本書(shū)以Windows XP為操作平臺(tái)，分7章介紹辦公室工作的常用技巧。第1章介紹辦公室中的常用禮儀、人際關(guān)系等技巧；第2章介紹有關(guān)計(jì)算機(jī)使用和維護(hù)的相關(guān)知識(shí)；第3章介紹辦公室常用的硬件設(shè)備；第4章介紹辦公室中常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；第5章介紹Word 2007的高級(jí)應(yīng)用；第6章介紹Excel 2007的高級(jí)應(yīng)用；第7章介紹現(xiàn)代辦公中常用的幾個(gè)軟件，包括PowerPoint 2007、Project 2007、Adobe Reader等。

1辦公室文員的職業(yè)素養(yǎng)
案例1.1辦公室文員的職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范
任務(wù)1認(rèn)識(shí)辦公室文員的職業(yè)道德
任務(wù)2學(xué)習(xí)辦公室文員行為規(guī)范
案例1.2辦公室的行政公文寫(xiě)作
任務(wù)1認(rèn)識(shí)公文
任務(wù)2學(xué)習(xí)法定行政公文的寫(xiě)作
案例1.3事務(wù)性公文的寫(xiě)作
任務(wù)1學(xué)習(xí)計(jì)劃和總結(jié)的寫(xiě)作
任務(wù)2學(xué)習(xí)日志與記錄的寫(xiě)作
案例1.4社交禮儀公文的寫(xiě)作
任務(wù)1學(xué)習(xí)歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫(xiě)作
任務(wù)2學(xué)習(xí)祝詞的寫(xiě)作
案例1.5商業(yè)性公文的寫(xiě)作
任務(wù)1學(xué)習(xí)商業(yè)信函的寫(xiě)作
任務(wù)2學(xué)習(xí)合同擬訂
2計(jì)算機(jī)的使用和維護(hù)
案例2.1文件夾高級(jí)管理
任務(wù)1文件的歸檔
任務(wù)2設(shè)置文件夾的加密屬性
案例2.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置
任務(wù)1磁盤(pán)的優(yōu)化
任務(wù)2系統(tǒng)管理與設(shè)置
任務(wù)3備份與還原
案例2.3工具軟件的使用
任務(wù)1360殺毒和360安全衛(wèi)士的使用
任務(wù)2使用壓縮軟件
任務(wù)3刻錄軟件的使用
任務(wù)4迅雷下載軟件
3現(xiàn)代辦公設(shè)備使用和維護(hù)
案例3.1打印機(jī)
任務(wù)1打印機(jī)的分類及工作原理簡(jiǎn)介
任務(wù)2激光打印機(jī)的安裝使用
任務(wù)3常用激光打印機(jī)的簡(jiǎn)單維護(hù)
案例3.2復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)
任務(wù)1認(rèn)識(shí)使用復(fù)印機(jī)
任務(wù)2認(rèn)識(shí)使用傳真機(jī)
任務(wù)3一體機(jī)簡(jiǎn)介
案例3.3掃描儀、投影儀
任務(wù)1認(rèn)識(shí)掃描儀
任務(wù)2認(rèn)識(shí)投影儀
案例3.4其他辦公設(shè)備
任務(wù)1認(rèn)識(shí)使用碎紙機(jī)
任務(wù)2認(rèn)識(shí)數(shù)碼照相機(jī)和數(shù)碼攝像機(jī)
4辦公室網(wǎng)絡(luò)設(shè)置
案例4.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)置
任務(wù)1配置本機(jī)的IP地址
任務(wù)2使用無(wú)線路由方式訪問(wèn)Internet
案例4.2網(wǎng)絡(luò)共享和傳輸
任務(wù)1網(wǎng)絡(luò)共享的設(shè)置
任務(wù)2網(wǎng)絡(luò)文件傳輸
案例4.3互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用
任務(wù)1IE瀏覽器設(shè)置
任務(wù)2使用Outlook收發(fā)電子郵件
任務(wù)3網(wǎng)上訂票
5Word高級(jí)應(yīng)用
案例5.1錄入和校對(duì)
任務(wù)1錄入文字與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
任務(wù)2文檔的審閱和修訂
任務(wù)3保護(hù)文檔
案例5.2模板的使用
任務(wù)1已有模板的使用
任務(wù)2模板的新建和使用
案例5.3樣式的創(chuàng)建與使用
任務(wù)1創(chuàng)建樣式
任務(wù)2使用樣式
任務(wù)3樣式遷移
案例5.4制作公司產(chǎn)品宣傳單
任務(wù)制作產(chǎn)品宣傳單
案例5.5添加產(chǎn)品目錄和索引
任務(wù)1制作目錄和索引
任務(wù)2同一文檔中多個(gè)從1開(kāi)始的頁(yè)碼設(shè)置
案例5.6制作發(fā)貨通知書(shū)
任務(wù)制作發(fā)貨通知書(shū)
6Excel的高級(jí)應(yīng)用
案例6.1“員工信息調(diào)查表”的制作與設(shè)置
任務(wù)1制作“員工信息調(diào)查表”
任務(wù)2設(shè)置“員工信息調(diào)查表”
案例6.2制作“員工信息統(tǒng)計(jì)表”
任務(wù)1移動(dòng)工作表
任務(wù)2利用“選擇性粘貼”復(fù)制單元格的內(nèi)容或格式
任務(wù)3使用條件格式配合函數(shù)處理單元格數(shù)據(jù)
任務(wù)4設(shè)置工作簿密碼保護(hù)
案例6.3利用Excel中的函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理
任務(wù)1公司旅游安排表的制作
任務(wù)2旅游開(kāi)支情況表的制作
任務(wù)3年度匯總表的制作
任務(wù)4工資條的制作
案例6.4制作圖表
任務(wù)制作員工年度收入圖表
案例6.5表格的打印
任務(wù)用“視圖管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面
7其他辦公軟件應(yīng)用
案例7.1使用演示文稿軟件PowerPoint
任務(wù)1制作產(chǎn)品宣傳片
任務(wù)2修飾幻燈片
任務(wù)3制作組織結(jié)構(gòu)圖
案例7.2項(xiàng)目管理軟件Project 2007的使用
任務(wù)使用Project 2007制作公司項(xiàng)目規(guī)劃
案例7.3閱讀軟件Adobe Reader的使用
任務(wù)安裝并使用Adobe Reader
案例7.4圖形捕捉軟件Snagit的使用
任務(wù)1安裝并使用Snagit進(jìn)行區(qū)域捕捉
任務(wù)2使用Snagit進(jìn)行當(dāng)前窗口捕捉并模糊處理部分圖像
任務(wù)3使用Snagit進(jìn)行延時(shí)捕捉并為圖像加注釋