ccess 2010是Office 2010的組件之一，能簡單實現Excel無法實現或很難實現的數據統(tǒng)計和輸入、輸出數據窗體和報表功能，也能方便開發(fā)簡單的數據庫應用軟件，如學生成績管理系統(tǒng)、職工工資管理系統(tǒng)、商品銷售管理系統(tǒng)等。 


通過本項目的學習，學生應了解數據庫的相關概念，認識Access 2010，并能下載、安裝Office 2010，啟動和退出Access 2010；熟悉Access 2010的工作界面，正確地進行界面操作。 


1學會安裝、啟動和退出Access 2010； 
2認識Access 2010的工作界面，能正確進行界面操作； 
3理解數據庫的相關概念，能分清實體間的關系； 
4了解數據模型和關系模型的基本概念及基本操作。 
任務一安裝Access 2010 

任何軟件都要先安裝才能使用，由于Access 2010是Office 2010的組件之一，所以其安裝需要用到Office 2010安裝軟件，其啟動和退出的方法類似于其他Office組件。 

1學會安裝、啟動和退出Access 2010； 
2認識Access 2010的工作界面，能正確在界面各組成部分上進行相關操作。 

讓學生懂得在使用軟件前獲取和安裝軟件的方法，使學生以后在工作中都會獲取和安裝自己需要的軟件。 

一、準備Office 2010安裝包 
Office 2010安裝包可通過網上下載或購買Office 2010的安裝光盤取得。 
二、進行安裝 
（1）將Office 2010安裝包壓縮文件Officezip進行解壓，并移動到D盤下的“Office 2010”文件夾下。 

圖1—1Office 2010安裝文件圖標 
（2）打開“D:＼Office 2010”文件夾，雙擊運行安裝文件“setupexe”，如圖1—1所示。 
（3）選擇所需的安裝類型，如圖1—2所示，這里選擇“立即安裝”。如果選擇安裝Office 2010中的某個組件，可以單擊“自定義”按鈕。 


圖1—2Office 2010安裝界面 
（4）開始安裝并顯示安裝進度，如圖1—3所示，請等待直至安裝結束。 

圖1—3安裝進度提示 
任務二啟動和退出Access 2010 

要使用Access處理數據，必須先啟動Access，打開系統(tǒng)窗口；不使用Access時，退出Access可以釋放內存空間。 

學會用多種方法靈活啟動和退出Access 2010。 

啟動Access的方法與啟動Office中的其他組件方法一致。 

一、啟動Access 2010 
啟動Access的常用操作方法有以下幾種： 
（1）通過“開始”菜單啟動Access 2010：首先單擊“開始”菜單，然后按如圖1—4所示順序逐個單擊，啟動Access 2010。 

圖1—4啟動程序過程 
（2）通過在“運行”對話框中運行Access 2010的啟動文件“msaccessexe”啟動Access 2010。 
（3）通過桌面快捷方式啟動：雙擊桌面上的Access 2010快捷方式圖標可以啟動Access 2010。 
（4）通過打開一個Access 2010數據庫文件“*accdb”可以啟動Access 2010，并打開指定的數據庫文件。 
二、認識Access 2010的用戶界面 
Access 2010的用戶界面的主要組成如圖1—5所示。界面包括標題欄、功能區(qū)、導航窗格、狀態(tài)欄等。 

圖1—5Access 2010界面 
1標題欄 
標題欄的組成如圖1—6所示。 

圖1—6Access 2010窗口標題欄 
一般情況下，快速訪問工具欄上只有“保存”、“撤銷”、“恢復”三個命令按鈕。單擊快速訪問工具欄右側的按鈕，可以從彈出的下拉列表中選中要添加的命令或取消選中要隱藏的命令，以顯示/隱藏快速訪問工具欄的命令按鈕，方便操作者的使用。 
2功能區(qū) 
功能區(qū)是一個包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項卡區(qū)域，如圖1—7所示。 

圖1—7功能區(qū) 
通過功能區(qū)，可以在需要的時間和需要的位置，方便地找到需要的命令。 
功能區(qū)包含了Access 2003以前版本中傳統(tǒng)菜單和工具欄所具有的主要功能，橫跨主窗口頂部，是由選項卡、命令組和各項中的命令按鈕組成的標準選項卡，它的選項卡主要有“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數據”、“數據庫工具”等，這些選項卡上有多個命令按鈕組。有助于用戶發(fā)現更多命令，充分利用Access 2010提供的各種功能，從而能夠在更短的時間內完成更多的工作。 

圖1—8“文件”選項卡 
（1）“文件”選項卡。 
“文件”選項卡上包括“保存”、“打開”、“關閉數據庫”、“新建”、“打印”、“選項”、“退出”等命令，如圖1—8所示。 
通過“文件”選項卡