在職場中，要想在短時間內將信息完整地傳遞給受眾，讓領導、客戶或同事快速理解和接受你所表達的內容，PPT（PowerPoint）無疑是一個方便而有效的工具。作為一款演示文稿制作軟件，可以實現(xiàn)靈活的圖文排版，通過幾個簡單的單擊動作就可以實現(xiàn)動畫效果。同時，使用PowerPoint能夠創(chuàng)建多元化的文檔，文檔集成了文字、圖形、圖像、圖表、聲音和視頻，能夠用于本地或遠程多媒體播放。正是因為具有這些特點，PPT在各行各業(yè)得到廣泛應用，用“做演示者皆用PPT”來形容它的廣泛應用一點也不過分。
本書定位
　　近年來，PPT已經成為現(xiàn)代商務辦公的必備工具，無論是商務會議、業(yè)務培訓，還是產品推廣或總結匯報，都有PPT的身影。幾乎每一個需要面向觀眾做宣講的人，都在使用PPT。PowerPoint容易上手，每個人都可以使用PPT。很多人都認為PPT很簡單，但在制作PPT時能夠真正做到收放自如、效果獨特的卻并不多見。
PPT就像一個舞臺，不同的使用者，不同的場合，上演的曲目各不相同。商業(yè)PPT的制作無外乎策劃、設計、制作和演示這幾個步驟。使用陳舊的觀念來制作PPT，在其中看不出創(chuàng)意、情感和思想，這樣的演示文稿就像失去了靈魂一樣，呆板而沒有吸引力。怎樣制作出具有創(chuàng)意的PPT，使領導和客戶認同，使PPT更高效，這是每個職場人士在制作PPT時都需要殫精竭慮考慮的問題。
　　與各行各業(yè)的PPT使用者一樣，如何將策劃、設計和演示的精髓融會貫通，如何讓技術為創(chuàng)意服務，這些問題同樣是筆者一直在思考的問題。筆者根據多年的PPT制作經驗編寫了這本書，將自己在PPT設計和制作上的一些認識和心得體會展示給讀者，希望能夠對正在為如何使用PPT高效表達信息而一籌莫展的讀者提供有力的幫助。
　　本書內容圍繞PPT各項應用展開，介紹使用PowerPoint來制作各類演示文稿的技術要點，內容精煉而實用。在進行技術指導的同時，本書對PowerPoint的設計理念做了介紹，為廣大讀者打開了一扇窗口，讓讀者通過這扇窗戶能夠看到如何制作好的PPT，幫助讀者成為一名合格的視覺營銷師，充分發(fā)揮PPT的最大商業(yè)價值。
本書特點
1. 結構清晰，布局合理
　　本書首先介紹商業(yè)PPT的基本結構及設計技巧，然后再針對文字、圖形、圖像、圖表以及多媒體的應用等應用專題進行介紹，最后介紹3個商業(yè)案例的制作過程。內容由易到難，講解由淺入深，循序漸進。在結構布局上，根據讀者的認知習慣來安排內容，讓讀者快速實現(xiàn)從入門到高手的轉變，適合各個層次的讀者閱讀。
2. 實例為主，案例導向
　　本書以解決讀者PPT制作過程中的問題為目標，以實際工作案例為導向，案例均來自于實際工作，讀者可以將其作為模板或參考快速應用于實際工作中。對典型案例進行全面細致的介紹，讓讀者在制作中掌握知識，理解應用，獲得理念，真正做到“授之以漁”。
3. 內容全面，貫穿技巧
　　本書提供了大量的經典案例，在案例講解過程中涉及PPT的應用技巧，并附加筆者多年的制作經驗，幫助讀者在理解操作的同時，快速掌握技能，迅速提高應用水平。
4. 圖文并茂，以圖析文
　　全書無論是基礎知識的講解還是典型案例的解析，都盡量避免枯燥的文字說明，通過大量圖示對操作進行了清晰的展示，幫助讀者快速了解操作步驟，把握技術要點。
5. 配備素材，方便學習
　　為了方便讀者學習，本書配套素材中附帶了所有案例需要的源文件，讀者可以直接按照書中操作步驟的講解進行操作以便提高學習效率。
閱讀指南
　　全書內容包括11章，具體內容如下。
第1 章介紹PPT整體設計技巧，包括PPT基本結構分析、PPT整體設計、PPT設計原則和方法以及封面頁和目錄頁的設計技巧。
第2 章介紹PPT的結構設計技巧，包括PPT應用場合分析、制作美觀而統(tǒng)一的外觀的方法、讓版面有序的制作方法、讓演示文稿具有統(tǒng)一結構的技巧。
第3 章介紹PPT中文字的使用技巧，包括提高文字可讀性的方法、文字排版技巧、增強文字視覺效果的方法、在PPT中應用特殊文字的方法以及使用大綱視圖的技巧。
第4 章介紹圖形和圖片的應用技巧，包括PPT中圖形的使用技巧、PowerPoint中圖片的設置技巧以及在PPT中應用圖文混排的方式。
第5 章介紹表格、圖表和SmartArt圖形的使用技巧，包括PPT中表格的使用方法、用圖表來形象化數據的技巧以及使用SmartArt圖形的方法。
第6 章介紹聲音和視頻的使用技巧，包括在幻燈片中使用聲音和在幻燈片中使用視頻的技巧。
第7 章介紹PPT中動畫的使用技巧，包括幻燈片切合效果的使用方法、PPT中動畫應用的經典實例以及在PPT中實現(xiàn)交互的常用方法。
第8 章介紹演講和演講過程管理的技巧，包括商業(yè)演講必須掌握的三大技巧、演講成功的要訣以及演講中靈活使用PPT的方法。
第9~11章為3個商業(yè)PPT案例，分別是推廣策劃方案、商務報告和公司簡介。
適用版本
　　本書是介紹PowerPoint 2013應用的書籍，書中所有實例均使用PowerPoint 2013制作完成，實例文件均使用*.pptx格式。本書在介紹PowerPoint 2013操作技巧的同時，注重PPT設計和制作思路的展示，因此書中所有實例操作大多可以在PowerPoint 2007/2010中找到對應的操作方法。
讀者對象
本書內容豐富，實用性強，適合以下讀者：
希望掌握PPT的初學者
希望全面了解和掌握PPT演示文稿制作的人員
經常需要使用PPT演示的專業(yè)數據分析人士
PPT設計制作愛好者
大中專院校的學生以及即將進入職場的學生
各類培訓機構的學員
教師
營銷人員
本書主要由張倩編寫，參與創(chuàng)作的還有羅利民、趙雪、黃淼、郭立新、李杰、劉巖、申遠、王飛飛、王建強、胡可、單冬紅、鄭劍鋒、賀亞茹、歐陽薇、孔令春。
示例文件下載
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