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本書除了強(qiáng)調(diào)要樹立正確的時(shí)間觀念, 指出常見的時(shí)間管理誤區(qū), 還重點(diǎn)介紹了多種經(jīng)典的時(shí)間管理方法。你可以根據(jù)自己的工作和生活習(xí)慣, 以及亟須解決的具體問題選擇相應(yīng)的方法進(jìn)行練習(xí)。時(shí)間管理歸根結(jié)底是自我管理, 如何度過我們一年的8760小時(shí), 在于如何科學(xué)而高效地管理好自己。

15分鐘法則:完美解決你的拖延癥
很多人已經(jīng)意識(shí)到時(shí)間的重要性,也嘗試著用過多種時(shí)間管理的方法和工具,但都不奏效,最后都敗給了拖延癥｡他們也知道問題所在,但就是無法馬上進(jìn)入工作狀態(tài),一件事情總是要拖到最后一刻才開始｡每次坐下開始工作時(shí),總會(huì)先去做一些無關(guān)緊要的事情,比如說看看新聞､刷刷微博,或者瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,并且自我安慰:“開工前10分鐘先讓自己放松下來,才能集中注意力工作｡”
如果你也是這樣的人,并且想做好時(shí)間管理,那么有一個(gè)方法或許適合你,那就是15分鐘法則｡
我們可以試著按下面的步驟來做:
1. 明確自己要做的正事｡
2. 把所有的干擾因素排除,讓它們至少在15分鐘內(nèi)不來打擾你｡
3. 嘗試著把注意力放到要做的正事上并堅(jiān)持15分鐘｡
4. 15分鐘后,看看自己是否還能堅(jiān)持,如果是,那么繼續(xù)做;如果堅(jiān)持不住,就放棄或做其他事情｡
按這個(gè)方法實(shí)施15分鐘后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),原來沒動(dòng)力做的事情,現(xiàn)在變得很樂意去完成它了｡就好像看一本書,原本沒興趣,偶然讀到里面有意思的片斷,就想一口氣把剩下的章節(jié)也讀完｡
為什么這個(gè)方法有效果呢?
首先,它的時(shí)長(zhǎng)很合理,對(duì)于拖延癥患者來說,15分鐘不會(huì)讓人感覺到壓力,堅(jiān)持一會(huì)兒就過去了｡
其次,排除了干擾,讓人更專注｡習(xí)慣性拖延的人,往往容易受各種外在因素的干擾,去掉這些干擾項(xiàng),你的精力才會(huì)放在要做的正事上來｡
最后,比較靈活,自由度高｡15分鐘到了,你是接著工作還是玩,可以自由選擇｡如果狀態(tài)不錯(cuò),可以接著工作;如果累了,那就讓自己好好放松一下,不過前提是之前的15分鐘必須是沉浸式的､高效的｡
專欄6 你找到正確的時(shí)間管理工具了嗎
不同的環(huán)境和背景下成長(zhǎng)起來的人,其性格特征和行為風(fēng)格是迥然不同的,有的人性格溫和,有的個(gè)性強(qiáng)勢(shì),有的行事沖動(dòng),有的則趨向理性｡在時(shí)間管理上,不同行為風(fēng)格的人,需要的時(shí)間管理方法是不一樣的｡
那么,如何判斷自己是哪種性格呢?美國(guó)的心理學(xué)博士威廉•莫爾頓•馬斯頓曾創(chuàng)建了一套理論來解釋人的情緒反應(yīng)和個(gè)性特征,這套理論被稱為DISC理論｡這套理論是根據(jù)一個(gè)人是急性子還是慢性子,是關(guān)注結(jié)果還是更關(guān)注人的感受等,將人的行為風(fēng)各分為了D､I､S､C四種,分別代表支配(Dominance)､影響(Influence)､穩(wěn)健(Steady)和服從(Compliance)四種人格｡DISC最早用于美國(guó)軍方進(jìn)行軍人篩選工作,后來被普遍應(yīng)用到了員工招聘､經(jīng)理人發(fā)展､團(tuán)隊(duì)構(gòu)建等人力資源開拓方面｡下面給大家列出來,做個(gè)參考｡
D型風(fēng)格的人,注重目標(biāo)結(jié)果,做事雷厲風(fēng)行,抗壓能力強(qiáng),愛冒險(xiǎn)且競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng),有創(chuàng)新精神,要求嚴(yán)苛,常因周圍人做錯(cuò)事或做不同的環(huán)境和背景下成長(zhǎng)起來的人,其性格特征和行為風(fēng)格是迥然不同的,有的人性格溫和,有的個(gè)性強(qiáng)勢(shì),有的行事沖動(dòng),有的則趨向理性｡在時(shí)間管理上,不同行為風(fēng)格的人,需要的時(shí)間管理方法是不一樣的｡
那么,如何判斷自己是哪種性格呢?美國(guó)的心理學(xué)博士威廉•莫爾頓•馬斯頓曾創(chuàng)建了一套理論來解釋人的情緒反應(yīng)和個(gè)性特征,這套理論被稱為DISC理論｡這套理論是根據(jù)一個(gè)人是急性子還是慢性子,是關(guān)注結(jié)果還是更關(guān)注人的感受等,將人的行為風(fēng)各分為了D､I､S､C四種,分別代表支配(Dominance)､影響(Influence)､穩(wěn)健(Steady)和服從(Compliance)四種人格｡
DISC最早用于美國(guó)軍方進(jìn)行軍人篩選工作,后來被普遍應(yīng)用到了員工招聘､經(jīng)理人發(fā)展､團(tuán)隊(duì)構(gòu)建等人力資源開拓方面｡下面給大家列出來,做個(gè)參考｡
D型風(fēng)格的人,注重目標(biāo)結(jié)果,做事雷厲風(fēng)行,抗壓能力強(qiáng),愛冒險(xiǎn)且競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng),有創(chuàng)新精神,要求嚴(yán)苛,常因周圍人做錯(cuò)事或做事太慢而發(fā)脾氣,是一個(gè)工作狂人,平時(shí)對(duì)家人缺少陪伴,對(duì)自己的健康狀況也不太在意｡
I型風(fēng)格的人,自信樂觀,善于交際,喜歡成為人群中的焦點(diǎn),容易被各種新鮮事物吸引,討厭按部就班的工作,也不喜歡做計(jì)劃,每天忙忙碌碌,但常常忘記做最重要的事｡常因交際太廣泛,做事情無法太專注｡
S型風(fēng)格的人,親切友善,是很好的傾聽者和團(tuán)隊(duì)合作者,行事穩(wěn)健,真誠(chéng)有耐心｡邏輯思維強(qiáng),能適應(yīng)重復(fù)乏味的工作｡很在意他人對(duì)自己的看法,不懂得拒絕,有依賴心理,不喜歡太復(fù)雜的事,喜歡團(tuán)隊(duì)一起工作｡
C型風(fēng)格的人,個(gè)性謹(jǐn)慎謙恭,有責(zé)任心,分析能力強(qiáng),追求完美,容易在細(xì)節(jié)和過程上耗費(fèi)時(shí)間,喜歡驗(yàn)證和假設(shè),也常因?yàn)榭赡艿呢?fù)面后果過度擔(dān)憂｡
不同風(fēng)格的人適合不同的管理工具,具體如下:
1. 適合D型風(fēng)格時(shí)間管理工具:潮汐
潮汐是一款利用白噪音(并非真的噪音,而是一種不會(huì)讓人特別關(guān)注的環(huán)境音,像雨聲､水聲､鳥叫聲等,讓人感覺靜謐和放松的聲音)來使我們達(dá)到專注的一款時(shí)間管理APP, 其界面簡(jiǎn)潔大氣,內(nèi)置的幾款不同的白噪音背景音樂,可以讓我們白天保持專注,夜晚助眠｡
打開APP,點(diǎn)擊開始專注按鈕,對(duì)應(yīng)的白噪音會(huì)貫穿于整個(gè)專注時(shí)間｡安卓或iOS系統(tǒng)都可以免費(fèi)下載｡
2. 適合I型風(fēng)格的時(shí)間管理工具:番茄土豆
這是一款結(jié)合了番茄(番茄工作法)和土豆(To-do List)的在線工具,可以直接在電腦上使用它,也可以在手機(jī)上下載安裝APP后使用｡這款工具具有強(qiáng)大而簡(jiǎn)潔的任務(wù)列表,還有“標(biāo)簽””重要程度”“快速置頂”等功能,高級(jí)版還有“子任務(wù)”“提醒”“重復(fù)”和“預(yù)計(jì)番茄數(shù)”等功能｡這些功能不僅可以規(guī)劃時(shí)間,還可以幫助我們保持專注,讓我們完成更多工作｡
3. 適合S型風(fēng)格時(shí)間管理工具:Doit. im
Doit. im采用了任務(wù)管理理念GTD理念(時(shí)間管理大師截維•艾倫提出的一套經(jīng)典時(shí)間管理模式),每個(gè)任務(wù)都可以按照日期､日程來安排,同時(shí)支持子任務(wù)和標(biāo)簽分類等操作｡這款工具可以幫助我們有條不紊地組織規(guī)劃各項(xiàng)任務(wù),輕松應(yīng)對(duì)各項(xiàng)龐大繁雜的工作｡可以在網(wǎng)站(http://doitim. com/cn/ ) 下載安裝使用｡
4. 適合C型風(fēng)格時(shí)間管理工具:Forest
“Forest”即森林的意思,這款手機(jī)APP是基于番茄工作法的原理,將專注與“植樹”相結(jié)合,在使用Forest時(shí),可以為我們手機(jī)里的虛擬森林植樹｡每完成一個(gè)番茄時(shí)鐘就可以種植一棵小樹,一旦我們使用手機(jī)造成中斷,種植的樹苗就會(huì)枯萎甚至死掉｡在完成一個(gè)番茄任務(wù)時(shí),可以對(duì)這棵樹進(jìn)行標(biāo)簽定義和備注｡當(dāng)森林變得茂密時(shí),心中就會(huì)收獲巨大的成就感｡這款手機(jī)APP適用于愛玩手機(jī)而造成時(shí)間浪費(fèi)的人｡

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