項(xiàng)目一 輕松制作日常辦公類WPS文檔1

任務(wù)一制作“會(huì)議通知”文檔　2

一、任務(wù)描述　2

（一）任務(wù)背景　2

（二）任務(wù)目標(biāo)　3

二、相關(guān)知識(shí)　3

（一）認(rèn)識(shí)和自定義WPS文字的操作

　界面　3

（二）設(shè)置字體格式和段落格式　5

（三）認(rèn)識(shí)“文字排版”工具　5

三、任務(wù)實(shí)施　6

（一）新建并保存文檔　6

（二）輸入并編輯文檔內(nèi)容　6

（三）設(shè)置字體格式　8

（四）使用“文字排版”工具排版　9

（五）設(shè)置段落格式　9

（六）添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　10

（七）添加邊框和底紋　12

任務(wù)二制作“垃圾分類手抄報(bào)”文檔　13

一、任務(wù)描述　13

（一）任務(wù)背景　13

（二）任務(wù)目標(biāo)　14

二、相關(guān)知識(shí)　14

（一）頁面的視圖模式　14

（二）管理文檔窗口　14

三、任務(wù)實(shí)施　15

（一）設(shè)置文檔頁面布局　15

（二）插入其他文檔中的內(nèi)容　15

（三）設(shè)置頁面背景　16

（四）設(shè)置頁面邊框　17

（五）設(shè)置分欄　17

（六）使用閱讀模式和護(hù)眼模式查看文檔　19

實(shí)訓(xùn)一制作“項(xiàng)目合作協(xié)議書”文檔　19

實(shí)訓(xùn)二編輯“活動(dòng)策劃方案”文檔　20

課后練習(xí)　21

練習(xí)1：制作“公司授權(quán)委托書”文檔　21

練習(xí)2：編輯“放假通知”文檔　22

技巧提升　22



項(xiàng)目二　制作圖文混排類WPS文檔　25

任務(wù)一制作“校園招聘海報(bào)”文檔　26

一、任務(wù)描述　26

（一）任務(wù)背景　26

（二）任務(wù)目標(biāo)　27

二、相關(guān)知識(shí)　27

（一）插入圖片的3種常用方法　27

（二）設(shè)置圖片環(huán)繞方式與排列方式　28

（三）編輯形狀頂點(diǎn)　29

（四）活用稻殼素材　29

三、任務(wù)實(shí)施　29

（一）插入與編輯圖片　29

（二）插入與編輯形狀　31

（三）插入與編輯藝術(shù)字　32

（四）插入與編輯文本框　34

（五）插入二維碼　36

任務(wù)二制作“公司介紹”文檔　37

一、任務(wù)描述　38

（一）任務(wù)背景　38

（二）任務(wù)目標(biāo)　38

二、相關(guān)知識(shí)　38

（一）表格的插入方法　39

（二）文本與表格的轉(zhuǎn)換方法　39

三、任務(wù)實(shí)施　40

（一）插入與編輯智能圖形　40

（二）插入與編輯流程圖　41

（三）插入與編輯表格　42

（四）計(jì)算并美化表格　44

（五）插入與編輯圖表　45

實(shí)訓(xùn)一制作“春分”節(jié)氣海報(bào)文檔　48

實(shí)訓(xùn)二制作“個(gè)人簡(jiǎn)歷”文檔　49

課后練習(xí)　50

練習(xí)1：制作“名片”文檔　50

練習(xí)2：制作“會(huì)議紀(jì)要”文檔　51

技巧提升　51



項(xiàng)目三　高級(jí)編排和批量處理WPS文檔　54

任務(wù)一編排“公司規(guī)章制度”文檔　55

一、任務(wù)描述　55

（一）任務(wù)背景　55

（二）任務(wù)目標(biāo)　55

二、相關(guān)知識(shí)　56

（一）分隔符的作用　56

（二）水印的分類　56

（三）主題和樣式的區(qū)別　56

（四）題注的作用　56

（五）標(biāo)題級(jí)別設(shè)置　57

三、任務(wù)實(shí)施　57

（一）應(yīng)用樣式統(tǒng)一格式　57

（二）插入封面和目錄　59

（三）添加水印　61

（四）自定義頁眉和頁腳　61

（五）插入腳注　63

（六）為表格插入題注　64

（七）更新目錄　65

任務(wù)二批量制作“邀請(qǐng)函”文檔　65

一、任務(wù)描述　66

（一）任務(wù)背景　66

（二）任務(wù)目標(biāo)　66

二、相關(guān)知識(shí)　66

（一）郵件合并方式　66

（二）合并域與Next域的區(qū)別　66

三、任務(wù)實(shí)施　66

（一）打開數(shù)據(jù)源　66

（二）選擇收件人　67

（三）插入合并域　68

（四）預(yù)覽合并效果　68

（五）執(zhí)行郵件合并操作　69

任務(wù)三審閱和打印“人事考勤制度”文檔　69

一、任務(wù)描述　70

（一）任務(wù)背景　70

（二）任務(wù)目標(biāo)　70

二、相關(guān)知識(shí)　70

（一）多人協(xié)作編輯　70

（二）設(shè)置修訂選項(xiàng)　71

（三）保護(hù)文檔　71

三、任務(wù)實(shí)施　71

（一）校對(duì)文檔　71

（二）限制編輯文檔　72

（三）修訂文檔　73

（四）接受/拒絕修訂　74

（五）打印文檔　75

實(shí)訓(xùn)一編排“產(chǎn)品營(yíng)銷推廣方案”文檔　76

實(shí)訓(xùn)二批量制作“入職通知”文檔　77

課后練習(xí)　77

練習(xí)1：編排“員工入職培訓(xùn)方案”文檔　78

練習(xí)2：編排與審閱“招聘計(jì)劃方案”文檔　78

技巧提升　79



項(xiàng)目四　創(chuàng)建和管理WPS表格　81

任務(wù)一制作“員工檔案表”表格　82

一、任務(wù)描述　82

（一）任務(wù)背景　82

（二）任務(wù)目標(biāo)　82

二、相關(guān)知識(shí)　82

（一）認(rèn)識(shí)WPS表格操作界面　83

（二）填充數(shù)據(jù)　83

（三）工作表的基本操作　84

（四）表格的合并與拆分　85

三、任務(wù)實(shí)施　86

（一）新建并保存工作簿　86

（二）重命名、移動(dòng)與復(fù)制工作表　87

（三）輸入和填充表格數(shù)據(jù)　87

（四）設(shè)置下拉列表和數(shù)據(jù)有效性　88

（五）設(shè)置數(shù)字格式　90

（六）設(shè)置單元格格式　91

（七）美化表格　92

（八）凍結(jié)表格　94

（九）打印表格　95

任務(wù)二管理“產(chǎn)品訂單明細(xì)表”表格　95

一、任務(wù)描述　96

（一）任務(wù)背景　96

（二）任務(wù)目標(biāo)　96

二、相關(guān)知識(shí)　96

（一）智能分列和高級(jí)分列　96

（二）排序方式　97

（三）篩選方式　97

三、任務(wù)實(shí)施　98

（一）導(dǎo)入數(shù)據(jù)　98

（二）分列數(shù)據(jù)　100

（三）按條件排序數(shù)據(jù)　101

（四）自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)　101

（五）添加篩選分析圖表　102

任務(wù)三突出顯示“銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”表格數(shù)據(jù)　103

一、任務(wù)描述　104

（一）任務(wù)背景　104

（二）任務(wù)目標(biāo)　104

二、相關(guān)知識(shí)　104

（一）條件格式　104

（二）數(shù)據(jù)對(duì)比　104

三、任務(wù)實(shí)施　105

（一）標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)　105

（二）突出顯示符合條件的數(shù)據(jù)　105

（三）突出顯示前5項(xiàng)數(shù)據(jù)　106

（四）新建條件格式　107

（五）分類匯總數(shù)據(jù)　108

實(shí)訓(xùn)一制作“員工入職登記表”表格　109

實(shí)訓(xùn)二制作和管理“員工費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”表格　110

課后練習(xí)　111

練習(xí)1：制作和管理“辦公用品采購(gòu)表”表格　111

練習(xí)2：突出顯示“績(jī)效考核表”表格數(shù)據(jù)　111

技巧提升　112



項(xiàng)目五　計(jì)算和分析WPS表格中的數(shù)據(jù)　114

任務(wù)一計(jì)算“員工工資表”表格數(shù)據(jù)　115

一、任務(wù)描述　115

（一）任務(wù)背景　115

（二）任務(wù)目標(biāo)　116

二、相關(guān)知識(shí)　116

（一）單元格引用　116

（二）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)　116

（三）兩類函數(shù)參數(shù)　117

（四）數(shù)組和數(shù)組公式　117

（五）函數(shù)分類　117

三、任務(wù)實(shí)施　118

（一）使用公式計(jì)算工資表數(shù)據(jù)　118

（二）使用函數(shù)計(jì)算工資表數(shù)據(jù)　119

（三）使用數(shù)組公式計(jì)算個(gè)稅　121

（四）生成工資條　122

（五）按部門匯總工資表數(shù)據(jù)　123

（六）打印指定區(qū)域　124

任務(wù)二計(jì)算和分析“銷量統(tǒng)計(jì)表”表格數(shù)據(jù)　124

一、任務(wù)描述　125

（一）任務(wù)背景　125

（二）任務(wù)目標(biāo)　125

二、相關(guān)知識(shí)　125

（一）認(rèn)識(shí)圖表類型　125

（二）了解圖表組成部分　126

（三）設(shè)置圖表格式　127

三、任務(wù)實(shí)施　127

（一）新建名稱　127

（二）按部門統(tǒng)計(jì)人數(shù)和銷量　128

（三）創(chuàng)建圖表　129

（四）調(diào)整圖表布局　130

（五）美化圖表　131

任務(wù)三透視分析“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格數(shù)據(jù)　132

一、任務(wù)描述　133

（一）任務(wù)背景　133

（二）任務(wù)目標(biāo)　133

二、相關(guān)知識(shí)　133

（一）數(shù)據(jù)透視表界面　133

（二）普通圖表與數(shù)據(jù)透視圖的區(qū)別　134

（三）篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)　134

三、任務(wù)實(shí)施　134

（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　134

（二）設(shè)置值字段　135

（三）創(chuàng)建組　136

（四）美化數(shù)據(jù)透視表　137

（五）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖　137

（六）篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)　139

實(shí)訓(xùn)一制作“考勤表”表格　139

實(shí)訓(xùn)二分析“招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”表格數(shù)據(jù)　140

課后練習(xí)　141

練習(xí)1：計(jì)算與分析“年度銷售額總結(jié)報(bào)表”表格　141

練習(xí)2：制作“員工加班統(tǒng)計(jì)表”表格　142

技巧提升　143



項(xiàng)目六　創(chuàng)建和設(shè)計(jì)WPS演示文稿　145

任務(wù)一制作“市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”演示文稿　146

一、任務(wù)描述　146

（一）任務(wù)背景　146

（二）任務(wù)目標(biāo)　146

二、相關(guān)知識(shí)　146

（一）認(rèn)識(shí)WPS演示操作界面　147

（二）快速美化演示文稿　147

三、任務(wù)實(shí)施　148

（一）新建并保存演示文稿　148

（二）新建幻燈片　149

（三）復(fù)制和移動(dòng)幻燈片　150

（四）更改幻燈片尺寸　151

（五）輸入并設(shè)置文本　151

（六）套用和修改設(shè)計(jì)模板　153

（七）修改模板背景　154

任務(wù)二制作“年終工作總結(jié)”演示文稿　154

一、任務(wù)描述　155

（一）任務(wù)背景　155

（二）任務(wù)目標(biāo)　155

二、相關(guān)知識(shí)　155

（一）認(rèn)識(shí)演示文稿母版　155

（二）合并形狀　156

（三）圖片裁剪的方法　156

三、任務(wù)實(shí)施　157

（一）設(shè)計(jì)幻燈片母版　157

（二）為幻燈片添加圖片和圖標(biāo)　159

（三）為幻燈片添加文本框　160

（四）為幻燈片添加智能圖形　161

（五）為幻燈片添加表格和圖表　163

實(shí)訓(xùn)一制作“教學(xué)課件”演示文稿　165

實(shí)訓(xùn)二制作“競(jìng)聘報(bào)告”演示文稿　166

課后練習(xí)　167

練習(xí)1：制作“公司介紹”演示文稿　167

練習(xí)2：美化“人力資源狀況分析報(bào)告”演示文稿　167

技巧提升　168



項(xiàng)目七　多媒體設(shè)計(jì)及放映和輸出WPS

演示文稿　170

任務(wù)一動(dòng)態(tài)展示“端午節(jié)日介紹”演示文稿　171

一、任務(wù)描述　172

（一）任務(wù)背景　172

（二）任務(wù)目標(biāo)　172

二、相關(guān)知識(shí)　172

（一）視頻類型　172

（二）特效和動(dòng)畫　173

（三）動(dòng)畫類型　173

三、任務(wù)實(shí)施　173

（一）插入超鏈接　173

（二）插入音頻并設(shè)置播放選項(xiàng)　175

（三）插入并編輯視頻　175

（四）添加和設(shè)置切換效果　176

（五）添加和設(shè)置動(dòng)畫效果　177

（六）添加自定義動(dòng)作路徑動(dòng)畫　179

（七）設(shè)置播放順序和動(dòng)畫計(jì)時(shí)　179

任務(wù)二放映并輸出“樓盤項(xiàng)目介紹”演示文稿　180

一、任務(wù)描述　181

（一）任務(wù)背景　181

（二）任務(wù)目標(biāo)　181

二、相關(guān)知識(shí)　181

（一）放映類型　181

（二）輸出類型　181

三、任務(wù)實(shí)施　182

（一）放映設(shè)置　182

（二）設(shè)置排練計(jì)時(shí)　183

（三）在放映過程中使用畫筆標(biāo)記重點(diǎn)　184

（四）將演示文稿打包成壓縮文件　184

實(shí)訓(xùn)一為“新員工入職培訓(xùn)”演示文稿添加動(dòng)畫　185

實(shí)訓(xùn)二放映“二十四節(jié)氣”演示文稿　186

課后練習(xí)　187

練習(xí)1：動(dòng)態(tài)展示“思想品德課件”演示文稿　187

練習(xí)2：將“宣傳畫冊(cè)”演示文稿輸出為PDF文件　188

技巧提升　188



項(xiàng)目八　綜合案例——制作公益廣告策劃方案　190

任務(wù)一制作“公益廣告策劃方案”文檔　191

一、任務(wù)描述　191

（一）任務(wù)背景　191

（二）任務(wù)目標(biāo)　191

二、任務(wù)實(shí)施　191

（一）輸入文檔內(nèi)容并排版　191

（二）添加封面和目錄　193

（三）添加頁眉和頁腳　194

（四）將文檔分享到云端　196

（五）接受或拒絕他人修訂意見　197

（六）通過手機(jī)將文檔發(fā)送到微信工作群　198

任務(wù)二制作“廣告費(fèi)用預(yù)算表”表格　199

一、任務(wù)描述　200

（一）任務(wù)背景　200

（二）任務(wù)目標(biāo)　200

二、任務(wù)實(shí)施　200

（一）創(chuàng)建和美化表格　200

（二）制作費(fèi)用總和表格　202

（三）使用圖表分析數(shù)據(jù)　203

（四）將表格分享給他人　204

任務(wù)三制作“公益廣告策劃方案”演示文稿　205

一、任務(wù)描述　205

（一）任務(wù)背景　205

（二）任務(wù)目標(biāo)　205

二、任務(wù)實(shí)施　206

（一）將WPS文檔內(nèi)容導(dǎo)入演示文稿中　206

（二）設(shè)計(jì)幻燈片母版　207

（三）添加和設(shè)置幻燈片內(nèi)容　208

（四）為幻燈片添加切換效果、動(dòng)畫效果和超鏈接　210

（五）放映和輸出演示文稿　211

實(shí)訓(xùn)一制作“公益廣告宣傳海報(bào)”文檔　213

實(shí)訓(xùn)二制作“管理培訓(xùn)”演示文稿　214

課后練習(xí)　215

練習(xí)1：制作“垃圾分類主題教育活動(dòng)”演示文稿　215

練習(xí)2：制作“固定資產(chǎn)管理表”表格　215

技巧提升　216