這是一本任何場合都不失控的時間管理指南。首先,本書將提高讀者思考的能力,教大家學會圖像化思考、分類思考、深度思考、潛意識思考,提高結(jié)構(gòu)化思維能力,思考得全、準、快、久,在同樣的時間里創(chuàng)造更多的成就。其次,本書將優(yōu)化讀者辦事效率的技巧,教大家從時間的角度重新看待授權(quán)、批復、匯報、請示、合作等日常工作,分清有效社交與無效社交,使你不被周圍的人和事所任意擺布,掌控自己的人生和一天24小時。本書還培養(yǎng)讀者“要事優(yōu)先”的能力。如果明白每件事的價值,就不會在時間分配上猶豫不決。有些人之所以陷入了看似忙碌,實則低效、無序、拖延、盲目、茫然的狀態(tài),是因為決斷不清,而決斷不清是因為價值不明。
★《去梯言-聰明人是怎樣管理時間的》:4點起床,每天多出1小時,把時間當朋友,顛覆時間管理概念。
★企業(yè)員工、政府公務員、軍隊官兵經(jīng)典讀本,世界500強企業(yè)都在運用的全新時間管理方法和實用的時間控制技巧。
★如何充分利用你的24小時?史蒂芬柯維、李笑來、羅輯思維、吉姆蘭德爾、阿蘭拉金、霍金等人分享難得的經(jīng)驗與思考。
★為什么要像聰明人一樣管理時間
我們都希望在工作中能有卓越高效的業(yè)績表現(xiàn),能被領導賞識,能被屬下信服,能讓同事信任。要做到這些,有兩個標準,一個是效率,一個是效果。怎樣才能有效率地完成各種任務,而且能不負眾望地產(chǎn)生好的效果呢?我們希望能在面臨談判、分配任務、開會、帶父母旅游、聽戀人傾訴、讀一本書、寫一篇文章等繁瑣的事務時,能用“快刀斬亂麻”的方式予以解決,能以“秋風掃落葉”的姿態(tài)瀟灑處理,可是沒有三頭六臂的你,怎樣才能做到呢?我們還希望,能在不遠的未來成就不可替代的自己,能在當下的此刻不只是看上去努力,可一旦面臨現(xiàn)實,又發(fā)現(xiàn)根本就無力改變,只有順從。人人都想開始一段告別平庸的旅程,可是,如何邁出腳步呢?答案就是學習時間管理學,像聰明人一樣管理時間。
★提高效率,要事優(yōu)先
本書不是給你提供另外一個時鐘,而是給你一個羅盤——因為比速度更重要的是前進方向。作者更多地強調(diào)一個人自我意識的覺醒,打破了原有的時間管理觀念,提出了以原則為中心的方法,它超過了推崇更快捷、更努力、更機靈的傳統(tǒng)方法。正如《高效能人士的七個習慣》作者史蒂芬柯維博士提到的:為要事安排日程的關鍵思維,世界500強企業(yè)都在運用這一全新的時間管理方法,鼓舞每一個人追求誠信、勇敢和樂于奉獻的生活。
★顛覆時間管理概念,整理碎片時間
每天25小時=每月多出30 小時=每年多出365小時=生命多出15天。追隨政商圈高端人士、社會精英的步伐,尋找流逝的時間碎片,拼接出屬于自己的整塊時間!你找到的不只是時間,更是工作和生活的態(tài)度!
★如何掌控自己的時間和生活
讀《聰明人是怎樣管理時間的》,是有價值的時間投資:勤奮不一定就有好報,要聰明的工作;更多的享受生活,不要過于追求“井井有條”;要少干活,多得結(jié)果;不會計劃,就是計劃失敗……作者告訴我們:如何學會區(qū)分那些重要的和不重要的事情,如何停止拖拉立即行動,如何在繁忙的工作生活中創(chuàng)造安靜的時間,如何使自己的時間更有效率。正如阿蘭拉金指出的:要珍惜生命賦予我們的兩件偉大的禮物——時間,以及如何讓利用時間的能力。打開本書,你的時間和生活將由自己做主。
★閱讀《聰明人是怎樣管理時間的》,你將學會:
把重要的事放在首位;
在工作中學會拒絕
擊退拖延的沖動
專注,專注,再專注
處理“多重任務”
充分利用時間間隙
強大且有影響力
進行優(yōu)先選擇
遵循“3分鐘電話原則”
建立文件管理系統(tǒng)
……
★本書適合的讀者對象
一個人不想改變現(xiàn)狀,有三個可能的原因:一是對現(xiàn)狀感到滿意;二是已經(jīng)習慣了安于現(xiàn)狀;三是不知道如何改變,因而放棄想的念頭。如果你想改變現(xiàn)狀,《聰明人是如何管理時間的》就是你行動前理想的參考書。重要的是,它能夠幫你下決心改變。無論是哪一種現(xiàn)狀,上述結(jié)論都成立。因為人生的任何狀況,無一不是發(fā)生在時間長河中的。
Chapter 01聰明人把重要的事放在第一位/ 001
偷走時間的盜賊/ 001
你是哪種人/ 004
做要事而不是做急事/ 007
工作分清主次,設定優(yōu)先順序/ 011
先解決最重要的事/ 014
第一流的人做第一流的事/ 016
Chapter 02聰明人如何掌控時間的主動權(quán)/ 019
避免不必要的干擾/ 019
處理來自上級的干擾/ 020
處理來自下級的干擾/ 022
處理來訪者的干擾/ 023
在工作中應該學會拒絕/ 025
Chapter 03聰明人掌控時間的8個技巧/ 028
設定目標:找到行動的方向/ 028
制訂計劃:與成功有約/ 038
GTD法則:減少焦慮/ 043
事務清單:提高時間效能/ 045
NLP法則:把時間當成生命/ 048
整理辦公桌:別把時間浪費在找東西上/ 050
克服“拖延癥”:人生有限,拖延有害/ 052
克服浮躁:心神不定不如立即行動/ 056
Chapter 04聰明人掌控時間的10個習慣/ 059
要么不做,要么全力以赴/ 059
用行動代替抱怨/ 062
不留后患:第一次就把事做對/ 065
學會專注:一次只做好一件事/ 067
當有更重要的事時,立即調(diào)整日程/ 070
善用“每日備忘錄”/ 072
攜帶紙筆,隨時記下閃現(xiàn)的靈感和點子/ 075
科學地擴充時間:把一天利用成48小時/ 078
每晚自我反省,尋找可以改進之處/ 082
辦事有條理,才能少花力氣/ 085
Chapter 05聰明人高效工作的人際溝通術(shù)/ 087
培養(yǎng)緊急意識,使用快節(jié)奏工作/ 087
會議發(fā)言,切忌滔滔不絕只放不收/ 090
集合聽眾,同樣的事情只說一遍/ 093
學會同人說“不”/ 096
遵循“3分鐘電話原則”/ 099
少說多做,莫把時間花在空談上/ 102
當心陷入“帕金森時間效應”/ 105
當斷則斷:做好決定才能采取行動/ 108
今天的工作今天完成,明天自有明天的事/ 110
Chapter 06聰明人高效工作的團隊合作術(shù)/ 114
明確自己的責任和范圍:不要搶了別人的事/ 114
確認有哪些事是你必須親自做的/ 117
有些事情讓別人去干更為合適/ 120
了解他人的時間管理風格/ 123
學會指派和授權(quán):讓別人跟著你的手指轉(zhuǎn)/ 126
學會外包:借助外部資源幫你成事/ 129
做好組織協(xié)調(diào),以防人多添亂/ 132
清晰告訴執(zhí)行者你的時間要求/ 134
記住跟蹤檢查,確保對方按照你的意圖去做/ 137
Chapter 07聰明人高效工作的信息獲取術(shù)/ 140
信息泛濫跟信息缺乏一樣有害/ 140
縮短不必要的信息處理時間/ 143
建立文件管理系統(tǒng),分門別類管理文件/ 146
不要訂閱太多的報刊/ 149
借助關鍵字來篩選你想要的信息/ 151
掌握最有效的讀書技巧/ 154
帶著耳朵去聽:提高傾聽效果/ 157
學會辨別信息的真?zhèn),避免誤聽誤信/ 160
Chapter 08會忙的人,都是會休息的人/ 164
筋疲力盡干10小時,不如精神飽滿地干5小時/ 164
掌握隨時隨地放松的要領/ 167
晚飯前休息1小時,會給你每天增加1小時/ 170
不要失眠要睡眠:睡眠既要充分又要科學/ 172
正確對待熬夜:一不能太晚,二要迅速補回/ 175
“一天忙到晚,周末連軸轉(zhuǎn)”不值得提倡/ 178
不要無效地堅持“下班晚走”/ 181
超時工作是能力不強的表現(xiàn),每周至少三天按時回家/ 183
不要身軀在家里,大腦還在辦公室/ 186
不要因為工作而犧牲掉自己的全部業(yè)余愛好/ 189
享受跟親友共處的美好時光/ 192
Chapter 09在變化的世界里掌控時間和生活/ 195
重新審視你的生活價值/ 195
聰明地挑選該做的事/ 197
尋找能幫你解決生活瑣事的代理機構(gòu)/ 200
吃有助于維持精力的健康食物/ 203
擺脫誘惑物:讓你沉迷而導致時光虛度的事/ 206
專注當下:專心地做好目前最應做好的事/ 209
實現(xiàn)你因“沒時間”而一直推遲的夢想/ 211
生活簡單也是一種享受/ 214
先解決最重要的事
潘德夫畢業(yè)后,應聘來到一家大型公司做總經(jīng)理助理。剛到任時,總經(jīng)理向他介紹了公司的情況和現(xiàn)狀,并且交給他兩件需要辦理的事情,一件是資金周轉(zhuǎn)問題,另一件是員工的日常需要供給問題。
在大學時潘德夫?qū)W的是金融專業(yè),認為自己有籌集資金的特長,因而產(chǎn)生了一個很實際的想法,將解決資金周轉(zhuǎn)的問題放在最重要的位置上。
這引起了公司絕大多數(shù)員工的強烈不滿,因為以前的助理總是將精力主要放在滿足公司員工的日常需要上,但是新助理潘德夫卻不這么做,他為解決資金的周轉(zhuǎn)在各個部門間不停地跑來跑去,幾乎很少去處理那些日常事務。
公司員工對他的不滿日益加深,后來就派了一名代表到公司總部那里要求總經(jīng)理撤換現(xiàn)在的助理,或者令潘德夫徹底改變自己的做法?偨(jīng)理了解了潘德夫的做法后,對那名代表說:“放心吧,他會將你們的問題解決得非常圓滿,但是,你們要給他一段時間!
沒過多久,公司的資金周轉(zhuǎn)問題徹底解決了,潘德夫這才轉(zhuǎn)過來致力于員工的日常需要問題。雖然后來他將員工的那些問題解決得很圓滿,但許多員工依舊對他抱有很深的成見,他在那家公司的人際關系也就可想而知了。最后,他不得不選擇離開那里。
后來潘德夫深有感觸地說:“我的失誤就在于沒有將總經(jīng)理交辦的任務分出主次,與下屬、上級都溝通得不夠。如果我將員工的實際問題放在最重要的位置,也許會出現(xiàn)截然相反的結(jié)果。但現(xiàn)在說什么都晚了。”
在處理工作中的事件時,有一個重要的原則就是先做最重要的事,而不是緊急的事。我們的時間都是有限的,有很多人之所以很忙碌卻仍然沒有效率,是因為他們把大量的時間花在了緊急的事情上,而那些事情對于他自己來說卻根本不重要。
被美國《時代》雜志譽為“人類潛能的導師”的史蒂芬?柯維博士曾經(jīng)這樣說過:“人類的重要任務就是將主要事務放到主要的位置上!
有的員工已經(jīng)習慣了做工作中的“消防員”,他們總是撲來撲去,把工作變成了不斷的“救火”。隨時會響起的電話、數(shù)不清的臨時會議甚至是推不掉的社交活動都讓他們頭疼不已,但又不得不丟下手頭的工作去面對,于是,不但變得瑣務纏身,而且毫無效率。這些人往往有一個不良習慣,如果事情不是迫在眉睫,他們就不想動手去做。于是,等到被他們拖拉的工作臨近期限的時候,他們的工作就會變得更加忙亂,但是也更加沒有效率。
而高效率的習慣是把注意力集中在那些重要但不一定緊急的事情上。這些工作可能會決定著你將來的發(fā)展,盡管表面看上去并不是十分緊急,但是卻是真正需要投入精力去做的事情。你需要弄清楚哪些工作是真正重要的,能夠讓你獲得更大的收益,并且把這些事排在日程表上最重要的位置。當你能夠這樣分配你的工作時間時,盡管你的工作中也會出現(xiàn)燃眉之急,但不會被壓力壓垮。
……