《電腦辦公自動化實用教程（第三版）/計算機基礎與實訓教材系列》由淺入深、循序漸進地介紹了使用電腦進行辦公自動化的方法和技巧。全書共分11章，分別介紹電腦辦公自動化基礎知識，Windows 7辦公基礎操作，常用電腦辦公軟、硬件，使用Word 2010制作文檔，文檔排版和高級應用，使用Excel 2010制作表格，管理表格數據和圖表，使用PowerPoint 2010，設計和放映幻燈片，網絡化辦公應用，辦公電腦的維護和優(yōu)化等內容。 本書內容豐富，結構清晰，語言簡練，圖文并茂，具有很強的實用性和可操作性，是一本適合高等院校、職業(yè)學校及各類社會培訓學校的優(yōu)秀教材，也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。 本書對應的電子教案、實例源文件和習題答案可以到http://www.tupwk.com.cn/edu網站下載。
電腦是現代信息社會的重要標志，在辦公行業(yè)中扮演著得力助手的角色。掌握豐富的電腦辦公知識、正確熟練地操作電腦已成為信息時代對每個辦公人員的基本要求。以提高辦公效率為目標的電腦辦公自動化技術已被廣泛應用于各類辦公領域，并發(fā)揮著越來越大的作用。
本書從教學實際需求出發(fā)，合理安排知識結構，從零開始、由淺入深、循序漸進地講解了電腦辦公的基礎知識和操作方法，本書共分為11章，主要內容如下。
第1章介紹了電腦辦公自動化的概述，電腦辦公的軟、硬件平臺的相關內容。
第2章介紹了Windows 7操作系統的組成、創(chuàng)建辦公環(huán)境以及文件管理等相關操作。
第3章介紹了比較常用的電腦辦公軟、硬件的操作內容。
第4章介紹了Word 2010基礎操作，包括新建文檔、輸入文本和文檔格式等內容。
第5章介紹了Word 2010高級操作，包括插入表格、圖文混排、編輯長文檔等內容。
第6章介紹了Excel 2010基礎操作，包括單元格、工作表和工作簿的基本操作等內容。
第7章介紹Excel 2010高級操作，包括應用公式和函數、數據的排序和篩選等內容。
第8章介紹了PowerPoint 2010基礎操作，包括新建演示文稿、幻燈片的基本操作等內容。
第9章介紹了PowerPoint 2010的高級使用方法，包括設計幻燈片和添加動畫效果等內容。
第10章介紹了網絡辦公的操作基礎知識。
第11章介紹了系統維護和電腦安全，包括系統日常維護、查殺木馬和病毒等操作。
本書圖文并茂，條理清晰，通俗易懂，內容豐富，在講解每個知識點時都配有相應的實例，方便讀者上機實踐。同時在難于理解和掌握的部分內容上給出相關提示，讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外，本書配有大量綜合實例和練習，讓讀者在實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內容。
本書由滄州職業(yè)技術學院信息工程系的張敏、徐麗媛、�，|三位老師合作完成，其中張敏老師編寫第1、2、4、7章，徐麗媛老師編寫第3、5、9、11章，�，|老師編寫第6、8、10章。另外，參加本書編寫的人員還有陳笑、曹小震、高娟妮、李亮輝、洪妍、孔祥亮、陳躍華、杜思明、熊曉磊、曹漢鳴、陶曉云、王通、方峻、李小鳳、曹曉松、蔣曉冬、邱培強等。由于作者水平有限，本書難免有不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。我們的郵箱是huchenhao@263.net，電話是010-62796045。
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作者
2015年2月
第1章 電腦辦公自動化基礎知識1
1.1 電腦辦公自動化概述1
1.1.1 電腦辦公自動化的概念1
1.1.2 電腦辦公自動化的功能和特點2
1.1.3 電腦辦公自動化所需條件2
1.2 構建電腦辦公硬件平臺4
1.2.1 電腦的主要組成部件4
1.2.2 連接電腦硬件7
1.2.3 鍵盤的使用9
1.2.4 鼠標的使用12
1.3 認識電腦軟件平臺14
1.3.1 認識Windows 7操作系統14
1.3.2 啟動和關閉電腦15
1.4 上機練習18
1.5 習題20
第2章 Windows 7辦公基礎操作21
2.1 Windows 7桌面組成21
2.1.1 使用圖標21
2.1.2 使用任務欄23
2.1.3 使用【開始】菜單25
2.1.4 管理窗口、對話框和菜單26
2.2 創(chuàng)建個性化辦公環(huán)境31
2.2.1 設置桌面背景31
2.2.2 更改系統時間32
2.2.3 創(chuàng)建用戶賬戶33
2.2.4 設置屏幕保護程序35
2.3 管理辦公文件和文件夾36
2.3.1 文件和文件夾的概念36
2.3.2 文件和文件夾基本操作37
2.3.3 使用回收站40
2.4 電腦辦公輸入的操作42
2.4.1 中文輸入法的分類42
2.4.2 添加輸入法42
2.4.3 切換和刪除輸入法43
2.4.4 使用搜狗拼音輸入法44
2.5 上機練習45
2.6 習題46
第3章 常用電腦辦公軟、硬件47
3.1 安裝和卸載辦公軟件47
3.1.1 安裝電腦軟件47
3.1.2 卸載電腦軟件50
3.2 壓縮軟件——WinRAR51
3.2.1 壓縮文件51
3.2.2 解壓縮文件52
3.3 圖片瀏覽軟件——ACDSee53
3.3.1 瀏覽圖片53
3.3.2 編輯圖片53
3.3.3 批量重命名圖片54
3.4 PDF閱讀軟件——Adobe Reader56
3.4.1 閱讀PDF電子書56
3.4.2 復制文檔內容57
3.5 Office 2010簡介59
3.5.1 Office 2010各組件的功能59
3.5.2 Office軟件的啟動和退出60
3.5.3 Office軟件的工作界面61
3.6 管理電腦硬件設備62
3.6.1 查看硬件設備信息62
3.6.2 安裝和更新驅動程序63
3.6.3 禁用和啟用硬件設備64
3.6.4 卸載硬件設備65
3.7 使用電腦辦公設備65
3.7.1 使用打印機65
3.7.2 使用掃描儀68
3.7.3 使用傳真機69
3.7.4 使用移動存儲設備70
3.8 上機練習72
3.8.1 安裝網絡打印機72
3.8.2 設置WinRAR加密73
3.9 習題74
第4章 使用Word 2010制作文檔75
4.1 Word 2010辦公基礎75
4.1.1 Word 2010辦公應用75
4.1.2 Word 2010工作界面76
4.1.3 Word 2010視圖模式77
4.2 Word 2010文檔基本操作79
4.2.1 新建文檔79
4.2.2 打開和關閉文檔80
4.2.3 保存文檔81
4.3 Word 2010文本輸入操作82
4.3.1 輸入文本82
4.3.2 選擇文本83
4.3.3 移動和復制文本85
4.3.4 查找和替換文本86
4.3.5 刪除文本87
4.3.6 撤銷和恢復操作88
4.4 設置文檔格式88
4.4.1 設置文本格式88
4.4.2 設置段落對齊方式91
4.4.3 設置段落縮進92
4.4.4 設置段落間距93
4.5 設置項目符號和編號94
4.5.1 添加項目符號和編號95
4.5.2 自定義項目符號和編號95
4.6 設置邊框和底紋97
4.6.1 設置邊框97
4.6.2 設置底紋98
4.7 上機練習99
4.8 習題100
第5章 文檔排版和高級應用101
5.1 插入表格101
5.1.1 創(chuàng)建表格101
5.1.2 編輯表格103
5.1.3 設置表格樣式105
5.2 編輯圖文混排文檔107
5.2.1 插入圖片107
5.2.2 插入藝術字109
5.2.3 插入自選圖形111
5.2.4 插入SmartArt圖形113
5.3 編輯辦公長文檔116
5.3.1 使用大綱116
5.3.2 使用書簽119
5.3.3 插入目錄120
5.4 設置文檔頁面122
5.4.1 設置封面122
5.4.2 設置頁眉和頁腳123
5.4.3 設置頁碼124
5.5 上機練習126
5.5.1 分欄排版文檔126
5.5.2 文檔審閱查錯127
5.6 習題128
第6章 使用Excel 2010制作表格129
6.1 Excel 2010辦公基礎129
6.1.1 Excel 2010辦公應用129
6.1.2 Excel 2010工作界面130
6.1.3 Excel 2010視圖模式131
6.1.4 Excel主要組成元素132
6.2 使用工作簿133
6.2.1 新建工作簿133
6.2.2 保存工作簿134
6.2.3 打開和關閉工作簿135
6.3 使用工作表136
6.3.1 選定工作表136
6.3.2 插入工作表137
6.3.3 重命名工作表137
6.3.4 移動和復制工作表138
6.3.5 刪除工作表139
6.3.6 隱藏工作表140
6.3.7 保護工作表140
6.4 使用單元格141
6.4.1 選定單元格141
6.4.2 合并和拆分單元格142
6.4.3 移動和復制單元格143
6.4.4 插入和刪除單元格145
6.5 輸入單元格數據145
6.5.1 輸入文本型數據146
6.5.2 輸入數字型數據146
6.5.3 快速填充數據147
6.5.4 編輯輸入數據149
6.6 設置表格格式149
6.6.1 設置行高和列寬149
6.6.2 設置字體和對齊方式150
6.6.3 設置邊框和底紋151
6.6.4 套用內置樣式153
6.7 上機練習153
6.8 習題156
第7章 管理表格數據和圖表157
7.1 使用公式157
7.1.1 公式的語法157
7.1.2 運算符類型158
7.1.3 運算符的優(yōu)先級159
7.1.4 公式的操作160
7.1.5 公式的引用163
7.2 使用函數164
7.2.1 函數的語法164
7.2.2 函數的操作165
7.3 表格數據管理167
7.3.1 數據排序167
7.3.2 數據篩選169
7.3.3 數據分類匯總172
7.4 使用圖表分析表格數據174
7.4.1 圖表的類型和樣式174
7.4.2 創(chuàng)建圖表175
7.4.3 編輯圖表176
7.5 制作數據透視圖表178
7.5.1 創(chuàng)建數據透視表178
7.5.2 創(chuàng)建數據透視圖180
7.6 添加表格修飾元素181
7.6.1 添加繪制形狀181
7.6.2 添加圖片183
7.6.3 添加文本框184
7.7 上機練習185
7.8 習題186
第8章 使用PowerPoint 2010187
8.1 PowerPoint 2010辦公基礎187
8.1.1 PowerPoint 2010辦公應用187
8.1.2 PowerPoint 2010工作界面188
8.1.3 PowerPoint 2010視圖模式189
8.2 創(chuàng)建演示文稿190
8.2.1 創(chuàng)建空白演示文稿190
8.2.2 根據模板創(chuàng)建演示文稿191
8.2.3 根據現有內容創(chuàng)建演示文稿192
8.3 幻燈片基本操作192
8.3.1 選擇幻燈片193
8.3.2 插入幻燈片193
8.3.3 移動和復制幻燈片194
8.3.4 刪除和隱藏幻燈片195
8.4 編輯幻燈片文本195
8.4.1 添加文本196
8.4.2 設置文本格式198
8.4.3 設置段落格式200
8.4.4 添加項目符號和編號201
8.5 插入其他元素203
8.5.1 插入圖片204
8.5.2 插入表格206
8.5.3 插入多媒體對象207
8.6 上機練習210
8.6.1 制作【紡織機械】演示文稿210
8.6.2 制作電子相冊213
8.7 習題214
第9章 設計和放映幻燈片215
9.1 設計幻燈片215
9.1.1 幻燈片配色設計215
9.1.2 設計幻燈片母版217
9.1.3 設計幻燈片主題220
9.1.4 設計幻燈片背景222
9.2 添加幻燈片切換效果224
9.2.1 添加切換動畫224
9.2.2 設置切換動畫選項225
9.3 添加幻燈片動畫效果226
9.3.1 添加進入動畫效果226
9.3.2 添加強調動畫效果228
9.3.3 添加退出動畫效果230
9.3.4 添加動作路徑動畫效果231
9.3.5 添加交互式動畫效果233
9.4 放映幻燈片235
9.4.1 設置放映方式235
9.4.2 設置放映模式238
9.4.3 控制放映過程238
9.5 打包和發(fā)布演示文稿242
9.5.1 打包演示文稿242
9.5.2 發(fā)布演示文稿244
9.6 上機練習245
9.7 習題248
第10章 網絡化辦公應用249
10.1 組建辦公局域網絡249
10.1.1 認識辦公局域網249
10.1.2 連接辦公局域網250
10.1.3 配置IP地址252
10.1.4 配置網絡位置253
10.1.5 測試網絡連通性254
10.2 辦公局域網共享資源255
10.2.1 設置共享文件與文件夾255
10.2.2 訪問共享資源256
10.2.3 取消共享資源258
10.3 使用網絡辦公資源259
10.3.1 使用瀏覽器上網259
10.3.2 搜索辦公資源262
10.3.3 保存網絡辦公信息263
10.3.4 下載網絡辦公資源264
10.4 網絡辦公交流266
10.4.1 使用QQ工具交流266
10.4.2 使用電子郵件交流270
10.5 上機練習272
10.5.1 制作網線272
10.5.2 使用百度搜索地圖274
10.6 習題274
第11章 辦公電腦的維護和優(yōu)化275
11.1 電腦設備日常維護275
11.1.1 電腦的使用環(huán)境275
11.1.2 顯示器日常維護276
11.1.3 鍵盤和鼠標維護277
11.1.4 筆記本電腦的維護278
11.1.5 打印機的維護278
11.2 辦公電腦系統維護279
11.2.1 開啟防火墻279
11.2.2 開啟自動更新280
11.2.3 備份和還原系統281
11.3 辦公電腦系統優(yōu)化283
11.3.1 設置虛擬內存283
11.3.2 自定義開機啟動項284
11.3.3 優(yōu)化硬盤讀/寫速度285
11.4 防范電腦病毒和木馬287
11.4.1 使用殺毒軟件287
11.4.2 使用查殺木馬軟件288
11.5 上機練習289
11.6 習題290
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