本書對WPS數(shù)據(jù)的產生、處理、分析等內容進行了全面闡述，包括WPS表格的特色功能與應用技巧、報表的格式化設置、數(shù)據(jù)源的規(guī)范整理、常用的數(shù)據(jù)處理與分析方法、數(shù)據(jù)透視表的應用、公式與函數(shù)實際應用技巧、可視化圖表的應用、數(shù)據(jù)表的打印技巧，以及WPS Office各組件之間的信息聯(lián)動等。
全書采用循序漸進的方式，化繁為簡，降低了閱讀難度，讓學習變得更輕松。豐富的案例，更貼近實際工作。本書適合職場新人，以及想提高效率的行政文秘、人力資源、銷售、財會等崗位的人員閱讀；同時也適合高校老師和學生使用，還可作為相關培訓機構的教材及參考書。

第1章 數(shù)據(jù)分析高手養(yǎng)成記 001
1.1　用WPS表格管理商務數(shù)據(jù)　 002
1.1.1　電商銷售數(shù)據(jù)分析表展示　 002
1.1.2　直播間交易數(shù)據(jù)跟蹤表展示　 003
1.1.3　商品出入庫實時庫存盤點表展示　 005
1.2　用WPS表格生成財務數(shù)據(jù)看板　 006
1.2.1　財務運營數(shù)據(jù)報告效果展示　 006
1.2.2　全年財務收支看板效果展示　 009
1.3　用WPS表格進行人力資源管理　 010
1.3.1　人力資源考勤管理表展示　 010
1.3.2　人力資源檔案管理表展示　 012
1.4　用WPS表格記錄生活和學習　 013
1.4.1　家庭收支記賬表展示　 013
1.4.2　每日學習計劃表展示　 016

第2章 用對工具，“懶人”也有高效率 018
2.1　省時又省力的WPS表格特色功能　 019
2.1.1　自動提取身份證號碼信息　 019
2.1.2　自動創(chuàng)建下拉列表　 021
2.1.3　自動轉換人民幣大寫格式　 023
2.1.4　批量處理重復數(shù)據(jù)　 023
2.1.5　快速生成二維碼　 025
2.1.6　快速生成條形碼　 027
2.2　數(shù)據(jù)處理時的一鍵操作　 028
2.2.1　一鍵開啟護眼模式　 028
2.2.2　一鍵開啟行列聚光燈　 029
2.2.3　一鍵錄入當前日期　 030
2.2.4　一鍵合并相同單元格　 030
2.2.5　一鍵拆分合并單元格　 031
2.2.6　一鍵智能分列　 032
2.2.7　一鍵朗讀表格內容　 033
2.2.8　一鍵將圖片嵌入單元格　 033
【實戰(zhàn)演練】從混合型數(shù)據(jù)中提取數(shù)字　 034

第3章 讓數(shù)據(jù)表擁有高顏值 038
3.1　常見的表格類型　 039
3.1.1　簡約型表格　 039
3.1.2　彩色型表格　 040
3.1.3　個性型表格　 041
3.2　合理的表格布局　 042
3.2.1　不從A1單元格開始　 042
3.2.2　快速整理行和列　 043
3.2.3　設置合適的行高和列寬　 044
3.2.4　大標題不用合并居中，用跨列居中　 046
3.2.5　向下查看數(shù)據(jù)時讓標題行始終顯示　 047
3.2.6　在多個窗口中查看同一表格不同位置的數(shù)據(jù)　 049
3.3　易讀的數(shù)據(jù)格式　 050
3.3.1　標題適當增加字號，其余內容字號大小相同　 050
3.3.2　將常用字體設置成默認字體　 050
3.3.3　根據(jù)數(shù)據(jù)類型和內容多少設置對齊方式　 051
3.3.4　金額數(shù)值使用千位分隔符　 053
3.3.5　設置統(tǒng)一的小數(shù)位數(shù)　 054
3.3.6　金額單位設置為“萬元”　 054
3.4　利落的表格樣式　 055
3.4.1　表格邊框的設置原則　 055
3.4.2　用淺色底紋突出重點項目　 056
3.4.3　專業(yè)的表格樣式　 058
3.4.4　創(chuàng)建本公司標準的表格樣式　 060
3.4.5　多種斜線表頭的制作　 062
3.5　安全的數(shù)據(jù)環(huán)境　 063
3.5.1　保護表格中的數(shù)據(jù)　 064
3.5.2　表格保護狀態(tài)下保留排序、篩選權限　 065
3.5.3　只對指定的某個區(qū)域進行保護　 065
3.5.4　為工作簿設置密碼　 066
【實戰(zhàn)演練】設置工作計劃表外觀　 067

第4章 數(shù)據(jù)源的清洗和規(guī)范錄入 071
4.1　清洗數(shù)據(jù)源　 072
4.1.1　不同屬性數(shù)據(jù)分列顯示　 072
4.1.2　用條件格式突出顯示重點數(shù)據(jù)　 073
4.1.3　數(shù)據(jù)源中不留空單元格　 074
4.1.4　單位自成一列便于分析　 076
4.1.5　創(chuàng)建組合折疊明細數(shù)據(jù)　 078
4.1.6　清除不可見字符　 079
4.1.7　整行刪除零值和空值　 081
4.1.8　自動填充拆分后的空單元格　 083
4.2　原始數(shù)據(jù)錄入要規(guī)范　 085
4.2.1　導入表外數(shù)據(jù)　 085
4.2.2　快速填充有序數(shù)據(jù)　 086
4.2.3　將不規(guī)范的日期更改為標準日期格式　 089
4.2.4　輸入以“0”開頭的編號　 091
【實戰(zhàn)演練】合并按月份記錄的銷售數(shù)據(jù)　 092

第5章 數(shù)據(jù)量化處理與分析技能 097
5.1　讓數(shù)據(jù)整齊排列　 098
5.1.1　從小到大用升序，從大到小用降序　 098
5.1.2　同時對多列數(shù)據(jù)排序　 099
5.1.3　根據(jù)顏色也能排序　 100
5.1.4　姓名按筆畫順序排序　 102
5.2　找出目標數(shù)據(jù)　 103
5.2.1　從龐大的數(shù)據(jù)中篩選指定內容　 103
5.2.2　數(shù)據(jù)類型不同，篩選方式也不同　 104
5.2.3　篩選銷售金額前三名的數(shù)據(jù)　 106
5.2.4　篩選介于指定日期之間的數(shù)據(jù)　 107
5.2.5　條件較多時用高級篩選　 108
5.3　數(shù)據(jù)的分類匯總與合并計算　 111
5.3.1　按客戶名稱分類匯總　 111
5.3.2　對門店和銷售員同時進行分類匯總　 113
5.3.3　合并計算多個表格中的數(shù)據(jù)　 115
5.4　用條件格式讓符合條件的數(shù)據(jù)突出顯示　 117
5.4.1　五種條件格式類型　 117
5.4.2　圖標讓數(shù)據(jù)一目了然　 118
5.4.3　將大于700的收入突出顯示　 120
5.4.4　突出前三名的成績　 121
5.4.5　用數(shù)據(jù)條直觀對比庫存量　 122
5.4.6　將低于平均分的考試記錄整行突出　 124
【實戰(zhàn)演練】分析產品銷售表　 125

第6章 用智能的數(shù)據(jù)透視表玩轉商業(yè)數(shù)據(jù) 131
6.1　大型原始數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)透視表分析　 132
6.1.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　 132
6.1.2　向數(shù)據(jù)透視表中添加字段　 133
6.1.3　移動或刪除字段　 137
6.1.4　修改字段名稱　 139
6.1.5　為日期字段分組　 140
6.1.6　更改數(shù)據(jù)源　 141
6.1.7　刷新數(shù)據(jù)透視表　 141
6.2　設置數(shù)據(jù)透視表布局　 142
6.2.1　快速更改數(shù)據(jù)透視表布局　 142
6.2.2　更改分類匯總的顯示位置　 143
6.2.3　總計的顯示和隱藏　 144
6.2.4　快速美化數(shù)據(jù)透視表　 144
6.3　用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　 146
6.3.1　更改值的匯總方式　 146
6.3.2　更改值的顯示方式　 146
6.3.3　在數(shù)據(jù)透視表中進行計算　 147
6.3.4　用切片器篩選數(shù)據(jù)　 148
【實戰(zhàn)演練】用數(shù)據(jù)透視表分析商品庫存　 151

第7章 公式與函數(shù)實際應用技巧 156
7.1　用內置公式快速完成常見計算　 157
7.1.1　快速求和　 157
7.1.2　快速完成其他常見計算　 157
7.1.3　快速瀏覽計算結果　 158
7.1.4　自動根據(jù)條件統(tǒng)計出結果　 159
7.2　公式不用死記硬背　 161
7.2.1　了解函數(shù)的類型和作用　 161
7.2.2　學會解讀函數(shù)的參數(shù)　 162
7.2.3　常見的參數(shù)類型　 164
7.2.4　多個函數(shù)組合應用的原理　 166
7.2.5　輸入公式時的注意事項　 166
7.2.6　快速輸入公式　 167
7.2.7　填充公式快速完成連續(xù)區(qū)域的計算　 170
7.2.8　單元格的三種引用形式很重要　 171
7.3　用10%的函數(shù)解決80%的常見問題　 173
7.3.1　以SUM為代表的求和類函數(shù)　 174
7.3.2　以AVERAGE為代表的求平均值函數(shù)　 176
7.3.3　以COUNT為代表的統(tǒng)計函數(shù)　 178
7.3.4　處理邏輯判斷找IF函數(shù)　 180
7.3.5　查找數(shù)據(jù)用VLOOKUP函數(shù)　 182
7.3.6　INDEX、MATCH函數(shù)聯(lián)手實現(xiàn)逆向查詢數(shù)據(jù)　 183
7.3.7　從不同位置開始截取數(shù)據(jù)用LEFT、MID、RIGHT函數(shù)　 187
7.3.8　ROUND函數(shù)處理四舍五入問題　 190
7.3.9　數(shù)據(jù)排名用RANK函數(shù)　 190
【實戰(zhàn)演練】整理員工基本信息　 192

第8章 將數(shù)據(jù)分析結果轉換成可視化圖表 197
8.1　圖表的基礎操作　 198
8.1.1　圖表的創(chuàng)建方法　 198
8.1.2　創(chuàng)建擁有兩種系列形狀的組合圖表　 199
8.1.3　圖表中包含的圖表元素　 201
8.1.4　圖表元素的添加和刪除　 202
8.1.5　更改圖表類型　 204
8.1.6　更改圖表數(shù)據(jù)源　 205
8.2　讓圖表看起來更高端　 207
8.2.1　編輯圖表標題　 207
8.2.2　圖表坐標軸的編輯方法　 208
8.2.3　圖表系列的編輯方法　 213
8.2.4　圖表數(shù)據(jù)標簽的設置方法　 220
8.2.5　圖表背景的美化方法　 221
8.3　圖表的快速布局和美化　 223
8.3.1　自動更改圖表布局　 223
8.3.2　快速修改圖表顏色　 224
8.3.3　使用內置樣式美化圖表　 225
8.4　迷你圖的應用　 225
8.4.1　創(chuàng)建迷你圖　 225
8.4.2　設置迷你圖樣式　 227
8.4.3　為迷你圖標記高點和低點　 228
8.4.4　清除迷你圖　 229
【實戰(zhàn)演練】制作銷售數(shù)據(jù)分析看板　 229

第9章 按要求打印表格 240
9.1　設置打印頁面　 241
9.1.1　將縱向打印調整為橫向打印　 241
9.1.2　設置紙張為A4大小　 242
9.1.3　自定義紙張大小　 242
9.1.4　設置頁邊距上下左右均為2.5mm　 243
9.2　讓打印效果更完美　 244
9.2.1　列數(shù)不夠鋪滿一頁紙時設置居中打印　 244
9.2.2　多出幾行或幾列時縮放到一頁紙上打印　 245
9.2.3　將指定位置之后的內容打印到下一頁紙上　 246
9.2.4　多頁內容只有一個標題時為每頁都打印標題　 247
9.2.5　只打印選中的內容　 248
9.2.6　控制是否打印圖表　 249
9.3　設置頁眉和頁腳　 249
9.3.1　打印公司LOGO　 250
9.3.2　在紙張頂部空白處打印指定標語　 252
9.3.3　打印頁碼　 253
9.3.4　在紙張右下角顯示打印時間　 253
【實戰(zhàn)演練】打印家庭收支記賬表　 255

第10章 組件聯(lián)合輕松實現(xiàn)自動化辦公 258
10.1　導出WPS表格中的數(shù)據(jù)　 259
10.1.1　將WPS表格導出成PDF文件　 259
10.1.2　將WPS表格另存為其他表格格式　 259
10.1.3　多人在線編輯表格　 260
10.2　WPS表格與其他組件的協(xié)同辦公　 262
10.2.1　讓WPS表格自動適應WPS文字頁面　 262
10.2.2　將WPS文字中的數(shù)據(jù)導入WPS表格　 263
10.2.3　在WPS文字中插入表格對象　 265
【實戰(zhàn)演練】將圖表導入WPS演示中進行展示　 266

附錄 270
附錄A AI數(shù)據(jù)分析常用工具　 270
A1. Microsoft Power BI　 270
A2. Tableau　 271
附錄B WPS表格常用術語匯總　 272
B1.與基本操作相關的術語　 272
B2.與數(shù)據(jù)分析相關的術語　 273
B3.與數(shù)據(jù)透視表相關的術語　 273
B4.與圖表相關的術語　 274