標引公安行政公文主題詞的原則是：要直接地、客觀地反映出公安文書所論述的主題；選定的詞，一般應當是《公安主題詞表》規(guī)定使用的主題詞，其書寫形式要與表中詞形一致；選詞時，必須首先考慮選用切合主題內容的最專指的主題詞，一般不得選用上位主題詞或下位主題詞標引；當沒有專指的主題詞，可考慮組配標引，或選擇上位詞，或選擇恰當?shù)淖杂稍~標引；選定的詞一般應當根據(jù)公安文書所表述的主題內容依次標引，并要注意體現(xiàn)原文的思想性。
    標引公安行政公文主題詞的方法是：應先歸納文件主題思想，并濃縮為幾個有限單詞，接著將濃縮詞與主題詞表上的詞靠攏，按詞的含義由小到大選擇恰當?shù)�、正式的主題詞，最后將選擇到的主題詞按文件主題涉及的主體、事由、文種的順序進行標引，也即按類別詞、屬別詞和文種的順序標引。例如，《公安部關于對收繳的淫穢物品處理意見的批復》的主題詞標注為“治安管理淫穢物品批復”；又如，《公安部關于表彰湖北省荊州地區(qū)公安機關查獲一個特大拐賣兒童犯罪團伙的通報》的主題詞標注為“刑事偵查拐賣兒童通報”。
    主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
    主題詞標引時應注意：
    不要錯標，不要脫離文件主題，隨心所欲，張冠李戴，主觀臆斷，或以非正式的主題詞作為標引詞，詞形不規(guī)范，專指性不強，影響文件的查準率。例如，將“道路”標注為“高速公路”，將“滅火器”標注為“救生器具”，等等。
    不要漏標，即所標引的主題詞不能全面地揭示和反映文件的主要內容，如對于復合主題的文件要將所有主題逐一標出；再者，頒轉性文件中一般涉及兩個文種，當原文件是法規(guī)性文件時，兩個文種都應當標出，不能遺漏，而當原文件是非法規(guī)性文件時，原文件文種就不必標出。
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