前言:成為卓有成效的管理者
德魯克說(shuō),管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行。從業(yè)15載,歷經(jīng)三十多個(gè)行業(yè),我仍然戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰。馬云在總結(jié)自己的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)坦稱,人性都有善的一面,也有惡的一面,做管理就是要把人性善的一面充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。
員工、客戶、消費(fèi)者……*終影響我們的還是一個(gè)個(gè)具體的人。任何一個(gè)消費(fèi)者都希望自己所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品能給自己帶來(lái)盡可能大的價(jià)值,全心全意地從消費(fèi)者的角度來(lái)考慮問(wèn)題才是王道。你管理的團(tuán)隊(duì)更是由一個(gè)個(gè)鮮活的人組成的,能不能滿足這些人的需求,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的潛力,是你能否將事業(yè)做大做好的關(guān)鍵。
而人的需求極其復(fù)雜,既有基礎(chǔ)的生存需要,也有諸如夢(mèng)想、使命等自我實(shí)現(xiàn)的需求。一個(gè)人甚至可以為了高層次的需求,為了使命舍棄自己的生命。帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),錢(qián)很顯然不是**的激勵(lì)因素。看看僧侶,他們因?yàn)樾叛鼍涂梢越M成一個(gè)具有超強(qiáng)凝聚力的強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)。
生活中往往沒(méi)有太多道理可講,我們知道的道理似乎不少,但在這些道理中真正對(duì)我們做事有幫助的并不多。企業(yè)高層都喜歡搞平衡,平衡自有其存在的價(jià)值,但往往“越平衡,越?jīng)]有效率”。從發(fā)展的角度展望未來(lái),平衡永遠(yuǎn)是暫時(shí)的,就像“天下大勢(shì),合久必分,分久必合”一樣。從平衡到不平衡,再到平衡,這是發(fā)展的必然規(guī)律。
但過(guò)度的平衡就意味著效率的降低。比如,許多公司在財(cái)務(wù)方面給營(yíng)銷總監(jiān)設(shè)置過(guò)多的審核環(huán)節(jié),以達(dá)到限制營(yíng)銷總監(jiān)權(quán)力的目的。環(huán)節(jié)越多,漏洞的確越少。但同時(shí),環(huán)節(jié)越多,審核就需要越多的時(shí)間,以致成本加大,效率降低。
說(shuō)平衡沒(méi)有效率,并不是完全批判平衡。企業(yè)守正是必需的,守正是基礎(chǔ)、是保障,但一味守正是無(wú)法出位的,必須出奇。平衡就是守正,打破平衡就是出奇。從這個(gè)意義上說(shuō),規(guī)范的管理是守正,適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)主義就是出奇。所以說(shuō),**是創(chuàng)造世界的力量,平庸是維持世界的力量。
制度、效率、平衡、守正、出奇等問(wèn)題在現(xiàn)實(shí)中如何把握與拿捏才合理,書(shū)上沒(méi)有答案,別人也給不了你答案,因?yàn)檫@些問(wèn)題的背后面對(duì)的是一個(gè)個(gè)不同的人。你所在環(huán)境中的人是獨(dú)一無(wú)二的,這就需要你自己去把握,掌握好度,學(xué)會(huì)用人之道,懂得管理的虛實(shí)結(jié)合。只有在實(shí)踐中不斷摸索,你才能找到適合自己團(tuán)隊(duì)的成功路徑。
這本書(shū)是我十余年的實(shí)踐與心得,讀者可以帶著批判的眼光來(lái)讀,在實(shí)踐中一一驗(yàn)證、甄別,希望它能為你所用!
1
公司做不大也死不了的癥結(jié)
十八羅漢陣的啟示
打天下千萬(wàn)不要做守天下的事情
超過(guò)需求的意外收獲是毒藥
不搞人治,但人的作用不可輕視
行霸道可開(kāi)創(chuàng)局面,行王道則基業(yè)長(zhǎng)青
要不得的公平
沒(méi)有記錄的公司遲早會(huì)倒
醬油瓶子倒了怎么辦
十八羅漢陣的啟示
對(duì)于同一套管理系統(tǒng),在有的人手里牢不可破,在有的人手里卻不堪一擊。所以說(shuō),有問(wèn)題的不是系統(tǒng),而是人。企業(yè)的管理系統(tǒng),需要全體管理者共同呵護(hù),如此方能維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
小時(shí)候看電影《少林寺》,對(duì)武藝高強(qiáng)的和尚羨慕不已。但后來(lái)再看少林題材的電影,對(duì)個(gè)人英雄卻不再崇拜,反而比較喜歡十八羅漢陣。
只有武藝十分高強(qiáng)的人才可能闖過(guò)十八羅漢陣,相比之下,十八羅漢陣對(duì)每個(gè)成員的要求要簡(jiǎn)單一些。這些成員通過(guò)配合、協(xié)作,形成遠(yuǎn)大于十八人之力的威力,讓破陣變得非常不容易。
這就是系統(tǒng)的威力!這套陣法系統(tǒng)是強(qiáng)大的,可以實(shí)現(xiàn)很多個(gè)人不能實(shí)現(xiàn)的事情。然而,它又是脆弱的,只要找準(zhǔn)破綻一擊而中,瞬間就可破陣。
企業(yè)管理與之道理相通,例子比比皆是。
原本定好的制度,在執(zhí)行過(guò)程中,許多違反了制度的員工和領(lǐng)導(dǎo)不去檢討、反思自己,反而質(zhì)疑公司制度的合理性。
企業(yè)用了半年時(shí)間才建立起來(lái)的早會(huì)激勵(lì)系統(tǒng),卻因?yàn)槟硞(gè)領(lǐng)導(dǎo)的一句話,不到一周就被徹底破壞。
管理者前腳剛制定出來(lái)的制度,后腳就被自己的特批打破。
……
企業(yè)花費(fèi)巨大精力,打造管理系統(tǒng),是希望借助系統(tǒng)的力量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、自發(fā)的管理。系統(tǒng)沒(méi)有問(wèn)題,有問(wèn)題的是人。
人,會(huì)有什么問(wèn)題呢?
人不去思考為什么會(huì)違反制度,不去想違反制度后應(yīng)該受到的懲罰,反而都在思考一件事情:這項(xiàng)制度是不是有問(wèn)題,是否合理?
有些口頭禪很常見(jiàn):活人豈能被尿憋死!制度是死的,人是活的!
在這種思想的引導(dǎo)下,一個(gè)強(qiáng)大的系統(tǒng),很快就被有一定權(quán)力的人找到了破綻,結(jié)果是什么呢?
強(qiáng)大的管理系統(tǒng)被破壞、瓦解!
系統(tǒng)還是那個(gè)系統(tǒng),但每個(gè)上來(lái)使用的人都根據(jù)自己的喜好隨意更改,否則豈不是顯得自己一點(diǎn)兒想法都沒(méi)有?看來(lái),蕭規(guī)曹隨也需要后來(lái)者的智慧,不是什么人都可以像曹參那樣“無(wú)所作為”的。
例如,每個(gè)朝代的制度都很完善,但同樣的一套制度,由不同的君主來(lái)執(zhí)行,取得的治國(guó)業(yè)績(jī)卻不同,這是為什么?
國(guó)家的制度沒(méi)有變,使用制度的人變了,于是一切都變了!同理,企業(yè)管理系統(tǒng)沒(méi)有變,使用管理系統(tǒng)的人變了,于是一切都變了!一樣的系統(tǒng),不一樣的人,就會(huì)有不一樣的效果。
系統(tǒng),在有些人手里變得強(qiáng)大,牢不可破。這樣的系統(tǒng)就是電網(wǎng),有人觸碰即刻就會(huì)遭到電擊。
系統(tǒng),在有些人手里變得脆弱,很容易崩潰。這樣的系統(tǒng),有一個(gè)漏洞,就會(huì)有兩個(gè)、三個(gè)……*后百孔千瘡。
系統(tǒng),其實(shí)很脆弱,形成一個(gè)約定俗成的行為習(xí)慣可能需要半年甚至一年的時(shí)間,而改變它只需要幾分鐘。所以,系統(tǒng)需要管理者共同呵護(hù)、共同捍衛(wèi),從而保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
打天下千萬(wàn)不要做守天下的事情
打天下時(shí),一切管理都應(yīng)圍繞一個(gè)指標(biāo)——銷售,任何干擾銷售的因素都要盡量淡化。這就是很多企業(yè)管理混亂卻成為黑馬的原因,不能不引起企業(yè)管理者的思考。
星期六,我與老板探討公司管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題,說(shuō)到了快消品行業(yè)*重要的兩個(gè)要素——排面和陳列。對(duì)于公司是否應(yīng)將這兩個(gè)要素導(dǎo)入業(yè)務(wù)員績(jī)效考核和客戶績(jī)效考核方面,我們產(chǎn)生了分歧。
老板:“排面、陳列是至關(guān)重要的,我們不抓過(guò)程就不會(huì)有好的結(jié)果,所以我們*好把陳列、排面導(dǎo)入客戶及業(yè)務(wù)員績(jī)效考核中去。你認(rèn)為呢?”
我:“你說(shuō)得很對(duì)。但很多時(shí)候?qū)Φ臇|西不一定合適,有道理的話不一定會(huì)產(chǎn)生效果!就我們公司現(xiàn)在的狀態(tài)來(lái)說(shuō),全國(guó)只有六十名駐外的區(qū)域經(jīng)理,而且除了西北地區(qū)和河南,其他地區(qū)客戶都很分散,有的一個(gè)省只有一個(gè)客戶,不太適合將他們導(dǎo)入考核中。我們?nèi)ツ曜鲞^(guò)嘗試,*后發(fā)現(xiàn)考核都是虛的。為什么呢?因?yàn)槲覀冎挥腥齻(gè)督導(dǎo),根本督導(dǎo)不力。假設(shè)今年我們?cè)偕衔鍌(gè)督導(dǎo),這樣基本可以督導(dǎo)到位,但是八個(gè)人的督導(dǎo)隊(duì)伍,一年運(yùn)行下來(lái)成本很大。我們現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)員及客戶的績(jī)效考核基本以結(jié)果為導(dǎo)向,如果非要考核排面、陳列,非要導(dǎo)入這套檢查督導(dǎo)系統(tǒng),成本會(huì)增加很多啊。”
老板:“我聽(tīng)張文老師講,蒙牛之所以發(fā)展得這么快,就是因?yàn)槿齻(gè)業(yè)務(wù)員屁股后面跟一個(gè)督導(dǎo),而且當(dāng)時(shí)蒙牛也不是很大。](méi)有檢查就沒(méi)有執(zhí)行力,不要害怕花錢(qián),花這個(gè)錢(qián)會(huì)產(chǎn)生更大的效益!
我:“外界看蒙牛的成功,都以為看到了真正的原因,包括張文老師也在不停地宣講蒙牛的速度。的確,蒙牛創(chuàng)造了奇跡,但是我們得思考,這樣的奇跡為什么沒(méi)有被第二家企業(yè)創(chuàng)造過(guò)?蒙牛的速度和奇跡不可復(fù)制!我們以為看到了蒙牛成功的原因,其實(shí)只是看到了冰山浮在水面上的部分,而水下看不見(jiàn)的部分更大,那部分才是真正的原因。
導(dǎo)入督導(dǎo)系統(tǒng)一定會(huì)產(chǎn)生效益,這個(gè)我也不否認(rèn),相反我很認(rèn)同。但是,這套系統(tǒng)真的適合我們現(xiàn)在導(dǎo)入嗎?我們現(xiàn)在是在打天下,打天下需要管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單有效,不能復(fù)雜。它*重要的指標(biāo)就是銷量,唯業(yè)績(jī)論英雄,只有如此,才能激勵(lì)員工攻城略地,快速占領(lǐng)市場(chǎng)。等我們占領(lǐng)了市場(chǎng),再導(dǎo)入督導(dǎo)系統(tǒng),性價(jià)比才是**的。所以我的意見(jiàn)是:過(guò)兩年再正式導(dǎo)入督導(dǎo)系統(tǒng)更合適,現(xiàn)在我們只需要有三個(gè)人督導(dǎo)陜西大本營(yíng)即可,也能產(chǎn)生實(shí)際的效益。很多考核看起來(lái)很美,運(yùn)行起來(lái)都是虛的(也跟運(yùn)行的方式及團(tuán)隊(duì)有關(guān)系)……”
老板有些不愉快地說(shuō):“那你看吧,我覺(jué)得陳列、排面很重要,不考慮好像不太合適。”(顯然我并沒(méi)有完全說(shuō)服他,至少當(dāng)時(shí)看起來(lái)是這樣的。)
以上是我摘取的我們對(duì)話的一部分。關(guān)于這一話題,業(yè)內(nèi)主流的觀點(diǎn)也許很適用于大企業(yè)的績(jī)效考核模式,但未必適合自己的企業(yè)。個(gè)人觀點(diǎn)是:打天下千萬(wàn)不要做守天下的事情!企業(yè)打天下時(shí)不要太規(guī)范,規(guī)范并非在任何時(shí)候都適用。有時(shí)候,故意的不規(guī)范會(huì)帶來(lái)更多的業(yè)績(jī)神話,就像華為技術(shù)有限公司,其早期的分錢(qián)模式充滿著創(chuàng)造神話的機(jī)會(huì),這樣才刺激,才能在**限度上產(chǎn)生創(chuàng)造業(yè)績(jī)神話的英雄。
任何制度的運(yùn)行,本身都是有成本的。企業(yè)打天下時(shí),一切管理都應(yīng)圍繞一個(gè)指標(biāo)——銷售,任何干擾銷售的因素都要盡量淡化。打天下需要厚此薄彼,如此方能生存,方能求得發(fā)展。這也是我們所看到的許多企業(yè)管理不規(guī)范甚至堪稱混亂卻屢屢創(chuàng)造神話、成為黑馬的原因。這一點(diǎn)不能不引起企業(yè)掌舵人和企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)者、管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)者們的思考。
超過(guò)需求的意外收獲是毒藥
對(duì)一個(gè)極度饑餓的人來(lái)說(shuō),給他**碗飯是救命;第二碗飯是滿足;第三碗飯則是毒藥。等到他吃第三碗飯時(shí),飯的價(jià)值對(duì)于他而言,已經(jīng)完全發(fā)生了變化,他哪里還能體會(huì)“粒粒皆辛苦”的意義呢?
有這樣一個(gè)流傳很久的故事:一個(gè)農(nóng)夫意外地?fù)斓揭恢蛔菜涝跇?shù)上的兔子,大喜之余,他決定不再努力耕田,而是整天守在樹(shù)前等待再次有兔子撞死。
從管理的角度來(lái)講,應(yīng)該說(shuō)是那只兔子害了農(nóng)夫。本來(lái),農(nóng)夫好好地耕田,也就會(huì)好好地過(guò)完一輩子,可偏偏上天派給他一只兔子。其實(shí)上天也是好意,覺(jué)得農(nóng)夫過(guò)于辛苦,所以給他一些恩惠。但是這些恩惠是一種意外的收獲,大大超出了農(nóng)夫的需求,反而害了他。從管理學(xué)的角度來(lái)講,對(duì)于任何人而言,超過(guò)需求的意外收獲都是毒藥。
對(duì)一個(gè)極度饑餓的人來(lái)說(shuō),給他**碗飯是救命,第二碗飯是滿足,第三碗飯則是毒藥。等到他吃第三碗飯時(shí),飯的價(jià)值對(duì)他而言,已經(jīng)發(fā)生了徹底的變化,他哪里還能體會(huì)到“粒粒皆辛苦”的意義呢?
所以,許多管理者在給員工的薪資待遇體系當(dāng)中,設(shè)計(jì)有基本工資和提成比例。基本工資是每個(gè)員工獲得安全感的保障因素,這些因素是必須有的,你有并不能說(shuō)明什么,因?yàn)楣久總(gè)員工都有。但是,作為保障因素的基本工資若是沒(méi)有,就會(huì)引起員工的極大騷動(dòng),因?yàn)楸U弦蛩卦趩T工的認(rèn)識(shí)當(dāng)中是必須有的。而我們?cè)S多管理者在薪酬體系當(dāng)中錯(cuò)誤地把激勵(lì)因素當(dāng)作保障因素。
例如有家公司,定期搞一些員工聚餐的活動(dòng),管理者出此計(jì)策是因?yàn)橛X(jué)得大家比較辛苦,所以慰勞慰勞。但到了*后,因?yàn)樘幚聿划?dāng),員工把此行為當(dāng)作公司在一定時(shí)期內(nèi)必須做的事情,即把原來(lái)的激勵(lì)措施當(dāng)成了必須有的保障措施。這完全違背了管理者的初衷,增加了管理成本,不僅沒(méi)有取得應(yīng)有的效果,反而還起了相反的作用。
就像那個(gè)農(nóng)夫,是那只兔子害了他!
所以,從管理學(xué)角度而言,超過(guò)需求之外的意外收獲都是毒藥。管理者要合理設(shè)計(jì)薪酬體系,以免再次錯(cuò)誤地給員工意外的兔子。
不搞人治,但人的作用不可輕視
有了好的管理制度,并非就萬(wàn)事大吉了。合適的管理系統(tǒng)和能駕馭這套系統(tǒng)的人缺一不可,沒(méi)有足夠經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)能力的管理者,再好的制度也白搭!
先看兩個(gè)真實(shí)的案例。
公司的銷售內(nèi)勤人員劃歸財(cái)務(wù)部門(mén)后,管理混亂,導(dǎo)致人員頻繁更換,給客戶帶來(lái)極大的影響。更重要的是,在這樣的情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)還說(shuō)不敢管她們,比如犯了錯(cuò)誤,按照制度是要處罰的,可是財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)不敢處罰,理由是“一旦處罰,她們立刻就說(shuō)不