根據(jù)教育部高等學校文科計算機基礎教學指導委員會編寫的《高等學校文科類專業(yè)大學計算機教學基本要求（第6版2011年版）》以及教育部考試中心2016年推出的全國計算機等級考試新大綱，我們組織編寫了本書。本書語言精練、內容全面、深入淺出、通俗易懂，注重實用性和可操作性。全書內容共分8章，分別為數(shù)據(jù)庫基礎與Access2010、創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫、表、查詢、窗體、報表、宏、模塊與VBA編程。全書以教學管理數(shù)據(jù)庫為例，從建立空數(shù)據(jù)庫開始，逐步建立數(shù)據(jù)庫中的各種對象，直至完成一個完整的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本書適合作為高等院校非計算機專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應用技術課程的教材，也可作為全國計算機等級考試（二級Access數(shù)據(jù)庫程序設計）的備考用書，還可供計算機愛好者自學使用。

1.采用紙質教材 數(shù)字課程的出版形式，學習者可以通過掃描二維碼直接觀看精心制作的微視頻，
2.以教學管理數(shù)據(jù)庫為例，從建立空數(shù)據(jù)庫開始，逐步建立數(shù)據(jù)庫中的各種對象，直至完成一個完整的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使讀者能夠通過練習，由淺入深、循序漸進地掌握Access的知識點和使用方法；
3.涵蓋了新版全國計算機等級考試（二級Access）考試大綱的內

Access2010是微軟公司推出的數(shù)據(jù)庫管理軟件，與以前的版本相比，尤其是與Access2007之前的版本相比，Access2010的用戶界面發(fā)生了重大變化。Access2007中引入了兩個主要的用戶界面組件：功能區(qū)和導航窗格。而在Access2010中，不僅對功能區(qū)進行了多處更改，還新引入了第三個用戶界面組件MicrosoftOfficeBackstage視圖。

根據(jù)教育部高等學校文科計算機基礎教學指導委員會編寫的《高等學校文科類專業(yè)大學計算機教學基本要求（第6版2011年版）》以及教育部考試中心2016年推出的全國計算機等級考試新大綱，我們組織編寫了本教材，并根據(jù)本教材的內容精心編寫了《Access2010數(shù)據(jù)庫應用技術教程上機指導（第二版）》，以供高校學生配合學習與上機操作，真正做到理論與實踐相結合。

與第一版相比，本版改為采用紙質教材 數(shù)字課程的出版形式，學習者可以通過掃描二維碼直接觀看精心制作的微視頻，方便學習與使用。本書語言精練、概念清晰、深入淺出、通俗易懂，注重實用性和可操作性。全書內容共分8章，分別為數(shù)據(jù)庫基礎與Access2010、創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫、表、查詢、窗體、報表、宏、模塊與VBA編程。全書以教學管理數(shù)據(jù)庫為例，從建立空數(shù)據(jù)庫開始，逐步建立數(shù)據(jù)庫中的各種對象，直至完成一個完整的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

本書由趙洪帥編著，書中視頻由李潛錄制。在編寫時，注重理論與實踐緊密結合，注重實用性和可操作性；在案例的設計上，注意從讀者日常學習和工作的需要出發(fā)；在文字敘述上深入淺出，通俗易懂。

感謝中央民族大學公共計算機教學部的各位老師對本書寫作方面的支持和幫助，還要感謝中國鐵道出版社編輯的悉心策劃和指導。

為了幫助教師使用本書進行教學工作，編者準備了教學輔導課件，包括各章的電子教案（PPT文檔）、書中實例數(shù)據(jù)庫等，需要者可從中國鐵道出版社資源網（http://www.tdpress.com/51eds/）免費下載。

由于編者水平有限，書中難免存在疏漏和不妥之處，懇請讀者批評指正，以便于

本書的修改和完善！讀者如有問題，可以通過E-mail（zhaohs_muc@163.com）與編

者聯(lián)系。

編者

2017年5月

趙洪帥，男，1975年3月出生，現(xiàn)任信息工程學院公共計算機教學部主任。從事高校教學19年，主編教材10余部。主要研究方向：計算機網絡。近5年以來講授過的課程有計算機文化基礎、VisualFoxpro、ACCESS、計算機實用技術、網頁制作。有代表性的論文有多媒體數(shù)據(jù)壓縮技術、居民接入網技術、計算機病毒及其防治、民族地區(qū)高校公共計算機設施管理探討等。出版的教材有《計算機與信息技術應用基礎》、《計算機與信息技術應用基礎實驗教程》、《全國計算機等級考試歷屆筆試真題詳解二級Access數(shù)據(jù)庫》、《全國計算機等級考試（二級Access）上機實訓教程》、《Access2010數(shù)據(jù)庫上機實訓教程》等。

第1章數(shù)據(jù)庫基礎與Access2010..............................................................1

1.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念..............................................................................................1

1.1.1數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)..................................................................1

1.1.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展..........................................................................................4

1.1.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本特點..................................................................................5

1.1.4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的內部體系結構..........................................................................6

1.2數(shù)據(jù)模型......................................................................................................................8

1.2.1組成要素..........................................................................................................8

1.2.2概念模型..........................................................................................................8

1.2.3三種數(shù)據(jù)模型................................................................................................10

1.3關系數(shù)據(jù)庫................................................................................................................12

1.3.1關系模型........................................................................................................12

1.3.2關系代數(shù)運算................................................................................................13

1.3.3關系的完整性................................................................................................16

1.3.4關系規(guī)范化....................................................................................................17

1.3.5數(shù)據(jù)庫的設計方法........................................................................................17

1.4初識Access2010.......................................................................................................18

1.4.1Access2010的啟動和退出...........................................................................19

1.4.2Access2010的工作界面...............................................................................19

1.4.3Access2010的命令選項卡...........................................................................21

1.4.4Access2010的選項卡式文檔.......................................................................23

1.5Access2010中的對象...............................................................................................23

1.5.1表....................................................................................................................23

1.5.2查詢................................................................................................................24

1.5.3窗體................................................................................................................25

1.5.4報表................................................................................................................25

1.5.5宏....................................................................................................................26

1.5.6模塊................................................................................................................26

1.5.7對象間的關系................................................................................................26

1.6Access2010中的數(shù)據(jù)...............................................................................................27

1.6.1字段的數(shù)據(jù)類型............................................................................................27

1.6.2表達式............................................................................................................28

1.6.3函數(shù)................................................................................................................31

1.7Access2010的幫助系統(tǒng)...........................................................................................35

習題1.................................................................................................................................36

第2章創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫..........................................................................41

2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫................................................................................................................41

2.1.1設計示例教學管理數(shù)據(jù)庫............................................................41

2.1.2使用Access2010附帶的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫..................................................44

2.1.3使用Office.com中的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫........................................................45

2.1.4創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫................................................................................................45

2.2數(shù)據(jù)庫的打開與關閉................................................................................................45

2.2.1打開數(shù)據(jù)庫....................................................................................................45

2.2.2關閉數(shù)據(jù)庫....................................................................................................46

2.3管理數(shù)據(jù)庫................................................................................................................47

2.3.1設置默認的數(shù)據(jù)庫格式和默認文件夾........................................................47

2.3.2查看數(shù)據(jù)庫屬性............................................................................................47

2.3.3備份數(shù)據(jù)庫....................................................................................................48

2.3.4壓縮和修復數(shù)據(jù)庫........................................................................................49

2.3.5設置和撤銷數(shù)據(jù)庫密碼................................................................................50

習題2.................................................................................................................................51

第3章表...................................................................................................52

3.1表的基本知識............................................................................................................52

3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表................................................................................................................53

3.2.1使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表........................................................................53

3.2.2使用設計視圖創(chuàng)建表............................................................................55

3.3設置字段屬性............................................................................................................58

3.3.1字段大小........................................................................................................58

3.3.2格式................................................................................................................58

3.3.3輸入掩碼........................................................................................................59

3.3.4默認值............................................................................................................60

3.3.5標題................................................................................................................61

3.3.6有效性規(guī)則和有效性文本............................................................................61

3.3.7表的索引........................................................................................................62

3.4編輯與維護數(shù)據(jù)表....................................................................................................64

3.4.1打開和關閉表................................................................................................64

3.4.2修改表結構....................................................................................................64

3.4.3向表中輸入數(shù)據(jù)............................................................................................65

3.4.4編輯表內容....................................................................................................66

3.4.5表的導入和鏈接............................................................................................68

3.4.6表的導出........................................................................................................69

3.5調整表外觀................................................................................................................70

3.5.1調整表的行高和列寬....................................................................................70

3.5.2調整字段顯示次序........................................................................................71

3.5.3隱藏和顯示字段............................................................................................71

3.5.4凍結字段/解除對所有字段的凍結.............................................................72

3.5.5設置數(shù)據(jù)表格式............................................................................................72

3.5.6改變字體........................................................................................................72

3.6操作表........................................................................................................................73

3.6.1查找數(shù)據(jù)........................................................................................................73

3.6.2替換數(shù)據(jù)........................................................................................................74

3.6.3排序記錄........................................................................................................75

3.6.4篩選記錄........................................................................................................76

3.7建立表間關系............................................................................................................78

3.7.1表間關系的分類............................................................................................78

3.7.2建立表間關系................................................................................................78

3.7.3表關系的修改................................................................................................80

習題3.................................................................................................................................81

第4章查詢................................................................................................86

4.1查詢概述....................................................................................................................86

4.1.1查詢的功能....................................................................................................86

4.1.2查詢的類型....................................................................................................87

4.2創(chuàng)建選擇查詢............................................................................................................88

4.2.1使用查詢向導創(chuàng)建查詢........................................................................88

4.2.2使用設計視圖創(chuàng)建查詢........................................................................89

4.2.3運行查詢........................................................................................................92

4.2.4編輯查詢中的字段........................................................................................92

4.2.5排序查詢結果................................................................................................92

4.2.6查詢的條件....................................................................................................92

4.2.7在查詢中進行計算........................................................................................95

4.2.8多表查詢中聯(lián)接屬性的設置........................................................................99

4.3創(chuàng)建參數(shù)查詢..........................................................................................................102

4.3.1單參數(shù)查詢..................................................................................................102

4.3.2多參數(shù)查詢..................................................................................................102

4.4創(chuàng)建交叉表查詢......................................................................................................103

4.4.1認識交叉表查詢..........................................................................................103

4.4.2創(chuàng)建交叉表查詢..........................................................................................104

4.5創(chuàng)建操作查詢..........................................................................................................106

4.5.1生成表查詢..................................................................................................107

4.5.2更新查詢......................................................................................................108

4.5.3刪除查詢......................................................................................................109

4.5.4追加查詢......................................................................................................111

4.6結構化查詢語言（SQL）......................................................................................112

4.6.1SQL概述......................................................................................................112

4.6.2SQL語句......................................................................................................113

4.6.3創(chuàng)建SQL特定查詢.....................................................................................116

習題4...............................................................................................................................118

第5章窗體..............................................................................................123

5.1窗體概述..................................................................................................................123

5.1.1窗體的功能..................................................................................................123

5.1.2窗體的結構..................................................................................................124

5.1.3窗體的視圖..................................................................................................124

5.2創(chuàng)建窗體..................................................................................................................125

5.2.1使用窗體創(chuàng)建窗體..............................................................................125

5.2.2使用分割窗體創(chuàng)建分割窗體..............................................................126

5.2.3使用多個項目創(chuàng)建顯示多個記錄的窗體..........................................127

5.2.4使用窗體向導創(chuàng)建窗體......................................................................128

5.2.5使用空白窗體創(chuàng)建窗體......................................................................129

5.2.6使用窗體設計創(chuàng)建窗體......................................................................130

5.2.7使用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建窗體..................................................................131

5.3窗體的設計..............................................................................................................132

5.3.1窗體的屬性..................................................................................................132

5.3.2控件的概念..................................................................................................133

5.3.3控件的種類..................................................................................................134

5.3.4常用控件的使用..........................................................................................134

5.4修飾窗體..................................................................................................................141

5.4.1使用主題功能..............................................................................................141

5.4.2條件格式的使用..........................................................................................141

5.4.3添加背景圖像..............................................................................................142

5.5定制系統(tǒng)控制窗體..................................................................................................142

5.5.1創(chuàng)建導航窗體..............................................................................................142

5.5.2設置啟動窗體..............................................................................................144

習題5...............................................................................................................................144

第6章報表..............................................................................................147

6.1報表概述..................................................................................................................147

6.1.1報表的功能..................................................................................................147

6.1.2報表的結構..................................................................................................148

6.1.3報表的視圖..................................................................................................148

6.2創(chuàng)建報表..................................................................................................................148

6.2.1使用報表創(chuàng)建報表..............................................................................148

6.2.2使用報表向導創(chuàng)建報表......................................................................149

6.2.3使用空報表創(chuàng)建報表..........................................................................151

6.2.4使用設計視圖創(chuàng)建報表......................................................................153

6.2.5使用標簽向導創(chuàng)建報表......................................................................154

6.2.6編輯報表......................................................................................................157

6.3報表排序和分組統(tǒng)計..............................................................................................160

6.3.1記錄排序......................................................................................................160

6.3.2記錄分組......................................................................................................161

6.3.3報表常用函數(shù)..............................................................................................163

6.3.4分組統(tǒng)計......................................................................................................163

6.4打印報表..................................................................................................................164

6.4.1頁面設置......................................................................................................164

6.4.2打印..............................................................................................................165

習題6...............................................................................................................................166

第7章宏.................................................................................................168

7.1宏的概述..................................................................................................................168

7.1.1宏的功能......................................................................................................168

7.1.2宏的種類......................................................................................................168

7.1.3宏的設計器..................................................................................................169

7.1.4宏操作..........................................................................................................170

7.2宏的創(chuàng)建和設計......................................................................................................172

7.2.1創(chuàng)建獨立的宏..............................................................................................172

7.2.2創(chuàng)建嵌入的宏..............................................................................................174

7.2.3創(chuàng)建條件操作宏..........................................................................................175

7.2.4創(chuàng)建宏組......................................................................................................178

7.3宏的運行、調試與修改..........................................................................................179

7.3.1宏的運行......................................................................................................179

7.3.2宏的調試......................................................................................................181

7.3.3宏的修改......................................................................................................182

習題7...............................................................................................................................182

第8章模塊與VBA編程..........................................................................184

8.1VBA的編程環(huán)境....................................................................................................184

8.1.1打開VBE窗口............................................................................................184

8.1.2VBE窗口簡介.............................................................................................185

8.2VBA模塊簡介........................................................................................................187

8.2.1模塊的類型..................................................................................................187

8.2.2VBA代碼編寫模塊的過程.........................................................................188

8.2.3將宏轉換為模塊的過程..............................................................................188

8.2.4在模塊中執(zhí)行宏..........................................................................................188

8.3VBA程序設計基礎................................................................................................189

8.3.1程序書寫原則..............................................................................................189

8.3.2數(shù)據(jù)類型......................................................................................................190

8.3.3變量與常量..................................................................................................191

8.3.4常用的標準函數(shù)..........................................................................................195

8.3.5運算符和表達式..........................................................................................195

8.4VBA程序流程控制語句........................................................................................195

8.4.1賦值語句......................................................................................................196

8.4.2選擇結構語句..............................................................................................196

8.4.3循環(huán)結構語句..............................................................................................200

8.4.4其他語句標號和GoTo語句...............................................................204

8.5面向對象程序設計的基本概念..............................................................................204

8.5.1對象..............................................................................................................204

8.5.2屬性..............................................................................................................205

8.5.3方法..............................................................................................................205

8.5.4事件..............................................................................................................206

8.6VBA模塊的創(chuàng)建....................................................................................................207

8.6.1VBA標準模塊.............................................................................................207

8.6.2Sub子過程的創(chuàng)建和調用...........................................................................208

8.6.3Function函數(shù)過程的創(chuàng)建和調用...............................................................210

8.6.4過程調用中的參數(shù)傳遞..............................................................................211

8.7VBA常用操作........................................................................................................212

8.7.1打開和關閉操作..........................................................................................212

8.7.2輸入框函數(shù)..................................................................................................214

8.7.3消息框..........................................................................................................215

8.7.4VBA編程驗證數(shù)據(jù).....................................................................................218

8.7.5計時事件Timer............................................................................................219

8.8VBA的數(shù)據(jù)庫編程技術........................................................................................219

8.8.1數(shù)據(jù)庫引擎及其接口..................................................................................220

8.8.2VBA訪問的數(shù)據(jù)庫類型.............................................................................220

8.8.3數(shù)據(jù)訪問對象..............................................................................................220

8.8.4ActiveX數(shù)據(jù)對象........................................................................................222

8.9VBA程序調試........................................................................................................224

8.9.1錯誤類型......................................................................................................224

8.9.2調試錯誤......................................................................................................225

8.10錯誤處理................................................................................................................226

8.10.1設置錯誤陷阱............................................................................................226

8.10.2編寫錯誤處理代碼....................................................................................226

習題8.................................................................................................227

附錄A全國計算機等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫程序設計考試大綱（2016年版）................................234

附錄B習題參考答案................................................................................238

參考文獻.....................................................................................................240