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Excel 2019公式與函數(shù)應(yīng)用大全(視頻教學(xué)版) 讀者對(duì)象:適用于各層次的Excel用戶
本書共16章,前3章介紹公式和函數(shù)操作基礎(chǔ),分別是公式技巧、函數(shù)基礎(chǔ)、單元格引用、數(shù)組的應(yīng)用、公式的審核與修正、分析與解決公式返回錯(cuò)誤值;中間8章介紹8類函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用,包括邏輯函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、文本函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、信息函數(shù);*后5章結(jié)合實(shí)際介紹函數(shù)在職場(chǎng)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用,包括員工檔案管理、員工考勤管理、員工薪資管理、公司銷售管理、公司固定資產(chǎn)管理。
距《Excel 2016公式與函數(shù)應(yīng)用大全》出版已有兩年多,我們收到很多熱心讀者的來(lái)信和疑難問(wèn)題交流,深感欣慰!這也更加促使我們將這本書繼續(xù)做好,將最近學(xué)習(xí)和掌握的新函數(shù)知識(shí)、新函數(shù)的理解添加到書中。再加上Excel 2019版本的推出,我們對(duì)《Excel 2016公式與函數(shù)應(yīng)用大全》進(jìn)行了一次全新的升級(jí),而且為方便讀者學(xué)習(xí),配套推出所有函數(shù)實(shí)例的教學(xué)視頻。
對(duì)于經(jīng)常使用Excel處理各種數(shù)據(jù)的人來(lái)說(shuō),函數(shù)無(wú)疑是更快地做好工作的一把利器,雖然函數(shù)并不是萬(wàn)能的,但是巧妙使用它卻可以大大提高工作效率。然而,很多使用函數(shù)進(jìn)行辦公的人員,要么對(duì)函數(shù)知之甚少,要么只知道部分函數(shù)的大概用法,這并不能很好地發(fā)揮函數(shù)的作用。同時(shí),對(duì)函數(shù)的了解程度直接決定了函數(shù)的使用效率。在日常工作中,只用單個(gè)函數(shù)解決問(wèn)題的情況并不多,更多情況下需要搭配使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的函數(shù)才能真正解決問(wèn)題。而且還有很多人不會(huì)選擇合適的函數(shù)解決問(wèn)題,例如:使用函數(shù)得到的結(jié)果不夠準(zhǔn)確,或者在面對(duì)用較少函數(shù)即可解決的問(wèn)題時(shí),使用了較多的函數(shù)才得到結(jié)果,使得函數(shù)公式不夠簡(jiǎn)練。在解決問(wèn)題時(shí),思路也很重要,有了清晰的思路,才能選擇正確的函數(shù)。 與市場(chǎng)上很多函數(shù)圖書不一樣的是,本書不是簡(jiǎn)單的函數(shù)羅列與說(shuō)明,而是通過(guò)一個(gè)個(gè)貼近工作的案例講解函數(shù)的組合應(yīng)用,并力圖給讀者以思路上的啟發(fā)。在閱讀本書的同時(shí),讀者不僅可以了解每一個(gè)函數(shù)的功能,還可以逐漸熟悉在遇到不同問(wèn)題時(shí)選擇函數(shù)的思路,豐富函數(shù)使用技巧,進(jìn)而提升自己的辦公效率。 在閱讀本書的過(guò)程中,讀者會(huì)發(fā)現(xiàn)本書設(shè)置了函數(shù)功能、函數(shù)語(yǔ)法、參數(shù)解釋、實(shí)戰(zhàn)實(shí)例、公式解析等欄目。這些欄目對(duì)應(yīng)的內(nèi)容如下: ?函數(shù)功能:對(duì)某個(gè)函數(shù)所能完成的任務(wù)進(jìn)行描述,這也是根據(jù)實(shí)際需求選擇函數(shù)的依據(jù)。 ?函數(shù)語(yǔ)法:使用某個(gè)函數(shù)所必須遵循的寫法。 ?參數(shù)解析:對(duì)函數(shù)中包含的參數(shù)逐個(gè)進(jìn)行解釋,并給出參數(shù)使用的方法以及可能會(huì)有的限制。 ?實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:通過(guò)對(duì)工作任務(wù)的描述,引出選擇函數(shù)的思路。 ?公式解析:對(duì)實(shí)例中使用的函數(shù)公式進(jìn)行拆分,詳細(xì)講解不容易理解的部分。 另外,本書是以Excel 2019最新版本來(lái)寫作的,對(duì)最新版本中新增的函數(shù)(如IFS、CONCAT、MAXIFS、MINIFS、SWITCH、TEXTJOIN等)也逐一進(jìn)行了實(shí)例解析。同時(shí)對(duì)于辦公中使用頻率較高的函數(shù),如IF、SUM、SUMIF、AVERAGE、AVERAGEIF、COUNTIF、RANK、LEN、VLOOKUP、INDEX等,本書列出了多個(gè)實(shí)例進(jìn)行講解,讓讀者從不同的角度詳細(xì)體會(huì)這些常用函數(shù)的應(yīng)用;而對(duì)于使用頻率較低的函數(shù),則只用一個(gè)實(shí)例進(jìn)行講解。 本書是由諾立教育策劃與編寫的,鐘元權(quán)、吳祖珍、曹正松、陳偉、徐全鋒、張萬(wàn)紅、韋余靖、尹君、陳媛、姜楠、鄒縣芳、許艷、郝朝陽(yáng)、杜亞?wèn)|、彭志霞、彭麗、章紅、項(xiàng)春燕、王瑩瑩、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、楊紅會(huì)、張鐵軍、王波、吳保琴等參與了本書的編寫工作。 ??本書配套資源可登錄華章公司網(wǎng)站(www.hzbook.com)進(jìn)行下載,搜索到本書,然后在頁(yè)面上的“資源下載”模塊下載即可。如下載時(shí)遇到問(wèn)題,請(qǐng)發(fā)送電子郵件至booksaga@126.com。 由于時(shí)間倉(cāng)促,錯(cuò)誤在所難免,希望廣大讀者批評(píng)指正。如果在學(xué)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,或有更好的建議,可以加入QQ群(946477591)與我們聯(lián)系。 編 者 2019年12月
前言
第1章 認(rèn)識(shí)Excel公式 1.1 認(rèn)識(shí)公式2 1.1.1 公式的組成2 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:根據(jù)面試和筆試成績(jī)計(jì)算總成績(jī)2 1.1.2 公式中運(yùn)算符的使用3 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:計(jì)算總銷售額(算術(shù)運(yùn)算符)3 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:比較各店面的銷售額(比較運(yùn)算符)4 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3:統(tǒng)計(jì)各季度分店的總銷售額(引用運(yùn)算符)4 1.1.3 公式輸入與修改5 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的折扣后金額5 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:重新計(jì)算每月總銷售額6 1.1.4 公式的復(fù)制7 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:統(tǒng)計(jì)學(xué)生總成績(jī)7 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:統(tǒng)計(jì)各店鋪兼職人員工資9 1.2 認(rèn)識(shí)函數(shù)10 1.2.1 函數(shù)的巨大作用10 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:計(jì)算全年總支出11 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:篩選應(yīng)聘者的年齡11 1.2.2 參數(shù)設(shè)置要符合規(guī)則12 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:判斷面試成績(jī)是否合格12 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:統(tǒng)計(jì)指定產(chǎn)品的總銷量13 1.2.3 初學(xué)者如何學(xué)習(xí)函數(shù)14 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框逐步了解參數(shù)14 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:使用幫助功能學(xué)習(xí)函數(shù)15 1.2.4 正確輸入函數(shù)的方法16 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:使用編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕輸入公式16 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:使用“公式”選項(xiàng)卡中的“插入函數(shù)”按鈕輸入公式17 1.2.5 修改與保存函數(shù)公式19 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:修改函數(shù)參數(shù)19 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:保存未輸入完的公式20 1.3 嵌套函數(shù)21 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:兩項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù)都達(dá)標(biāo)時(shí)才予以驗(yàn)收合格21 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:根據(jù)職位調(diào)整基本工資23 1.4 了解數(shù)組公式24 1.4.1 普通公式與數(shù)組公式的區(qū)別25 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:計(jì)算商品折后總金額25 1.4.2 多個(gè)單元格數(shù)組公式26 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:統(tǒng)計(jì)前三名分?jǐn)?shù)26 1.4.3 單個(gè)單元格數(shù)組公式27 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:計(jì)算所有商品的總銷售額27 1.4.4 修改或刪除數(shù)組公式28 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:修改或刪除數(shù)組公式28 1.5 公式的保護(hù)與設(shè)置28 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:設(shè)置公式保護(hù)29 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:設(shè)置公式隱藏31 第2章 數(shù)據(jù)源的引用方式 2.1 不同的單元格引用方式34 2.1.1 相對(duì)引用34 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:相對(duì)引用34 2.1.2 絕對(duì)引用36 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:絕對(duì)引用36 2.1.3 混合引用38 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:混合引用38 2.1.4 引用當(dāng)前工作表之外的單元格40 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:引用當(dāng)前工作表之外的單元格40 2.1.5 引用多個(gè)工作表中的同一單元格41 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:引用多個(gè)工作表中的同一單元格41 2.1.6 引用其他工作簿中的單元格43 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:引用其他工作簿中的單元格43 2.2 了解名稱定義功能45 2.2.1 定義名稱的作用45 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:定義名稱簡(jiǎn)化公式45 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:快速輸入序列46 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3:快速跳轉(zhuǎn)至指定工作表46 2.2.2 定義名稱的方法47 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:使用“定義名稱”功能48 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:在名稱框中直接定義名稱50 2.2.3 公式中應(yīng)用名稱50 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:公式中應(yīng)用名稱51 2.2.4 定義公式為名稱52 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:定義公式為名稱52 2.2.5 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱54 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱54 2.2.6 管理定義的名稱57 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:重新修改名稱的引用位置57 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:刪除不再使用的名稱58 第3章 常見(jiàn)錯(cuò)誤公式修正及錯(cuò)誤值分析 3.1 公式檢測(cè)與審核60 3.1.1 利用“公式求值”按鈕解析公式60 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:利用“公式求值”按鈕解析公式60 3.1.2 使用【F9】鍵快速查看公式指定部分計(jì)算結(jié)果62 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:使用【F9】鍵快速查看公式指定部分計(jì)算結(jié)果62 3.1.3 查看從屬與引用單元格63 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:查看從屬引用單元格—使用“追蹤從屬單元格”63 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:查看從屬引用單元格—使用“追蹤引用單元格”64 3.1.4 使用“錯(cuò)誤檢查”功能65 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:使用“錯(cuò)誤檢查”功能65 3.1.5 利用“監(jiān)視窗口”監(jiān)視數(shù)據(jù)66 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:利用“監(jiān)視窗口”監(jiān)視數(shù)據(jù)66 3.1.6 利用“顯示公式”功能查看公式68 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:利用“顯示公式”功能查看公式68 3.2 常見(jiàn)錯(cuò)誤公式的修正69 3.2.1 修正文本數(shù)據(jù)參與計(jì)算的問(wèn)題70 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:數(shù)據(jù)中帶有中文單位70 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:?jiǎn)卧窀袷绞俏谋靖袷?0 3.2.2 修正日期計(jì)算時(shí)差值總為日期問(wèn)題71 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:修正日期計(jì)算時(shí)差值總為日期問(wèn)題71 3.2.3 空白單元格不為空問(wèn)題72 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:公式返回的空值再參與計(jì)算時(shí)造成出錯(cuò)72 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:?jiǎn)卧裰杏杏⑽膯我?hào)造成出錯(cuò)74 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3:自定義單元格格式為隱藏格式造成出錯(cuò)75 3.2.4 實(shí)際的值與顯示的值不同77 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:實(shí)際的值與顯示的值不同77 3.2.5 修正循環(huán)引用不能計(jì)算的公式78 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:修正循環(huán)引用不能計(jì)算的公式79 3.3 分析與解決公式返回的錯(cuò)誤值80 3.3.1 分析與解決 “####”錯(cuò)誤值80 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:分析與解決 “####”錯(cuò)誤值80 3.3.2 分析與解決“#DIV/0!”錯(cuò)誤值81 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:分析與解決“#DIV/0!”錯(cuò)誤值81 3.3.3 分析與解決“#N/A” 錯(cuò)誤值82 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:數(shù)據(jù)源引用錯(cuò)誤82 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:行數(shù)與列數(shù)引用不一致83 3.3.4 分析與解決“#NAME?”錯(cuò)誤值84 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:公式中的文本要添加引號(hào)84 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:公式中使用沒(méi)有定義的名稱85 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3:引用單元格區(qū)域時(shí)缺少冒號(hào)87 3.3.5 分析與解決“#NUM!”錯(cuò)誤值88 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:分析與解決“#NUM!”錯(cuò)誤值88 3.3.6 分析與解決“#VALUE!” 錯(cuò)誤值89 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:分析與解決“#VALUE!”錯(cuò)誤值89 3.3.7 分析與解決“#REF!” 錯(cuò)誤值90 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:分析與解決“#REF!”錯(cuò)誤值90 3.3.8 分析與解決“#NULL!” 錯(cuò)誤值91 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:分析與解決“#NULL!”錯(cuò)誤值91 第4章 邏輯函數(shù) 4.1 邏輯判斷函數(shù)94 4.1.1 AND:判斷指定的多個(gè)條件是否全部成立94 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:判斷學(xué)生各科成績(jī)是否都合格94 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:判斷是否通過(guò)職稱評(píng)定95 4.1.2 OR:判斷指定的多個(gè)條件是否有一個(gè)成立96 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:判斷員工考核是否合格96 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:判斷是否通過(guò)職稱評(píng)定98 4.1.3 NOT:判斷指定的條件不成立98 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:判斷員工是否符合發(fā)放工齡工資的要求99 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:篩選出高中學(xué)歷的應(yīng)聘人員100 4.2 根據(jù)邏輯判斷結(jié)果返回值101 4.2.1 IF:根據(jù)邏輯測(cè)試值返回指定值101 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:判斷學(xué)生成績(jī)是否優(yōu)秀101 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:分區(qū)間判斷成績(jī)并返回不同結(jié)果103 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3:判斷能夠獲得公司年終福利的員工104 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例4:判斷是否通過(guò)職稱評(píng)定105 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例5:根據(jù)雙條件篩選出符合發(fā)放贈(zèng)品條件的消費(fèi)者106 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例6:根據(jù)員工的職位和工齡調(diào)整工資107 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例7:只為滿足條件的商品提價(jià)109 4.2.2 IFS:多條件判斷110 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:計(jì)算銷售員提成金額110 4.2.3 SWITCH:返回匹配的結(jié)果112 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:根據(jù)代碼返回到具體的星期112 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:分區(qū)間判斷成績(jī)并返回不同結(jié)果113 4.2.4 IFERROR:根據(jù)錯(cuò)誤值返回指定值114 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:解決被除數(shù)為空值(或0值)時(shí)返回錯(cuò)誤值問(wèn)題114 第5章 日期與時(shí)間函數(shù) 5.1 構(gòu)建與提取日期、時(shí)間118 5.1.1 TODAY:返回當(dāng)前日期118 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:統(tǒng)計(jì)書稿還有多少天截稿118 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:判斷借書證是否到期119 5.1.2 DATE:構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)日期120 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:將不規(guī)范日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期120 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:合并年月日并得到完整日期122 5.1.3 TIME:構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間122 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:計(jì)算促銷商品的結(jié)束時(shí)間123 5.1.4 YEAR:返回某日期中的年份值124 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:計(jì)算員工年齡124 5.1.5 MONTH:返回某日期中的月份值125 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:判斷員工是否是本月過(guò)生日125 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:統(tǒng)計(jì)指定月份的總?cè)霂?kù)量126 5.1.6 DAY:返回以序列號(hào)表示的某日期中的天數(shù)128 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:按本月缺勤天數(shù)計(jì)算缺勤扣款金額128 5.1.7 EOMONTH:返回某個(gè)月份最后一天的序列號(hào)129 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:計(jì)算實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正日期130 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:根據(jù)促銷開(kāi)始日期計(jì)算促銷天數(shù)130 5.1.8 WEEKDAY:返回日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)132 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:判斷加班日期是星期幾132 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:判斷加班日期是工作日還是雙休日133 5.1.9 HOUR:返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)134 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:確定客戶來(lái)訪時(shí)間區(qū)間134 5.1.10 MINUTE:返回時(shí)間值的分鐘數(shù)135 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:計(jì)算商品的促銷用時(shí)(分鐘數(shù))136 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:計(jì)算停車分鐘數(shù)137 5.1.11 SECOND:返回時(shí)間值的秒數(shù)138 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:計(jì)算比賽總秒數(shù)138 5.2 期間差140 5.2.1 DAYS360:返回兩日期間相差的天數(shù)(按照一年360天的算法)140 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1: 計(jì)算賬齡140 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2: 計(jì)算合同到期天數(shù)141 5.2.2 NETWORKDAYS:計(jì)算某時(shí)段中的工作日天數(shù)142 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:計(jì)算臨時(shí)工的實(shí)際工作天數(shù)142 5.2.3 NETWORKDAYS.INTL函數(shù)143 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:計(jì)算臨時(shí)工的實(shí)際工作天數(shù)(指定只有星期日為休息日)144 5.2.4 WORKDAY:根據(jù)起始日期計(jì)算出指定工作日之后的日期145 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:計(jì)算工程的竣工日期145 5.2.5 WORKDAY.INTL函數(shù)146 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:根據(jù)項(xiàng)目各流程所需工作日計(jì)算項(xiàng)目結(jié)束日期147 5.2.6 ISOWEEKNUM:返回日期的ISO周數(shù)147 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:判斷項(xiàng)目開(kāi)工日期位于第幾周148 5.2.7 EDATE:計(jì)算出間隔指定月份數(shù)后的日期148 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:計(jì)算食品過(guò)期日期149 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2:計(jì)算員工退休日期149 5.3 文本日期與文本時(shí)間的轉(zhuǎn)換150 5.3.1 DATEVALUE:將文本日期轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的日期序列號(hào)150 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:計(jì)算商品促銷天數(shù)151 5.3.2 TIMEVALUE:將文本時(shí)間轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的小數(shù)值152 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例:根據(jù)下班打卡時(shí)間計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)152 第6章 數(shù)學(xué)函數(shù) 6.1 數(shù)據(jù)計(jì)算函數(shù)155 6.1.1 SUM:求和155 實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1:統(tǒng)計(jì)總營(yíng)業(yè)額155 ......
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