近兩年,談判這個詞越來越頻繁地出現(xiàn)在媒體報道和電視節(jié)目當(dāng)中,從一個低頻詞逐漸變成一個高頻詞。不過,雖然市面上有關(guān)談判的書越來越多,但大都出自各大高校和商學(xué)院的教授之手,主要是從理論層面對談判進行分析和解讀,或者從溝通技巧層面給出建議和方法。然而,在實際工作當(dāng)中,談判其實不只是溝通磋商。英文negotiate(談判)一詞實際來源于拉丁語negotiates,原義是商業(yè)運作;西班牙語中的同根詞negocios則指的是工商業(yè)。顯然,從詞源角度考慮,我們可能更容 易理解談判的本質(zhì)談判是在商業(yè)環(huán)境中化解沖突和解決問題的手段,后來則逐漸演化成一種適用于多種場景的沖突管理方法。
有人說談判是世界上賺錢快的方式,但同時談判也是世界上賠錢快的方式。公司投入了大筆的資金、大量的優(yōu)秀人才,進行了數(shù)年的研發(fā);用高薪聘請了職業(yè)經(jīng)理人對公司進行卓越管理;在生產(chǎn)、市場、銷售、運營各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制成本;然而,它很可能會在談判桌上一擲千金、毫不手軟。除了商業(yè)領(lǐng)域,在生活中,談判其實也無處不在。幸運的是,大家也逐漸意識到,談判在日常生活和職業(yè)發(fā)展中所能發(fā)揮的重大作用。不過, 根據(jù)我們的調(diào)查,談判仍是現(xiàn)代商業(yè)和職場中容易被忽略的技能,很多人也因此付出了不菲的代價。
大家可能都聽過一萬小時定律。在理論科學(xué)研究領(lǐng)域,科學(xué)家必須將一萬小時用在理論研究和公式推演上;在談判這樣的經(jīng)驗科學(xué)領(lǐng)域,這一萬小時要花在談判桌上才更有價值,讀兩本書或聽幾堂講座是很難有明顯提高的。本書的目的和挑戰(zhàn)是把枯燥和繁雜的商務(wù)談判過程如實且生動地呈現(xiàn)給讀者,幫助大家在學(xué)習(xí)談判技巧的同時,還能從商業(yè)本質(zhì)的角度去理解和思考談判。
本書中的立場和案例會盡力公允和尊重事實,不會為了印證某個觀點牽強附會或夸大其詞。在教學(xué)過程中,為了教學(xué)效果和便于記憶,人們往往會使用一些比較和特別的案例,我在課堂上也會用到類似的手段,但本書則力求從實際出發(fā),盡量還原談判室里的真實情況。另外,本書也不會糾結(jié)于各種玄妙的理論,我還是希望能從實操和便利性上引領(lǐng)大家一起認(rèn)識問題和解決問題。
在從事商業(yè)談判的專業(yè)培訓(xùn)和咨詢之前,我在瑞典愛立信公司供職多年,主要從事過服務(wù)、咨詢、管理、銷售等方面的工作。愛立信是一家大型的通信設(shè)備制造商和服務(wù)提供商,擁有三個世紀(jì)的歷史,是世界上長壽的高科技公司之一。一般人可能很難想到,愛立信涉足中國市場的時間超過 120 年。當(dāng)時,我的工作就是向世界各地的電信運營商(包括大家熟知的中國移動、中國聯(lián)通、中國電信)提供網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)服務(wù)。不過,我和其他銷售人員所面對的情況是有些不同的,因為這是一個很封閉的市場,全球現(xiàn)在一共只有幾個寡頭玩家,中國的中興,北歐的愛立信、諾基亞。因此,我的主要工作其實并不是要把產(chǎn)品和服務(wù)賣給更多的客戶,每年的銷售任務(wù)也不會有太大的波動。我們通常一年就忙著簽幾個合同, 其金額大致是幾十億這樣的數(shù)量級。這么說,你可能理解起來更容易一些,我每年的工作重點其實不是銷售,而是談判,即如何跟客戶談判以拿到更好且雙方都能認(rèn)可的合同條款,如何在無休無止的內(nèi)部會議中通過談判讓不同的部門都能認(rèn)可我們的方案,并給予我們需要的支持。通過摸爬滾打,我從初坐在會議室遠(yuǎn)端不敢說話的技術(shù)支持,到后面可以帶領(lǐng)技術(shù)、 服務(wù)、產(chǎn)品和商務(wù)團隊出席集團項目商務(wù)談判的銷售代表,其間確實積累了不少心得體會。應(yīng)該說,無數(shù)次失敗是很折磨人的,不過這也是人們學(xué)習(xí)一件事情的好方式。
后來蘇格蘭坊聯(lián)系到我,希望我做他們的談判顧問,并特別指出他們有一個非常重要的中國客戶,需要一位熟悉通信領(lǐng)域的專家,條件是必須能用中英雙語授課和不介意全球空降,另外還可能會進入一些危險的地區(qū)。我馬上明白這個重要的客戶可能是誰,我不介意全球出差,不過對蘇格蘭坊的業(yè)務(wù)和方法并不了解,因此就提出,可以先以獨立顧問的形式展開合作。蘇格蘭坊對此沒有異議,并邀請我先參加他們的課程,以便了解一下他們的理論體系和咨詢方法。當(dāng)參加完為期三天的蘇格蘭坊高級談判技巧工作坊之后,我非常興奮,也非常懊惱;叵肫鹱约褐霸谡勁兄兴傅姆N種錯誤,從工作坊出來的時候我恨不得找個石頭跟它談一談。之后,我當(dāng)然毫不猶豫地加入了蘇格蘭坊,并在愛丁堡、新加坡、香港、北京、上海、深圳等城市接受了為期一年的培訓(xùn)和重造,更系統(tǒng)、更深刻地重新理解了談判的理論框架和實用技巧,并且在諸位世界談判專家的幫助下觀看和復(fù)盤了多個經(jīng)典的談判案例。這些人可都是從事了一輩子談判工作的老家伙,他們對于談判形勢的機敏捕捉和深入淺出的分析讓我嘆為觀止。
在近幾年,我每天幾乎都在世界各地的談判室里和全球的商業(yè)精英一起探討和復(fù)盤他們的談判案例,每年要飛行差不多 40 萬千米,相當(dāng)于繞赤道 10 圈。不過,里程數(shù)和我的收獲相比實在不值一提。通過無數(shù)次充滿能量的討論,無數(shù)個靈光迸發(fā)的時刻,在給別人培訓(xùn)和賦能的同時,我自己也在不斷地反思和成長。寫這些文字的時候,我正在休斯敦飛往布宜諾斯艾利斯的飛機上,默默盤算著如何開始我的分享。這些年,我已經(jīng)涉足過 40 多個國家和地區(qū),既在華麗的談判桌前博弈過幾十億的商業(yè)合同, 也在街邊與全世界小販討價還價過,我相信,自己積累的談判經(jīng)驗或多或少對大家是有幫助的,也希望本書能激發(fā)你的談判靈感。 本書的基本結(jié)構(gòu)如下:
章主要介紹了談判的本質(zhì),闡述了談判和辯論、說服、妥協(xié)以及討價還價等不同沖突管理方法之間的區(qū)別,給出了談判的基本定義。
第二章講的是如何系統(tǒng)性地籌劃和準(zhǔn)備談判,我們該從哪幾個方面入手,該做哪些相應(yīng)的準(zhǔn)備。
第三章討論的是在談判中該使用什么樣的溝通方式,該如何展開談判對話,如何了解對手和從對方的角度去感受和理解不同溝通方式所產(chǎn)生的影響。
第四章講的是談判的核心,該如何回歸商業(yè)的本質(zhì),用升維的方式思考和解構(gòu)當(dāng)下的沖突和問題,并提出相應(yīng)的解題方法。
第五章從實際過程的角度討論在談判的不同階段,人們可能會碰到的問題及相應(yīng)的應(yīng)對方法,以及該如何通過降維的方式腳踏實地和循序漸進地推進與管控一項談判。
第六章給出了一些實際的案例,在測試和訓(xùn)練的過程中繼續(xù)刻畫談判的真實狀態(tài),同時通過回顧強化之前講到的知識點和技巧。
第七章從情緒管理的角度提出了一些人們在談判中經(jīng)常易犯的錯誤,并給出了一些情緒管理的方法。
第八章回到我們經(jīng)常要面對的一些沖突場景,有的并不是正式的談判場景,但我們?nèi)钥梢酝ㄟ^談判的思維模式和溝通方式去化解沖突和解決問題。
章 談判的本質(zhì)
談判:沖突管理的科學(xué)和藝術(shù)
目標(biāo):別被輸贏的念頭沖昏頭腦
內(nèi)核:談判比的是腦子,而不是嘴巴
戰(zhàn)略:太復(fù)雜的套路極易成為絆腳石
維度:為解決沖突拓展全新的空間
價值:發(fā)揮創(chuàng)意對交易進行重構(gòu)
熵減:用持續(xù)優(yōu)化對抗世界的不確定性
取舍:贏得對手比贏得談判更重要
第二章 談判的要素
沖突地帶:詳細(xì)列出各方有分歧的地方
核心訴求:明確自己必須達(dá)成的談判結(jié)果
限制因素:有底線才能做到張弛有度
妥協(xié)空間:所有的讓步都是有預(yù)謀的
表外條款:通過全新變量將沖突升維
時間管理:聚焦談判各方的優(yōu)先事項
第三章 談判中的溝通
動機:從對方的角度梳理和應(yīng)用自己的權(quán)力
立場:別想把自己的思想放到他人的腦袋里
傾聽:有靈活性的地方通常就是突破口
復(fù)述:在談判的過程中不斷地敲入釘子
提問:盡量避免把對方逼入死角
建議:用持續(xù)開價錨定談判的成交區(qū)間
能量級:談判溝通中的五種能力
第四章 談判的升維
打開思路:不要被假設(shè)自我設(shè)限
增量思維:用合作超越零和博弈的困境
善意優(yōu)勢:長期主義者的長期回報
價值交換:回歸商業(yè)的本質(zhì)思考問題
重構(gòu):重新梳理和優(yōu)化各方資源
第五章 談判的降維
開局:以務(wù)實的態(tài)度為談判定調(diào)
開價:扎實的摸底能幫你牢牢掌控主導(dǎo)權(quán)
讓步:用既定策略控制對方的貪婪
附加條款:實現(xiàn)以退為進策略的載體
階段鎖定:隨時鞏固談判已獲得的成果
節(jié)奏:充分利用休會來把控談判進程
借力:將己方需求和彼方訴求糅合在一起
第六章 訓(xùn)練
測試 1:階梯式開價
測試 2:周旋式開價
測試 3:反轉(zhuǎn)式回價
測試 4:破局式提問
測試 5:探測式讓步
測試 6:收斂式成交
測試 7:高質(zhì)量協(xié)議
案例復(fù)盤:2019 年醫(yī)保談判
第七章 情緒
管理期望:盡量把丑話說在前頭
抑制本能:要讓談判雙方都有安全感
對抗模式:將談判引入歧途的四大陷阱
連接模式:在理解的基礎(chǔ)上構(gòu)建長期關(guān)系
第八章 場景
如何討價還價
如何進行維權(quán)
如何處理投訴
如何化解僵局
如何界定問題
如何對問題進行重構(gòu)
如何進行薪酬談判
如何應(yīng)對咄咄逼人的對手
如何與不同文化背景的人談判
如何跟不同性格的人談判
談判的不同種類
附錄一 三心二意談判心法 …… 295
附錄二 談判四有新人 …… 298
附錄三 談判三十六計 …… 300
附錄四 談判八段錦 …… 301
后 記 …… 303
作者簡介 …… 305