第1章　PowerPoint 2016的基本操作


PowerPoint　2016是微軟公司推出的Office 2016辦公系列軟件的重要組成部分，主要用于幻燈片的制作。本章就先幫助用戶了解PowerPoint 2016。
1．1　如何制作一份優(yōu)秀的PPT　018
1．1．1　優(yōu)秀的PPT能帶給你什么　018
1．1．2　優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素　018
1．1．3　我做的PPT為什么得不到好評　020
1．1．4　站在觀眾的角度設(shè)計PPT　020
1．2　優(yōu)秀PPT的結(jié)構(gòu)及設(shè)計理念　021
1．2．1　PPT的完整結(jié)構(gòu)　021
1．2．2　PPT的最佳制作流程　022
1．2．3　PPT高手的設(shè)計理念　023
1．3　制作《項目計劃》演示文稿　026
1．3．1　創(chuàng)建演示文稿　026
1．3．2　添加幻燈片　027
1．3．3　復制幻燈片　028
1．3．4　移動幻燈片　029
1．3．5　刪除幻燈片　029
1．3．6　保存演示文稿　030
高手私房菜　031
第2章　文本的輸入與編輯


本章主要介紹PowerPoint　2016中文本的輸入及編輯方法，包括文字字體、字號、顏色、文本段落及項目符號和編號的設(shè)置等內(nèi)容。這些基本知識的學習可以幫助讀者更好地進行演示文稿的制作。
2．1　制作《詩詞鑒賞》演示文稿　034
2．1．1　在文本占位符中輸入文本　034
2．1．2　在文本框中輸入文本　035
2．1．3　文本框的基本操作　035
2．1．4　設(shè)置文本框的填充透明度　039
2．1．5　制作其他幻燈片頁面并輸入特殊符號　040
2．2　編輯《詩詞鑒賞》演示文稿　042
2．2．1　設(shè)置字體格式　042
2．2．2　設(shè)置字符間距　044
2．2．3　設(shè)置對齊方式　045
2．2．4　設(shè)置縮進　046
2．2．5　設(shè)置間距與行距　047
2．3　制作《產(chǎn)品簡介》演示文稿　048
2．3．1　使用預設(shè)項目符號　048
2．3．2　自定義項目符號　049
2．3．3　為文本添加編號　050
2．3．4　更改編號的大小和顏色　051
高手私房菜　052
第3章　設(shè)計圖文并茂的PPT


美化幻燈片是PowerPoint　2016的重要功能，圖文并茂的PPT會更加吸引人。本章介紹使用藝術(shù)字、表格和圖片美化PPT的操作。
3．1　制作《產(chǎn)品規(guī)格說明》演示文稿　056
3．1．1　插入藝術(shù)字　056
3．1．2　更改藝術(shù)字樣式　057
3．1．3　設(shè)置藝術(shù)字文本效果　059
3．2　制作《公司文化宣傳》演示文稿　061
3．2．1　創(chuàng)建表格　061
3．2．2　在表格中輸入文字　063
3．2．3　調(diào)整表格的行與列　064
3．2．4　設(shè)置表格樣式　066
3．3　制作《旅游相冊》演示文稿　068
3．3．1　常用的圖片類型　068
3．3．2　插入圖片的方式　068
3．3．3　調(diào)整圖片的大小及位置　070
3．3．4　提升圖片的質(zhì)量　072
3．3．5　為圖片添加藝術(shù)效果　074
3．3．6　更改圖片的樣式　074
3．3．7　改變圖片的形狀　076
高手私房菜　079
第4章　圖形和圖表的使用


圖形和圖表可以使幻燈片的內(nèi)容更加豐富。使用圖形和圖表也有助于提高工作效率。本章將介紹繪制和編輯圖形的操作以及SmartArt圖形的使用方法。
4．1　制作《圖形形狀》演示文稿　082
4．1．1　繪制圖形　082
4．1．2　編輯圖形　082
4．1．3　繪制并列列表圖示　087
4．1．4　繪制流程步驟圖示　089
4．1．5　繪制循環(huán)重復圖示　091
4．1．6　繪制圖文混排圖示　093
4．2　制作《銷售業(yè)績PPT》演示文稿　094
4．2．1　創(chuàng)建SmartArt圖形　094
4．2．2　更改SmartArt圖形中的文字　095
4．2．3　美化SmartArt圖形　097
4．2．4　使用圖表設(shè)計業(yè)績綜述幻燈片頁面　097
4．2．5　使用圖表設(shè)計地區(qū)銷售幻燈片頁面　099
4．2．6　設(shè)計未來展望幻燈片內(nèi)容　100
高手私房菜　103
第5章　模板與母版


模板為用戶提供了一個便于應用的版式框架，可以依模板方便地填入標題和正文內(nèi)容。母版可以進行所有幻燈片的全局更改，快捷方便。
5．1　制作《公司年會方案PPT》演示文稿　106
5．1．1　應用內(nèi)置主題樣式　106
5．1．2　更改背景樣式　107
5．1．3　設(shè)置配色方案　107
5．1．4　設(shè)置主題字體　108
5．1．5　設(shè)置主題效果　108
5．1．6　添加幻燈片編號　109
5．1．7　添加時間和日期　109
5．2　制作《市場調(diào)查PPT》模板　110
5．2．1　自定義母版主題樣式　110
5．2．2　設(shè)計幻燈片首頁樣式　112
5．2．3　插入新的母版樣式　113
高手私房菜　115
第6章　添加多媒體


PowerPoint　可以創(chuàng)建完美的多媒體演示文稿，使幻燈片更富有感染力。本章就來介紹在PowerPoint 2016中添加多媒體文件的方法。
6．1　制作《公司宣傳PPT》演示文稿　118
6．1．1　PowerPoint 2016支持的聲音格式　118
6．1．2　添加音頻　118
6．1．3　播放音頻　119
6．1．4　設(shè)置播放選項　120
6．1．5　添加淡入淡出效果　120
6．1．6　裁剪音頻　121
6．2　制作《圣誕節(jié)卡片》演示文稿　121
6．2．1　PowerPoint 2016支持的視頻格式　121
6．2．2　添加視頻　122
6．2．3　預覽視頻　123
6．2．4　設(shè)置播放選項　123
6．2．5　在視頻中添加書簽　124
6．2．6　設(shè)置視頻顯示樣式　125
高手私房菜　126
第7章　創(chuàng)建超鏈接與動作


在PowerPoint　2016中，使用超鏈接可以從一張幻燈片轉(zhuǎn)至另一張幻燈片。本章介紹了超鏈接和動作的創(chuàng)建方法。在播放演示文稿時，通過超鏈接可以快速地轉(zhuǎn)至需要的頁面，可以使幻燈片更吸引觀眾。
7．1　制作《述職報告PPT》演示文稿　130
7．1．1　鏈接到同一演示文稿中的幻燈片　130
7．1．2　鏈接到不同演示文稿中的幻燈片　131
7．1．3　鏈接到電子郵件地址　132
7．1．4　鏈接到Web上的頁面或文件　133
7．1．5　編輯超鏈接　134
7．2　制作《城市交通》演示文稿　135
7．2．1　創(chuàng)建動作按鈕　135
7．2．2　為文本或圖片添加動作　136
7．2．3　設(shè)置單擊鼠標動作和懸停動作　137
高手私房菜　139
第8章　添加切換與動畫效果


適當?shù)膭赢嫼颓袚Q效果，能更生動形象地展示演示文稿，也可以使一些復雜內(nèi)容逐步顯示，從而達到更好的播放效果，便于觀眾理解。
8．1　制作《論文格式》演示文稿　142
8．1．1　添加切換效果　142
8．1．2　更改切換效果的屬性　142
8．1．3　為切換效果添加聲音　143
8．1．4　設(shè)置切換效果的持續(xù)時間　143
8．1．5　設(shè)置切換方式　144
8．1．6　全部應用切換效果　144
8．2　制作《產(chǎn)品推廣方案》演示文稿　145
8．2．1　創(chuàng)建進入動畫　145
8．2．2　創(chuàng)建強調(diào)動畫　146
8．2．3　創(chuàng)建退出動畫　147
8．2．4　創(chuàng)建路徑動畫　148
8．2．5　調(diào)整動畫順序　148
8．2．6　設(shè)置動畫時間　149
8．2．7　編輯路徑動畫　150
8．2．8　觸發(fā)動畫　151
8．2．9　復制動畫效果　152
8．2．10　刪除動畫　153
高手私房菜　154
第9章　PPT的放映與打印


制作的PPT主要是用來給觀眾進行演示的，掌握幻燈片播放的方法與技巧并靈活使用，可以達到意想不到的效果。此外，還可以將制作完成的演示文稿打印出來長期保存。
9．1　《教學課件》演示文稿的放映　158
9．1．1　PPT的演示原則　158
9．1．2　PPT的演示技巧　160
9．1．3　設(shè)置幻燈片的放映方式　162
9．1．4　排練計時　164
9．1．5　幻燈片的放映方式　165
9．1．6　在放映中添加注釋　167
9．1．7　設(shè)置繪圖筆顏色　168
9．1．8　清除標注　168
9．2　打印《工作報告》演示文稿　169
9．2．1　打印當前幻燈片　169
9．2．2　一張紙打印多張幻燈片　170
9．3　發(fā)布《公司宣傳片》演示文稿　171
9．3．1　創(chuàng)建為PDF文檔　171
9．3．2　創(chuàng)建為Word文檔　172
9．3．3　創(chuàng)建為視頻　173
高手私房菜　175
第10章　將內(nèi)容表現(xiàn)在PPT上——實用型PPT實戰(zhàn)


PPT的靈魂是“內(nèi)容”。在使用PPT向觀眾傳達信息時，首先要考慮內(nèi)容的實用性和易讀性，力求做到簡單（使觀眾一看就明白要表達的意思）和實用（觀眾能從中獲得有用的信息）。特別是用于講演、課件、員工培訓、公司會議等情況的PPT，更要如此。
10．1　制作畢業(yè)設(shè)計PPT　178
10．1．1　設(shè)計首頁幻燈片　178
10．1．2　設(shè)計第2張幻燈片　179
10．1．3　設(shè)計第3張幻燈片　180
10．1．4　設(shè)計第4張幻燈片　181
10．1．5　設(shè)計結(jié)束幻燈片　183
10．2　制作員工培訓PPT　184
10．2．1　設(shè)計員工培訓首頁幻燈片　184
10．2．2　設(shè)計員工培訓現(xiàn)況簡介幻燈片　185
10．2．3　設(shè)計員工學習目標幻燈片　188
10．2．4　設(shè)計員工曲線學習技術(shù)幻燈片　189
10．2．5　設(shè)計工作要求幻燈片　190
10．2．6　設(shè)計問題與總結(jié)幻燈片　191
10．2．7　設(shè)計結(jié)束幻燈片頁面　192
10．3　制作會議PPT　193
10．3．1　設(shè)計會議首頁幻燈片頁面　193
10．3．2　設(shè)計會議內(nèi)容幻燈片頁面　194
10．3．3　設(shè)計會議討論幻燈片頁面　195
10．3．4　設(shè)計會議結(jié)束幻燈片頁面　197
10．4　制作溝通技巧PPT　197
10．4．1　設(shè)計幻燈片母版　197
10．4．2　設(shè)計首頁和圖文幻燈片　199
10．4．3　設(shè)計圖形幻燈片　203
10．4．4　設(shè)計結(jié)束頁幻燈片和切換效果　205
第11章　讓別人快速明白你的意圖——報告型PPT實戰(zhàn)


煩瑣、大量的數(shù)據(jù)容易使觀眾產(chǎn)生疲倦感和排斥感，可以通過各種圖表和圖形，將這些數(shù)據(jù)以最直觀的形式展示給觀眾，讓觀眾快速地明白這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)以及更深層的含義，為抉擇提供依據(jù)。
11．1　電腦銷售報告PPT　208
11．1．1　設(shè)計幻燈片母版　208
11．1．2　設(shè)計首頁和報告概要幻燈片　210
11．1．3　設(shè)計業(yè)績綜述幻燈片　212
11．1．4　設(shè)計業(yè)務(wù)類型幻燈片　213
11．1．5　設(shè)計銷售組成和地區(qū)銷售幻燈片　215
11．1．6　設(shè)計未來展望和結(jié)束頁幻燈片　218
11．2　服裝市場研究報告PPT　220
11．2．1　設(shè)計幻燈片母版　220
11．2．2　設(shè)計首頁和報告概述幻燈片　222
11．2．3　設(shè)計服裝行業(yè)背景幻燈片　224
11．2．4　設(shè)計市場總量分析幻燈片　228
11．2．5　設(shè)計競爭力分析和結(jié)束頁幻燈片　229
11．3　制作投標書PPT　231
11．3．1　創(chuàng)建首頁幻燈片　231
11．3．2　創(chuàng)建投標書和公司簡介幻燈片　232
11．3．3　創(chuàng)建產(chǎn)品規(guī)格幻燈片頁面　233
11．3．4　創(chuàng)建投標企業(yè)資格報告幻燈片　234
11．3．5　創(chuàng)建同意書和結(jié)束幻燈片　236
11．4　食品營養(yǎng)報告PPT　237
11．4．1　設(shè)計幻燈片母版　237
11．4．2　設(shè)計首頁效果　240
11．4．3　設(shè)計食品分類幻燈片　242
11．4．4　設(shè)計文字描述幻燈片　245
11．4．5　設(shè)計表格和圖文幻燈片　247
11．4．6　設(shè)計圖表和結(jié)束頁幻燈片　249
第12章　吸引別人的眼球——展示型PPT實戰(zhàn)


PPT是傳達信息的載體，同時也是展示個性的平臺。在PPT中，你的創(chuàng)意可以通過內(nèi)容或圖示來展示，你的心情可以通過配色來表達。盡情發(fā)揮你的創(chuàng)意，你也可以做出令人驚嘆的絢　麗PPT。
12．1　設(shè)計個人簡歷PPT　252
12．1．1　設(shè)計簡歷模板和母版　252
12．1．2　設(shè)計首頁效果　253
12．1．3　設(shè)計工作經(jīng)歷幻燈片　256
12．1．4　設(shè)計擅長領(lǐng)域幻燈片　257
12．1．5　設(shè)計我的愛好幻燈片　258
12．1．6　設(shè)計俄羅斯方塊游戲幻燈片　260
12．1．7　設(shè)計結(jié)束頁幻燈片　263
12．2　制作公司形象宣傳PPT　265
12．2．1　設(shè)計產(chǎn)品宣傳首頁和公司概況幻燈片　265
12．2．2　設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片　266
12．2．3　設(shè)計公司產(chǎn)品宣傳展示幻燈片　267
12．2．4　設(shè)計產(chǎn)品宣傳結(jié)束幻燈片　268
12．2．5　設(shè)計產(chǎn)品宣傳幻燈片的轉(zhuǎn)換效果　269
12．3　制作中國茶文化PPT　271
12．3．1　設(shè)計幻燈片母版和首頁　271
12．3．2　設(shè)計茶文化簡介頁面和目錄　272
12．3．3　設(shè)計其他頁面　274
12．3．4　設(shè)置超鏈接　275
12．3．5　添加切換效果和動畫效果　276
12．4　制作花語集幻燈片　278
12．4．1　完善首頁和結(jié)束頁幻燈片　278
12．4．2　創(chuàng)建玫瑰花幻燈片　279
12．4．3　創(chuàng)建百合花幻燈片　282
12．4．4　創(chuàng)建郁金香幻燈片　284
12．4．5　創(chuàng)建牡丹幻燈片　285
12．4．6　添加動畫效果和切換效果　287
第13章　Office 2016的共享與協(xié)作


Office組件之間可以通過資源共享和相互協(xié)作，實現(xiàn)文檔的分享及多人調(diào)用，以提高工作效率。共享與協(xié)作可以發(fā)揮Office辦公軟件的最大能力。本章主要介紹Office　2016組件共享與協(xié)作的相關(guān)操作。
13．1　Office 2016的共享　290
13．1．1　保存到云端OneDrive　290
13．1．2　通過電子郵件共享　292
13．1．3　局域網(wǎng)中的共享　293
13．1．4　使用云盤同步重要數(shù)據(jù)　294
13．2　Word 2016與其他組件的協(xié)同　296
13．2．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　296
13．2．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　297
13．2．3　在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫　298
13．3　Excel 2016與其他組件的協(xié)同　300
13．3．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　300
13．3．2　導入Access數(shù)據(jù)庫　301
13．3．3　導入來自文本文件的數(shù)據(jù)　302
13．4　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　303
13．5　Office 2016的保護　305
13．5．1　標記為最終狀態(tài)　305
13．5．2　用密碼進行加密　306
13．5．3　限制編輯　307
13．5．4　限制訪問　308
13．5．5　數(shù)字簽名　308
13．6　取消保護　308
高手私房菜　310
第14章　Office的跨平臺應用—移動辦公


使用移動設(shè)備可以隨時隨地進行辦公，輕輕松松甩掉繁重的工作。本章介紹如何將電腦中的文件快速傳輸至移動設(shè)備中，以及使用手機、平板電腦等移動設(shè)備辦公的方法。
14．1　移動辦公概述　312
14．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O(shè)備　313
14．3　使用移動設(shè)備修改文檔　315
14．4　使用移動設(shè)備制作銷售報表　316
14．5　使用移動設(shè)備制作PPT　318
高手私房菜　319