《商務(wù)日語函電》作為中國商務(wù)出版社統(tǒng)一籌劃出版的“全國高等院校國際商務(wù)日語系列統(tǒng)編教材”之一，是為商務(wù)日語或曰語專業(yè)的在校學(xué)生，以及從事對日商貿(mào)活動和在日資企業(yè)工作的日語學(xué)習(xí)者而編寫的。全書共分三章，設(shè)課文24課，含范文133篇。
第一章簡要介紹了日語商務(wù)信函的基本格式與構(gòu)成，并著重介紹了日本商務(wù)往來中社交方面常用的信函，旨在接觸正式商務(wù)信函之前，先了解和熟悉日本禮節(jié)性信函及文化背景。
第二章詳細(xì)介紹了一般商務(wù)往來、國際貿(mào)易方面所必用的各種信函，通過第一章的學(xué)習(xí)首先學(xué)習(xí)和掌握地道的日語商務(wù)信函的寫作，從中了解日本商務(wù)習(xí)慣，并積累大量的商務(wù)用語。
第三章概括介紹了日本企業(yè)內(nèi)部常用的各種通知、會議紀(jì)要、建議、策劃書等，希望通過前兩章的學(xué)習(xí)，進(jìn)而全面掌握日語商務(wù)信函的寫作。在每一課的課文后面，除了常見單詞列表外，還設(shè)了當(dāng)課所應(yīng)掌握和消化的例句詳解、當(dāng)課關(guān)鍵例句翻譯，以及用于練習(xí)寫作的信函題目。此外，為豐富教材內(nèi)容，每隔幾課均增設(shè)了“季節(jié)寒暄用語、貿(mào)易方式相關(guān)用語”等大量參考信息。