引言為什么是協(xié)同管理?
我們正經(jīng)歷前所未有的發(fā)展和變化,這些變化從各個(gè)方面都能體現(xiàn)出來(lái)。迅速擴(kuò)張的新領(lǐng)域、未來(lái)已來(lái)的迭代、人工智能的滲透、層出不窮的新商業(yè)模式、融入生活的數(shù)字技術(shù)、超出想象的變革步伐……
這一系列的變化,同樣要求組織管理做出相應(yīng)的改變,而且改變需要遵從一個(gè)全新的、結(jié)果導(dǎo)向的模式。
組織管理的實(shí)踐活動(dòng)中,如何提升組織效率是其最為核心的命題。管理的目的是為了提升效率,這就是德魯克(Peter F. Drucker)和我們的共識(shí)。也就是說(shuō),管理從根本意義上是解決效率的問(wèn)題。
那么,在互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字技術(shù)的背景下,效率從哪里來(lái)?管理的邏輯如何?這是我們今天遇到的問(wèn)題。為了推動(dòng)管理研究能夠更好地貢獻(xiàn)于實(shí)踐,我們需要從管理理論的發(fā)展過(guò)程中了解管理理論經(jīng)典專著中對(duì)人類管理活動(dòng)的描述、抽象與總結(jié),仔細(xì)揣摩經(jīng)典理論中大師們對(duì)管理活動(dòng)的深刻分析與論證過(guò)程。[1]從管理演變的歷史來(lái)看,第一個(gè)階段是科學(xué)管理階段,代表人物是泰勒(Frederick Winslow Taylor),這個(gè)階段所解決的問(wèn)題是如何使勞動(dòng)效率最大化;第二個(gè)階段是行政組織管理階段,代表人物是馬克思·韋伯(Max Weber)和亨利·法約爾(Henri Fayol),這個(gè)階段解決的問(wèn)題是如何使組織效率最大化;第三個(gè)階段是人力資源管理階段,包括人際關(guān)系理論和人力資源理論,這個(gè)階段解決的問(wèn)題是如何使人的效率最大化。
當(dāng)我們深入去理解泰勒、法約爾和韋伯、福列特(Mary Parker Follett)的經(jīng)典研究成果,得到了我們對(duì)于管理理論研究的一個(gè)認(rèn)識(shí):管理理論研究的命題來(lái)源于對(duì)重大實(shí)踐問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。泰勒正是認(rèn)識(shí)到提高工人勞動(dòng)生產(chǎn)率是極其重大的問(wèn)題,才有了以分工為核心的科學(xué)管理理論。法約爾和韋伯正是關(guān)注到組織效率的問(wèn)題,才有了一般管理的5個(gè)要素和14條原則,以及科層結(jié)構(gòu)。福列特則是前瞻性地關(guān)注到了科學(xué)管理中被忽視的人性因素的相關(guān)問(wèn)題,通過(guò)在企業(yè)管理咨詢的實(shí)踐中對(duì)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行細(xì)致的觀察和研究,從而在發(fā)揮個(gè)人效率的問(wèn)題上為我們提供了啟示;仡欉@些管理經(jīng)典時(shí)我們發(fā)現(xiàn),管理大師們回答了對(duì)管理的最基本理解:效率從何而來(lái)。[2]
因解答勞動(dòng)效率、組織效率與人的效率而得出的分工、分權(quán)、分利結(jié)論,幫助組織管理中最重要的責(zé)、權(quán)、利對(duì)等模式,而這些經(jīng)典理論也在過(guò)去百年中指導(dǎo)無(wú)數(shù)企業(yè)的管理改善和效率提升。
我們深受德魯克的影響,也和德魯克一樣深信,任何一種知識(shí),只有當(dāng)它能夠應(yīng)用于實(shí)踐,并改變?nèi)藗兊纳顣r(shí),這種知識(shí)才會(huì)有價(jià)值。因此,他一再?gòu)?qiáng)調(diào)實(shí)踐是管理學(xué)的靈魂,管理學(xué)研究是實(shí)踐行動(dòng)的結(jié)果,并以現(xiàn)實(shí)世界與原始觀念(指理論)的吻合程度來(lái)檢驗(yàn)理論的有效性。
在持續(xù)研究組織效率的過(guò)程中,我們明白,影響組織環(huán)境的變量是極為多樣的,因此我們需要把研究放在企業(yè)真實(shí)場(chǎng)景中,也就是如查爾斯·漢迪(Charles Handy)所說(shuō)的那樣:對(duì)于組織現(xiàn)象的闡釋應(yīng)該使用歷史學(xué)家那種回歸當(dāng)時(shí)具體環(huán)境的方法。[3]把今天的環(huán)境背景嵌入到研究中,這個(gè)方式給予我們巨大的幫助,讓我們發(fā)現(xiàn)了今天組織管理與以往的不同:
強(qiáng)個(gè)體出現(xiàn),組織與個(gè)體之間關(guān)系改變。
強(qiáng)鏈接關(guān)系,影響組織績(jī)效的因素由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部。
技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新普及的速度加快,駕馭不確定性成為組織管理的核心。
組織不再具有穩(wěn)態(tài)結(jié)構(gòu)。
共生成為未來(lái)企業(yè)組織發(fā)展的進(jìn)化路徑。
我們把這五點(diǎn)不同的組織管理特征統(tǒng)稱為共生時(shí)代,引發(fā)我們圍繞著組織管理的變化展開(kāi)研究,我們來(lái)到組織管理發(fā)展的第四個(gè)階段,亦即關(guān)注在共生時(shí)代,組織獲得系統(tǒng)整體效率成為關(guān)鍵,我們的結(jié)論是:協(xié)同管理,可以讓系統(tǒng)整體效率最大化。
漢迪說(shuō):組織理論尋求用一套連貫的理念框架來(lái)替代匯集在一起的假設(shè)。正確使用和了解這些概念應(yīng)該能夠:有助于解釋過(guò)去,從而有助于了解現(xiàn)在,從而有助于預(yù)見(jiàn)未來(lái)。[4]我們沿用組織理論研究的框架,這本書包括若干概念框架,用以解釋今天新環(huán)境下,組織所遭遇到的各種現(xiàn)象,并尋求這些概念之間的關(guān)聯(lián)。正確理解這些相關(guān)概念,以及彼此的關(guān)聯(lián),可以幫助我們?cè)诮M織遭遇到巨大環(huán)境挑戰(zhàn)下,不至于焦慮與迷失,更可以幫助我們從中找到自己的解決方案,以使組織管理者具有應(yīng)對(duì)不確定性的能力。
這本書的主題就是探究組織效率的新來(lái)源。我們的目的是為了系統(tǒng)回答,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)字化生存背景下,組織的效率從何而來(lái)?這個(gè)核心問(wèn)題。我們期待梳理清楚組織效率發(fā)展的脈絡(luò),在每一個(gè)階段其內(nèi)在的核心關(guān)鍵是什么?新的效率因何而產(chǎn)生?新效率如何構(gòu)成?要素之間的界定以及認(rèn)知如何?最后,管理者如何改變自己的行為。
我們?cè)谶@本書中盡可能去接近企業(yè)的真實(shí)組織管理情境,為了讓大家能夠更好地理解這些變化,我們需要篩選最核心的概念以及彼此的相互影響,或者說(shuō)它們之間的相互作用。我們需要知道哪些影響要素是可以改變的,哪些行為是需要培育和發(fā)展的,以及我們?nèi)绾握嬲@得最終的系統(tǒng)整體效率。
本書的第一部分包括了一些基本觀點(diǎn)和判斷,可以幫助我們更好地認(rèn)識(shí)組織管理面對(duì)的新挑戰(zhàn),以及相應(yīng)必須做出的概念和判斷。我們提出了四個(gè)基本觀點(diǎn)和四個(gè)基本判斷。它們很多是關(guān)于新環(huán)境下組織必須要面對(duì)的基本情形以及管理者的基本認(rèn)知。也許你會(huì)有不同的認(rèn)知和判斷,但是我們希望這些觀點(diǎn)和判斷,可以引發(fā)大家的思考,并同時(shí)提供一個(gè)新的視角。因?yàn)樵谖覀兛磥?lái),認(rèn)識(shí)世界本身就是多個(gè)視角不斷進(jìn)化的過(guò)程。
本書第二部分根據(jù)第一部分介紹的基本觀點(diǎn)和基本判斷,把著眼點(diǎn)放在構(gòu)成系統(tǒng)整體效率的一些關(guān)鍵要素以及組織在新環(huán)境下所必需要面對(duì)的問(wèn)題上。關(guān)注系統(tǒng)整體效率首先是因?yàn)榻裉斓钠髽I(yè)是在更多的外部資源高效鏈接與協(xié)同中生存的,因此,我們關(guān)注的第一個(gè)關(guān)鍵要素是企業(yè)邊界。而在持續(xù)動(dòng)態(tài)的環(huán)境下,無(wú)論是企業(yè)自身,還是企業(yè)外部成員之間,都需要有在動(dòng)態(tài)之中,構(gòu)建彼此有效協(xié)作關(guān)系的能力,否則無(wú)法獲得整體效率,因此,我們關(guān)注的第二個(gè)關(guān)鍵要素是契約與信任。在重構(gòu)邊界與建立基于契約信任的基礎(chǔ)上,我們可以分別討論第三、第四個(gè)關(guān)鍵要素,組織內(nèi)協(xié)同與組織外協(xié)同。這些關(guān)鍵要素的獲得,主要是從領(lǐng)先企業(yè)實(shí)踐中歸納而出,每一個(gè)鮮活的企業(yè)實(shí)踐都給予了我們巨大的幫助。
本書的第三部分在前兩部分的基礎(chǔ)上,聚焦在實(shí)際工作的運(yùn)用上。我們一直致力于理論與實(shí)踐之間的合一,所以當(dāng)從優(yōu)秀企業(yè)實(shí)踐中總結(jié)出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)后,我們也力圖讓這些認(rèn)識(shí)回歸到實(shí)踐中發(fā)揮作用。所以這部分我們圍繞著三個(gè)話題展開(kāi),一是如何塑造協(xié)同取向價(jià)值;二是關(guān)注管理層的反應(yīng)以及對(duì)員工的影響;三是培養(yǎng)卓有成效的協(xié)同管理行為。
有關(guān)本書討論問(wèn)題的回答,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是個(gè)很大的挑戰(zhàn),一方面是因?yàn)檫@些問(wèn)題都是今天所處時(shí)代的管理新問(wèn)題;另一方面是因?yàn)榘褜?shí)踐上升為規(guī)律性認(rèn)識(shí)本身就是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。但是我們決定接受這個(gè)挑戰(zhàn),以獲得一個(gè)組織理論與研究創(chuàng)新發(fā)展的起點(diǎn)。
我們希望借助于這本書,可以解釋和描述今天優(yōu)秀企業(yè)的組織管理實(shí)踐,讓大家可以理解這些實(shí)踐中可借鑒的部分是什么;我們希望借助于這本書,綜合現(xiàn)有的研究成果,可以幫助企業(yè)管理者理解當(dāng)前組織效率的改變,并可以應(yīng)用在自己的企業(yè)實(shí)踐中;當(dāng)然,我們也希望借助于這本書,可以拓展一個(gè)新的研究領(lǐng)域,讓更多的學(xué)者關(guān)注到共生時(shí)代背景下,系統(tǒng)整合效率的價(jià)值貢獻(xiàn),并有更多有意義的研究延伸出來(lái)。
[1]譚力文. 論管理學(xué)的普適性及其構(gòu)建[J]. 管理學(xué)報(bào), 2009(3):285~290.
[2]陳春花.陳鴻志.管理經(jīng)典的價(jià)值貢獻(xiàn)以管理實(shí)踐中的效率問(wèn)題為例[J].管理學(xué)報(bào),2012(3): 315-321.
[3]查爾斯·漢迪.組織的概念[M].方海萍等人譯.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006.
[4]查爾斯·漢迪.組織的概念[M].方海萍等人譯.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006.
協(xié)同:共生時(shí)代的效率來(lái)源
引言為什么是協(xié)同管理?
第一部分協(xié)同管理的基礎(chǔ)
第一章觀點(diǎn)與判斷
組織管理的新挑戰(zhàn)
基本觀點(diǎn)
基本原理
觀察到的現(xiàn)實(shí)
第二章效率及其認(rèn)知
分工與勞動(dòng)效率最大化
分權(quán)與組織效率最大化
分利與人的效率最大化
協(xié)同與系統(tǒng)整體效率最大化
第二部分協(xié)同管理的關(guān)鍵構(gòu)成要素
第三章企業(yè)邊界
企業(yè)邊界的本質(zhì)
生產(chǎn)邊界與組織邊界延展
邊界融合與邊界模糊
跨界重構(gòu)
第四章基于契約的信任
契約及其構(gòu)成
組織內(nèi)外的信任
基于契約信任的基本原則
第五章組織內(nèi)協(xié)同
組織結(jié)構(gòu)重組
責(zé)任與角色認(rèn)知
個(gè)體適應(yīng)性行為
新價(jià)值體系
第六章 組織外協(xié)同
價(jià)值擴(kuò)展
互為主體的共生模式
組織集群
強(qiáng)鏈接
第三部分協(xié)同管理的生成
第七章協(xié)同價(jià)值取向及其塑造
一項(xiàng)關(guān)于協(xié)同管理價(jià)值取向的研究
協(xié)同價(jià)值取向構(gòu)建基礎(chǔ)
協(xié)同價(jià)值取向內(nèi)涵
價(jià)值取向力量
第八章管理層的反應(yīng)及其對(duì)員工的影響
管理層的主要假設(shè)
管理層價(jià)值觀及其對(duì)組織成員的影響
有效的溝通及其對(duì)組織成員的影響
局部利益與整體利益及其對(duì)員工的影響
第九章培養(yǎng)卓有成效的協(xié)同管理行為
卓有成效的協(xié)同管理者及其特征
卓有成效的協(xié)同管理行為培養(yǎng)
結(jié)語(yǔ):協(xié)同帶來(lái)無(wú)限可能
致謝
參考文獻(xiàn)