外貿(mào)單證是賣方收匯的基礎(chǔ)。國(guó)際貿(mào)易中的商品買賣，在實(shí)際業(yè)務(wù)中主要表現(xiàn)為單據(jù)的交換。在信用證支付方式下，銀行在履行付款義務(wù)時(shí)所依據(jù)的是單據(jù)而不是與之相關(guān)的貨物。只要出口商所提交的單據(jù)符合信用證規(guī)定，即使貨物在運(yùn)輸途中受損，抑或根本沒(méi)能到達(dá)買方處，銀行也一樣承擔(dān)付款責(zé)任;反之，即使貨物完好無(wú)缺地到達(dá)買方處，而單單或單證不一致，銀行也同樣可以拒付貨款。《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（國(guó)際商會(huì)第600號(hào)出版物，簡(jiǎn)稱《UCP600》）第5條明確規(guī)定，銀行處理的是單據(jù)，而不是與單據(jù)有關(guān)的貨物、服務(wù)或其他行為。第7條規(guī)定，只要規(guī)定的單據(jù)被提交給被指定銀行或開證行，并且構(gòu)成相符提示，則開證行必須承付。第8條做了同樣規(guī)定，只要規(guī)定的單據(jù)被提交給保兌行，或提交給其他任何被指定銀行，并且構(gòu)成相符提示，保兌行必須承付或議付。因此，在信用證支付方式下，受益人所提交的單據(jù)是否正確是銀行付款的先決條件。在托收方式下，出口商也是憑必要的和符合買賣合同規(guī)定的單據(jù)收款，若單據(jù)不符合買賣合同的要求，也有可能被進(jìn)口商借故拒付。因此正確地繕制出口單證是賣方安全收匯的基礎(chǔ)和保證。n
單證工作貫穿于合同履行的全過(guò)程，在合同履行的不同階段都會(huì)有相應(yīng)的單證出具、 組合和流通。合同內(nèi)容、信用證條款、貨源安排、檢驗(yàn)檢疫、租船訂艙、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、交單議付等外貿(mào)業(yè)務(wù)管理問(wèn)題，都集中在單證上反映出來(lái)。單證工作還涉及業(yè)務(wù)工作管理中很多具體的問(wèn)題，因此出口企業(yè)必須認(rèn)真、及時(shí)地處理單證流通過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，以保證及時(shí)足額收匯。