《一本手冊管機關》共分九篇，分別從機關管理綜述、機關文書工作管理、機關檔案工作管理、機關會議工作管理、機關信訪工作管理、機關保密與信息工作管理、機關人事工作管理、機關總務工作管理和機關管理的技術與方法九個方面來詳盡解讀機關的管理。相信此書一定會讓你快速掌握機關管理的奧秘，從而贏得領導的賞識和下屬的擁護。
《一本手冊管機關》重在實用，通過對機關管理理論的科學分析和機關內(nèi)部一些經(jīng)典案例的解讀，真實再現(xiàn)了機關管理過程中的一些流程和細節(jié)，是機關管理工作者的好幫手。
第一篇 機關管理綜述
第一章 緒論
第一節(jié) 機關概述
第二節(jié) 機關管理
第三節(jié) 機關管理的現(xiàn)代化發(fā)展
第四節(jié) 機關管理理論
第二章 機關管理組織
第一節(jié) 機關管理組織的設置原則
第二節(jié) 機關管理組織的結構和類型
第三章 機關管理保障
第一節(jié) 機關管理的法律保障
第二節(jié) 機關管理的監(jiān)督保障
第三節(jié) 機關管理的后勤保障
第四章 機關管理制度
第一節(jié) 機關管理制度概述
第二節(jié) 機關管理制度的制定
第三節(jié) 機關管理制度的實施
第五章 機關管理程序
第一節(jié) 機關管理程序概述
第二節(jié) 機關管理程序的設計
第三節(jié) 機關管理程序的實施
第六章 機關管理改革
第一節(jié) 機關管理改革概述
第二節(jié) 機關管理改革的模式與步驟
第三節(jié) 機關管理改革的主要內(nèi)容
第二篇 機關文書工作管理
第一章 文書管理工作概述
第一節(jié) 文書與公文
第二節(jié) 文書管理工作
第二章 公文的撰寫
第一節(jié) 公文的種類
第二節(jié) 公文的體式和稿本
第三節(jié) 公文的撰寫
第三章 公文的處理工作規(guī)范
第一節(jié) 收文處理工作規(guī)范
第二節(jié) 發(fā)文處理工作規(guī)范
第三節(jié) 文書立卷
第四章 機關文書范文示例
第一節(jié) 機關法定公文寫作
第二節(jié) 機關規(guī)章公文寫作
第三節(jié) 機關事務類文書寫作
第四節(jié) 機關禮儀類文書寫作
第五章 相關規(guī)章制度
機關文件管理制度
機關文件管理制度
機關文件起草打印制度
機關文件管理制度
機關文書管理制度
機關文書管理規(guī)定
機關文書處理制度
文書制作處理規(guī)定
機關文件處理標準
文件材料整理歸檔制度
文件立卷與歸檔辦法
重要文件保管處理規(guī)定
第三篇 機關檔案工作管理
第四篇 機關會議工作管理
第五篇 機關信訪工作管理
第六篇 機關保密與信息工作管理
第七篇 機關人事工作管理
第八篇 機關總務工作管理
第九篇 機關管理的技術與方法
2.需承辦公文的登記欄目
這指的是承（催）辦登記簿的欄目。這一登記欄目，其格式與普通收文登記賬頁中的欄目類似，只是將其“處理情況”欄改為“承辦部門”、“領導批示”、“承（催）辦情況”和“處理結果”四項即可。
（四）登記的同時要在所收公文的首頁書眉加蓋機關文書處理章
凡是已登記的公文，都應加蓋機關文書處理章。文書處理章，一般包括收文機關名稱、分發(fā)領導或部門、收文號和收文時間等項。加蓋文書處理章的作用，一是便于分發(fā)，二是便于閱后退回，三是便于退回后銷賬。如需閱后退回存檔的其他文件，也應加蓋“閱后退回存檔”等相應的文書處理戳跡，以防應存檔公文的散失。
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一本比較科學的收文登記賬，不僅便于收文的登記、管理和處理，而且會讓人一目了然，更有助于提高機關的工作效率。收文的登記賬頁，可根據(jù)普通收文登記和承（催）辦文件登記的要求分別編制。
六、擬辦
擬辦是指機關秘書對來文應由哪位領導審批，哪一部門承辦，以及承辦過程中可能涉及的事項提出初步處理意見，以方便領導同志批辦時參考。
這項工作一般由負責文件處理的機關秘書承擔，主要有以下三種文件需要擬辦：上級機關主送本機關需要貫徹落實的文件；本機關所屬部門或下級機關主送本機關的請示性文件；平行機關或不相隸屬機關主送本機關需答復的文件。
另外，有些重要的機密性較強的資料、刊物以及所屬部門和下級機關主送本機關的情況報告，雖然不需辦理，但也要提出分發(fā)意見，在征得主管領導同意后方可分發(fā)。
擬辦意見是擬辦的直接后果，即擬請領導批示的文件，先由秘書部門進行詳盡研究，提出處理意見，并附以有關參考資料和背景材料。有幾種方案的還須分別說。明利弊，以便領導抉擇。
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