本書圍繞商務秘書在實際工作中應掌握的基本英語知識展開，共設八個單元，每一單元安排一個主題，分別是理解秘書工作、接待訪客、電話溝通、會議與組織、有效的溝通、檔案管理、旅行安排和工作面試，另附有課后練習、實用英語寫作、語法指南等相關知識。