全書分三個部分：“應(yīng)用文基礎(chǔ)知識” “中職生應(yīng)用文導(dǎo)學(xué)” “我國公文制度”。內(nèi)容除“中等職業(yè)學(xué)校語文教學(xué)大綱”規(guī)定的應(yīng)用文外，還增加了中職生在行業(yè)崗位上容易使用的應(yīng)用文，如協(xié)議書、經(jīng)濟(jì)合同等。編排體例按“任務(wù)驅(qū)動，目標(biāo)導(dǎo)向”的形式，分“任務(wù)描述—讀例文一提煉要素一提煉格式一改錯(拓展)—寫作—鏈接”7個環(huán)節(jié)，按學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律進(jìn)行編排，便于教師教學(xué)和學(xué)生主動學(xué)習(xí)。