《Excel2013應(yīng)用大全》全面系統(tǒng)地介紹了Excel2013的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用方法，深入揭示背后的原理概念，并配合大量典型實(shí)用的應(yīng)用案例，幫助讀者全面掌握Excel應(yīng)用技術(shù)�！禘xcel2013應(yīng)用大全》分為7篇共50章，內(nèi)容包括Excel基本功能、使用公式和函數(shù)、圖表與圖形、使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、使用Excel的高級(jí)功能、使用Excel進(jìn)行協(xié)同、Excel自動(dòng)化。附錄中還提供了Excel規(guī)范與限制，Excel常用快捷鍵以及Excel簡(jiǎn)繁英文詞匯對(duì)照表等內(nèi)容，方便讀者查閱。
《Excel2013應(yīng)用大全》適合各層次的Excel用戶，既可作為初學(xué)者的入門(mén)指南，又可作為中、高級(jí)用戶的參考手冊(cè)。書(shū)中大量的實(shí)例還適合讀者直接在工作中借鑒。
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第一篇 Excel基本功能
第1章 Excel簡(jiǎn)介
1.1 Excel的主要功能
1.1.1 數(shù)據(jù)記錄與整理
1.1.2 數(shù)據(jù)計(jì)算
1.1.3 數(shù)據(jù)分析
1.1.4 數(shù)據(jù)展現(xiàn)
1.1.5 信息傳遞和共享
1.1.6 自動(dòng)化定制Excel的功能和用途
1.2 Excel 2013的主要新特性
1.2.1 支持更多設(shè)備
1.2.2 增強(qiáng)的云計(jì)算能力
1.2.3 大數(shù)據(jù)時(shí)代的Power BI
第2章 Excel工作環(huán)境
2.1 啟動(dòng)Excel程序
2.1.1 通過(guò)Windows開(kāi)始菜單
2.1.2 通過(guò)桌面快捷方式
2.1.3 通過(guò)已存在的Excel工作簿
2.2 其他特殊啟動(dòng)方式
2.2.1 以安全模式啟動(dòng)Excel
2.2.2 加快啟動(dòng)速度
2.3 使用Microsoft賬戶登錄Excel
2.4 理解Excel文件的概念
2.4.1 文件的概念
2.4.2 Excel的文件
2.5 Office Open XML文件格式
2.6 理解工作簿和工作表的概念
2.7 認(rèn)識(shí)Excel的工作窗口
2.8 認(rèn)識(shí)Ribbon功能區(qū)
2.8.1 功能區(qū)選項(xiàng)卡
2.8.2 上下文選項(xiàng)卡
2.8.3 選項(xiàng)卡中的命令控件類型
2.8.4 選項(xiàng)卡控件的自適應(yīng)縮放
2.8.5 其他常用控件
2.9 通過(guò)選項(xiàng)設(shè)置調(diào)整窗口元素
2.9.1 顯示和隱藏選項(xiàng)卡
2.9.2 添加和刪除自定義選項(xiàng)卡
2.9.3 自定義命令組
2.9.4 重命名選項(xiàng)卡
2.9.5 調(diào)整選項(xiàng)卡顯示的次序
2.9.6 導(dǎo)出和導(dǎo)入配置
2.9.7 恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置
2.9.8 快捷菜單和快捷鍵
2.10 快速訪問(wèn)工具欄（QAT）
2.10.1 快速訪問(wèn)工具欄的使用
2.10.2 自定義快速訪問(wèn)工具欄
2.10.3 移植自定義快速訪問(wèn)工具欄
第3章 工作簿和工作表操作
3.1 工作簿的基本操作
3.1.1 工作簿類型
3.1.2 創(chuàng)建工作簿
3.1.3 保存工作簿
3.1.4 更多保存選項(xiàng)
3.1.5 自動(dòng)保存功能
3.1.6 恢復(fù)未保存的工作簿
3.1.7 打開(kāi)現(xiàn)有工作簿
3.1.8 以兼容模式打開(kāi)早期版本工作簿
3.1.9 顯示和隱藏工作簿
3.1.10 版本和格式轉(zhuǎn)換
3.1.11 關(guān)閉工作簿和Excel程序
3.2 工作表的基本操作
3.2.1 工作表的創(chuàng)建
3.2.2 設(shè)置當(dāng)前工作表
3.2.3 同時(shí)選定多張工作表
3.2.4 工作表的復(fù)制和移動(dòng)
3.2.5 刪除工作表
3.2.6 重命名工作表
3.2.7 工作表標(biāo)簽顏色
3.2.8 顯示和隱藏工作表
3.3 工作窗口的視圖控制
3.3.1 工作簿的多窗口顯示
3.3.2 并排比較
3.3.3 拆分窗口
3.3.4 凍結(jié)窗格
3.3.5 窗口縮放
3.3.6 自定義視圖
第4章 認(rèn)識(shí)行、列及單元格區(qū)域
4.1 行與列的概念
4.1.1 認(rèn)識(shí)行與列
4.1.2 行與列的范圍
4.1.3 A1引用樣式與R1C1引用樣式
4.2 行與列的基本操作
4.2.1 選擇行和列
4.2.2 設(shè)置行高和列寬
4.2.3 插入行與列
4.2.4 移動(dòng)和復(fù)制行與列
4.2.5 刪除行與列
4.2.6 隱藏和顯示行列
4.3 單元格和區(qū)域
4.3.1 單元格的基本概念
4.3.2 區(qū)域的基本概念
4.3.3 區(qū)域的選取
4.3.4 通過(guò)名稱選取區(qū)域
第5章 在電子表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)
5.1 數(shù)據(jù)類型的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)
5.1.1 數(shù)值
5.1.2 日期和時(shí)間
5.1.3 文本
5.1.4 邏輯值
5.1.5 錯(cuò)誤值
5.1.6 公式
5.2 輸入和編輯數(shù)據(jù)
5.2.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù)
5.2.2 編輯單元格內(nèi)容
5.2.3 顯示和輸入的關(guān)系
5.2.4 日期和時(shí)間的輸入和識(shí)別
5.2.5 為單元格添加批注
5.2.6 刪除單元格內(nèi)容
5.3 數(shù)據(jù)輸入實(shí)用技巧
5.3.1 強(qiáng)制換行
5.3.2 在多個(gè)單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù)
5.3.3 分?jǐn)?shù)輸入
5.3.4 輸入指數(shù)上標(biāo)
5.3.5 自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)
5.3.6 記憶式鍵入
5.3.7 在列表中選擇
5.3.8 為中文添加拼音標(biāo)注
5.4 填充與序列
5.4.1 自動(dòng)填充功能
5.4.2 序列
5.4.3 填充選項(xiàng)
5.4.4 使用填充菜單
5.4.5 快速填充
第6章 整理電子表格中的數(shù)據(jù)
6.1 為數(shù)據(jù)應(yīng)用合適的數(shù)字格式
6.1.1 使用功能區(qū)命令
6.1.2 使用快捷鍵應(yīng)用數(shù)字格式
6.1.3 使用【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框應(yīng)用數(shù)字格式
6.2 處理文本型數(shù)字
6.2.1 “文本”數(shù)字格式
6.2.2 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)
6.2.3 將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字
6.3 自定義數(shù)字格式
6.3.1 內(nèi)置的自定義格式
6.3.2 格式代碼的組成規(guī)則
6.3.3 創(chuàng)建自定義格式
6.3.4 自定義數(shù)字格式的實(shí)用案例
6.3.5 按單元格顯示內(nèi)容保存數(shù)據(jù)
6.4 單元格和區(qū)域的復(fù)制與粘貼
6.4.1 單元格和區(qū)域的復(fù)制和剪切
6.4.2 單元格和區(qū)域的普通粘貼
6.4.3 借助【粘貼選項(xiàng)】按鈕選擇粘貼方式
6.4.4 借助【選擇性粘貼】對(duì)話框粘貼
6.4.5 使用Office剪貼板進(jìn)行粘貼
6.4.6 通過(guò)拖放進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng)
6.4.7 使用填充將數(shù)據(jù)復(fù)制到鄰近單元格
6.5 查找和替換
6.5.1 常規(guī)查找和替換
6.5.2 更多查找選項(xiàng)
6.5.3 包含通配符的運(yùn)用
6.6 單元格的隱藏和鎖定
6.6.1 單元格和區(qū)域的隱藏
6.6.2 單元格和區(qū)域的鎖定
第7章 格式化工作表
7.1 單元格格式
7.1.1 格式工具
7.1.2 對(duì)齊
7.1.3 字體
7.1.4 邊框
7.1.5 填充
7.1.6 復(fù)制格式
7.1.7 套用表格格式快速格式化數(shù)據(jù)表
7.2 單元格樣式
7.2.1 應(yīng)用內(nèi)置樣式
7.2.2 創(chuàng)建自定義樣式
7.2.3 合并樣式
7.3 表格樣式
7.4 使用主題
7.4.1 主題三要素
7.4.2 應(yīng)用文檔主題
7.4.3 主題的自定義和共享
7.5 批注的格式及樣式
7.6 工作表背景
第8章 創(chuàng)建和使用模板
8.1 理解模板的含義
8.2 啟動(dòng)文件夾和模板文件夾
8.2.1 默認(rèn)的啟動(dòng)文件夾與模板文件夾
8.2.2 自定義啟動(dòng)文件夾
8.3 新建個(gè)人模板
8.4 創(chuàng)建特色模板
8.5 通過(guò)在工作表頁(yè)簽上的插入方式應(yīng)用模板
第9章 打印文件
9.1 快速打印
9.2 設(shè)置打印內(nèi)容和區(qū)域
9.2.1 設(shè)置打印區(qū)域
9.2.2 分頁(yè)預(yù)覽
9.2.3 選定打印內(nèi)容
9.3 調(diào)整頁(yè)面設(shè)置
9.3.1 設(shè)置頁(yè)面
9.3.2 設(shè)置頁(yè)邊距
9.3.3 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳
9.4 打印設(shè)置
9.5 打印預(yù)覽
9.5.1 查看打印預(yù)覽
9.5.2 預(yù)覽模式下調(diào)整頁(yè)面設(shè)置
第二篇 使用公式和函數(shù)
第10章 公式和函數(shù)基礎(chǔ)
10.1 認(rèn)識(shí)公式
10.1.1 公式和函數(shù)的概念
10.1.2 公式的組成要素
10.1.3 公式的輸入、編輯與刪除
10.1.4 公式的復(fù)制與填充
10.2 公式中的運(yùn)算符
10.2.1 認(rèn)識(shí)運(yùn)算符
10.2.2 數(shù)據(jù)比較的原則
10.2.3 運(yùn)算符的優(yōu)先順序
10.2.4 嵌套括號(hào)
10.3 公式中的常量
10.4 認(rèn)識(shí)單元格引用
10.4.1 A1引用樣式和R1C1引用樣式
10.4.2 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用
10.4.3 多單元格和單元格區(qū)域的引用
10.5 對(duì)其他工作表和工作簿的引用
10.5.1 引用其他工作表區(qū)域
10.5.2 引用其他工作簿中的工作表區(qū)域
10.5.3 引用連續(xù)多工作表相同區(qū)域
10.6 表格和結(jié)構(gòu)化引用
10.6.1 創(chuàng)建表格
10.6.2 結(jié)構(gòu)化引用
10.7 理解Excel函數(shù)
10.7.1 函數(shù)的概念
10.7.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)
10.7.3 可選參數(shù)與必需參數(shù)
10.7.4 為什么需要使用函數(shù)
10.7.5 常用函數(shù)的分類
10.7.6 認(rèn)識(shí)函數(shù)的易失性
10.8 函數(shù)輸入和編輯
10.8.1 使用“自動(dòng)求和”按鈕插入函數(shù)
10.8.2 使用函數(shù)庫(kù)插入已知類別的函數(shù)
10.8.3 使用“插入函數(shù)”向?qū)阉骱瘮?shù)
10.8.4 使用公式記憶式鍵入手工輸入
10.8.5 活用函數(shù)屏幕提示工具
10.9 使用公式的常見(jiàn)問(wèn)題
10.9.1 常見(jiàn)錯(cuò)誤列表
10.9.2 檢查公式中的錯(cuò)誤
10.9.3 處理意外循環(huán)引用
10.9.4 有目的地啟用循環(huán)引用
10.9.5 顯示公式本身
10.9.6 自動(dòng)重算和手動(dòng)重算
10.10 公式結(jié)果的檢驗(yàn)和驗(yàn)證
10.10.1 簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)公式結(jié)果的驗(yàn)證
10.10.2 使用鍵查看運(yùn)算結(jié)果
10.10.3 使用公式求值查看分步計(jì)算結(jié)果
10.11 函數(shù)與公式的限制
10.11.1 計(jì)算精度限制
10.11.2 公式字符限制
10.11.3 函數(shù)參數(shù)的限制
10.11.4 函數(shù)嵌套層數(shù)的限制
第11章 使用命名公式——名稱
11.1 認(rèn)識(shí)名稱
11.1.1 名稱的概念
11.1.2 為什么要使用名稱
11.2 名稱的級(jí)別
11.2.1 工作簿級(jí)名稱
11.2.2 工作表級(jí)名稱
11.2.3 多工作表名稱
11.3 名稱命名的限制
11.4 定義名稱的方法
11.4.1 在“新建名稱”對(duì)話框中定義名稱
11.4.2 使用名稱框快速創(chuàng)建名稱
11.4.3 根據(jù)所選內(nèi)容批量創(chuàng)建名稱
11.5 定義名稱的對(duì)象
11.5.1 Excel創(chuàng)建的名稱
11.5.2 使用常量
11.5.3 使用函數(shù)與公式
11.6 名稱的管理
11.6.1 名稱的修改與備注信息
11.6.2 篩選和刪除錯(cuò)誤名稱
11.6.3 在單元格中查看名稱中的公式
11.7 使用名稱工作
11.7.1 在公式中使用名稱
11.7.2 公式中名稱與單元格區(qū)域的切換
11.8 定義名稱的技巧
第1章 Excel簡(jiǎn)介
本章主要對(duì)Excel的歷史、用途以及基本功能進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。初次接觸Excel的用戶將了解到Excel軟件的主要功能與特點(diǎn)，從較早版本升級(jí)而來(lái)的用戶將了解到Excel 2013的主要新增功能。
本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)
�。�1）Excel的起源與歷史。
（2）Excel的主要功能。
（3）Excel 2013的新增功能。
無(wú)論您是否已經(jīng)在使用Excel，在學(xué)習(xí)Excel各種強(qiáng)大的功能之前，我們非常希望讀者能夠認(rèn)真地閱讀本章的內(nèi)容。在這里，我們會(huì)嘗試解釋一個(gè)許多用戶都在問(wèn)的問(wèn)題：Excel能夠幫助我做什么？
事實(shí)上，Excel并不是什么神秘之物，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，它與人們所熟悉的算盤(pán)、電子計(jì)算器沒(méi)有區(qū)別，只不過(guò)功能更加強(qiáng)大而已。
1.1 Excel的主要功能
“數(shù)據(jù)處理”實(shí)際上是一個(gè)非常廣義的概念，包含了與數(shù)據(jù)這個(gè)對(duì)象共同產(chǎn)生的一切活動(dòng)。具體地說(shuō)，Excel擁有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。
1.1.1 數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過(guò)多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒，利用表格的形式將它們記錄下來(lái)并加以整理是一個(gè)不錯(cuò)的方法。Excel作為電子表格軟件，圍繞著表格制作與使用所具備的一系列功能是其最基本的功能，可以說(shuō)是與生俱來(lái)的。在本書(shū)的第一篇里，主要介紹了這方面的功能。
大到多表格視圖的精確控制，小到一個(gè)單元格的格式設(shè)置，Excel幾乎能為用戶做到他們?cè)谔幚肀砀駮r(shí)想做的一切。除此以外，利用條件格式功能，用戶可以快速地標(biāo)識(shí)出表格中具有特征的數(shù)據(jù)而不必用肉眼去逐一查找。利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，用戶還可以設(shè)置允許輸入何種數(shù)據(jù)，而何種數(shù)據(jù)不被允許，如圖1-1所示。
圖1-1 設(shè)置只允許預(yù)置的選項(xiàng)輸入到表格
對(duì)于復(fù)雜的表格，分級(jí)顯示功能可以幫助用戶隨心所欲地調(diào)整表格閱讀模式，既能一覽眾山小，又能明察秋毫，如圖1-2所示。
圖1-2 分級(jí)顯示功能幫助用戶全面掌控表格內(nèi)容
數(shù)據(jù)記錄與整理工作往往比較煩瑣和枯燥，Excel為此還提供了語(yǔ)音功能，可以讓耳朵和嘴來(lái)幫助眼睛進(jìn)行作業(yè)，既輕松又高效。
1.1.2 數(shù)據(jù)計(jì)算
Excel的計(jì)算功能與算盤(pán)、普通電子計(jì)算器相比，完全不可同日而語(yǔ)。四則運(yùn)算、開(kāi)方乘冪這樣的計(jì)算只需用簡(jiǎn)單的公式來(lái)完成，而一旦借助了函數(shù)，則可以執(zhí)行非常復(fù)雜的運(yùn)算。
內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是Excel的一大特點(diǎn)，函數(shù)其實(shí)就是預(yù)先定義的、能夠按一定規(guī)則進(jìn)行計(jì)算的功能模塊。在執(zhí)行復(fù)雜計(jì)算時(shí)，用戶只需要選擇正確的函數(shù)，然后為其指定參數(shù)，它就能在眨眼之間返回結(jié)果。
Excel內(nèi)置了四百多個(gè)函數(shù)，分為多個(gè)類別，如圖1-3所示。利用不同的函數(shù)組合，用戶幾乎可以完成絕大多數(shù)領(lǐng)域的常規(guī)計(jì)算任務(wù)。在以前，這些計(jì)算任務(wù)都需要專業(yè)計(jì)算機(jī)研究人員進(jìn)行復(fù)雜編程才能實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)在任何一個(gè)普通的用戶只需要點(diǎn)幾次鼠標(biāo)就可以了。
圖1-3 內(nèi)置大量函數(shù)的Excel
圖1-4展示了在一份進(jìn)銷存管理表格中使用函數(shù)公式進(jìn)行復(fù)雜的先進(jìn)先出法計(jì)算的示例。
圖1-4 在商業(yè)表格中使用函數(shù)公式進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算
值得一提的是，Excel 2013新增了Web引用類函數(shù)，可以直接從互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)集中提取數(shù)據(jù)，如圖1-5所示。
圖1-5 使用Web引用函數(shù)直接從互聯(lián)網(wǎng)上提取數(shù)據(jù)
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