第1篇　行政篇

第1章

制作并打印通知　1

1.1 背景說明　2

1.1.1 常見通知的分類　2

1.1.2 通知的組成部分　2

1.2 案例目標(biāo)分析　3

1.3 制作過程　4

1.3.1 設(shè)置字符格式　4

1.3.2 設(shè)置段落格式　7

1.3.3 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　8

1.3.4 設(shè)置底紋和邊框　10

1.3.5 使用格式刷快速應(yīng)用格式　11

1.3.6 拼寫和語法檢查　12

1.3.7 預(yù)覽并打印通知　12

◇ 邊學(xué)邊做　14

1. 制作會(huì)議記錄　14

2. 制作會(huì)議通知　14

◇ 知識(shí)拓展　15

1. 標(biāo)尺上的縮進(jìn)滑塊　15

2. 連接打印機(jī)　16

第2章

制作請假條　17

2.1 背景說明　18

2.2 案例目標(biāo)分析　18

2.3 制作過程　19

2.3.1 輸入并設(shè)置標(biāo)題和日期　19

2.3.2 插入并編輯表格　19

2.3.3 插入矩形和符號(hào)

制作裁剪線　23

2.3.4 復(fù)制并打印請假條　25

◇ 邊學(xué)邊做　26

1. 制作溫馨提示.　26

2. 制作員工處罰通知單　27

◇ 知識(shí)拓展　27

1. 使用鼠標(biāo)自由繪制表格　27

2. 調(diào)整表格結(jié)構(gòu)的其他方法　28

第3章

制作商務(wù)邀請函　29

3.1 背景說明　30

3.2 案例目標(biāo)分析　30

3.3 制作過程　31

3.3.1 使用Excel 創(chuàng)建

邀請函名單　31

3.3.2 輸入邀請函固定內(nèi)容　33

3.3.3 郵件合并　34

3.3.4 保存并打印邀請函　37

◇ 邊學(xué)邊做　38

1. 制作客戶回訪函　38

2. 制作榮譽(yù)證書　38

◇ 知識(shí)拓展　39

1. 直接在Word 中制作數(shù)據(jù)源　39

2. 控制郵件合并的收件人　40

3. 郵件合并后直接打印或發(fā)送

電子郵件　40

第4章

制作來訪登記表　41

4.1 背景說明　42

4.2 案例目標(biāo)分析　42

4.3 制作過程　43

4.3.1 輸入表格基本數(shù)據(jù)　43

4.3.2 調(diào)整并美化表格　44

4.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)類型　45

4.3.4 頁面設(shè)置與表格打印　47

◇ 邊學(xué)邊做　48

1. 制作值班記錄表　48

2. 制作來賓簽到表　48

◇ 知識(shí)拓展　49

1. 預(yù)覽與調(diào)整表格　49

2. 精確調(diào)整行高和列寬　50

3. 自主地對(duì)表格進(jìn)行分頁　50

第5章

制作辦公用品申領(lǐng)單　51

5.1 背景說明　52

5.2 案例目標(biāo)分析　52

5.3 制作過程　53

5.3.1 輸入并美化表格　53

5.3.2 為表格添加邊框　54

5.3.3 制作公司Logo　56

5.3.4 設(shè)置并打印申領(lǐng)單　60

◇ 邊學(xué)邊做　61

1. 制作申領(lǐng)匯總表　61

2. 制作報(bào)銷申請單　62

◇ 知識(shí)拓展　63

1. 調(diào)整形狀疊放順序　63

2. 自主設(shè)計(jì)形狀　64

第6章

制作年終分析與總結(jié)PPT　65

6.1 背景說明　66

6.2 案例目標(biāo)分析　66

6.3 制作過程　67

6.3.1 新建演示文稿并應(yīng)用主題　67

6.3.2 制作PPT 封面和目錄　68

6.3.3 編輯內(nèi)容幻燈片　70

◇ 邊學(xué)邊做　74

1. 制作個(gè)人總結(jié)PPT　74

2. 制作工作計(jì)劃PPT　75

◇ 知識(shí)拓展　76

1. 利用大綱窗格輸入各級(jí)文本　76

2. 調(diào)整幻燈片位置　76

第2篇　人力資源篇

第7章

制作勞動(dòng)合同　77

7.1 背景說明　78

7.1.1 勞動(dòng)合同的必備條款　78

7.1.2 勞動(dòng)合同的約定條款　78

7.2 案例目標(biāo)分析　79

7.3 制作過程　79

7.3.1 設(shè)置首頁內(nèi)容　79

7.3.2 制作合同條款　82

7.3.3 制作落款和頁面邊框　85

7.3.4 制作電子印章　86

7.3.5 打印文檔　88

◇ 邊學(xué)邊做　88

1. 制作承包合同　88

2. 制作房屋租賃合同　89

◇ 知識(shí)拓展　89

1. 手動(dòng)雙面打印文檔　89

2. 準(zhǔn)確排列多個(gè)對(duì)象的位置　90

第8章

制作公司獎(jiǎng)懲制度　91

8.1 背景說明　92

8.2 案例目標(biāo)分析　92

8.3 制作過程　93

8.3.1 設(shè)計(jì)檔案封面　93

8.3.2 設(shè)置表格內(nèi)容　94

8.3.3 新建并應(yīng)用樣式　96

8.3.4 編排文檔內(nèi)容　98

8.3.5 制作頁眉與頁腳　100

8.3.6 插入目錄　102

8.3.7 添加批注　103

◇ 邊學(xué)邊做　104

1. 制作培訓(xùn)方案　104

2. 制作員工手冊　105

◇ 知識(shí)拓展　105

1. 將表格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成普通

　　　 文本　105

2. 快速編輯頁眉和頁腳　106

第9章

制作員工簽到卡　107

9.1 背景說明　108

9.2 案例目標(biāo)分析　108

9.3 制作過程　108

9.3.1 創(chuàng)建員工簽到卡　109

9.3.2 添加水印背景　112

9.3.3 添加頁面邊框　113

9.3.4 保護(hù)員工簽到卡　113

◇ 邊學(xué)邊做　117

1. 制作招聘啟事　117

2. 制作慶典致辭　117

◇ 知識(shí)拓展　118

1. 制作多排文字的水印效果　118

2. 打印帶背景顏色的文檔　118

第10章

制作員工工資表　119

10.1 背景說明　120

10.2 案例目標(biāo)分析　120

10.3 制作過程　120

10.3.1 創(chuàng)建表格框架　120

10.3.2 輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置格式　123

10.3.3 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)　125

10.3.4 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)　128

◇ 邊學(xué)邊做　129

1. 制作培訓(xùn)成績表　129

2. 制作加班提成表　129

◇ 知識(shí)拓展　130

1. 快速填充數(shù)據(jù)的常用操作　130

2. 公式與函數(shù)的使用注意　130

第11章

制作人事資料表　131

11.1 背景說明　132

11.2 案例目標(biāo)分析　132

11.3 制作過程　133

11.3.1 使用記錄單錄入人事資料　133

11.3.2 美化表格數(shù)據(jù)　135

11.3.3 根據(jù)職位狀態(tài)填充

數(shù)據(jù)記錄　136

11.3.4 建立人事資料速查系統(tǒng)　139

◇ 邊學(xué)邊做　143

1. 制作員工檔案表　143

2. 制作檔案管理匯總表　143

◇ 知識(shí)拓展　144

1. 條件格式的其他應(yīng)用　144

2. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的更多功能　144

第12章

制作員工績效考核表　145

12.1 背景說明　146

12.2 案例目標(biāo)分析　146

12.3 制作過程　147

12.3.1 輸入并設(shè)置數(shù)據(jù)　147

12.3.2 IF 函數(shù)和RANK 函數(shù)的

應(yīng)用　149

12.3.3 對(duì)數(shù)據(jù)排序、篩選和分類

匯總　152

12.3.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖　155

◇ 邊學(xué)邊做　160

1. 制作績效考核匯總表　160

2. 制作部門工資表　161

◇ 知識(shí)拓展　161

1. 高級(jí)篩選　161

2. 使用數(shù)據(jù)透視表的字段　162

第3篇　市場篇

第13章

制作營銷計(jì)劃書　163

13.1 背景說明　164

13.2 案例目標(biāo)分析　164

13.3 制作過程　165

13.3.1 為文檔添加頁眉頁腳　165

13.3.2 使用多級(jí)列表和樣式

設(shè)置文檔　166

13.3.3 插入圖片和超鏈接　168

13.3.4 嵌入Excel 圖表　171

13.3.5 使用SmartArt 展現(xiàn)

營銷階段　173

◇ 邊學(xué)邊做　174

1. 制作產(chǎn)品使用說明書　174

2. 制作產(chǎn)品介紹文檔　175

◇ 知識(shí)拓展　176

1. 在Word 中嵌入已有的對(duì)象　176

2. 調(diào)整SmartArt 圖形結(jié)構(gòu)　176

第14章

制作銷售分析圖表　177

14.1 背景說明　178

14.2 案例目標(biāo)分析　178

14.3 制作過程　179

14.3.1 創(chuàng)建圖表并移動(dòng)位置　179

14.3.2 修改圖表數(shù)據(jù)和類型　180

14.3.3 設(shè)置并美化圖表　181

14.3.4 在圖表上添加趨勢線　184

◇ 邊學(xué)邊做　185

1. 制作銷售季報(bào)表　185

2. 制作市場份額統(tǒng)計(jì)表　185

◇ 知識(shí)拓展　186

1. Excel 中各種圖表的特點(diǎn)　186

2. 設(shè)置坐標(biāo)軸刻度　186

第15章

制作產(chǎn)品介紹PPT　187

15.1 背景說明　188

15.2 案例目標(biāo)分析　188

15.3 制作過程　188

15.3.1 占位符、圖片與音頻

對(duì)象的使用　189

15.3.2 幻燈片版式的應(yīng)用　191

15.3.3 插入SmartArt 圖形與

形狀　192

15.3.4 視頻對(duì)象與Flash 文件的

應(yīng)用　194

15.3.5 在幻燈片中插入表格　197

15.3.6 使用并設(shè)置圖表　199

15.3.7 幻燈片母版的應(yīng)用　201

◇ 邊學(xué)邊做　202

1. 制作公司宣傳PPT　202

2. 制作景點(diǎn)推薦PPT　203

◇ 知識(shí)拓展　204

1. 為圖片去除背景　204

2. 將形狀保存為圖片　204

第16章

制作公司宣傳PPT　205

16.1 背景說明　206

16.2 案例目標(biāo)分析　206

16.3 制作過程　207

16.3.1 幻燈片母版的使用　207

16.3.2 標(biāo)題與節(jié)標(biāo)題幻燈片的

制作　209

16.3.3 各張內(nèi)容幻燈片的制作　210

16.3.4 為節(jié)標(biāo)題幻燈片設(shè)置

切換效果并添加動(dòng)畫　217

◇ 邊學(xué)邊做　218

1. 制作營銷計(jì)劃PPT　218

2. 制作經(jīng)理培訓(xùn)PPT　219

◇ 知識(shí)拓展　220

1. 動(dòng)畫刷的應(yīng)用　220

2. 使用動(dòng)畫窗格管理動(dòng)畫　220

第4篇　物流篇

第17章

制作物流培訓(xùn)PPT　221

17.1 背景說明　222

17.2 案例目標(biāo)分析　222

17.3 制作過程　223

17.3.1 制作交互動(dòng)作和

超鏈接　223

17.3.2 設(shè)置放映方式和

放映時(shí)間　225

17.3.3 放映和自定義放映

演示文稿　227

17.3.4 打包與發(fā)布演示文稿　229

◇ 邊學(xué)邊做　230

1. 制作能力培訓(xùn)PPT　230

2. 制作產(chǎn)品展示PPT　231

◇ 知識(shí)拓展　232

1. 設(shè)置超鏈接屏幕提示　232

2. 將鼠標(biāo)指針指向?qū)ο蠛蟀l(fā)出

　　　 聲音　232

第18章

制作庫存明細(xì)匯總表　233

18.1 背景說明　234

18.2 案例目標(biāo)分析　234

18.3 制作過程.　234

18.3.1 計(jì)算入庫量和出庫量　235

18.3.2 匯總產(chǎn)品的庫存數(shù)據(jù)　236

18.3.3 建立庫存量條形對(duì)比圖　239

◇ 邊學(xué)邊做　241

1. 制作年度庫存表　241

2. 制作庫存盤點(diǎn)表　241

◇ 知識(shí)拓展　242

1. 快速顯示大寫中文數(shù)據(jù)　242

2. 自動(dòng)修正行號(hào)　242

第19章

制作材料采購表　243

19.1 背景說明　244

19.2 案例目標(biāo)分析　244

19.3 制作過程　244

19.3.1 輸入并計(jì)算材料

采購數(shù)據(jù)　245

19.3.2 強(qiáng)調(diào)顯示庫存量小于

保有量的數(shù)據(jù)　247

19.3.3 使用公式建立規(guī)劃求解

模型　248

19.3.4 通過規(guī)劃求解分析最佳

采購方案　250

◇ 邊學(xué)邊做　251

1. 原料調(diào)配最優(yōu)方案　251

2. 最佳生產(chǎn)計(jì)劃分配 　251

◇ 知識(shí)拓展　252

1. 調(diào)整RGB 值來設(shè)置顏色　252

2. 整理聯(lián)系方式　252

第20 章

制作商品配送信息表　253

20.1 背景說明　254

20.2 案例目標(biāo)分析　254

20.3 制作過程.　254

20.3.1 匯總商品集貨信息數(shù)據(jù)　255

20.3.2 匯總商品配貨資料　256

20.3.3 匯總商品配送信息　258

20.3.4 建立商品配送查詢系統(tǒng)　261

◇ 邊學(xué)邊做　265

1. 制作商品分揀記錄表　265

2. 制作商品配貨匯總表　265

◇ 知識(shí)拓展　266

1. 使用COUNTIF() 函數(shù)查詢　266

2. LOOKUP() 函數(shù)無序查詢　266

第5篇　財(cái)務(wù)篇

第21章

制作固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表　267

21.1 背景說明　268

21.1.1 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算

方法　268

21.1.2 固定資產(chǎn)折舊的范圍和

年限　268

21.2 案例目標(biāo)分析　269

21.3 制作過程　269

21.3.1 匯總并管理固定資產(chǎn)

資料信息　269

21.3.2 利用漸變色強(qiáng)調(diào)報(bào)廢的

固定資產(chǎn)　271

21.3.3 對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊　272

21.3.4 使用數(shù)據(jù)透視表分析

固定資產(chǎn)　273

◇ 邊學(xué)邊做　275

1. 創(chuàng)建固定資產(chǎn)出租匯總表　275

2. 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表　275

◇ 知識(shí)拓展　276

1. 使用不同折舊方法的函數(shù)　276

2. 計(jì)算固定資產(chǎn)現(xiàn)值　276

第22章

制作財(cái)務(wù)預(yù)測分析表　277

22.1 背景說明　278

22.2 案例目標(biāo)分析　278

22.3 制作過程　278

22.3.1 計(jì)算產(chǎn)品相關(guān)銷售數(shù)據(jù)　278

22.3.2 預(yù)測并分析銷售數(shù)據(jù)　280

22.3.3 根據(jù)目標(biāo)利潤預(yù)測銷售

數(shù)據(jù)　281

22.3.4 動(dòng)態(tài)分析產(chǎn)品利潤　283

22.3.5 預(yù)測并分析銷售成本　287

◇ 邊學(xué)邊做　288

1. 成本預(yù)測　288

2. 產(chǎn)品銷售預(yù)測　289

◇ 知識(shí)拓展　290

1. 刪除單元格區(qū)域名稱　290

2. 查看所選數(shù)據(jù)的基本

計(jì)算結(jié)果　290

第23章

制作投資計(jì)劃表　291

23.1 背景說明　292

23.2 案例目標(biāo)分析　292

23.3 制作過程　293

23.3.1 按信貸方案計(jì)算每期

還款額　293

23.3.2 選擇最優(yōu)信貸方案　295

23.3.3 計(jì)算不同年利率下的

年還款額　298

23.3.4 計(jì)算年利率與還款期限

變動(dòng)下的年還款額　302

◇ 邊學(xué)邊做　305

1. 制作工程施工計(jì)劃表　305

2. 制作產(chǎn)量預(yù)計(jì)表　305

◇ 知識(shí)拓展　306

1. 單變量求解　306

2. PV() 函數(shù)與NPV() 函數(shù)　306