AEO,即經(jīng)認證的經(jīng)營者(Authorized Economic Operator)。2008年,中國海關正式實施AEO制度;2014年,首次明確認證企業(yè)為中國的AEO。AEO認證受到國際貿(mào)易各參與方高度關注,因為它提供了一套可以對標國際優(yōu)秀企業(yè)作業(yè)規(guī)范的完整框架。
在從事國際貿(mào)易20多年的時間里,我們親眼見證了很多知名度高、進出口額排名非?壳暗钠髽I(yè)瞬間停擺,原因在于企業(yè)管理層漠視風險,觸碰海關等監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管核心紅線(如涉嫌走私、騙稅或虛假貿(mào)易)。隨著近幾年內(nèi)外部挑戰(zhàn)加劇,業(yè)務不確定性增加,合規(guī)已經(jīng)成為進出口企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容。而那些倒閉的企業(yè),大多是在合規(guī)方面出現(xiàn)問題。當前,依然有很多企業(yè)的負責人沒有意識到商業(yè)環(huán)境正在發(fā)生劇烈的變化,沒有充分重視進出口合規(guī)之于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,不愿意在合規(guī)建設上投入資源,邊緣化進出口合規(guī)部門,總是抱著僥幸心理蒙混過關,這種鴕鳥心態(tài)其實非常危險。
我們之所以一直堅持10年不中斷地宣導和分享合規(guī)理念,并把影響超10000家進出口企業(yè)合規(guī)作為執(zhí)業(yè)理念,就是不希望進出口企業(yè)因為違規(guī)而破產(chǎn)的悲劇持續(xù)發(fā)生。每一家企業(yè)倒閉的背后,是大批的失業(yè)者,這會影響到很多家庭,最終也可能會影響當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展。
AEO認證的標準要求是給進出口企業(yè)提供一套完整的對標同行業(yè)優(yōu)質(zhì)企業(yè)的大框架,推動其內(nèi)部相關部門向國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)看齊。只要按照AEO認證標準要求落實執(zhí)行,則企業(yè)完全可以避免陷入違法違規(guī)的風險,大幅提升企業(yè)的抗風險能力。例如,《海關高級認證企業(yè)標準》(通用標準)中第(49)、(50)項要求的有效落實可以佐證絕大部分貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務真實性,大幅度降低企業(yè)被處罰的潛在風險。這些要求不難,難的是企業(yè)改變認知去落實執(zhí)行。
AEO認證以其嚴格的審核程序、嚴謹?shù)牟牧锨鍐我蠹拜^低的審核通過率,形成了良好的品牌效應,被稱為金字招牌。獲證企業(yè)占全國進出口企業(yè)總數(shù)的比重較低,通過AEO認證的企業(yè),可以稱得上是優(yōu)中之優(yōu)。
申請AEO認證不僅是為了獲得海關通關便利或國際互認,更是為企業(yè)爭取到相對優(yōu)勢的競爭條件。隨著簡政放權和信用社會建設進程不斷加快,自律管理和自我約束機制成為企業(yè)在市場競爭中最大的優(yōu)勢,AEO認證資質(zhì)可以約束企業(yè)內(nèi)部嚴格按照標準要求規(guī)范運營,解決跨部門溝通瓶頸,共同識別進出口活動中的風險,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
結(jié)合自己近10年收集并跟蹤的進出口企業(yè)項目的實施過程,我們認為源于C-TPAT(海關商貿(mào)反恐聯(lián)盟)的AEO認證標準簡單好用,適用于不同類型和不同業(yè)務模式的進出口企業(yè),且非常適合嵌入到業(yè)務鏈條中,能較好地幫助企業(yè)搭建起風險控制體系。
AEO認證對企業(yè)幫助很大。受制于人力配備、硬件措施、準入條件、合規(guī)要求等多方面限制,不可能所有的進出口企業(yè)都去申請AEO認證。為了讓更多企業(yè)受益,我們從服務和研究的企業(yè)案例中濃縮和提煉出AEO認證方法:多部門協(xié)同,聚焦合規(guī)目標。
這套方法不僅適用于AEO認證企業(yè),也適用于其他非AEO認證企業(yè)。只要企業(yè)從事進出口活動,都可以按照AEO認證方法的基本邏輯開展貿(mào)易合規(guī)管理體系優(yōu)化的工作。不管企業(yè)是從事哪種業(yè)務,也不管企業(yè)是大型企業(yè)、中型企業(yè)還是小型企業(yè),都可以按照這套AEO認證方法達成既定項目目標。
本書一共分9章。第1章闡述AEO認證的體系框架和項目實施過程,第2章至第8章從AEO認證項目的主要參與部門應該做的工作出發(fā),闡述相關部門的職責任務和關鍵事項,第9章強調(diào)如何挖掘AEO認證價值。
AEO認證是一個復雜的項目,涉及諸多部門,跨部門協(xié)作溝通難度大。為了達成目標,申請AEO認證的企業(yè)應成立項目小組。AEO認證需要人力資源(HR)、進出口/內(nèi)部審計、信息(IT)、財務/法務(合規(guī))、行政/EHS(EHS,Environment、Health、Safety的簡稱,EHS部門一般在企業(yè)負責環(huán)境管理體系、職業(yè)健康和安全管理工作)、物流/倉庫、采購/供應鏈/銷售七大部門參與。每個部門剛好用一個章節(jié)來闡述,并在章節(jié)最后標注AEO認證方法對應的任務分解清單,便于相關部門熟悉自己在項目中的職責定位。本書不僅適用于新申請AEO認證的企業(yè),也適用于已經(jīng)通過AEO認證的企業(yè)用以持續(xù)維護資質(zhì)和規(guī)范改進相關制度。
基于分部門的章節(jié)結(jié)構(gòu),本書適合項目小組團隊成員人手一本作為項目推進教材,最大限度避免未來因為人員更迭而影響每5年一次的復審工作。
AEO認證是工具,是方法論,是企業(yè)的合規(guī)框架,不是企業(yè)的負擔。AEO認證只有用起來,才有生命力。為了方便大家在未來的項目實施中更好地運用AEO認證,本書分享大量來自企業(yè)一線的真實案例,分享配套課件、宣導海報、工具和資料包。同時,我們和國內(nèi)優(yōu)秀的手繪老師一起繪制了50多幅細節(jié)滿滿的生動插圖,旨在幫助企業(yè)管理層準確掌握AEO認證的核心要點。海關不是要求企業(yè)增加務虛的制度、流程或程序文件,而是要求通過材料的規(guī)范促進企業(yè)從管理層到執(zhí)行層高度重視貿(mào)易合規(guī),將合規(guī)理念植入日常管理。
本書在成書過程中,得到了各地進出口企業(yè)、各海關或協(xié)會老師們的大力支持,他們提供大量數(shù)據(jù)、素材和案例,并給予全方位的指導。本書在成書過程中也得到了徐頌、湯軍良、張鳳、周任、林青萍、唐建華、夏保玲等多位老師200多條修改建議。近4年來,上百位讀者也分享了自己企業(yè)的項目實踐、業(yè)務案例、經(jīng)驗教訓、供應鏈安全信息,并給本書提供了大量的完善建議。李萌老師以精湛的視覺傳達技巧為本書提供了精彩的手繪圖,很好地將書中的關鍵要義呈現(xiàn)出來。中國法制出版社的編輯老師也不斷提供支持,讓AEO認證這一小眾領域讓更多人看見。感恩所有人的無私奉獻和鼎力支持,讓這本書能夠和讀者們盡快見面。
2024年5月,世界海關組織(WCO)舉辦的全球AEO認證大會在深圳召開。本次大會的主題是發(fā)揮AEO認證制度優(yōu)勢,促進包容和可持續(xù)的全球貿(mào)易。當今世界正處于百年未有之大變局中,國際貿(mào)易格局正在重構(gòu),中國的國際貿(mào)易正在經(jīng)受著前所未有的挑戰(zhàn)。AEO認證中強調(diào)的維持國際貿(mào)易供應鏈穩(wěn)定、防范國際貿(mào)易中斷的風險、確保業(yè)務可持續(xù)性也具有現(xiàn)實意義。自然災害、戰(zhàn)爭、貿(mào)易沖突、脫鉤斷鏈威脅正在不斷沖擊著全球貿(mào)易,這讓更多進出口企業(yè)認識到供應鏈穩(wěn)定的重要性。進出口企業(yè)的風險和危機無處不在,就像是懸在頭頂?shù)哪前堰_摩克利斯劍,很可能在意想不到、沒有防備的時刻,突然降臨。而如何應對危機和挑戰(zhàn),是進出口企業(yè)管理者必修的功課。
進出口業(yè)務涉及面廣、鏈條長、知識點多,加上各行各業(yè)差別非常大,不同區(qū)域進出口企業(yè)作業(yè)規(guī)范也千差萬別,很難套用現(xiàn)成的模板。接觸的企業(yè)越多,我們越體會到這一領域的博大精深,以及自身知識儲備的不足。受篇幅和時間所限,書中難免會有錯漏缺失,希望大家能夠多提寶貴建議,便于未來迭代更新。
我們期待企業(yè)能夠掌握AEO認證就是貿(mào)易合規(guī)這一本質(zhì),挖掘AEO認證價值,從而實現(xiàn)提升運營效率和保障供應鏈安全的目標。衷心希望本書能夠幫助更多進出口企業(yè)找到一條供應鏈穩(wěn)定之路,充分享受貿(mào)易便利化的紅利,在商業(yè)競爭中乘風破浪!
鄧彬彬
2024年6月11日于深圳
第一章 AEO認證框架結(jié)構(gòu)
通過供應鏈視角看待AEO認證與海關監(jiān)管便利化
從海關信用管理辦法變遷看進出口企業(yè)監(jiān)管要求
AEO認證項目實施流程與進程控制
復盤得失:企業(yè)持續(xù)維護與喪失AEO認證資質(zhì)案例
守法便利與持續(xù)改善:各部門AEO認證項目中應遵守基本準則
第二章 人力資源(HR)
組織架構(gòu)與關鍵崗位
部門職責
入職/離職流程與關鍵節(jié)點控制
培訓組織與法規(guī)培訓要求
跨部門培訓與部門級培訓落實
安全培訓與供應鏈安全培訓實施
第三章 進出口/內(nèi)部審計
關企溝通協(xié)作以關務為核心的內(nèi)外銜接機制
單證復核與進出口流程控制
單證管理與海關后續(xù)監(jiān)管
禁止類合規(guī)審核與企業(yè)風險識別
進出口風險業(yè)務與AEO認證單項標準
進出口審計的組織與實施
進出口審計后續(xù):報告使用、持續(xù)改善與主動披露
第四章 信息(IT)
信息系統(tǒng)與進出口業(yè)務流程
信息系統(tǒng)基本要求與選型建議
數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)安全合規(guī)
信息安全保障要求
第五章 財務/法務(合規(guī))
財務基本要求與海關通關便利化
企業(yè)守法規(guī)范事項、海關守法底線與企業(yè)外部信用
企業(yè)年報自主申報與內(nèi)部自查自糾動態(tài)管理
第六章 行政/EHS
經(jīng)營場所安全與關鍵區(qū)域控制
監(jiān)控、照明與其他設施安全管理
人員車輛與訪客管理
第七章物流/倉庫
倉儲物流的交接管理、流程管控與異常處置
集裝箱與封條管理
運輸工具與出貨安全控制
第八章采購/供應鏈/銷售
供應鏈管理與貿(mào)易便利化的關系
供應鏈安全三大關鍵:供貨資質(zhì)、守法規(guī)范與貿(mào)易安全
貿(mào)易安全補充協(xié)議、告知書及供應鏈安全宣導
合作伙伴培育與貿(mào)易安全審核
第九章挖掘AEO認證價值
從合規(guī)視角挖掘AEO認證價值
體系運行與項目更新檢查清單
AEO認證方法:非AEO認證企業(yè)內(nèi)部規(guī)范之路
附件1企業(yè)AEO認證申請文件建議追蹤清單
附件2橫向?qū)Ρ龋何锪鲌箨P企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、制造企業(yè)核心關注要點
附件3AEO認證內(nèi)部持續(xù)維護與效率提升的24個關鍵方法
附件4AEO認證必*信息查詢參考網(wǎng)址
附件5AEO認證項目推進一覽表