在《搞定Ⅰ》中,全球*名時間管理大師戴維· 艾倫全面介紹了高效管理個人事務(wù)的GTD(Getting Things Done)自我管理方法,十幾年來,GTD方法已 成為時間管理領(lǐng)域的經(jīng)典工具。在《搞定(Ⅱ提升工 作與生活效率的52項原則*新版)》中,戴維·艾倫 進(jìn)一步探索使GTD方法效果如此之好的52項原則,這 些原則支撐著高效行為的4個領(lǐng)域: ·把握我們所有內(nèi)部和外部的“未竟之事”,以 恢復(fù)到目標(biāo)明確、精力充沛的狀態(tài)。
·在承諾要完成的多個層面的結(jié)果中,有意識地 保持自己的關(guān)注重心。
·創(chuàng)建值得信賴的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),并持續(xù)使用,從而 引發(fā)適當(dāng)?shù)年P(guān)注和必要的行為提示。
·把一切建立在靈活機(jī)動的行為基礎(chǔ)之上。
GTD的本質(zhì)是提供了一套系統(tǒng)的方法來應(yīng)對自我 、工作以及生活中的問題。跟單純依靠心血來潮式的 反應(yīng)來擺脫壓力和危機(jī)相比,這套方法要有用得多。
如果我們知道自己有一套流程可以應(yīng)對任何情況,我 們就會感覺*放松。放松之后,一切都會改善。我們 會變得*善于處理信息,管理自己的思想和感情,關(guān) 注結(jié)果。GTD方法創(chuàng)造*多自由,而不是*多的約束 。正如戴維·艾倫所說: “我發(fā)現(xiàn)人們并不需要*多的約束,而是需要一 種訓(xùn)練有素的方法。他們并不需要*努力地工作,而 是需要*加明確自己在各個層面承擔(dān)的工作,同時集 中注意力做好這些工作。
人類要想對生活中的挑戰(zhàn)做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),就必 須具備一種有意識的系統(tǒng),而且這種系統(tǒng)必須基于能 夠抵御混亂和壓力的原則!
戴維·艾倫(DavidAllen) 世界*具影響力的個人與組織效率思想家之一,全球管理咨詢公司戴維·艾倫有限公司的創(chuàng)始人及總裁。在開發(fā)個人和企業(yè)潛力方面,他被普遍認(rèn)為是*****。 根據(jù)三十多年的咨詢經(jīng)驗和個人探索,他提出GTD(Gemng Things D0ne)自我管理方法,介紹此方法的《搞定I》(Getting Things Done)一書已在33個國家出版。他也因此被譽為提升工作效率方面的**思想家,被《福布斯》雜志評為美國***的管理教練之一。
前 言 輕松實現(xiàn)輕松做事
第一部分 理清頭緒,發(fā)揮創(chuàng)造力
第1章 理清思路,確立新方向
第2章 知道哪些事情自己尚未做,你才會為之心安
第3章 理清承擔(dān)的任務(wù),可以更好地選擇新任務(wù)
第4章 要實現(xiàn)未來的目標(biāo),首先明確當(dāng)前的位置
第5章 以有限的可能,去利用無限的機(jī)遇
第6章 一心二用帶來壓力與失敗
第7章 有意識地權(quán)衡輕重緩急
第8章 完成未竟之事,釋放自身能量
第9章 如果你一直想著某件事,很可能是還沒有搞定
第10章 只要有空間,創(chuàng)造力就會展現(xiàn)
第11章 渠深流暢
第12章 擔(dān)憂無益
第13章 你不是你的工作
第二部分 高效關(guān)注
第14章 想看得更清楚,請從更高處著眼
第15章 只有身體力行,你才會知道如何去做
第16章 工作足夠努力是不可能的
第17章 精力隨心思而動
第18章 目標(biāo)越明確,實現(xiàn)目標(biāo)的途徑越多
第19章 精益求精
第20章 關(guān)注重心的變化等于結(jié)果的變化
第21章 視角是地球上貴重的商品
第22章 多加思考
第23章 思考有度
第24章 效率是改善工作的機(jī)會
第25章 關(guān)注一件事才能“全神貫注”
第26章 未來目標(biāo)的價值,在于它當(dāng)前培育的變化
第三部分 建立有效的制約機(jī)制
第27章 穩(wěn)定帶來創(chuàng)造力
第28章 形式與功能必須符合效率高的原則
第29章 優(yōu)化系統(tǒng),放飛思想
第30章 反應(yīng)能力提升生存能力
第31章 系統(tǒng)的強(qiáng)弱取決于薄弱的環(huán)節(jié)
第32章 系統(tǒng)的效率與你的感知度成反比
第33章 功能取決于形式
第34章 目標(biāo)明確才能贏得勝利
第35章 多人負(fù)責(zé)等于無人負(fù)責(zé)
第36章 確定原則,而不是監(jiān)管制度
第37章 利用大腦來思考工作,而不是單純關(guān)注工作
第38章 思考的價值超乎想象
第39章 資源越是有限,規(guī)劃越有必要
第四部分 放松自我,開始工作
第40章 對自己做的事情承擔(dān)起責(zé)任
第41章 過度控制等于失去控制
第42章 進(jìn)展越好,狀態(tài)越好
第43章 相信自己的行動選擇,需要多層面的自我管理
第44章 你的力量取決于你的放松能力
第45章 預(yù)料之內(nèi)的意外算不上意外
第46章 目光越長遠(yuǎn),進(jìn)展越順暢
第47章 放慢速度以提升速度
第48章 你沒有時間做任何項目
第49章 堅持做好小事,就能產(chǎn)生重大影響
第50章 親力親為才能了解事物
第51章 動中求變更容易
第52章 偉大的成功源自慘重的失敗
第五部分 注意基本要素
工作流程的5 個階段
處理與組織整理流程圖
自然式計劃模式
每周回顧指南
后 記
致 謝
第1章 理清思路,確立新方向 無論是重大項目還是一堆有待清理整理的舊任務(wù) ,只要能夠及時完成,都可以為將來的工作在精力方 面打下更扎實、更可靠、更全面的基礎(chǔ)。我們經(jīng)常拿 不準(zhǔn)隨后會出現(xiàn)什么情況或要解決什么問題。在這種 情況下,你只要毫不遲疑地清理或完成某件事——你 面臨的最顯而易見的事務(wù)——就可以了。很快,你就 能夠搞清楚隨后將要發(fā)生什么事情,而且你也已經(jīng)做 好準(zhǔn)備,在各個方面都能做出更有效的反應(yīng)。請整理 一下辦公室的工作籃,清理一下電子郵件,或者整理 一下辦公桌的抽屜。不管怎樣,你一定要抽時間去做 。為未知情況做好準(zhǔn)備了嗎? 有件事情,很可能在幾天之內(nèi)將要改變你的世界 ,F(xiàn)在你對這件事一無所知,也不知道它跟什么東西 有關(guān),但它是注定要發(fā)生的,注定要讓你遭遇意料之 外的突變。這件事可能很快就會發(fā)生,也可能在一段 時間之后發(fā)生,但一定會發(fā)生。請相信我。
在你的日歷上,在從今天開始四周之后的那一天 所在的位置,請一字不差地寫下這句話:“戴維·艾 倫一個月前曾說過,有一件無法預(yù)料的事情將會對我 產(chǎn)生重大影響!笨茨隳懿荒茏C明我說錯了。
你準(zhǔn)備好了嗎?因為感覺局面更加難以控制,這 一意外事件是否同時會讓你有雪上加霜的感受?或者 ,你是否要將其視為發(fā)揮創(chuàng)意從而達(dá)到表現(xiàn)自我、奉 獻(xiàn)自我新境界的良好契機(jī)?新的經(jīng)歷總是會讓你在前 進(jìn)的道路上遭遇突發(fā)事件,你是如何準(zhǔn)備的? 我認(rèn)為,大致說來,無法預(yù)見的機(jī)遇要在兩個層 面加以應(yīng)對。
1.精神層面:假如上帝代表著萬物,而你只是 萬物之一,那么只要放松身心即可。
2.所有其他層面:這一層面你必須有條有理地 籌劃好,以便可以根據(jù)需要做出調(diào)整。
亞洲有句諺語說得好:“平時多流汗,戰(zhàn)時少流 血。”軍隊的這一模式有一定道理。在軍隊里,你要 么是在作戰(zhàn)狀態(tài),要么是在訓(xùn)練狀態(tài)。大部分人只是 在下面的情況下才做好改變的準(zhǔn)備:開始漫長假期的 幾天前,離婚后不得不變賣全部家當(dāng)搬離居住地的時 候,或者生活中的某個重大事件迫使他們重新反思一 切、想清楚他們的承諾和“材料”(stuff)的時候。
在這種情況下,他們開始整理、廢棄或重新制定與自 己和別人有過的“協(xié)議”。
我建議你每周都這樣做。你要把自己的事情安排 得有條不紊,這樣一來,如果員工會議未能及時召開 ,你也可以整理一下工作籃,或閱讀那些堆積如山的 資料。要么在等待配偶的時候,你可以看看自己是否 可以用這段時間打個電話,完成某項事務(wù)。據(jù)我了解 ,在這個星球上,沒有幾個人高度重視自己的時間和 手頭的工作,努力讓分分秒秒發(fā)揮最大效果。如果你 沒有這樣利用自己的時間,我就要問了:為什么不這 樣做? 你上一次更新自己的項目清單(僅靠一項行動無 法完成的那些工作),使其符合最新的進(jìn)展、把各項 工作安排得井井有條是在什么時間?這項工作的擱置 程度也就是你承受不必要壓力的程度。P3-5