本教材分為Pre-career Stage，Career Stage（Social Letters），Career Stage（Business letters）三個章節(jié)。章Pre-career Stage主要圍繞如何寫好電子郵件、簡歷和求職信展開；第二章Career Stage（Social Letters）以辦公室日常社交溝通為主題，內容包括：辦公行政郵件往來、邀請、祝賀信、感謝信、道歉信和投訴信及回復；第三章Career Stage （Business letters）以外貿信函往來為主題，內容包括：建立業(yè)務關系、詢盤、報盤、還盤、訂購、支付、包裝和貨運。本書從高職院校英語專業(yè)學生的認知結構和實際教學情況出發(fā)，為提升學生的應用文寫作能力而編寫和出版。