本書由國(guó)內(nèi)辦公軟件專家組織編寫,以現(xiàn)代辦公工作中廣大辦公人員和從業(yè)者的需求來(lái)確定中心思想,采用四維立體教學(xué)的方式,精選經(jīng)典應(yīng)用實(shí)例、標(biāo)注重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,使讀者能夠在較短時(shí)間內(nèi)掌握軟件的使用方法和技巧,真正實(shí)現(xiàn)“工欲善其事,必先利其器”。
本書共分為10章,詳細(xì)地介紹了認(rèn)識(shí)Excel管理人力資源的能力、制作人事資料管理系統(tǒng)、分析統(tǒng)計(jì)人事數(shù)據(jù)、管理員工培訓(xùn)、管理人員招聘與錄用、管理員工合同、管理員工考勤、管理員工休假、管理員工績(jī)效、管理員工工資福利等內(nèi)容。
本書面向初級(jí)和中級(jí)用戶,適合需要學(xué)用Excel進(jìn)行人力資源管理的各類人員和愛(ài)好者使用。同時(shí),也可以作為大中專院校相關(guān)專業(yè)、公司崗位培訓(xùn)或電腦培訓(xùn)班的指導(dǎo)教材。
計(jì)算機(jī)作為一種工具,正在悄然改變著各行各業(yè)的生產(chǎn)方式和人們的生活方式,并向我們展示了美好的前景。在全面推進(jìn)素質(zhì)教育的今天,本著厚基礎(chǔ)、重能力、求創(chuàng)新的總體思想,著眼于國(guó)家培養(yǎng)應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才的需求,清華大學(xué)出版社出版了“Excel行業(yè)應(yīng)用經(jīng)典教程系列”叢書,本書是該系列叢書之一。
1.關(guān)于Excel在人力資源中的應(yīng)用
在日常辦公應(yīng)用中,以往傳統(tǒng)的人工操作數(shù)據(jù)方式已逐漸被淘汰,現(xiàn)在人們已習(xí)慣于使用高效的辦公軟件來(lái)傳達(dá)信息以及加工數(shù)據(jù)。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的這個(gè)時(shí)代,“以人為本”是企業(yè)成功的重要因素之一。Excel作為一款應(yīng)用性很強(qiáng)的軟件,能夠在人員招聘與錄用、人事資料管理、員工考勤等人力資源工作環(huán)節(jié)發(fā)揮重大作用,從而達(dá)到更高效地處理工作、更及時(shí)地解決問(wèn)題的目的。
2.本書閱讀指南
本書由淺入深、系統(tǒng)全面地介紹了電子表格處理軟件——Excel 2010在人力資源管理實(shí)際工作中的應(yīng)用和操作技巧。全書共分為10章,各章內(nèi)容如下。
第1章主要介紹Excel基礎(chǔ)知識(shí),包括Excel概述、工作表的基本操作、數(shù)字輸入與填充、檢查錄入信息的正確性、單元格的編輯操作、公式與函數(shù)的使用等內(nèi)容。
第2章主要介紹如何制作人事資料管理系統(tǒng),包括要點(diǎn)分析、批量修改員工資料、使用函數(shù)完善員工資料信息、制作員工胸卡以及提高指導(dǎo)技巧等內(nèi)容。
第3章主要介紹分析統(tǒng)計(jì)人事數(shù)據(jù),包括要點(diǎn)分析、直接分析員工信息、制作員工信息查詢表以及提高指導(dǎo)技巧等內(nèi)容。
第4章主要介紹如何管理員工培訓(xùn),包括要點(diǎn)分析、管理培訓(xùn)信息、制作培訓(xùn)需求調(diào)查表、使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查結(jié)果信息、使用數(shù)據(jù)透視圖統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查結(jié)果、使用切片器分析調(diào)查結(jié)果、判定培訓(xùn)結(jié)果以及提高指導(dǎo)技巧等內(nèi)容。
第5章主要介紹如何管理人員招聘與錄用,包括要點(diǎn)分析、制作招聘流程圖、編輯SmartArt圖形、制作招聘費(fèi)用預(yù)算表、統(tǒng)計(jì)試用期到期人數(shù)、發(fā)布錄用通知以及提高指導(dǎo)技巧等內(nèi)容。
第6章主要介紹如何管理員工合同,包括要點(diǎn)分析、管理試用期員工合同、管理正式員工合同、保護(hù)合同以及提高指導(dǎo)技巧等內(nèi)容。
第7章主要介紹如何管理員工考勤,包括要點(diǎn)分析、制作員工考勤表、分析員工考勤情況以及提高指導(dǎo)技巧等內(nèi)容。
第8章主要介紹如何管理員工休假,包括要點(diǎn)分析、制作員工請(qǐng)假登記表、計(jì)算加班時(shí)間、休假管理以及提高指導(dǎo)技巧等內(nèi)容。
第9章主要介紹如何管理員工績(jī)效,包括制作員工績(jī)效表、使用迷你圖分析員工效益、制作員工銷售額月報(bào)表以及提高指導(dǎo)技巧等內(nèi)容。
第10章主要介紹如何管理員工工資福利,包括制作員工工資統(tǒng)計(jì)表、制作員工工資單、制作工資發(fā)放零鈔備用表、全年工資統(tǒng)計(jì)分析以及提高指導(dǎo)技巧等內(nèi)容。
3.本書特色與優(yōu)點(diǎn)
(1)經(jīng)典實(shí)例,即學(xué)即用。精選行業(yè)中最實(shí)用、最常見(jiàn)的應(yīng)用實(shí)例,可復(fù)制性強(qiáng),方便讀者快速即時(shí)應(yīng)用到工作中。
(2)立體教學(xué),全面指導(dǎo)。采用“要點(diǎn)分析+實(shí)例操作+提高指導(dǎo)+習(xí)題測(cè)試”的四維立體教學(xué)方式,全方位陪學(xué)陪練。
(3)最新軟件,技術(shù)新穎。選用當(dāng)前最新的軟件版本進(jìn)行講解,緊跟時(shí)代和社會(huì)發(fā)展需求,技術(shù)和資訊最潮、最流行。
(4)重點(diǎn)明確,內(nèi)容豐富。覆蓋內(nèi)容廣泛,并用醒目的標(biāo)注對(duì)重點(diǎn)、要點(diǎn)進(jìn)行提示,幫助讀者明確學(xué)習(xí)重點(diǎn),省時(shí)貼心。
(5)配有光盤,保障教學(xué)。本書配有光盤,光盤中提供電子教案,便于老師教學(xué)使用;并提供素材,便于學(xué)生上機(jī)調(diào)試。
4.本書讀者定位
本書既可作為大中專院校的教材,也可作為各類培訓(xùn)班的培訓(xùn)教程。此外,本書也非常適合需要使用Excel進(jìn)行人力資源管理的辦公人員、自學(xué)人員以及Excel愛(ài)好者閱讀參考。
本書由陳長(zhǎng)偉編著,全書框架結(jié)構(gòu)由劉菁擬定。陳杰英、陳瑞瑞、崔浩、費(fèi)容容、高尚兵、韓春、何璐、黃璞、黃緯、劉興、錢建軍、孫美玲、譚彩燕、王紅、楊柳、楊章靜、俞娟、張蓉、張蕓露、朱俊等人員參與了創(chuàng)作和編排等事務(wù)。
限于作者水平,書中難免存在不當(dāng)之處,懇請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正。任何批評(píng)和建議請(qǐng)發(fā)至:kejiaostudio@126.com。
編 者
第1章 認(rèn)識(shí)Excel管理人力資源的能力
1.1 Excel概述
1.1.1 Excel的新功能
1.1.2 啟動(dòng)與退出Excel
1.1.3 熟悉Excel窗口結(jié)構(gòu)
1.1.4 管理Excel窗口
1.2 工作表的基本操作
1.2.1 選擇工作表
1.2.2 添加/刪除工作表
1.2.3 隱藏/顯示工作表
1.2.4 修改工作表名稱
1.2.5 修改工作表標(biāo)簽顏色
1.2.6 移動(dòng)/復(fù)制工作表
1.3 數(shù)字輸入與填充
1.3.1 選中單元格
第1章 認(rèn)識(shí)Excel管理人力資源的能力
1.1 Excel概述
1.1.1 Excel的新功能
1.1.2 啟動(dòng)與退出Excel
1.1.3 熟悉Excel窗口結(jié)構(gòu)
1.1.4 管理Excel窗口
1.2 工作表的基本操作
1.2.1 選擇工作表
1.2.2 添加/刪除工作表
1.2.3 隱藏/顯示工作表
1.2.4 修改工作表名稱
1.2.5 修改工作表標(biāo)簽顏色
1.2.6 移動(dòng)/復(fù)制工作表
1.3 數(shù)字輸入與填充
1.3.1 選中單元格
1.3.2 輸入文本型數(shù)字
1.3.3 準(zhǔn)確輸入日期和時(shí)間
1.3.4 正確輸入分?jǐn)?shù)
1.3.5 輸入多位數(shù)數(shù)字
1.3.6 輸入以“0”開(kāi)頭的數(shù)字
1.3.7 快速填充數(shù)字
1.4 檢查錄入信息的正確性
1.4.1 使用有效性禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
1.4.2 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)
1.4.3 通過(guò)“朗誦單元格”核對(duì)錄入信息
1.5 單元格的編輯操作
1.5.1 刪除與修改數(shù)據(jù)
1.5.2 插入與刪除單元格
1.5.3 隱藏/顯示行和列
1.5.4 設(shè)置單元格格式
1.5.5 調(diào)整列寬和行高
1.6 公式與函數(shù)的使用
1.6.1 單元格的引用
1.6.2 輸入公式
1.6.3 調(diào)用函數(shù)
1.6.4 修改公式
1.7 專家指導(dǎo)
1.7.1 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本
1.7.2 判斷單元格中的數(shù)據(jù)是否為日期和時(shí)間的方法
1.7.3 快速輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
1.7.4 判斷某口是星期幾
1.7.5 刪除無(wú)用的“0”值單元格
1.8 實(shí)戰(zhàn)演練
第2章 經(jīng)典實(shí)例:制作人事資料管理系統(tǒng)
2.1 要點(diǎn)分析
2.2 制作人事資料管理系統(tǒng)
2.2.1 新建人事資料工作簿
2.2.2 設(shè)置員工信息表
2.2.3 錄入員工資料信:息
2.2.4 以不同顏色顯示員工的年齡
2.2.5 為員工資料登記表添加表格底紋
2.2.6 為員工資料登記表添加表格邊框
2.3 批量修改員工資料
2.3.1 快速查找某員工信息
2.3.2 快速修改某員工信息
2.4 使用函數(shù)完善員工資料信息
2.4.1 統(tǒng)計(jì)員工工齡
……
第3章 經(jīng)典實(shí)例:分析統(tǒng)計(jì)人事數(shù)據(jù)
第4章 經(jīng)典實(shí)例:管理員工培訓(xùn)
第5章 經(jīng)典實(shí)例:管理人員招聘與錄用
第6章 經(jīng)典實(shí)例:管理員工合同
第7章 經(jīng)典實(shí)例:管理員工考勤
第8章 經(jīng)典實(shí)例:管理員工休假
第9章 經(jīng)典實(shí)例:管理員工績(jī)效
第10章 經(jīng)典實(shí)例:管理員工工資福利