公文寫作是最正規(guī)的書面表達之一。漢語表達或者日常寫作所要解決的核心問題是，將寫作者內(nèi)心所想，以書面語句的形式，通過適當?shù)淖�、詞表達其所蘊含的語意；同時，解讀者以相反的過程，通過對語句中字詞本義的理解，揣摩寫作者的意思。這兩個過程如果能夠一致，則呈現(xiàn)心有靈犀、和融舒暢的交流場景，反之則文不對題、詞不達意、話不投機。

本書定位于相對嚴肅的公文寫作，力求達到合格的標準。每一位寫作者，能夠做到并且應當做到的，是努力確保自己的作品成為一部合格的作品：一部避免了低級錯誤的作品，一部能夠讓人讀得下去的作品，一部能夠解決讀者遇到的問題的作品，一部能夠讓人從中發(fā)現(xiàn)思想和方法的作品，一部能夠讓人有所感悟和啟發(fā)的作品。

合格的作品首先要避免低級的表述錯誤。本書在《公文寫作基礎知識與錯誤辨識》的基礎上，進一步介紹一些更為復雜的語病，進一步總結公文寫作中更專業(yè)化，特別是規(guī)范化方面的經(jīng)驗。具體而言，就是提醒讀者在日常寫作中要沉下心來、耐得住枯燥，始終對落筆的文字懷著虔誠敬畏之心，隨時警惕犯不自知的錯誤；要盡可能養(yǎng)成良好的寫作習慣，盡可能將病句消滅在起草階段；要認真地批改自己的初稿，以挑剔的批判者視角，拿出壯士斷腕、刮骨療毒的決心和勇氣，修正自己的錯誤、提煉自己的文字，最大限度地避免各種語病，不斷提高自己的寫作水平。

本書的最終定位，仍在于表達準確這個最低限度的目標，并以規(guī)范的表述作為實現(xiàn)這一目標的途徑。規(guī)范的表達，有助于減少表意歧義、提高交流效率、加深相互理解。實現(xiàn)這個小目標的根本途徑，就是通過根除語病，在確保表述規(guī)范、無語病的前提下，提高交流的效率與效能。

本書共分六編，分別是字詞編、語法編、結構編、邏輯編、常識編、規(guī)范編。字詞編從文字工作最基礎的字詞入手，從守住法治思維底線的視角出發(fā)，以避免日常寫作中的常見錯誤為切入點，從使用標點、防范錯字、運用術語、精準指代、表意準確、措辭嚴謹這幾個方面，歷數(shù)常規(guī)寫作中需要避免的種種陷阱，對公文寫作中比較基礎的字詞使用錯誤進行剖析，提出進一步提高文字水平的建議。語法編由普通公文寫作推及立法，提醒讀者良法也必須借助法律語言這個最重要的語法手段，在揭示語法避錯的技巧之余，討論限定、搭配、否定、褒貶、順暢表達、語法避錯等語法規(guī)則之上，更高層次的寫作規(guī)則和要求。結構編針對公文對文章結構的更高要求，以常見錯誤發(fā)生率這個客觀指標為切入點，從內(nèi)容簡約、避免重復、刪繁就簡、語序講究、結構緊致、表述統(tǒng)一、前后照應等方面，分析相關領域出錯的情形及原因，進而提出提升能力的相應建議。邏輯編緊扣邏輯這個使文章得以載道的靈魂，從精準分類入手，分析列舉周全、分層表述、合理排序、邏輯嚴密、避免歧義、勿生枝節(jié)等與寫作內(nèi)在邏輯相通的領域中錯誤的情形及規(guī)避的技巧。常識編提醒讀者關注常識與創(chuàng)新的辯證法，從把控時間、精準定位、用準數(shù)據(jù)、符合事理、避免失語、拿捏分寸等方面，探討了公文寫作中涉及的常識問題，希望讀者由此得到啟發(fā)，并在此基礎上推而廣之，形成自己對常識問題的關注重點和知識體系。規(guī)范編集中討論立法涉及的一些中文表達問題，即法律中的語言使用問題，大致按照立法成文的順序，討論堅持原則、明確主體、界定概念、運用概念、運用程序、借助體系、與時俱進等內(nèi)容，引導寫作者養(yǎng)成終身學習、畢生追求創(chuàng)新的習慣，創(chuàng)作出更多推陳出新、生動反映我們所處的新時代的優(yōu)秀作品。

本書中的每一章，都涉及無法完全區(qū)分開的兩大塊內(nèi)容：一是禁忌，或稱誤區(qū)，主要分析羅列漢語寫作中該領域常見的錯誤類型；二是技巧，實為規(guī)則，在明確漢語寫作基本目標的基礎上，從正面引導的角度，提出漢語日常寫作應當通盤考慮的主要目標和實現(xiàn)這些目標的手段和方法，最終歸結為預防、避免、糾正日常寫作中常見錯誤的方法與策略，以及提高寫作水平的建議和忠告。

本書收錄了1000多個字、詞的字義、詞義解釋及適用、論證方面的內(nèi)容，主要是羅列這些字詞錯誤運用的情形，這正是目前的語文教學和流行的通用辭典所欠缺的視角。因此，從某種意義上說，本書就是漢語寫作中常用的主要字詞的用法及相應語病的解析詞表，通過更為精深地分析這些表述錯誤的成因，揭示嚴肅的公文寫作的規(guī)則。希望讀者本著求上取中的進取心態(tài)，經(jīng)常揣摩這些規(guī)則，在不斷的自我修煉中提高自身的文字駕馭能力和寫作功力。

最后還需要提醒讀者的是，學無止境，寫作技能的提高也永無止境。本書只是基于筆者的狹隘經(jīng)驗和較為單純的履歷，提供了一個從立法、執(zhí)法及司法實踐的角度，發(fā)現(xiàn)公文寫作中可能出現(xiàn)的問題并探討如何避免的初步探索和嘗試的范本。本書中的許多看法，特別是對公文表述錯誤的分析和判斷，難免失之偏頗，真誠希望廣大讀者能夠及時批評指正，大家共同推動漢語表達及公文寫作的水平，為基于漢語的溝通、交流創(chuàng)造更為良好的氛圍。