混跡于PPT的心態(tài)改變
當(dāng)年還在一家國資委下屬企業(yè)上班時，比別人多花一點(diǎn)時間在PPT上,技能稍勝一籌于他人，所以常常有不同部門的領(lǐng)導(dǎo)找我做PPT，現(xiàn)在想來，當(dāng)年的我哪里是做得好，只不過會套用網(wǎng)上扒來的模板，懂一些操作技巧稍作修改罷了，但當(dāng)時常常沾沾自喜，覺得自己的PPT做得非常好。什么邏輯、框架，一點(diǎn)也不懂，只要好看就行，甚至畫蛇添足加一些非必要的特效，以顯擺自己是PPT高手。
后來，當(dāng)我真正想要把PPT當(dāng)作自己的事業(yè)時，通過翻閱大量的參考書籍，不斷在實(shí)踐中摸索，才意識到自己原來的水平有多差勁，覺今是而昨非。當(dāng)你懂點(diǎn)皮毛時，會自以為懂很多;當(dāng)你懂得更多時，反而覺得學(xué)無止境。
我們職場人士或即將步入職場的大學(xué)生們，在工作中使用PPT的機(jī)會越來越多，你是否跟我有相同的一些經(jīng)歷?懂一點(diǎn)技能、會扒一點(diǎn)模板，但實(shí)際上我們還可以做得更好。
寫書的初衷
近幾年講課結(jié)束后總有學(xué)生會問我，老師你講的內(nèi)容非常實(shí)用，對我啟發(fā)很大，有沒有出書?如果有書的話，作為課后的參考非常不錯。也有身邊的朋友常常問我如何系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT，怎樣才能提高自己的PPT水平。
某天心里就萌生一個念頭，要把我這么多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來。我每周都要給企業(yè)做PPT內(nèi)訓(xùn)，我看了無數(shù)的工作PPT，跟無數(shù)學(xué)員交流過，知道他們經(jīng)常會犯哪些錯誤，他們在操作時會走哪些彎路，他們習(xí)慣于用怎樣的思路去做PPT，他們最迫切想要學(xué)習(xí)的知識點(diǎn)是什么，他們在理念上可以有哪些更好的轉(zhuǎn)變。
8年來的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是寶貴的，對于個人來講也應(yīng)該做一個系統(tǒng)的整理和總結(jié)，對于那些這么多年一直找我合作的公司和認(rèn)可我的學(xué)員也是一個交代。
關(guān)于本書
就像我寫書的初衷一樣，就是把8年多的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)做一個總結(jié)，把大家最想要知道的內(nèi)容系統(tǒng)整理成冊，書里沒有干巴巴的理論，所有的內(nèi)容都是基于案例的講解，站在讀者的角度，告訴你從開始準(zhǔn)備材料到最終呈現(xiàn)，讓你的PPT從低質(zhì)到高質(zhì)，在這樣一個華麗轉(zhuǎn)變的過程中，有哪些快速提升PPT專業(yè)程度的思路值得借鑒，以及告訴你工作中會碰到的最實(shí)用的、能快速提高效率的技能。
所有講解將遵循為什么要這樣做，以及我們?nèi)绾巫龅?這一思路，使讀者不僅知其然，而且知其所以然。
感謝
最后，感謝我的家人，感謝婆婆，她總是把家里收拾得干干凈凈，讓我可以很舒心地寫作;感謝母親，在精神上對我的鼓勵，永遠(yuǎn)覺得女兒是最棒的;尤其感謝這么多年來，遍布各個企業(yè)的學(xué)員們，是你們對我的肯定，讓我不斷地成長與積累。
第1章初識PPT 001
1.1 一份高質(zhì)PPT可以帶來什么 / 003
成就專業(yè) / 003
輔助演講 / 003
1.2 高質(zhì)PPT必備要素 / 004
專業(yè)化 / 004
視覺化 / 006
邏輯性 / 006
框架性 / 008
規(guī)避典型錯誤從而達(dá)到高質(zhì) / 009
本章小結(jié) / 016
第2章文案處理 017
2.1 整理素材，搭建內(nèi)容框架 / 019
2.2 精簡內(nèi)容，抓住重點(diǎn) / 020
2.3 相同語法結(jié)構(gòu)，具有行動感召力 / 022
2.4 組合與總結(jié)，便于記憶與理解 / 023
2.5 提煉關(guān)鍵字，明確核心內(nèi)容 / 025
2.6 化繁為多，排版更自由 / 026
2.7 突出關(guān)鍵，留下印象 / 028
2.8 消滅斷句，閱讀更順暢 / 030
本章小結(jié) / 031
第3章確定整體風(fēng)格 033
3.1 模板突出主題 / 035
借鑒的力量 / 035
模板應(yīng)具備哪些要素 / 039
母版統(tǒng)一整體風(fēng)格 / 042
3.2 搭配顏色 / 051
簡單有效的PPT顏色搭配法 / 051
自帶顏色搭配出專業(yè) / 052
圖片取色法巧妙搭出整體風(fēng)格 / 054
參考專業(yè)配色網(wǎng)站 / 055
3.3 關(guān)于字體 / 056
快速統(tǒng)一演示文稿字體 / 056
快速替換已有字體 / 058
錄入文字的快捷方式 / 059
如何安裝或嵌入新字體 / 059
本章小結(jié) / 062
第4章用圖示展現(xiàn)PPT邏輯 065
4.1 圖示基本操作技巧 / 067
4.2 流程圖制作要點(diǎn) / 076
4.3 圖示增強(qiáng)畫面感 / 079
4.4 圖示厘清幻燈片之間的邏輯關(guān)系 / 081
4.5 圖示厘清幻燈片頁面的邏輯關(guān)系 / 084
用圖示表示并列關(guān)系 / 084
用圖示表示總分關(guān)系 / 087
用圖示表示遞進(jìn)關(guān)系 / 088
用圖示表示對比關(guān)系 / 090
4.6 圖示展示整體框架 / 090
4.7 套用圖示的注意事項(xiàng) / 092
套用圖示應(yīng)切題 / 092
套用圖示應(yīng)符合主題風(fēng)格 / 093
4.8 SmartArt智能圖示 / 094
SmartArt創(chuàng)建組織架構(gòu)圖 / 095
文字秒變SmartArt形狀 / 098
本章小結(jié) / 100
第5章用圖片提升PPT品質(zhì) 101
5.1 圖片基本操作技巧 / 103
5.2 用圖說話時的排版建議 / 109
圖文結(jié)合排版建議 / 109
背景圖排版建議 / 114
5.3 圖片使用原則 / 117
使用清晰簡潔的大圖 / 117
避免使用低劣的圖片 / 117
選擇契合主題的圖片 / 119
5.4 如何找圖 / 120
圖片網(wǎng)站推薦 / 120
用關(guān)鍵字找圖 / 121
本章小結(jié) / 123
第6章用表格展現(xiàn)PPT數(shù)據(jù) 125
6.1 超快捷的表格排版法 / 127
用表格制作導(dǎo)航欄 / 127
用表格統(tǒng)一圖片大小 / 130
表格使排版更靈活 / 132
6.2 用表格清晰展現(xiàn)數(shù)據(jù) / 134
數(shù)據(jù)如何有效傳達(dá)觀點(diǎn) / 134
數(shù)據(jù)扎堆的表格如何處理 / 136
6.3 導(dǎo)入EXCEL表格 / 139
不同粘貼選項(xiàng)的應(yīng)用 / 139
本章小結(jié) / 141
第7章用圖表展示PPT數(shù)據(jù) 143
7.1 圖表使用的基本原則 / 145
1.做加減法 / 145
2.突出關(guān)鍵數(shù)據(jù) / 145
3.圖表支撐觀點(diǎn) / 146
7.2 圖表類型選擇建議 / 147
占比關(guān)系 / 147
數(shù)據(jù)比較 / 151
時間序列 / 155
數(shù)據(jù)多維度分析 / 157
相關(guān)性分析 / 159
7.3 圖表基本操作 / 160
餅圖操作指南 / 160
復(fù)合餅圖操作指南 / 161
對稱條形圖操作指南 / 162
重疊條形圖操作指南 / 165
組合圖(柱形&折線)操作指南 / 166
氣泡圖制作 / 168
7.4 假圖表真?zhèn)鬟_(dá) / 171
本章小結(jié) / 173
第8章用動畫配合PPT演講 175
8.1 動畫基本操作技巧 / 177
8.2 如何看懂他人的動畫制作 / 186
8.3 動畫的疊加 / 189
本章小結(jié) / 192
第9章用演示技巧輔助演講 193
9.1 分屏演示，偷看備注 / 195
9.2 巧用放映工具 / 197
9.3 錄制旁白 / 199
9.4 打包演示文稿 / 201
9.5 自定義演示內(nèi)容 / 202
只打印自定義所選幻燈片 / 204
9.6 打印分發(fā)資料 / 204
講義母版設(shè)置與打印 / 204
備注母版設(shè)置與打印 / 206
本章小結(jié) / 207
第10章PPT也能做成微電影 209
10.1 一鍵導(dǎo)入海量照片 / 211
10.2 設(shè)置背景音樂 / 212
10.3 設(shè)置幻燈片自動循環(huán)播放 / 213
10.4 設(shè)置炫酷的切換效果 / 215
設(shè)置切換效果 / 216
舉列華麗型切換效果 / 216
設(shè)置循環(huán)放映 / 217
10.5 PPT導(dǎo)出為視頻短片 / 217
本章小結(jié) / 219
附錄 220
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