本書既是一個(gè)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的重要工具，也是一個(gè)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的象征。二十一世紀(jì)的工作場景的特點(diǎn)是快速、可視化，這就意味著我們會(huì)被項(xiàng)目所包圍。有些項(xiàng)目是巨大的，如新型商業(yè)飛機(jī)。但項(xiàng)目激增更多地是因?yàn)樾№?xiàng)目的大幅增加，如在一間手術(shù)室實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程、一家酒廠做促銷活動(dòng)、因一項(xiàng)不斷成長的業(yè)務(wù)開設(shè)新的辦公室。變化的步調(diào)和項(xiàng)目數(shù)量的增加有許多原因。但毫無疑問，很多例子就發(fā)生在我們身邊。項(xiàng)目往往會(huì)引起混亂，難道不是嗎？

項(xiàng)目的定義是：有始有終地創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)的工作。由于其特性，每個(gè)項(xiàng)目都有探索元素：做以前完全沒有做過的事情。每個(gè)項(xiàng)目都與上個(gè)項(xiàng)目不同，這不同于二十世紀(jì)的專注于持續(xù)的過程改進(jìn)改善制造一輛汽車的方法或拿到一筆銀行貸款的流程，直到消除所有低效和錯(cuò)誤�，F(xiàn)在不同的是，管理單個(gè)項(xiàng)目可能不會(huì)造成徹底混亂，但隨著項(xiàng)目的激增，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己疲于應(yīng)付日益增多的多樣化任務(wù)、目標(biāo)、資源。

驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目的工作出現(xiàn)在20 世紀(jì)90 年代。在那個(gè)年代，項(xiàng)目管理學(xué)科打破了原有結(jié)構(gòu)，從國防工業(yè)擴(kuò)散到所有組織領(lǐng)域：營利性組織、非營利性組織、政府機(jī)構(gòu)。伴隨而來的各種培訓(xùn)、方法論、軟件、認(rèn)證的激增，一切都朝著一個(gè)方向發(fā)展：控制因需管理越來越多的項(xiàng)目而帶來的不斷增加的復(fù)雜性。

同樣，管理復(fù)雜項(xiàng)目的方法也很復(fù)雜。需成立多個(gè)項(xiàng)目管理辦公室（PMOs），配備多位資深項(xiàng)目經(jīng)理。企業(yè)項(xiàng)目管理軟件可以將項(xiàng)目系統(tǒng)化，把各種混亂的項(xiàng)目納入到一個(gè)通用的框架和數(shù)據(jù)庫里。但所有這些努力和框架會(huì)導(dǎo)致我們被亂作一團(tuán)的工作束縛，然后還要去應(yīng)對(duì)更多、更大的項(xiàng)目。

然而，對(duì)于更大、更復(fù)雜的項(xiàng)目管理，有兩個(gè)重要的背離趨勢(shì)。第一，敏捷軟件的開發(fā)方法，打破了一成不變的模式的限制。因?yàn)樵黾禹?xiàng)目結(jié)構(gòu)既會(huì)放緩項(xiàng)目速度，還會(huì)降低成果軟件的質(zhì)量和實(shí)用性。十年里，敏捷的吸引力超越了其他軟件和信息技術(shù)行業(yè)，被用于那些探索和快速學(xué)習(xí)對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要的項(xiàng)目。敏捷當(dāng)然承認(rèn)項(xiàng)目的復(fù)雜性，但它把原則和技術(shù)運(yùn)用于復(fù)雜性，目的是與復(fù)雜性共存，而不是征服。擺脫復(fù)雜項(xiàng)目管理的第二個(gè)重要趨勢(shì)，就是本書所寫的內(nèi)容。

一頁紙項(xiàng)目管理，簡稱0PPM。一頁紙項(xiàng)目管理也承認(rèn)項(xiàng)目越來越大、日益復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)。但OPPM 所提倡的是，為了對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，我們必須有能力化繁為簡、抓住主旨。使用一頁紙項(xiàng)目管理，我們可以同時(shí)關(guān)注項(xiàng)目績效的幾個(gè)關(guān)鍵維度，通過全面徹底地掌握它們做出正確決定。只用一頁紙上的格式化信息來管理一個(gè)重要項(xiàng)目，這怎么可能呢？即使是簡單的項(xiàng)目管理方法，也需要半打文件。但這正是一頁紙項(xiàng)目管理的神奇之處和價(jià)值所在。項(xiàng)目管理已經(jīng)是一個(gè)由圖形技術(shù)來支撐的學(xué)科，不僅因?yàn)橐粓D抵千言，還因?yàn)橐粡垐D可能是能夠真正綜合和概括這些文字含義的唯一方式。

一頁紙項(xiàng)目管理把綜合和概括帶到了一個(gè)新高度。在項(xiàng)目管理領(lǐng)域從事教學(xué)和咨詢工作的20 多年間，我在Versatile 公司的團(tuán)隊(duì)與成千上萬個(gè)行業(yè)的項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理展開過合作，這些行業(yè)包括：醫(yī)療保健、教育、航空航天、政府部門。我重視的是實(shí)踐而不是理論，我試著去關(guān)注能產(chǎn)生最大生產(chǎn)效益的最小管理投入。所以我自然很欣賞一頁紙項(xiàng)目管理。對(duì)于評(píng)估項(xiàng)目和進(jìn)行有效管理所需的最小投入，我形成了自己的經(jīng)驗(yàn)。以《項(xiàng)目成功的五個(gè)因素》（Five Project Success Factors）為題，它們被出版在我的暢銷書《MBA 速成教程：項(xiàng)目管理（ 第四版）》（The Fast Forward MBA in Project Management，4thedition，JohnWiley & Sons，2012 年）。從這五個(gè)因素的角度來看一頁紙項(xiàng)目管理，令人印象深刻的是，一頁紙項(xiàng)目管理有助于每個(gè)因素。

1. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶、項(xiàng)目目標(biāo)管理三者之間的協(xié)調(diào)一致。在一頁紙項(xiàng)目管理的頁面頂部，清晰準(zhǔn)確地描述了項(xiàng)目目標(biāo)，還在左側(cè)列出了子目標(biāo)。它們合在一起給關(guān)鍵的利益相關(guān)人提供了清晰的項(xiàng)目目標(biāo)和范圍。2. 顯示整體路徑和明確職責(zé)的計(jì)劃可以用來衡量項(xiàng)目進(jìn)展。這可能是一頁紙項(xiàng)目管理最大的優(yōu)勢(shì)：綜合和概括項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)節(jié)和任務(wù)狀態(tài)，有助于對(duì)計(jì)劃和進(jìn)展進(jìn)行高層次的理解。3. 受控的范圍。范圍失控會(huì)阻礙按時(shí)、按預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目。范圍失控，意味著我們不自覺地允許額外的任務(wù)和目標(biāo)加到項(xiàng)目里，然后正式地接受項(xiàng)目的成本增加、進(jìn)度滯后。通過一頁紙項(xiàng)目管理，我們可以明確主要任務(wù)是什么，我們會(huì)在什么時(shí)間完成重要的里程碑任務(wù)，我們的預(yù)算是多少。變化可能會(huì)在項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)方面出現(xiàn)，這時(shí)一頁紙項(xiàng)目管理就會(huì)提醒項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要控制這些變化。4. 管理支持。每個(gè)項(xiàng)目都需要管理層的支持。項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)沒有足夠的權(quán)力來獨(dú)立完成項(xiàng)目。這就需要忙碌的高管基于準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息參與進(jìn)來。這正是一頁紙項(xiàng)目管理的初衷：創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的、有意義的項(xiàng)目儀表盤，可以讓負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目的管理者們參與進(jìn)來。5. 使所有參與項(xiàng)目的相關(guān)人之間保持持續(xù)有效的溝通。這是一頁紙項(xiàng)目管理的核心。一頁紙項(xiàng)目管理是寥寥幾位高管人員開發(fā)出的產(chǎn)品，克拉克·坎貝爾（Clark Campbell）是其中很特別的一位。放眼全世界項(xiàng)目管理的其他方法和技術(shù)，很難找到一個(gè)是被一個(gè)人發(fā)明的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)技術(shù)是來源于成百上千項(xiàng)目的習(xí)慣用法。但有一個(gè)例外是亨利·甘特（Henry Gantt），他在一個(gè)世紀(jì)前就提出了以他的名字命名的甘特圖。像甘特那樣，從必要性出發(fā)，通過反復(fù)修改，克拉克·坎貝爾和他的同事們發(fā)明了這種用于項(xiàng)目報(bào)告的新型圖表。

本書于2007 年首次出版，通過收集五年的反饋意見，推出了這個(gè)新版本。其中包括為敏捷改進(jìn)的一頁紙項(xiàng)目管理。創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是發(fā)展迅速、有眾多項(xiàng)目，所以項(xiàng)目管理越來越重要。我們既需要復(fù)雜的項(xiàng)目管理方法，也需要簡單的

項(xiàng)目管理方法，一頁紙項(xiàng)目管理并不能代替復(fù)雜的方法，克拉克·坎貝爾深知這一點(diǎn)。一頁紙項(xiàng)目管理為經(jīng)驗(yàn)豐富、有專業(yè)技能的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理與一項(xiàng)紙項(xiàng)目管理所需的項(xiàng)目相關(guān)人之間建立了溝通的橋梁。