這是一本幫助每一位讀者"從零到一”掌握Word這門軟件技能的工具書。它為廣大職場(chǎng)人士和大學(xué)生貼身打造,書中知識(shí)點(diǎn)豐富齊全、邏輯清晰明白,致力于為初學(xué)者快速培養(yǎng)Word中的寫作、排版技能,從而能夠又好又快地處理工作中的各種文檔,實(shí)現(xiàn)工作效率與質(zhì)量的提升。
一周進(jìn)步編輯部是“一周進(jìn)步”公司的圖文內(nèi)容生產(chǎn)和圖書編輯核心部門。成立6年以來,撰寫圖文教程超1000萬字,致力于打造一周進(jìn)步興趣學(xué)習(xí)型的知識(shí)內(nèi)容,同時(shí)注重用戶技能的培養(yǎng)和提升,影響年輕群體近300萬人。
目錄
第1 章 Word 這樣用,才更省勁
1.1 Word 界面和功能 002
1.1.1 選項(xiàng)卡 002
1.1.2 快速訪問工具欄 003
1.1.3 狀態(tài)欄 004
1.2 常用Word 快捷鍵 005
1.3 高效辦公小技巧 007
1.3.1 文檔命名 007
1.3.2 科學(xué)保存 007
1.3.3 合適視圖 010
1.3.4 復(fù)制粘貼 012
1.3.5 幫助功能 014
第2 章 Word 入門,從文本開始
2.1 文本輸入與編輯 017
2.1.1 文本的選擇 017
2.1.2 文本的插入與改寫 017
2.1.3 內(nèi)容生產(chǎn) 019
2.2 文本格式 022
2.2.1 普通設(shè)置 022
2.2.2 特殊設(shè)置 028
2.2.3 樣式設(shè)計(jì) 029
2.3 文本查找與替換 031
2.3.1 查找/ 替換功能 031
2.3.2 快速定位 032
2.3.3 批量操作 034
第3 章 Word 文檔想好看,從頁面設(shè)置開始
3.1 段落格式 038
3.1.1 對(duì)齊 038
3.1.2 段落縮進(jìn) 040
3.1.3 首字下沉 040
3.1.4 間距 042
3.2 段落排版 042
3.2.1 分欄功能 042
3.2.2 單雙欄混排 045
3.2.3 手動(dòng)換行符& 段落標(biāo)記 046
3.3 頁眉/ 頁腳 047
3.3.1 插入頁眉/ 頁腳 047
3.3.2 單獨(dú)設(shè)置頁眉/ 頁腳 048
3.3.3 刪除頁眉/ 頁腳 049
3.3.4 打印頁眉/ 頁腳 049
3.4 目錄 050
3.4.1 生成目錄 050
3.4.2 自定義目錄樣式 051
3.4.3 常見問題 052
3.5 腳注 053
3.5.1 添加和刪除腳注 054
3.5.2 自定義腳注格式 055
第4 章 Word 文檔要出彩,怎能少了圖表
4.1 表格 059
4.1.1 表格的創(chuàng)建 059
4.1.2 制表符 062
4.1.3 表格的計(jì)算與排序 068
4.1.4 表格的其他用途 071
4.1.5 跨頁表格編排中的常見問題 075
4.2 圖表“神器”——SmartArt 077
4.3 圖片 079
4.3.1 插入圖片 079
4.3.2 鏈接圖片 083
4.3.3 摳圖 084
4.3.4 批量保存文檔圖片 085
第5 章 Word 排版技巧,解決各類排版難題
5.1 排版的基本原理 088
5.1.1 四大常見問題 088
5.1.2 五大排版原則 090
5.2 自動(dòng)化排版 093
5.2.1 交叉引用 093
5.2.2 宏 095
5.3 論文排版 099
5.4 合同排版 112
第6 章 學(xué)會(huì)這些功能,再也不怕多人協(xié)作
6.1 掌握語言功能,翻譯朗讀一招搞定 119
6.1.1 朗讀 119
6.1.2 翻譯 120
6.2 巧用批注功能,輕松審讀各類文件 124
6.3 學(xué)會(huì)文檔修訂,修改內(nèi)容一目了然 127
6.3.1 修訂 127
6.3.2 比較 134
第7 章 不用PDF 格式,照樣能保護(hù)Word 文檔
7.1 不想別人看到內(nèi)容?你可以這樣做 138
7.2 這樣做,防止別人亂修改你的文檔 139
7.2.1 他人可以查看,但不能編輯內(nèi)容 139
7.2.2 他人可以部分編輯 140
7.2.3 他人可以修改內(nèi)容,但不能修改格式 143
7.2.4 他人可以查看,但編輯內(nèi)容需要密碼 144
7.3 添加水印的4 種方法 146
7.3.1 添加文字水印 146
7.3.2 添加公司Logo 水印 148
7.3.3 添加頁面水印 150
7.3.4 打印文檔水印 152
第8 章 Word 打印太費(fèi)紙,你需要掌握打印秘訣
8.1 高效打印 155
8.1.1 快速預(yù)覽文檔 155
8.1.2 打印如何省紙 156
8.2 打印小技巧 162
8.2.1 設(shè)置打印方向 162
8.2.2 設(shè)置紙張大小 163
8.2.3 調(diào)整打印排序 164
8.2.4 打印背景色及圖像 166
第9 章 Word 技巧拓展,讓你成為文檔高手
9.1 郵件合并 168
9.1.1 制作標(biāo)簽 168
9.1.2 制作獎(jiǎng)狀 177
9.1.3 制作工資條 179
9.2 控件 183
9.2.1 復(fù)選框、單選按鈕、內(nèi)容控件 183
9.2.2 下拉列表內(nèi)容控件、日期選取器內(nèi)容控件、文本內(nèi)容控件 187
9.3 將PDF 文件轉(zhuǎn)換為Word 文檔 189
9.3.1 Word 2013 及以上版本 189
9.3.2 Adobe Acrobat Pro DC 轉(zhuǎn)換方法 189
9.3.3 在線轉(zhuǎn)換方法 190
9.4 在Word 文檔中插入PPT、Excel 文件 192
9.5 文檔分屏顯示 195
9.6 快速合并、拆分文檔 197
9.6.1 統(tǒng)稿前要統(tǒng)一格式 197
9.6.2 未統(tǒng)稿的補(bǔ)救方法 197
9.6.3 統(tǒng)稿中別復(fù)制粘貼 198
9.6.4 統(tǒng)稿后同步更新修改內(nèi)容 199