本書共設十三章，首先對應用文相關的基礎知識進行介紹，包括應用文寫作總論、寫作流程和技巧、語言表達；之后分別分析了行政公文、事務文書、司法文書、商務文書、公關禮儀文書、科技文書、教育文書、傳播文書、日常文書、旅游文書的相關內容，并適當地安排了寫作訓練，以使學習者可以及時檢驗學習效果。其中，第一至第三章為本書的總論性內容，概括性、宏觀性比較強，對于應用文寫作的內涵及作用、應用文寫作流程與技巧、應用文的語言表達做了簡明扼要的分析，具有較強的指導意義。