本書記述上限原則上為2001年，下限原則上為2017年12月31日。個別部門、行業(yè)，根據(jù)記述需要，可適當上溯、下延。記述范圍為2017年廣州市行政區(qū)域。采用述、記、志、傳、圖、表、錄、索引等體裁，以志為主。志首設概述，概括事物發(fā)展全貌和特點。包括大事記、大事紀略。大事記采用編年體，大事紀略采用紀事本末體。采用章節(jié)體，篇目層次為章、節(jié)、目，章下設無題序。包括人物傳、人物簡介、人物表。人物傳按照“生不立傳”原則處理。包括地圖、示意圖、志首圖照、隨文圖照。收載重要文獻和有存史價值的原始資料。包括表格索引、圖照索引、人物索引。