周小易看著自己設(shè)計的長達(dá)4頁的職位申請表還比較滿意，她確信，自己設(shè)計的職位申請表應(yīng)該是最全面的。應(yīng)聘者需要填寫的內(nèi)容從個人基本信息、家庭信息、教育背景、工作經(jīng)歷、工作特長、個性特征、興趣愛好、職業(yè)發(fā)展到個人理想、所獲獎勵、發(fā)表論文、出版專著等無所不包。
     周小易用打印機將自己設(shè)計的職位申請表打印了一份，想拿給黃主任看一下。剛走出辦公室時，辦公桌上的電話響了。
     “您好！SN公司人力資源部�！敝苄∫子脴�(biāo)準(zhǔn)化的語言問候道。
     “小易，我是辛萍，栗經(jīng)理找你，你現(xiàn)在能過來一下不？” “好的，我馬上過來�！� SN公司與集團(tuán)總部雖不在一棟樓辦公，但距離也很近。周小易連忙拿起工作筆記本，準(zhǔn)備過去。轉(zhuǎn)身要走時，看到了桌上的職位申請表。心想，何不先讓栗經(jīng)理給我把把關(guān)，也免得老被黃主任批了。于是，她帶著職位申請表來到了栗經(jīng)理的辦公室。
     “栗經(jīng)理，您找我？”周小易試探性地問。
     “是啊，怎么樣？這幾天工作還習(xí)慣吧�！� “還好，就是經(jīng)驗不足，總會出錯�！� “沒什么的，慢慢來，不要急�！� “栗經(jīng)理您找我有什么事啊？”周小易想到今天還有些工作沒辦完，有點著急地問。
     “哦，是這樣的，集團(tuán)公司準(zhǔn)備去上海參加一次留學(xué)人才交流會，你們SN公司有些職位也可以一并列入集團(tuán)的招聘名錄，你回去和黃主任商量一下，然后，報給辛萍�！� “好的，那我們這邊還需要準(zhǔn)備什么嗎？” “只要把職位名稱、任職要求寫清就可以了�！� “好的。”周小易低頭記錄的時候發(fā)現(xiàn)了她帶來的那份職位申請表，于是，她對栗經(jīng)理說：“經(jīng)理，您能看一下我做的職位申請表嗎？” “好啊，拿過來我看看吧�！� 周小易趕忙將自己打印好的職位申請表遞了過去。栗經(jīng)理大致翻了翻她做的職位申請表，便放在了辦公桌上，嚴(yán)肅地對周小易說：“小易，你知道職位申請表是干什么用的嗎？” “我知道。職位申請表是由企業(yè)設(shè)計的，包含了職位所需基本信息并用標(biāo)準(zhǔn)化的格式表現(xiàn)出來的一種初級篩選表格，其目的是篩選出那些背景和潛質(zhì)都與職務(wù)規(guī)范所需條件一致的候選人。”周小易像背書一樣，把職位申請表的定義背了一遍。
     “呵呵，基本功挺扎實。你剛才也說了，職位申請表是用來篩選候選人的，但你知道如何通過職位申請表篩選候選人，又要通過職位申請表中的哪些項目篩選嗎？ “這個嘛，我倒是沒考慮，只想到信息全一點兒可能會更好。”周小易不好意思地說。
     “我總結(jié)過職位申請表設(shè)計的‘一三五法則’，不妨給你做一個參考。
     所謂‘一’，是指職位申請表設(shè)計以最大限度節(jié)省時間為原則，既要節(jié)省求職者填表時間，又要節(jié)省篩選表格的時間，因而，表格最好控制在1—2頁。
     所謂‘三’，是指職位申請表設(shè)計的三個基本目的：第一，了解求職者是否具備承擔(dān)該職位所需的教育水平和工作經(jīng)驗；第二，了解求職者過去的工作進(jìn)步和成長情況，如果求職者只停留在同一職位層次，說明成長速度和學(xué)習(xí)速度較慢；第三，通過求職者過去工作經(jīng)歷，判斷其工作穩(wěn)定性如何，一個頻繁更換工作的人，是很難有工作穩(wěn)定性的。
     所謂‘五’，是指職位申請表的內(nèi)容應(yīng)涵蓋五方面內(nèi)容：第一，個人基本情況，包括姓名、性別、出生日期、住所、電話、通信地址、婚姻狀況等；第二，應(yīng)聘崗位情況，包括求職崗位、求職要求（期望待遇、工作時間、住房等）；第三，教育與培訓(xùn)情況，包括學(xué)歷、所獲學(xué)位、所接受過的培訓(xùn)等；第四，工作經(jīng)歷情況，包括以往工作單位、職務(wù)、時間、離職原因等；第五，其他能力證明，包括語言能力、計算機能力、駕駛能力等�！崩踅�(jīng)理一口氣說了好幾分鐘。
     “一張職位申請表能夠反映出這么多東西呢，今天算是長見識了�！敝苄∫壮錆M欽佩地說。
     “還有就是，職位申請表的結(jié)尾別忘了設(shè)計一個讓求職者簽字確認(rèn)的地方，以防求職者弄虛作假。” 栗經(jīng)理囑咐周小易道。
     周小易回到辦公室后，趕忙將自己設(shè)計的職位申請表扔到一邊，又重新按照栗經(jīng)理說的設(shè)計了一份（如表1—3所示）。
     P20－21