不僅是商務(wù)活動(dòng)，商務(wù)寫(xiě)作具有的力量也非常強(qiáng)大。文章中句子的使用方法以及文中流露出的風(fēng)格，很多情況下也能撼動(dòng)人心，促使人們付諸行動(dòng)。有時(shí)，很多人會(huì)從看了一眼的文章中找到成為人生格言般的只言片語(yǔ)，或是時(shí)而會(huì)想起的經(jīng)驗(yàn)。
　　另外，文章也有恐怖的一面。比如，很多時(shí)候，當(dāng)面聊天時(shí)讓人感覺(jué)非常溫柔的人，發(fā)送的郵件文章卻讓人感到是一個(gè)說(shuō)話帶刺的人。面談通過(guò)態(tài)度和表情等可以進(jìn)行非語(yǔ)言溝通，并且和具有雙向性的廣告策劃案等不同，只用文章溝通時(shí)會(huì)有很多限制，所以往往難以書(shū)寫(xiě)。
　　而且，還有一個(gè)難點(diǎn)，對(duì)話中的語(yǔ)言會(huì)消失，但用郵件等記錄下來(lái)的文章無(wú)論何時(shí)都可以當(dāng)證據(jù)留下來(lái)。
　　在商務(wù)寫(xiě)作中，從開(kāi)始就必然需要考慮到讀者的感情，將有一定說(shuō)服力的內(nèi)容總結(jié)到簡(jiǎn)潔易懂的文章中。所以，我們需要具備能推測(cè)讀者狀況的想象力、邏輯性，選擇簡(jiǎn)潔易懂又能打動(dòng)對(duì)方的表述方式。
　　然而，很少會(huì)有商務(wù)人士敢斷言自己有這種自信吧。
　　“經(jīng)常有人說(shuō)我的文章晦澀難懂�！�
　　“不擅長(zhǎng)寫(xiě)文章，尤其不會(huì)寫(xiě)長(zhǎng)篇大論�！�
　　“雖然也能寫(xiě)，但太耗費(fèi)時(shí)間了�！�
　　對(duì)于寫(xiě)作，大部分人都會(huì)有這種棘手的感覺(jué)。但是，在這個(gè)時(shí)代，我們無(wú)法對(duì)寫(xiě)作置之不理。各種媒體層出不窮，而且在追求高效的情況下，我們需要通過(guò)文章的力量來(lái)吸引他人的關(guān)注、打動(dòng)很多人、讓思想化為行動(dòng)——這也是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的能力之一。
　　不過(guò)，不擅長(zhǎng)寫(xiě)作的人分為幾種類型，本書(shū)的目的就是從中分辨出以下幾種典型，并且提供相應(yīng)的解決方案。
　　類型1：首先，原本就不知道要寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)。
　　類型2：雖不會(huì)寫(xiě)錯(cuò)要表達(dá)的意思，但會(huì)寫(xiě)出一些毫不相關(guān)的內(nèi)容，或者寫(xiě)得根本讀不出文章的真實(shí)內(nèi)容。
　　類型3：文章粗糙，可能會(huì)被誤解，寫(xiě)作者以及其所屬團(tuán)隊(duì)的智慧和品格可能會(huì)受到懷疑。