《日語(yǔ)商務(wù)公文寫(xiě)作》圍繞日語(yǔ)公文的10個(gè)基本規(guī)則,以外國(guó)人容易在寫(xiě)作中犯的錯(cuò)誤為切入點(diǎn),詳細(xì)從文體和表述的一致性外來(lái)語(yǔ)和符號(hào)的注意事項(xiàng)書(shū)面用語(yǔ)和口頭用語(yǔ)商務(wù)公文中常用的表現(xiàn)方式避免同一語(yǔ)言和表現(xiàn)方式等各個(gè)方面介紹日語(yǔ)公文寫(xiě)作時(shí)的規(guī)范和技巧,并根據(jù)具體公文性質(zhì),講述不同性質(zhì),如工作日?qǐng)?bào)研修報(bào)告會(huì)議記錄書(shū)面申請(qǐng)建議書(shū)等必須的注意事項(xiàng)。本書(shū)分為兩個(gè)大部分,為10個(gè)基本規(guī)則和社內(nèi)公文寫(xiě)作,先講述日語(yǔ)公文寫(xiě)作要遵守的10個(gè)基本規(guī)則,再列舉不同性質(zhì)的公文類型中的實(shí)際寫(xiě)作案例,通過(guò)指出錯(cuò)誤,糾正用法,將10個(gè)規(guī)則的正確運(yùn)用示范給讀者。
《日語(yǔ)商務(wù)公文寫(xiě)作》以中高級(jí)日語(yǔ)學(xué)習(xí)者為對(duì)象,圍繞日語(yǔ)公文的10個(gè)基本規(guī)則,詳細(xì)從文體和表述的一致性外來(lái)語(yǔ)和符號(hào)的注意事項(xiàng)等各個(gè)方面介紹日語(yǔ)文書(shū)寫(xiě)作時(shí)的規(guī)范和技巧。內(nèi)容實(shí)用性較強(qiáng),對(duì)于母語(yǔ)非日語(yǔ)的學(xué)習(xí)者有很大的啟發(fā)性作用。
はじめに
本書(shū)は、中級(jí)レベル以上の日本語(yǔ)學(xué)習(xí)者を?qū)澫螭摔筏骏鹰弗庭刮臅?shū)ライティングの入門(mén)テキストです。ビジネス文書(shū)の基本となる「社內(nèi)文書(shū)」に焦點(diǎn)を當(dāng)て、「日?qǐng)?bào)」「研修報(bào)告書(shū)」「議事録」「稟議書(shū)」「提案書(shū)」が作成できるようになることを目標(biāo)にしています。
本書(shū)の対象は、主に次のような方々です。
?初めてビジネス文書(shū)を作成する方、ビジネス文書(shū)作成の基礎(chǔ)が知りたい方
?ビジネス文書(shū)の作成に不安や疑問(wèn)、苦手意識(shí)がある方
?ビジネス文書(shū)にふさわしい表現(xiàn)が使えるようになりたい方
?ビジネス文書(shū)を作成するのに時(shí)間がかかってしまう方
第1章では、ライティングで間違えやすい點(diǎn)を10の基本ルールにまとめました。例や練習(xí)の語(yǔ)彙?表現(xiàn)は、どれも実際のビジネスの場(chǎng)ですぐに役立つものです。第2章では、各文書(shū)の特徴、作成の流れ、注意點(diǎn)を詳しく解説しました。下書(shū)きメモやサンプル、チェックポイントリストによって、初心者でも一人で無(wú)理なくビジネス文書(shū)が作成できる構(gòu)成です。
ビジネスの場(chǎng)面では、文書(shū)によるコミュニケーションが欠かせません。ビジネス文書(shū)が正しく作成できることは、大変重要なスキルの一つです。本書(shū)をビジネス文書(shū)ライティングの第一歩として、多くの皆さんにお使いいただけることを願(yuàn)っています。
最後になりましたが、本書(shū)がこのような形になるまで、常に溫かく見(jiàn)守ってくださいました有限會(huì)社ジャパンオンラインスクールの小池慶さん、教務(wù)主任の飯嶋雅代先生に心より感謝申し上げます。また、様々な助言を頂きました株式會(huì)社スリーエーネットワーク編集部の溝口さやかさん、中川祐穂さんに深くお禮申し上げます。
白崎佐夜子
白崎佐夜子:常年擔(dān)任外國(guó)商務(wù)人士的日語(yǔ)教師,在與他們相處的過(guò)程中,總結(jié)并糾正了很多外國(guó)人容易步入的日語(yǔ)文書(shū)寫(xiě)作誤區(qū),經(jīng)過(guò)常年經(jīng)驗(yàn)累積,完成了本書(shū)《日語(yǔ)商務(wù)公文寫(xiě)作》。
目次
本書(shū)の使い方…………………………………………………………………(4)
本書(shū)的使用方法 ……………………………………………………………(7)
ビジネス文書(shū)の目的と社內(nèi)文書(shū)………………………………………………1
商務(wù)公文的寫(xiě)作目的和公司內(nèi)部公文
第1 章 基本ルール10 10項(xiàng)基本規(guī)則
ルール 1 文體と表記きを統(tǒng)一する…………………………………………7
統(tǒng)一文體和表記規(guī)則
ルール 2 カタカナ語(yǔ)と記號(hào)に注意する……………………………………13
注意片假名用語(yǔ)和符號(hào)
ルール 3 「話し言葉」と「書(shū)き言葉」 …………………………………19
口語(yǔ)和書(shū)面語(yǔ)
ルール 4 ビジネス文書(shū)に役立つ表現(xiàn)………………………………………27
商務(wù)公文中有用的表達(dá)方式
ルール 5 同じ言葉や表現(xiàn)を繰り返さない ………………………………35
避免重復(fù)使用相同的用語(yǔ)和表達(dá)方式
ルール 6 文の構(gòu)造を正しくする……………………………………………41
句子結(jié)構(gòu)要正確
ルール 7 短い文を書(shū)く………………………………………………………47
句子要寫(xiě)得簡(jiǎn)短
ルール 8 見(jiàn)出しと箇條書(shū)き ………………………………………………55
小標(biāo)題和分條列舉
ルール 9 6W4H で具體的に書(shū)く……………………………………………63
要具體寫(xiě)清楚6W4H
ルール 10 事実と意見(jiàn)を區(qū)別する…………………………………………71
區(qū)別事實(shí)和意見(jiàn)
第2 章 社內(nèi)文書(shū)を作成する
社內(nèi)文書(shū)の書(shū)式―書(shū)體?文字サイズ?配置―……………………………80
公司內(nèi)部公文的格式 _字體、字號(hào)、排版_
1 日?qǐng)?bào)…………………………………………………………………………82
日?qǐng)?bào)
2 研修報(bào)告書(shū)…………………………………………………………………87
研修報(bào)告
コラム1 社內(nèi)メールのポイントとメール送信文例………………………93
公司內(nèi)部電子郵件的寫(xiě)作要點(diǎn)和發(fā)送郵件的文例
3 議事録………………………………………………………………………94
會(huì)議記錄
4 稟議書(shū)………………………………………………………………………101
書(shū)面請(qǐng)示
5 提案書(shū)………………………………………………………………………107
提議書(shū)
コラム2 ミスをなくすための25 のチェックポイントリスト…………114
避免差錯(cuò)的25 個(gè)核對(duì)重點(diǎn)列表
語(yǔ)彙リスト
詞匯表…………………………………………………………………………115
別冊(cè)
小冊(cè)子
解答?解答例
解答、解答例