文檔整理術(shù)
營造一個文件放置井井有條且一目了然的工作環(huán)境,就能減少因?qū)ふ椅募速M(fèi)的寶貴時間,工作壓力也會有所緩解。進(jìn)而實(shí)踐電子文檔、公文包和名片的整理術(shù),大力提高工作效率。
手帳整理術(shù)
熟諳手帳的使用方法,不僅可以順利開展工作,還可以積累工作靈感,提高工作質(zhì)量。整理手帳,掌握自己的生活節(jié)奏,經(jīng)營好自己的人生。
筆記本整理術(shù)
做筆記不僅能客觀地整理每日沖擊大腦的各類信息,還能理清思路,明確發(fā)展的方向。此外,整理筆記也有助于迸發(fā)出更多的靈感與創(chuàng)意。
你是否也陷入過如下窘境: ·辦公桌上雜亂無章,抽屜里亂作一團(tuán); ·想找的文件找不到,不需要的文件堆成山; ·電腦桌面上都是文件夾,要用的文件不知在哪一個里面; ·忘記了客戶的姓名,預(yù)約好的來訪者又不知為何而來; ·錯過了開會時間,找不到開會地點(diǎn); ·到辦公室才想起需要外出,公出途中又想起重要會議; ·會議內(nèi)容記不全,重要信息點(diǎn)被遺漏 ………… 感覺每天的自己像陀螺般忙不停,只渴望時間再多一點(diǎn)兒。 本書用圖片直觀展現(xiàn)職場整理術(shù),唯有簡單易行,才能持久適用。從整理文檔、安排日程和整理筆記三部分,細(xì)致展現(xiàn)工作中的整理技巧,是一本高效工作的必備手冊。
序
本書的使用方法
文檔整理術(shù)
1. 歸檔所需的工具
2. 為何要?dú)w檔?
3. 清理不再使用的文件
4. 歸檔的基本方法(文件篇)
5. 利用索引提高檢索效率
6. 文件夾與文件盒、雙孔文件夾的使用區(qū)別
7. 傳真的歸檔方法
8. 發(fā)票的歸檔方法
9. 公文包的歸檔方法
10. 辦公桌布局的基本方法
11. 桌面的布局
12. 抽屜的布局
實(shí)例展示 歸檔整理技巧
13. 歸檔的基本方法(電腦篇)
14. 清理不需要的文檔
15. 高效檢索文檔
16. 郵件的歸檔方法
17. 備份是工作常識
18. 在名片上寫下必要信
19. 歸檔的基本方法(名片篇)
20. 清理名片的規(guī)則
手賬整理術(shù)
1. 找到適合自己的手賬
2. 為何要在商務(wù)場合使用手賬?
3. 活用手賬的基本方法
4. 日程表的記錄方法
5. 訂立中長期日程計劃
6. 訂立每天的日程計劃
7. 活用待辦事項(xiàng)清單
8. 提高預(yù)約技巧
9. 養(yǎng)成回看手賬的習(xí)慣
10. 充實(shí)手賬筆記
11. 活用便箋做筆記
12. 使用圖畫的方法
13. 掌握記會議筆記的技巧
14. 養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣
15. 用書寫以外的方法充實(shí)筆記
16. 打電話前準(zhǔn)備好筆記
17. 誰都能看明白的留言的寫法
18. 地址簿的活用方法
19. 整理和保管筆記的必要性
實(shí)例展示 手賬整理技巧①
實(shí)例展示 手賬整理技巧②
手賬整理術(shù)
1. 找到適合自己的手賬
2. 為何要在商務(wù)場合使用手賬?
3. 活用手賬的基本方法
4. 日程表的記錄方法
5. 訂立中長期日程計劃
6. 訂立每天的日程計劃
7. 活用待辦事項(xiàng)清單
8. 提高預(yù)約技巧
9. 養(yǎng)成回看手賬的習(xí)慣
10. 充實(shí)手賬筆記
11. 活用便箋做筆記
能解決 85%工作失誤的整理術(shù)完整版
如今,以整理術(shù)為題材的圖書數(shù)不勝數(shù),本書也使用了同樣的術(shù)語,意義卻有所不同。本書主要目的在于通過全面介紹以下三方面的整理術(shù),應(yīng)對商務(wù)場合中的挑戰(zhàn),避免由于手忙腳亂導(dǎo)致的工作失誤。第一個整理術(shù)是運(yùn)用歸檔技巧整理文件,從而創(chuàng)造一個對文件放置位置一目了然的工作環(huán)境 ;第二個是通過巧用手帳整理信息,不僅能如期開展工作,還能積累好點(diǎn)子提高工作質(zhì)量 ;第三個是巧用筆記本整理思路,客觀把握大腦中的信息,理清思路,明確行動方向。通過多角度運(yùn)用整理術(shù),本書提出的“85%的工作失誤可以通過整理術(shù)解決”是完全可以實(shí)現(xiàn)的。如果你想解決或避免工作中出現(xiàn)的種種失誤,閱讀本書就是你的不二之選。