本書(shū)以辦公自動(dòng)化的基本流程為主線,針對(duì)辦公室工作人員日常工作需要了解的基本知識(shí)和應(yīng)掌握的基本操作技能而編寫(xiě)。全書(shū)介紹了辦公自動(dòng)化概述,辦公環(huán)境基礎(chǔ)知識(shí),辦公軟件(中文WindowsXP的使用、文件和文件夾的基本處理、文字處理Word2003、電子表格Excel2003、演示文稿軟件PowerPoint2003),辦公局域網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),常用辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用、維護(hù)和選購(gòu)等辦公基本知識(shí)。各章節(jié)后附有大量生動(dòng)典型的實(shí)例和練習(xí)題,使讀者在學(xué)習(xí)時(shí)更加得心應(yīng)手,做到學(xué)以致用。
第1章 辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)
1.1 辦公自動(dòng)化的基本定義
1.1.1 辦公自動(dòng)化的發(fā)展
1.1.2 辦公自動(dòng)化的定義
1.1.3 辦公自動(dòng)化的作用
1.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)成
1.3 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密
1.3.1 影響安全保密的因素與安全標(biāo)志
1.3.2 系統(tǒng)安全標(biāo)志
1.3.3 安全保密對(duì)策
1.4 辦公軟件概述
1.5 認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)
1.5.1 認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)的硬件
1.5.2 認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)的各種接口
1.6 計(jì)算機(jī)及外設(shè)的連接方法
1.6.1 連接鍵盤(pán)和鼠標(biāo)
1.6.2 連接顯示器
1.6.3 連接音箱
1.6.4 連接主機(jī)電源
1.6.5 連接網(wǎng)線
1.6.6 連接常用計(jì)算機(jī)外設(shè)
1.7 計(jì)算機(jī)的基本使用方法
1.7.1 打開(kāi)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)
1.7.2 筆記本電腦的使用
1.8 動(dòng)手實(shí)踐
習(xí)題1
第2章 操作系統(tǒng)的安裝和使用
2.1 操作系統(tǒng)概述
2.2 安裝WindowsXP
2.2.1 非DOS下安裝
2.2.2 DOS下安裝
2.2.3 升級(jí)WindowsXP
2.3 安裝硬件的驅(qū)動(dòng)程序
2.3.1 安裝聲卡驅(qū)動(dòng)程序
2.3.2 安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序
2.4 配置系統(tǒng)環(huán)境
2.4.1 設(shè)置“開(kāi)始”菜單與任務(wù)欄
2.4.2 設(shè)置顯示屬性
2.4.3 設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境
2.5 動(dòng)手實(shí)踐
習(xí)題2
第3章 應(yīng)用程序和文件管理
3.1 常用應(yīng)用程序的安裝和使用
3.1.1 Office2003的安裝
3.1.2 其他常用軟件的安裝
3.1.3 啟動(dòng)應(yīng)用程序
3.2 認(rèn)識(shí)文件和文件夾
3.2.1 文件和文件夾的概念
3.2.2 常見(jiàn)的文件類(lèi)型
3.2.3 文件的屬性
3.3 創(chuàng)建和打開(kāi)文件或文件夾
3.3.1 創(chuàng)建文件
3.3.2 打開(kāi)文件
3.3.3 創(chuàng)建文件夾
3.3.4 創(chuàng)建Word文檔
3.4 管理文件和文件夾
3.4.1 選定
3.4.2 移動(dòng)和復(fù)制
3.4.3 發(fā)送文件和文件夾
3.4.4 搜索文件和文件夾
3.4.5 刪除和還原
3.4.6 重命名
3.4.7 整理文件和文件夾
3.5 動(dòng)手實(shí)踐
習(xí)題3
第4章 磁盤(pán)管理與資料的備份及移動(dòng)
4.1 磁盤(pán)管理
4.1.1 格式化硬盤(pán)
4.1.2 磁盤(pán)清理
4.1.3 磁盤(pán)碎片整理
4.1.4 磁盤(pán)數(shù)據(jù)備份與還原
4.1.5 磁盤(pán)分區(qū)
4.1.6 查看磁盤(pán)屬性
4.2 資料的備份和移動(dòng)
4.2.1 數(shù)據(jù)備份的內(nèi)容
4.2.2 備份方法
4.2.3 資料的備份和移動(dòng)的方法
4.3 幾種常見(jiàn)的存儲(chǔ)設(shè)備
4.3.1 移動(dòng)硬盤(pán)的安裝和使用
4.3.2 U盤(pán)的使用
4.3.3 光盤(pán)的刻錄
4.4 動(dòng)手實(shí)踐
習(xí)題4
第5章 文字處理——word
5.1 簡(jiǎn)單文檔的處理
5.1.1 文檔中內(nèi)容的輸入
5.1.2 插入日期和時(shí)間
5.1.3 查找與替換
5.1.4 文本的基本操作
5.2 設(shè)置文檔格式
5.2.1 設(shè)置文字格式
5.2.2 段落的格式化
5.2.3 樣式
5.3 圖文混排
5.3.1 自選圖形設(shè)置
5.3.2 圖片設(shè)置
5.3.3 文本框設(shè)置
5.3.4 藝術(shù)字設(shè)置
5.3.5 圖文混排實(shí)例
5.4 表格的使用
5.4.1 創(chuàng)建表格
5.4.2 編輯表格
5.4.3 調(diào)整表格
5.4.4 表格的格式化
5.4.5 表格的計(jì)算
5.5 頁(yè)面的排版和打印文檔
5.5.1 頁(yè)面設(shè)置
5.5.2 插入分隔符
5.5.3 頁(yè)眉與頁(yè)腳
5.5.4 設(shè)置頁(yè)面背景
5.5.5 打印預(yù)覽
5.6 動(dòng)手實(shí)踐
習(xí)題5
第6章 電子表格
6.1 創(chuàng)建工作簿和工作表
6.1.1 創(chuàng)建工作簿
6.1.2 創(chuàng)建工作表
6.2 X:作表的操作
6.2.1 工作表的基本操作
6.2.2 多張表或多個(gè)工作簿的同時(shí)使用
6.2.3 工作表的拆分與凍結(jié)
6.2.4 保護(hù)工作簿和工作表
6.3 編輯表格數(shù)據(jù)
6.3.1 數(shù)據(jù)的輸入及清除
6.3.2 設(shè)置工作表格式
6.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式
6.3.4 填充并設(shè)置工資表
6.4 數(shù)據(jù)的計(jì)算
6.4.1 簡(jiǎn)單計(jì)算
6.4.2 使用函數(shù)
6.4.3 合并計(jì)算
6.5 數(shù)據(jù)排序與篩選
6.6 圖表的使用
6.6.1 創(chuàng)建圖表
6.6.2 圖表的修改
6.6.3 改變圖表數(shù)據(jù)
6.6.4 為數(shù)據(jù)添加趨勢(shì)線
6.6.5 “三月員工工資”圖表
6.7 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
6.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
6.7.2 三月工資表的數(shù)據(jù)透視圖
6.8 工作表的打印
6.8.1 頁(yè)面設(shè)置
……
第7章 演示文稿——PwoerPoint
第8章 自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
第9章 網(wǎng)絡(luò)辦公
第10章 辦公局域網(wǎng)的安裝與配置
第11章 計(jì)算機(jī)安全基礎(chǔ)
附錄:辦公自動(dòng)化考試模擬試題
參考文獻(xiàn)
3.調(diào)整表格的行高及列寬 創(chuàng)建表格時(shí),每一行的高度都是相同的,為一行文本的高度。當(dāng)輸入內(nèi)容超過(guò)一行時(shí),word會(huì)自動(dòng)增大行高。生成的新表都與版面寬度等寬,并且每個(gè)單元格的列寬都是相等的。為了使行高和列寬滿足表格的實(shí)際需要,往往要調(diào)整行高和列寬。 (1)調(diào)整行高的操作方法:將插入點(diǎn)移到表格內(nèi),屏幕左邊會(huì)出現(xiàn)表格標(biāo)尺,標(biāo)尺中相應(yīng)于表格中的每一行邊界都有一個(gè)行標(biāo)記符。將鼠標(biāo)指針移到標(biāo)尺,指向行標(biāo)記符(行線),鼠標(biāo)指針變?yōu)橐豢v向雙向箭頭,并出現(xiàn)“調(diào)整表格行”說(shuō)明。按住鼠標(biāo)左鍵不放上下拖動(dòng)行標(biāo)記符,表格中的行邊界就會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變動(dòng)。松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,這一行高度就確定下來(lái)。 (2)調(diào)整列寬的操作方法:同一列的表格寬度可以不同,所以調(diào)整一個(gè)或幾個(gè)單元格的列寬時(shí),需先選定這一個(gè)或幾個(gè)單元格。如果要調(diào)整整個(gè)表格列的寬度,也可不選定該列,只將插入點(diǎn)定位在該列后即可。插入點(diǎn)定位或選中區(qū)域后,可按下述方法操作:將鼠標(biāo)指針移到標(biāo)尺行中,當(dāng)鼠標(biāo)指針指向列標(biāo)記符(列線)時(shí),會(huì)變成一個(gè)橫向的雙向箭頭,并出現(xiàn)“移動(dòng)表格列”說(shuō)明。按住鼠標(biāo)左鍵不放,左、右拖動(dòng)列標(biāo)記符,表格中的列邊界就會(huì)相應(yīng)地發(fā)生移動(dòng)。 還可以選擇“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”命令,精確地設(shè)定表格中單元格的寬度和高度。