本書(shū)上、下編共分九個(gè)模塊。上編四個(gè)模塊，依次為個(gè)人事務(wù)文書(shū)、團(tuán)體活動(dòng)文書(shū)、學(xué)習(xí)實(shí)踐文書(shū)和求職文書(shū)，下編五個(gè)模塊，依次為常用工作文書(shū)、行政公文、會(huì)務(wù)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書(shū)及其他事務(wù)文書(shū)，每個(gè)模塊用以滿足不同應(yīng)用情景所產(chǎn)生的對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作的現(xiàn)實(shí)需要。本書(shū)在體例設(shè)計(jì)上盡可能做到貼近高職高專(zhuān)學(xué)生的實(shí)際需求，同時(shí)又符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律。每一模塊首先以“范例觀摩”導(dǎo)入，給學(xué)生以感性認(rèn)識(shí)，克服學(xué)生對(duì)文種的陌生感。之后，在“知識(shí)主體”部分簡(jiǎn)明扼要地介紹相關(guān)理論知識(shí)，使學(xué)生對(duì)文種的認(rèn)識(shí)得以深化，用以指導(dǎo)其實(shí)際寫(xiě)作。最后通過(guò)“寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)”讓學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐，在實(shí)踐中掌握和強(qiáng)化寫(xiě)作規(guī)范及要領(lǐng)。本書(shū)可作為各類(lèi)高職高專(zhuān)院校教材，也可供社會(huì)讀者自學(xué)使用。