本教材基于日常工作中辦公實踐的需要，注重實踐性和應用性，采用操作為主、理論為輔的教學模式，一方面強調理論闡釋的適度、實用，另一方面突出強化技能操作環(huán)節(jié)，重在技能訓練的系統(tǒng)性、實景操作性和實效性。各章節(jié)以實際工作任務為驅動，著重介紹不同辦公事務處理的技巧，亦介紹了網絡環(huán)境下協同工作的應用。實例操作訓練內容既可作為教師授課案例，亦可供學生實驗、訓練。特別適合文秘專業(yè)及高校其他非計算機專業(yè)學生學習，或作為企事業(yè)單位工作人員提高辦公技能的輔助工具。
本教材編寫從工作實際出發(fā)，將日常工作中經常用到的辦公自動化軟硬件設備的使用以任務完成的形式展現在讀者面前。各章以任務為導向，著重訓練計算機系統(tǒng)自動化處理辦公事務的技能，特別是網絡環(huán)境下協同工作的應用。注重突出技能訓練的系統(tǒng)性、實景操作性和實效性。系統(tǒng)性：《辦公自動化教程》編排按照“基礎理論一辦公設備一辦公軟件一網絡辦公”四個主題展開，貫穿實際辦公業(yè)務講解辦公自動化知識的基本應用；實景操作性：具體章節(jié)內容根據工作實現過程進行編排，即“任務提出一任務分析一任務處理一任務實現”；實效性：每章前面都列出本章的學習目標、知識目標及能力目標，章后附有相關習題，即可供學生實驗、訓練，鞏固知識要點，也可用于檢驗教、學效果。
基礎理論篇
第一部分 辦公自動化概述
第一單元 辦公自動化的基本概念
第二單元 辦公自動化的發(fā)展
第三單元 電子政務與電子商務概述
訓練
辦公設備篇
第二部分 辦公設備的使用與維護
第一單元 計算機硬件維護基礎
第二單元 計算機外設及辦公設備的使用與維護
訓練
辦公軟件篇
第三部分 Microsoft Office 2003基本操作
第一單元 Word 2003文稿編輯
第二單元 Excel 2003電子表格處理
第三單元 PowerPoint 2003演示文稿制作
第四單元 其他Microsoft Office 2003工具簡介
訓練
第四部分 日常事務
第一單元 制作請柬
第二單元 合同制作
第三單元 商務信函的批量制作
第四單元 繪制組織結構圖和流程圖
第五單元 工作日記
第六單元 制作通訊簿訓練
第五部分 管理工作
第一單元 工作分配
第二單元 會議管理
第三單元 財務分析
第四單元 項目預測
第五單元 產品宣傳
第六單元 公司網站制作
訓練
第六部分 教育培訓
第一單 元電子教案制作
第二單元 試卷設計
第三單元 成績統(tǒng)計分析
第四單元 繪制函數曲線
訓練
第七部分 個人應用
第一單元 制作賀卡
第二單元 設計個人畫冊
第三單元 制作求職簡歷
第四單元 制作手抄報
訓練
網絡辦公篇
第八部分 網絡辦公基礎
第一單元 計算機網絡基礎
第二單元 域名（Domain Name）申請
第三單元 搜索引擎工具使用技巧
訓練
第九部分 信息交流
第一單元 資源共享
第二單元 遠程會議
第三單元 即時信息
訓練
參考文獻
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