第 1章 人力資源規(guī)劃：企業(yè)與員工規(guī)劃是關(guān)鍵 1.1 年度人力資源規(guī)劃表 / 1 1.1.1 創(chuàng)建工作簿 2 1.1.2 創(chuàng)建年度人力資源規(guī)劃表 3 1.1.3 美化年度人力資源規(guī)劃表 6 1.2 在職人員信息統(tǒng)計表 / 8 1.2.1 創(chuàng)建在職人員信息統(tǒng)計表 9 1.2.2 通過“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能輸入部門信息 11 1.2.3 設(shè)置信息統(tǒng)計表的日期格式 14 1.3 年度人員結(jié)構(gòu)對比圖表 / 15 1.3.1 創(chuàng)建年度人員結(jié)構(gòu)對比表 16 1.3.2 對比分析年度人員發(fā)展趨勢 19 1.3.3 圖表分析年度人員學(xué)歷結(jié)構(gòu) 20 1.4 人力資源現(xiàn)狀分析表 / 24 1.4.1 創(chuàng)建人力資源現(xiàn)狀分析表 25 1.4.2 輸入現(xiàn)有人力資源數(shù)據(jù) 28 1.4.3 設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色 31 1.5 年度人員需求預(yù)測表 / 32 1.5.1 創(chuàng)建年度人員需求預(yù)測表 33 1.5.2 凍結(jié)年度人員需求預(yù)測表表頭窗格 35 1.5.3 插入表格行新增預(yù)測表數(shù)據(jù)內(nèi)容 36 第 2章 招聘管理：人才的選拔與錄用 2.1 年度招聘計劃表 / 38 2.1.1 創(chuàng)建年度招聘人員計劃表 39 2.1.2 創(chuàng)建招聘渠道拓展表 42 2.1.3 創(chuàng)建渠道效果評估表 43 2.2 應(yīng)聘人員簽到表 / 46 2.2.1 創(chuàng)建應(yīng)聘人員簽到表 46 2.2.2 在表頭添加公司信息 48 2.2.3 打印應(yīng)聘人員簽到表 50 2.3 面試結(jié)果評價表 / 51 2.3.1 創(chuàng)建面試結(jié)果評價表 52 2.3.2 合并與美化評價表 53 2.3.3 插入復(fù)選框標(biāo)記 56 2.4 面試人員臺賬統(tǒng)計表 / 57 2.4.1 創(chuàng)建面試人員臺賬統(tǒng)計表 58 2.4.2 統(tǒng)計錄用人員總數(shù) 60 2.4.3 招聘計劃完成率的分析 62 2.4.4 平均招聘周期的分析 63 2.5 招聘費(fèi)用數(shù)據(jù)匯總圖表 / 64 2.5.1 招聘費(fèi)用支出情況分析 65 2.5.2 招聘費(fèi)用分類匯總分析 66 2.5.3 招聘渠道費(fèi)用統(tǒng)計分析 68 2.6 員工錄用通知單 / 69 2.6.1 創(chuàng)建錄用人員信息表 70 2.6.2 制作員工錄用通知單 72 2.6.3 郵件合并 76 第3章 培訓(xùn)開發(fā)：重視人才的培養(yǎng)與發(fā)展 3.1 培訓(xùn)需求調(diào)查表 / 81 3.1.1 創(chuàng)建培訓(xùn)需求調(diào)查表 83 3.1.2 在表格中插入帶圈字符 85 3.1.3 美化培訓(xùn)需求調(diào)查表 88 3.2 年度培訓(xùn)計劃表 / 89 3.2.1 以序列填充培訓(xùn)時間 90 3.2.2 統(tǒng)計各部門的培訓(xùn)總數(shù) 91 3.2.3 分類統(tǒng)計培訓(xùn)的考核方式 92 3.3 員工培訓(xùn)申請表 / 94 3.3.1 創(chuàng)建員工培訓(xùn)申請表 95 3.3.2 美化員工培訓(xùn)申請表 98 3.3.3 設(shè)置表格內(nèi)容的對齊效果 99 3.4 員工培訓(xùn)記錄表 / 101 3.4.1 創(chuàng)建員工培訓(xùn)記錄表 102 3.4.2 分類匯總統(tǒng)計各部門培訓(xùn)人數(shù) 103 3.4.3 分類匯總統(tǒng)計培訓(xùn)成績 104 3.5 員工培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計圖表 / 106 3.5.1 設(shè)置培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)類別 107 3.5.2 統(tǒng)計培訓(xùn)費(fèi)用支出情況 109 3.5.3 用圖表展示培訓(xùn)費(fèi)用的分類 111 3.6 員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表 / 113 3.6.1 用函數(shù)匯總員工培訓(xùn)的總分 114 3.6.2 用IF函數(shù)統(tǒng)計員工成績是否達(dá)標(biāo) 115 3.6.3 對員工培訓(xùn)成績進(jìn)行統(tǒng)計排名 117 第4章 績效考核：制定績效目標(biāo)與考核指標(biāo) 4.1 企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)匯總圖表 / 118 4.1.1 創(chuàng)建企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)匯總表 119 4.1.2 設(shè)置企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)權(quán)重 120 4.1.3 用二維餅圖展示各部門的指標(biāo)比例 121 4.2 部門業(yè)績指標(biāo)分解表 / 123 4.2.1 創(chuàng)建部門業(yè)績指標(biāo)分解表 123 4.2.2 統(tǒng)計各責(zé)任人承擔(dān)的業(yè)績指標(biāo) 124 4.2.3 統(tǒng)計指標(biāo)按月完成情況 126 4.3 員工月度工作計劃表 / 128 4.3.1 創(chuàng)建員工月度工作計劃表 129 4.3.2 用條件格式統(tǒng)計工作完成情況 130 4.3.3 用數(shù)據(jù)透視表匯總工作完成情況 132 4.4 員工技能調(diào)查表 / 133 4.4.1 創(chuàng)建員工技能調(diào)查表 134 4.4.2 美化員工技能調(diào)查表 137 4.4.3 為調(diào)查表添加技能批注信息 138 4.5 員工綜合能力考核表 / 139 4.5.1 創(chuàng)建員工綜合能力考核表 140 4.5.2 填充進(jìn)行員工綜合能力考核的相關(guān)數(shù)據(jù) 142 4.5.3 應(yīng)用Excel自帶的表格格式 144 4.6 績效考核成績匯總表 / 145 4.6.1 統(tǒng)計成績優(yōu)秀的員工的信息 146 4.6.2 匯總各部門的考核結(jié)果 149 4.6.3 績效考核成績匯總 151 第5章 薪酬福利：薪酬的核算與分配 5.1 年度人工成本預(yù)算圖表 / 153 5.1.1 創(chuàng)建年度人工成本預(yù)算表 154 5.1.2 用TEXT函數(shù)計算成本增長百分比 155 5.1.3 統(tǒng)計分析年度人工成本預(yù)算表 157 5.2 年度工資總額預(yù)算表 / 159 5.2.1 創(chuàng)建年度工資總額預(yù)算表 160 5.2.2 按月統(tǒng)計工資總額 161 5.2.3 按部門統(tǒng)計工資總額 163 5.3 員工績效獎金分配表 / 164 5.3.1 創(chuàng)建員工績效獎金分配表 165 5.3.2 用VLOOKUP函數(shù)編制績效獎金比例 166 5.3.3 統(tǒng)計員工績效獎金數(shù)據(jù) 167 5.4 員工加班補(bǔ)貼發(fā)放表 / 168 5.4.1 匯總員工加班的時間 169 5.4.2 統(tǒng)計員工的具體加班小時數(shù) 172 5.4.3 計算員工加班費(fèi)總額 173 5.5 員工工資明細(xì)表 / 175 5.5.1 計算員工應(yīng)發(fā)工資 175 5.5.2 計算個人所得稅代繳數(shù)據(jù) 177 5.5.3 統(tǒng)計實(shí)發(fā)工資 178 5.6 員工工資條領(lǐng)取表 / 178 5.6.1 創(chuàng)建員工工資條領(lǐng)取表表頭 179 5.6.2 跨工作表引用數(shù)據(jù)制作工資條 180 5.6.3 通過序列填充批量制作工資條 181 5.7 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表 / 186 5.7.1 統(tǒng)計員工的工齡 187 5.7.2 利用IF函數(shù)計算帶薪年假天數(shù) 188 5.7.3 利用數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù) 189 第6章 勞動關(guān)系：互利合作，實(shí)現(xiàn)雙方共贏 6.1 員工入職手續(xù)表 / 190 6.1.1 創(chuàng)建員工入職手續(xù)表 191 6.1.2 設(shè)置表格內(nèi)容顯示方式 192 6.1.3 設(shè)置表格邊框樣式 195 6.2 新員工試用期結(jié)果評估表 / 197 6.2.1 創(chuàng)建新員工轉(zhuǎn)正申請表 197 6.2.2 創(chuàng)建新員工試用期表現(xiàn)鑒定表 200 6.2.3 創(chuàng)建新員工試用期評估表 202 6.3 工作滿意度調(diào)查表 / 204 6.3.1 創(chuàng)建工作滿意度調(diào)查表 205 6.3.2 美化工作滿意度調(diào)查表 205 6.3.3 打印工作滿意度調(diào)查表 208 6.4 勞動合同續(xù)訂人員信息表 / 210 6.4.1 創(chuàng)建勞動合同續(xù)訂人員信息表 210 6.4.2 統(tǒng)計續(xù)訂合同的截止日期 212 6.4.3 統(tǒng)計未續(xù)訂合同的人員信息 213 6.5 勞動合同管理臺賬表 / 215 6.5.1 創(chuàng)建勞動合同管理臺賬表 216 6.5.2 統(tǒng)計在職人員合同期限 217 6.5.3 勞動合同管理臺賬分析 219 6.6 員工離職手續(xù)表 / 221 6.6.1 創(chuàng)建員工離職申請表 223 6.6.2 創(chuàng)建員工離職交接表 225 6.6.3 創(chuàng)建員工離職結(jié)算表 227 第7章 檔案管理：記錄信息，方便查詢 7.1 員工花名冊 / 230 7.1.1 創(chuàng)建員工花名冊 231 7.1.2 從花名冊中提取員工性別 232 7.1.3 從身份證號碼中提取生日 234 7.2 管理人員檔案表 / 237 7.2.1 創(chuàng)建管理人員檔案表 238 7.2.2 對管理人員按薪酬高低進(jìn)行排序 239 7.2.3 按年齡統(tǒng)計管理人員的人數(shù) 240 7.3 人事異動月報表 / 242 7.3.1 創(chuàng)建人事異動月報表 242 7.3.2 統(tǒng)計人員流入情況 244 7.3.3 統(tǒng)計人員流出情況 246 7.4 員工崗位調(diào)動信息表 / 247 7.4.1 創(chuàng)建員工崗位調(diào)動信息表 248 7.4.2 分析普通類崗位的調(diào)動情況 249 7.4.3 分析管理類崗位的調(diào)動情況 251 7.5 員工違紀(jì)過失記錄表 / 253 7.5.1 創(chuàng)建員工違紀(jì)過失記錄表 254 7.5.2 統(tǒng)計員工違紀(jì)過失次數(shù) 255 7.5.3 統(tǒng)計違紀(jì)過失的類別 257 7.6 員工獎懲記錄臺賬表 / 258 7.6.1 創(chuàng)建員工獎懲記錄臺賬表 259 7.6.2 統(tǒng)計獎懲的人數(shù) 259 7.6.3 統(tǒng)計獎勵金額與懲罰金額 261 第8章 人員分析：掌握企業(yè)人才核心數(shù)據(jù) 8.1 部門人數(shù)條形圖表 / 263 8.1.1 創(chuàng)建部門人數(shù)信息表 264 8.1.2 分類匯總各部門的人數(shù) 265 8.1.3 創(chuàng)建部門人數(shù)條形圖 266 8.2 年度離職人數(shù)信息圖表 / 268 8.2.1 創(chuàng)建年度離職人數(shù)信息表 269 8.2.2 計算各月離職率 270 8.2.3 創(chuàng)建年度離職人數(shù)折線圖 272 8.3 職工工齡分析圖表 / 274 8.3.1 創(chuàng)建職工工齡分析表 274 8.3.2 用函數(shù)統(tǒng)計職工工齡 275 8.3.3 用柱形圖展示職工工齡數(shù)據(jù) 276 8.4 企業(yè)職稱人數(shù)統(tǒng)計圖表 / 279 8.4.1 創(chuàng)建企業(yè)職稱人數(shù)統(tǒng)計表 280 8.4.2 分類統(tǒng)計各職稱的人數(shù) 280 8.4.3 用二維餅圖展示職稱的分布情況 282 8.5 企業(yè)人員受教育程度統(tǒng)計圖表 / 284 8.5.1 創(chuàng)建企業(yè)人員受教育程度統(tǒng)計表 285 8.5.2 分類統(tǒng)計人員受教育情況 285 8.5.3 分析各學(xué)歷類別的占比情況 288 8.6 企業(yè)人員性別分布圖表 / 290 8.6.1 創(chuàng)建人員性別信息表 291 8.6.2 統(tǒng)計人員性別數(shù)據(jù) 292 8.6.3 用圓環(huán)圖展示性別分布情況 293 第9章 社保辦理：職工社保日常報表管理 9.1 年度保險總額預(yù)算表 / 296 9.1.1 創(chuàng)建年度保險總額預(yù)算表 297 9.1.2 統(tǒng)計各級別的預(yù)算總額 298 9.1.3 為工作表設(shè)置密碼 300 9.2 保險繳費(fèi)基數(shù)核定表 / 303 9.2.1 創(chuàng)建保險繳費(fèi)基數(shù)核定表 305 9.2.2 用函數(shù)統(tǒng)計保險繳費(fèi)金額 305 9.2.3 分析保險繳費(fèi)數(shù)據(jù) 308 9.3 職工社會保險費(fèi)統(tǒng)計表 / 309 9.3.1 創(chuàng)建職工社會保險費(fèi)統(tǒng)計表 310 9.3.2 統(tǒng)計月度社會保險費(fèi)用總額 317 9.3.3 統(tǒng)計年度社會保險費(fèi)用總額 319 9.4 補(bǔ)充醫(yī)療保險月度報表 / 320 9.4.1 創(chuàng)建補(bǔ)充醫(yī)療保險月度報表 321 9.4.2 統(tǒng)計補(bǔ)充醫(yī)療保險的月度數(shù)據(jù) 321 9.4.3 用條件格式亮顯提示信息 323 9.5 住房公積金月度報表 / 324 9.5.1 創(chuàng)建住房公積金月度報表 324 9.5.2 統(tǒng)計住房公積金月度數(shù)據(jù) 325 9.5.3 用數(shù)據(jù)透視表展示住房公積金數(shù)據(jù) 327 9.6 職工退休到齡提醒表 / 328 9.6.1 創(chuàng)建員工退休數(shù)據(jù)表 329 9.6.2 用函數(shù)計算員工的退休時間 330 9.6.3 設(shè)置員工退休提醒 331 第 10章 考勤管理：統(tǒng)計分析員工考勤數(shù)據(jù) 10.1 員工上班簽到表 / 333 10.1.1 創(chuàng)建員工上班簽到表 334 10.1.2 統(tǒng)計員工遲到和早退的數(shù)據(jù) 337 10.1.3 高亮顯示員工遲到和早退信息 338 10.2 員工公出申請表 / 340 10.2.1 創(chuàng)建員工公出申請表 341 10.2.2 設(shè)置字體格式 343 10.2.3 美化員工公出申請表 345 10.3 員工加班申請表 / 346 10.3.1 創(chuàng)建員工加班申請表 347 10.3.2 設(shè)置表格中信息的格式 347 10.3.3 設(shè)置表格中單元格的行高與列寬 350 10.4 員工加班匯總表 / 352 10.4.1 定義單元格的格式 353 10.4.2 匯總員工加班數(shù)據(jù) 354 10.4.3 在表中添加“萬年歷” 357 10.5 員工請假申請表 / 366 10.5.1 創(chuàng)建員工請假申請表 367 10.5.2 在表格中添加下劃線 369 10.5.3 打印員工請假申請表 372 10.6 員工休假匯總表 / 373 10.6.1 創(chuàng)建員工休假匯總表 374 10.6.2 統(tǒng)計員工休假時長 375 10.6.3 統(tǒng)計員工休假類型 376