企業(yè)崗位分析和評價實操一本通 是一本專門介紹企業(yè)人力資源從業(yè)者如何做好崗位分析與評價工作的書籍,本書包括11章內(nèi)容,可分為3個部分,各部分內(nèi)容如下。部分主要介紹了崗位分析的主要內(nèi)容和職位說明書的編制,包括崗位分析的基本內(nèi)容、崗位分析的具體方法、崗位分析的工作流程以及職位說明書的編制規(guī)范。該部分內(nèi)容旨在幫助讀者全面了解崗位分析工作。第二部分主要介紹了崗位評價的主要內(nèi)容,主要包括崗位評價的基本概述、崗位評價方法以及崗位評價的具體流程。該部分內(nèi)容幫助讀者全面解讀崗位評價的相關(guān)知識。第三部分主要講解了基于崗位分析與評價,進行的其他人力資源管理工作,主要包括崗位分析與職位說明書的應(yīng)用、薪酬體系、人力資源配置、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及任職資格管理。幫助讀者了解通過崗位分析與評價能夠進行的相關(guān)工作。本書語言通俗易懂、邏輯嚴謹,大量使用圖示、表格、圖形等圖形化表達元素,將枯燥的理論知識直觀展示,從視覺上讓讀者感覺輕松。在講解過程中,穿插豐富的范例解析版塊,以此將理論知識的應(yīng)用具體化,讓讀者快速掌握每個知識點的具體實戰(zhàn)應(yīng)用。
從毫無頭緒 到 輕松應(yīng)對 ,直面崗位分析和評價難題, 提供有效的解決方案 ,手把手教你實現(xiàn)人崗精準匹配
囊括崗位分析與評價兩大方向,11個專題,包含基本內(nèi)容、工作方法、工作流程、實操指導(dǎo)等
結(jié)合大量邏輯清晰的圖示、表格,簡化理解,注重實用性,在工作中應(yīng)用更容易
崗位分析與評價是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,其分析結(jié)果有利于優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),提升企業(yè)管理水平。人力資源工作者和管理者掌握了崗位分析和評價的相關(guān)方法、技能,不僅有利于提升工作效率,還能提升企業(yè)整體的管理狀態(tài)和面貌。
而在實際工作中,有些企業(yè)對崗位分析與評價工作并不重視,企業(yè)管理也是隨意而為,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理松散、人崗不匹配以及薪酬不規(guī)范等情況。有的企業(yè)即使進行了崗位分析與評價,也可能因為分析與評價過程不規(guī)范,分析過程流于形式,導(dǎo)致沒有效果。
企業(yè)要想優(yōu)化內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu),建立良好的薪酬體系,做好人力資源配置,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強企業(yè)的任職資格管理,就需要做好崗位分析與評價工作。然后基于崗位分析與評價開展其他管理工作,這樣才能使企業(yè)人力資源管理更加完善,有據(jù)可依。本書具體介紹了崗位分析與評價工作相關(guān)內(nèi)容,并對其進行了延伸,對人力資源工作者將有很大的助益。
全書共 11 章,分為 3 個部分,各部分的內(nèi)容如下。
◎ 部分:第 1 ~ 4 章
該部分主要介紹了崗位分析的主要內(nèi)容和職位說明書編制流程,包括崗位分析的基本內(nèi)容、具體方法、工作流程以及職位說明書的編制規(guī)范,旨在幫助讀者全面了解崗位分析工作。
◎ 第二部分:第 5 ~ 6 章
該部分介紹了崗位評價的主要內(nèi)容,包括崗位評價的基本概述、崗位評價方法以及崗位評價的具體流程。該部分內(nèi)容能幫助讀者全面解讀崗位評價的相關(guān)知識。
◎ 第三部分:第 7 ~ 11 章
該部分主要講解了基于崗位分析與評價而進行的其他人力資源管理工作,包括崗位分析與職位說明書的應(yīng)用、薪酬體系、人力資源配置、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及任職資格管理,幫助讀者了解通過崗位分析與評價能夠進行的相關(guān)工作。
本書結(jié)構(gòu)清晰,將崗位分析與崗位評價內(nèi)容進行拆解,再分別講解,然后對其相關(guān)知識進行拓展和提升。行文過程中穿插了范例解析,幫助讀者對相關(guān)內(nèi)容進一步掌握。此外,書中包含大量的圖示和表格,可降低讀者的枯燥感。
本書適合各類企業(yè)的人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、人力資源專員以及對崗位分析與評價感興趣的用戶。由于編者能力有限,對于本書內(nèi)容不完善的地方希望獲得讀者的指正。
王曉均,男,人力資源師,工作單位:成都啟典文創(chuàng)文化傳播有限公司,職稱為圖書編輯,學(xué)科專長為管理、職場方向,專注企業(yè)人才管理,執(zhí)著于人力資源實踐探索,對員工職業(yè)素養(yǎng)、組織績效、高效團隊管理有著深刻的理解和認識,尤其擅長人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘培訓(xùn)、員工關(guān)系管理。
章?快速掌握崗位分析的基本內(nèi)容
崗位分析是企業(yè)進行人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,做好崗位分析,可以幫助人力資源管理者了解崗位的狀況,更利于企業(yè)發(fā)展。要做好崗位分析,首
先需要了解并熟知崗位分析的基礎(chǔ)知識。
1.1?崗位分析基礎(chǔ)掌握 ................................2
1.1.1?為什么要做崗位分析.................................................................2
1.1.2?崗位分析的常用術(shù)語有哪些......................................................3
1.1.3?崗位分析的起源.........................................................................5
1.1.4?崗位分析在人力資源管理中的價值..........................................7
1.1.5?崗位分析的原則和要點.............................................................9
1.1.6?崗位分析的目標.......................................................................11
1.2?崗位分析的程序 ................................ 12
1.2.1?崗位分析要注意時機的選擇....................................................12
1.2.2?崗位分析流程介紹...................................................................15
1.2.3?如何快速實施崗位分析...........................................................16
1.2.4?如何做好崗位分析工作...........................................................19
第二章?全面解讀實用崗位分析方法
要確保崗位分析能夠成功,并對企業(yè)起到一定積極作用,就需要選擇合適的崗位分析方法。崗位分析的方法較多,了解實用的崗位分析方法可以幫助
人力資源工作者更好地開展工作。
2.1?問卷調(diào)查法崗位分析 ............................ 22
2.1.1?問卷調(diào)查法的概念及種類........................................................22
2.1.2?問卷調(diào)查法的優(yōu)缺點展示........................................................24
2.1.3?如何設(shè)計調(diào)查所需的調(diào)查問卷................................................26
2.1.4?回答的類型和答案設(shè)計原則....................................................30
2.2?觀察法崗位分析 ................................ 31
2.2.1?不同類別的觀察法介紹...........................................................32
2.2.2?崗位分析觀察法的實施步驟....................................................32
2.2.3?觀察法的優(yōu)缺點展示...............................................................35
2.3?訪談分析法崗位分析 ............................ 36
2.3.1?訪談法的常見形式和實施程序................................................36
2.3.2?訪談提綱應(yīng)當(dāng)如何撰寫...........................................................37
2.3.3?訪談過程中的注意事項和技巧................................................39
2.4?工作日志法崗位分析 ............................ 41
2.4.1?工作日志法的基本內(nèi)容...........................................................41
2.4.2?工作日志填寫規(guī)范說明...........................................................42
2.4.3?工作日志法的優(yōu)缺點...............................................................43
2.5?關(guān)鍵事件法崗位分析 ............................ 44
2.5.1?關(guān)鍵事件法的應(yīng)用和實施原則................................................45
2.5.2?關(guān)鍵事件法的實施步驟...........................................................46
2.6?其他崗位分析方法 .............................. 47
2.6.1?交叉反饋法...............................................................................48
2.6.2?管理職位描述問卷法...............................................................48
2.6.3?主管人員分析法.......................................................................50
2.7?崗位分析方法的優(yōu)劣比較......................... 51
第三章?聚焦崗位分析工作全流程
崗位分析是一項較為復(fù)雜的工作,在分析之前要做好充足的準備,確定分析方法,再進行信息收集與分析,終實施并得出結(jié)論。了解崗位分析流程,
能幫助相關(guān)人員更加高效地展開分析工作。
3.1?崗位分析之前的籌劃準備......................... 54
3.1.1?明確崗位分析的目的...............................................................54
3.1.2?崗位分析工作如何獲得理解與支持........................................55
3.1.3?確定整體工作安排...................................................................59
3.2?崗位分析的具體設(shè)計方法......................... 61
3.2.1?選擇崗位分析方法...................................................................61
3.2.2?如何組建崗位分析團隊...........................................................64
3.3?信息的收集與分析 .............................. 69
3.3.1?明確信息的來源.......................................................................69
3.3.2?信息審核與整理.......................................................................70
3.3.3?信息高效分析...........................................................................71
3.4?企業(yè)崗位分析通用實施方案....................... 74
第四章?規(guī)范職位說明書的編制
職位說明書是企業(yè)開展崗位分析的具體成果體現(xiàn),然而有些企業(yè)進行崗位分析卻不知道如何正確編制職位說明書,需要遵循何種流程,以及編制過程
中需要注意些什么。本章將進行具體介紹。
4.1?職位說明書的主要內(nèi)容和規(guī)范..................... 80
4.1.1?工作描述與工作規(guī)范...............................................................80
4.1.2?崗位描述用詞的規(guī)范...............................................................81
4.1.3?崗位說明書在人力資源工作中的作用....................................83
4.2?崗位說明書的編制和應(yīng)用......................... 84
4.2.1?職位說明書編寫的五個步驟....................................................85
4.2.2?崗位編碼的設(shè)置方法...............................................................86
4.2.3?崗位職責(zé)描述編寫要點...........................................................87
4.2.4?工作描述編寫要點...................................................................88
4.2.5?崗位任職資格編寫要點...........................................................91
4.2.6?編寫職位說明書的誤區(qū)...........................................................92
4.2.7?崗位說明書的優(yōu)化與完善........................................................94
4.3?職務(wù)說明書的相關(guān)模板展示....................... 95
4.3.1?職務(wù)說明書模板.......................................................................96
4.3.2?財務(wù)中心總監(jiān)職務(wù)說明書........................................................97
4.3.3?人力資源總監(jiān)職務(wù)說明書........................................................99
4.3.4?行政中心總監(jiān)職務(wù)說明書......................................................101
4.3.5?質(zhì)量中心總監(jiān)職位說明書......................................................103
第五章?全面掌握崗位評價概述及方法
崗位評價主要用于評測每一崗位在企業(yè)內(nèi)部所占位置。在了解了什么是崗位評價后,還需要掌握進行崗位評價的相關(guān)方法,方便從中挑選適合的方法。
5.1?崗位評價的基本內(nèi)容 ........................... 106
5.1.1?崗位評價具體是指什么.........................................................106
5.1.2?崗位評價的特點.....................................................................107
5.1.3?崗位評價的五要素和五原則..................................................107
5.2?崗位評價的一般方法 ........................... 110
5.2.1?崗位排序法.............................................................................110
5.2.2?崗位參照法.............................................................................114
5.2.3?崗位分類法.............................................................................115
5.2.4?因素比較法.............................................................................116
5.2.5?要素計點法.............................................................................118
5.3?崗位評價的國際方法 ........................... 120
5.3.1?海氏要素評價法.....................................................................120
5.3.2?美世國際職位評估法.............................................................122
5.3.3?翰威特崗位評價法.................................................................124
第六章?精細化分解崗位評價流程
崗位評價與崗位分析相似,都需要按照一定的流程來進行。按照正確的流程進行崗位評價后,還需要對評價結(jié)果進行反饋,以便讓評價結(jié)果作用于企
業(yè)實際事務(wù)。
6.1?崗位評價前的準備工作 ......................... 128
6.1.1?確定待評價的崗位及評價流程..............................................128
6.1.2?成立崗位評價委員會.............................................................129
6.1.3?選擇合適的崗位評價方法......................................................132
6.1.4?崗位評價方案設(shè)計.................................................................134
6.1.5?設(shè)計崗位評價相關(guān)表單.........................................................137
6.1.6?做好崗位評價培訓(xùn)工作.........................................................138
6.2?評價信息實施與反饋 ........................... 140
6.2.1?崗位評價實施的準備工作......................................................140
6.2.2?崗位評價的數(shù)據(jù)處理.............................................................146
6.2.3?崗位評價終審評定.................................................................147
第七章?崗位分析與職位說明書的應(yīng)用
通過崗位分析可以制作職位說明書,崗位分析和職位說明書又可以在企業(yè)的各項工作中進行實際應(yīng)用,例如可用作員工招聘、員工培訓(xùn)以及績效考核。
7.1?崗位分析與員工招聘 ........................... 150
7.1.1?如何確定招聘信息.................................................................150
7.1.2?招聘信息的發(fā)布.....................................................................151
7.1.3?如何甄選應(yīng)聘人員.................................................................152
7.2?崗位分析與員工培訓(xùn) ........................... 153
7.2.1?明確培訓(xùn)的需求.....................................................................154
7.2.2?培訓(xùn)方案組成要素.................................................................155
7.3?崗位分析與績效管理 ........................... 158
7.3.1?崗位分析與績效考核的聯(lián)系..................................................158
7.3.2?績效考核指標與標準的確定..................................................159
7.3.3?明確績效考核關(guān)系.................................................................160
7.3.4?不同職位特性的績效管理......................................................163
第八章?設(shè)計崗位評價與薪酬體系
通過崗位評價能夠確定各個崗位的價值,對崗位進行排序,這樣有利于與企業(yè)薪酬產(chǎn)生聯(lián)系,有助于確定各崗位在薪酬體系中的等級。因此,崗位評
價是建立合理薪酬體系的基礎(chǔ)。
8.1?崗位評價與薪酬管理 ........................... 166
8.1.1?薪酬的構(gòu)成與相關(guān)介紹.........................................................166
8.1.2?崗位評價與薪酬的關(guān)系.........................................................168
8.1.3?崗位評價與薪酬體系設(shè)計的關(guān)系..........................................171
8.1.4?以崗位評價為基礎(chǔ)的薪酬體系..............................................172
8.2?薪酬體系設(shè)計全解 ............................. 175
8.2.1?設(shè)計薪酬體系的目的.............................................................175
8.2.2?薪酬體系設(shè)計的原則和基本步驟..........................................176
8.2.3?如何進行薪酬調(diào)查.................................................................179
8.2.4?選擇合適的企業(yè)薪酬線.........................................................183
8.2.5?薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的要點.............................................................185
8.2.6?如何設(shè)計薪酬等級表.............................................................187
第九章?崗位分析和評價與人力資源配置
企業(yè)要想快速發(fā)展,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,就離不開人力資源,其原因是人力資源是企業(yè)人力發(fā)展戰(zhàn)略的實際執(zhí)行者。因此,做好企業(yè)人力資源配置,能促
進企業(yè)發(fā)展。
9.1?崗位分析和評價與人力資源規(guī)劃.................. 192
9.1.1?人力資源規(guī)劃的主要內(nèi)容......................................................192
9.1.2?人力資源規(guī)劃的一般流程......................................................193
9.2?崗位分析和評價與崗位設(shè)計...................... 197
9.2.1?崗位設(shè)計的主要內(nèi)容.............................................................197
9.2.2?崗位設(shè)計的具體流程.............................................................198
9.2.3?崗位設(shè)計方法介紹.................................................................199
9.3?崗位分析和評價與定編定員...................... 201
9.3.1?定編定員的基本原則.............................................................202
9.3.2?常用定編定員的方法介紹......................................................205
9.4?崗位設(shè)置表的編制 ............................. 208
9.4.1?崗位設(shè)置基本原則.................................................................209
9.4.2?部門職位設(shè)置表.....................................................................210
9.4.3?崗位設(shè)置總表.........................................................................211
9.5?落實企業(yè)崗位管理辦法 ......................... 214
第十章?崗位分析和評價與組織結(jié)構(gòu)
崗位分析和評價為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提供了相關(guān)信息和重要依據(jù),而組織規(guī)劃對企業(yè)的戰(zhàn)略目標和發(fā)展壯大起到了至關(guān)重要的作用。因此,了解崗位分析
和評價與組織設(shè)計是很有必要的。
10.1?崗位分析和評價與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 ................ 218
10.1.1?組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要內(nèi)容....................................................218
10.1.2?組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的八大原則....................................................220
10.1.3?組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重點...........................................................225
10.1.4?了解組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的步驟....................................................228
10.2?崗位分析和評價與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化 ................ 232
10.2.1?組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化時機選擇.......................................................232
10.2.2?組織結(jié)構(gòu)診斷具體步驟........................................................235
10.2.3?組織診斷的四個維度...........................................................236
10.2.4?組織結(jié)構(gòu)診斷內(nèi)容和信息收集方法介紹............................238
10.2.5?組織結(jié)構(gòu)診斷分析方法........................................................240
10.2.6?組織結(jié)構(gòu)診斷報告的編制....................................................241
10.2.7?組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化.......................................................................244
第十一章?崗位分析和評價與任職資格管理
前面章節(jié)介紹了崗位分析與評價對企業(yè)的員工招聘、培訓(xùn)、考核以及薪酬體系等有所幫助。然而,要想形成一定的體系,就需要建立任職資格管理體
系,這樣更有利于建立人力資源管理體系。
11.1?任職資格管理的具體介紹 ...................... 248
11.1.1?任職資格管理基礎(chǔ)知識........................................................248
11.1.2?建立任職資格體系的意義和作用........................................250
11.2?明確員工職業(yè)發(fā)展通道 ........................ 252
11.2.1?職業(yè)生涯通道的橫向設(shè)計....................................................253
11.2.2?雙重職業(yè)生涯通道設(shè)計........................................................256
11.2.3?通道轉(zhuǎn)換關(guān)系的建立...........................................................259
11.3?崗位任職資格標準設(shè)置 ........................ 262
11.3.1?任職資格標準設(shè)計的基本原則............................................263
11.3.2?任職資格標準設(shè)計的常用方法............................................265
11.3.3?任職資格標準的設(shè)計流程....................................................266
11.4?任職資格認證管理 ............................ 272
11.4.1?了解任職資格認證的原則和認證流程................................272
11.4.2?任職資格認證的具體方法.