如何在兩分鐘之內(nèi)營造出愉快的談話氣氛?如何讓對(duì)方回答不想回答的問題?如何在溝通中挖掘有價(jià)值的信息?如何讓對(duì)方與你的談話更深入……這些場(chǎng)景都需要用到提問技巧。通過正確提問,我們可以提升自身的影響力與領(lǐng)導(dǎo)力,看透員工的內(nèi)心,了解客戶的需求……本書以有趣的語言、多樣化的故事、實(shí)用的方法、豐富的技巧、圖文并茂的形式,全面闡述了在人際交往中如何讓你的提問精準(zhǔn)有效,通過提問類型、提問準(zhǔn)備、提問原則、提問框架、提問邏輯、提問技巧、提問模型和需要規(guī)避的誤區(qū),讓你學(xué)會(huì)提問,拿到想要的答案,不知不覺中,影響和改變他人。
許多人都被提問套路過。例如:
遇到銷售員推銷,總會(huì)被對(duì)方的幾個(gè)問題輕而易舉地說服,然后乖乖埋單,買完就后悔了。
工作中,接不住上司的盤問,一時(shí)語塞。事實(shí)上,當(dāng)你從上司辦公室出來時(shí),總能想出應(yīng)對(duì)答案。
與同事有矛盾時(shí),明明滿肚子委屈,卻怎么也說不出來。
……
大多數(shù)人都遇到過類似問題,真正的原因出在哪里?原來我們總是被對(duì)方的提問限制住思維,乖乖地按照對(duì)方的思路掉進(jìn)了提前布置好的“陷阱”。
這就是提問的力量。提問能給人們帶來無形的影響力和追隨力,當(dāng)下,會(huì)提問已越來越成為人際溝通中的重要本領(lǐng)。
《奇葩說》的“辯論之神”黃執(zhí)中曾說過:“人生的困擾,十之八九都出在人際關(guān)系;而人際關(guān)系的困擾,十之八九都是因?yàn)闇贤ǔ隽藛栴}。”提問則是溝通中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以,你百思不得其解的“運(yùn)氣不佳”或者“滿腹委屈無處傾訴”,其實(shí)就是輸在了不會(huì)提問上。
很多事情的成敗往往就在幾句話間。提問看似簡單,動(dòng)動(dòng)嘴就行,但實(shí)際上很難。如果方式、技巧不對(duì),就會(huì)與想要達(dá)成的效果相差甚遠(yuǎn)。作為管理者,必須掌握提問的若干技巧。你會(huì)看到那些成功的企業(yè)家和管理者,通常在提問方面占據(jù)著絕對(duì)上風(fēng)。
來看看發(fā)生在喬布斯身上的兩件事。
第一件事發(fā)生在1983年。當(dāng)時(shí)喬布斯希望挖走百事可樂的總裁約翰·斯卡利。然而,倔強(qiáng)的斯卡利不想放棄現(xiàn)有事業(yè),他和喬布斯明確表示不會(huì)合作,但會(huì)成為朋友。
此時(shí)的喬布斯說出了至今仍被銷售界認(rèn)為是“最好的銷售廣告詞”的話。他說:“你究竟是想一輩子賣糖水,還是希望獲得改變世界的機(jī)會(huì)?”
斯卡利聽到這句話后,甚為動(dòng)容。經(jīng)過一番思考,斯卡利最終離開了百事可樂,成為了蘋果公司首席執(zhí)行官。后來,在他的努力下,蘋果公司創(chuàng)造出了最棒的產(chǎn)品——第一款Mac。
第二件事發(fā)生在Mac的轉(zhuǎn)折期。有一段時(shí)間Mac的銷量不是很好,喬布斯發(fā)現(xiàn)根本原因是用戶體驗(yàn)感太差,所以喬布斯打算找設(shè)計(jì)師談?wù)劇KJ進(jìn)Mac操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)師拉里·肯揚(yáng)的辦公室,抱怨電腦啟動(dòng)的時(shí)間太長了。設(shè)計(jì)師肯揚(yáng)向喬布斯做了大量解釋,并指出縮短啟動(dòng)時(shí)間并不現(xiàn)實(shí)。
接下來喬布斯問:“如果能夠拯救生命,你能想辦法讓啟動(dòng)時(shí)間縮短10秒嗎?”說著,他走到白板前向肯揚(yáng)展示:“如果有500萬人正在使用Mac,而每天電腦的啟動(dòng)時(shí)間縮短10秒,那么一年就能節(jié)省大約300萬個(gè)小時(shí),這不是等于每年拯救100條生命嗎?”
一個(gè)月后,肯揚(yáng)交出了滿意的答卷,他讓Mac的啟動(dòng)時(shí)間縮短了28秒。
在第一件事上,喬布斯的提問巧妙而又“狡猾”,他把斯卡利的工作當(dāng)成是“賣糖水”,把為蘋果公司工作卻當(dāng)成一個(gè)“改變世界”的機(jī)會(huì)。這種鮮明的對(duì)比讓這個(gè)提問更有力度,也能戳中斯卡利的內(nèi)心,激發(fā)了斯卡利“改變世界”的決心。
在第二件事上,喬布斯更是聰明無比,他把10秒鐘變成了100條生命,把這看似渺小的任務(wù)變成了一個(gè)意義非凡且極具崇高價(jià)值的宏觀使命。這對(duì)設(shè)計(jì)師來說是一種使命感,能夠積極努力地驅(qū)動(dòng)他做得更好。
這就是提問的力量!
梁宇亮,華南理工大學(xué)EMBA,資深管理專家,全球第yi家共享書店項(xiàng)目實(shí)施推動(dòng)者,中國管理科學(xué)研究院創(chuàng)新研究所學(xué)術(shù)委員,德源博思管理顧問集團(tuán)專家委員會(huì)委員,禪文化大學(xué)堂管理顧問,香港大學(xué)SPACE學(xué)院客座講師,清華大學(xué)遠(yuǎn)程在線課程特邀講師,西門子管理學(xué)院和阿爾卡特大學(xué)特聘管理講師,電信、銀行、電力、石化等多個(gè)省市分公司常年顧問,多家大型民營企業(yè)常年顧問。從事企業(yè)管理工作近17年,在企業(yè)戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)管理和人力資源管理等方面具有較強(qiáng)的專業(yè)度及豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
第1章 你的提問里藏著你的影響力
“為什么我們沒有達(dá)成目標(biāo)?”與“我們?cè)撛趺醋霾拍芨咏繕?biāo)?”這兩個(gè)提問,前者有指責(zé),有憤怒;后者有方法,有力度。優(yōu)秀的管理者懂得換位思考,通過有技巧的提問,不僅能達(dá)成自己預(yù)想的目的,還讓對(duì)方感到舒服。
1.1會(huì)提問就是管理者的硬實(shí)力
1.2一個(gè)有力的提問馬上變身“霸道總裁”
1.3好的提問能“套取”你想知道的信息
1.4提問讓你始終擁有主控權(quán)
1.5問對(duì)了,員工關(guān)系就近了
1.6用提問提升你的說服力
第2章 提問類型決定提問水平
管理者要清楚對(duì)工作有幫助的幾種提問類型。例如,開門見山的正面式提問,讓被提問者不得不選的封閉式提問,用敬辭激發(fā)對(duì)方興趣的請(qǐng)教式提問等。明確提問的類型,選擇適合情景的提問方式,才能提高問話水平。
2.1正面式提問:開門見山地指出問題
2.2封閉式提問:對(duì)方只能回答“是”或“不是”
2.3引導(dǎo)式提問:精心設(shè)計(jì),套出你想知道的答案
2.4詢問式提問:逐步深入發(fā)現(xiàn)對(duì)方需求
2.5請(qǐng)教式提問:用敬辭激發(fā)對(duì)方回答的興趣
2.6假設(shè)性提問:給他一個(gè)回答的廣闊空間
第3章 好的提問都是有備而來
別人的提問可以改變?nèi)松,你的提問只能令人心煩;別人的提問可以驅(qū)動(dòng)員工積極工作,你的提問只能滋生抱怨……究其原因,是你提問時(shí)沒有做好準(zhǔn)備。好的提問需要學(xué)會(huì)觀察,需要學(xué)會(huì)話術(shù),需要學(xué)會(huì)傾聽,甚至還需要學(xué)會(huì)“讀心術(shù)”。
3.1會(huì)提問的管理者都是很厲害的觀察者
3.2千萬別問沒有答案的問題
3.3你需要一份干凈明了的提問話術(shù)
3.4懂提問的人都是傾聽專家
3.5選對(duì)場(chǎng)景,選好對(duì)象,精準(zhǔn)提問
3.6擁有看透對(duì)方心理的“讀心術(shù)”
第4章 精通原則,做優(yōu)質(zhì)提問專家
任何提問都應(yīng)該遵循這樣的原則:事實(shí)原則——問題不能是錯(cuò)的;主題原則——問題必須要有主題;目的原則——你想要問什么;時(shí)機(jī)原則——把握好提問的時(shí)機(jī);有效原則——提問的目的是解決問題。如果每次提問都遵循上述原則,你想問出什么答案,都不是難事。
4.1事實(shí)原則:問題首先不能是錯(cuò)的
4.2主題原則:抓住一個(gè)中心提問,杜絕跑題
4.3目的原則:明確你的提問目的是什么
4.4時(shí)機(jī)原則:時(shí)機(jī)對(duì)了,提問就簡單多了
4.5有效原則:你的提問必須為解決問題服務(wù)