本教材首先全面總結(jié)了電子環(huán)境下檔案管理基本理論的發(fā)展變化，包括：新來源觀、文件連續(xù)體、雙重鑒定論及電子檔案管理模式；書中深入闡述了電子檔案管理系統(tǒng)的基本功能、系統(tǒng)設計的思想及要求，同時剖析了業(yè)務系統(tǒng)的文檔功能與需求；再次，詳細論述了電子檔案管理收集整理、存儲利用、鑒定處置、電子郵件存檔等主要業(yè)務工作；最后簡要分析了數(shù)個電子檔案管理實踐案例。本書內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清晰，全書充分體現(xiàn)出了時代性、科學性、系統(tǒng)性、實用性等特點，對檔案管理和研究有一定的借鑒意義。