現(xiàn)代項目管理是21世紀的大學生必須掌握的基本工作方法和思維方式。在按項目管理全球標準《PMBOK指南》(第四版)介紹項目管理基本技術的基礎上,本教程緊密結合大學生的實際情況,挖掘項目管理的工作方法與思維方式,引導大學生以新型的項目眼光看世界,指導大學生在規(guī)定的限制條件下完成任務并作出自己的特色,促進大學生打造自己的核心競爭力。本教程具有較好的知識性、思維性、趣味性和通俗性,可用作各年級、各專業(yè)大學生的項目管理課程教材,也可作為其他人員的項目管理入門讀物。
大學中沒有懶惰或愚笨的學生,只有尚未掌握學習方法的學生。在經(jīng)歷嚴格的大學前教育之后,絕大多數(shù)大學生都是勤奮并具有良好智商的。有些學生之所以表現(xiàn)得不盡如人意,是因為不懂得如何聰明地學習,以至于成績與付出相比,常!暗貌粌斒А,從而逐漸失去學習興趣。要知道,沒有人愿意做不能給自己帶來成就感的事情;谶@種考慮,我致力于并享受著向在校大學生傳授項目管理方法,以便學生們能夠運用項目管理方法,更加聰明地學習,真正達到事半功倍的境界。
自2003年以來,我在云南大學為本科生講授的“項目管理”全校性素質選修課,受到了學生們的熱烈歡迎。每次開課,不僅吸引了來自許多不同專業(yè)的學生,而且學生人數(shù)都達到了教室的最大容量。作為公共素質教育課,該選修課既不是枯燥地講解項目管理的理論,也不是單純地傳授項目管理的技術,而是引導學生掌握項目管理的思維方式和工作方法。
在學習“項目管理”課程后,學生們不僅掌握了項目管理的基本理論與技術,而且能夠運用項目管理方法安排學習或開展活動。例如,不少學生學會了編制基本的項目計劃,學會了逐步把目標細化到可操作的層次,并注重干系人管理與風險管理,力求有特色地按時按質按量完成任務。2006年的課程上完后,部分學生編寫了《把“水”攪活——項目管理打造優(yōu)秀思維方式》(云南大學出版社)一書,此書濃縮了他們的學習體會。學生們普遍反映項目管理給了他們一種嶄新的思維方式和學習方法。有的學生甚至說,學習項目管理使自己與周圍人的差距拉大了,因為自己進步得太快了。
前言
第一章 項目的世界1
第一節(jié) 思維方式的決定作用1
第二節(jié) 什么是項目5
第三節(jié) 什么是項目管理10
第四節(jié) 項目管理與思維方式15
第五節(jié) 案例:你有多少替代品18
思考與討論19
第二章 項目管理工作方法20
第一節(jié) 項目管理簡史20
第二節(jié) 項目管理通用工作方法26
第三節(jié) 項目周期29
第四節(jié) 項目管理的“圣經(jīng)”34
第五節(jié) 案例:張憲的找工作項目42
思考與討論45
第三章 項目啟動46
第一節(jié) 項目需求分析47
第二節(jié) 項目章程51
第三節(jié) 項目經(jīng)理55
第四節(jié) 項目干系人60
第五節(jié) 案例:白忙活的問卷調查63
思考與討論64
第四章 項目計劃66
第一節(jié) 計劃的意義67
第二節(jié) 項目計劃的主要內容69
第三節(jié) 項目范圍計劃72
第四節(jié) 項目質量計劃76
第五節(jié) 項目時間計劃82
第六節(jié) 項目成本計劃85
第七節(jié) 案例:英文計劃書實現(xiàn)差異化88
思考與討論89
第五章 項目實施與監(jiān)控91
第一節(jié) 計劃作為基礎91
第二節(jié) 項目可交付成果94
第三節(jié) 項目監(jiān)督與控制95
第四節(jié) 項目變更管理104
第五節(jié) 項目報告107
第六節(jié) 案例:小趙的考研之路108
思考與討論111
第六章 項目組織與團隊112
第一節(jié) 組織與團隊計劃113
第二節(jié) 組織結構與形式114
第三節(jié) 項目團隊120
第四節(jié) 領導與權力125
第五節(jié) 沖突管理128
第六節(jié) 案例:網(wǎng)頁過濾器開發(fā)項目的團隊建設133
思考與討論136
第七章 項目溝通管理137
第一節(jié) 溝通的模式與形式137
第二節(jié) 溝通計劃146
第三節(jié) 溝通的障礙149
第四節(jié) 如何有效溝通154
第五節(jié) 案例:大學生畢業(yè)實習
安排158
思考與討論160
第八章 項目風險管理162
第一節(jié) 風險與風險管理163
第二節(jié) 風險識別167
第三節(jié) 風險分析172
第四節(jié) 風險應對策略175
第五節(jié) 風險監(jiān)控及其他178
第六節(jié) 案例:小李找工作180
思考與討論182
第九章 項目采購管理184
第一節(jié) 采購管理概述185
第二節(jié) 編制采購計劃187
第三節(jié) 編制采購文件190
第四節(jié) 招標投標與賣方選擇193
第五節(jié) 合同管理與收尾198
第六節(jié) 案例:獎品采購計劃202
思考與討論204
第十章 結束項目205
第一節(jié) 結束項目的概念206
第二節(jié) 結束項目工作的主要內容208
第三節(jié) 項目后評價212
第四節(jié) 案例:污水處理廠項目后評價216
思考與討論219
參考文獻220
(三)零散的或系統(tǒng)的思維方式
采用零散的思維方式,人們就看不到事物之間的聯(lián)系,而是把各個事物孤立起來。例如,上公交車時,如果每個人都以“你是你、我是我、你我之間沒有聯(lián)系”的觀點看問題,就自然會發(fā)生每個人都搶先上車的混亂局面,導致大多數(shù)人的利益都受到損害。系統(tǒng)的思維方式,則要求我們看到事物之間的相互聯(lián)系和影響,把各個事物都放在一個系統(tǒng)中加以考察,以追求系統(tǒng)的整體利益來保障每個個體的利益。系統(tǒng)是由相互聯(lián)系的各要素所組成的復雜整體。例如,上公交車時,如果每個人都以“你我之間相互聯(lián)系、相互作用”的觀點看問題,就自然會排好隊,秩序井然,使每個人的利益都得到保障。世界上的萬事萬物之間都存在千絲萬縷的聯(lián)系:既有直接的聯(lián)系,也有間接的聯(lián)系;既有顯性的聯(lián)系,也有隱性的聯(lián)系;既有長久的聯(lián)系,也有短暫的聯(lián)系。如果你能看到別人沒有看到的某種聯(lián)系,并利用這些聯(lián)系,就能形成你自己的核心競爭力。
(四)封閉的或開放的思維方式
采用封閉的思維方式,人們就會局限于已有的人和事,在一個比較確定的邊界內考慮問題。例如,有些人喜歡把交流局限于熟人之間,而不愿意與陌生人打交道;有些人喜歡與自己同類型的人交流,而不善于與不同類型的人溝通。采用開放的思維方式,就要充分放開自己的思維,樂意了解、接受新人和新事。熟人之間固然需要通過溝通來維持和加強關系,而與陌生人打交道卻能讓你學到更多的東西。隨著交通和電子網(wǎng)絡的發(fā)展,陌生人與熟人之間的界限已經(jīng)越來越模糊,今天的陌生人很容易就成為明天的熟人和朋友,所以在與人打交道時不應該太在意對方是陌生人還是熟人。同類型的人之間固然有許多共同語言,而不同類型的人之間卻可以通過互補來促進學習。社會的發(fā)展,越來越強調多樣性,如文化多樣性、生物多樣性等。多樣性就意味著互補,意味著你可以向別人學習。