說起開會,很多人聯想到的不是一堆人嘰嘰喳喳,到頭來沒個結果的無用會議,就是領導講話,下面記筆記的形式化會議。而本書的主題Workshop(中文譯為研討會)對于大部分中國人而言,可以說是一個新鮮事物,它從觀念和形式上都突破了傳統(tǒng)會議的范疇,可以說是一種激發(fā)團體創(chuàng)造力和智慧,并從中獲得實質性成果的新學科。 本書主要闡述了如何設計并成功舉辦研討會,而對于構成研討會的活動,則做了較為詳細的說明和闡述。從研討會的活動可以看出,研討會這一手段,其實借鑒了許多心理學知識。尤其是在對參加者的引導方式等方面,與心理咨詢師所采用的誘導手段有異曲同工之妙。 本書人性化的地方是在后附帶了便于研討會設計的活動卡,讀者可以利用這些卡片形象地對研討會進行設計。這種類似于卡片游戲的排列組合,能讓與研討會相關的抽象知識變得較為形象化,從而更利于讀者學習和掌握。
一次高效的會議既是某個人的事,又是整個團隊的事,用會議激發(fā)團隊效能書系是迄今為止對于提高組織會議效益權威的書,是每一個職場中人的!
1、失敗的會議三大特點:拿不出意見,意見不一致,無法得出結論。
2、會議的三大要素:團隊、程序、主持人
3、會議的成本是時間成本,會議沒有結果就是對公司的犯罪,沒有準備的會議就等于一場集體謀殺。
4、請參考本系列其他三本書《視覺化共識》、《打磨團隊》、《說服的邏輯》一并學習。
【日】堀公俊 堀公俊事務所代表、組織顧問。生于1960年,出生地神戶縣。大阪大學研究生院畢業(yè)后從事大型精密儀器廠家的產品開發(fā)和經營企劃工作。1995年開始從事組織變革、企業(yè)合并、教育培訓、集團、NPO等多種領域的組織活動。2003年創(chuàng)辦了日本組織促進協會,擔任任會長。一直致力于通過研討會和演講來普及、開發(fā)促進組織會議的活動。 【日】加藤彰 (株)日本綜合研究所綜合研究部門主任研究員、日本組織促進協會副會長。生于1965年,出生地愛知縣。畢業(yè)于京都大學研究生院工學研究科,后從事半導體研究工作,F擔任(株)日本綜合研究所經濟戰(zhàn)略測定、制藥企業(yè)市場戰(zhàn)略測定、培養(yǎng)人才機構的指導等工作。每天通過交流和學習場所,傳達促進組織活動的魅力所在。
前言 1
第 1章 導入篇
時下盛行研討會!
1 什么是研討會?
2 研討會的3要素
3 研討會設計
第 2章 基礎篇
嘗試設計研討會
1 策劃研討會
2 確定程序的基本方針
2-1 程序的構成
2-2 掌握程序的基本類型
3 程序的設計
3-1 確定會期的目標
3-2 靈活掌控活動
3-3 建立主題(問題)
3-4 布置與活動相適應的會場
4 研討會的會前準備
第 3章 技術篇
熟練運用活動!
1 暖場
1-1 放松心情
1-2 放松大腦
2 引出資源
2-1 引出想法
2-2 模擬體驗
2-3 實際體驗
3 討論
3-1 拓展思維
3-2 深入思考
3-3 多視角分析
4 完成
4-1 總結討論內容
4-2 制作
5 共同分享
5-1 共享成果
5-2 回顧活動
第 4章 實踐篇
嘗試在各種場合實踐!
1 發(fā)現課題
2 改善業(yè)務
3 策劃新商品
4 促進導入新經營方法
5 解決跨部門的問題
6 提高團隊的力量
7 確定部門的遠景
8 加強全國性組織的團結
9 策劃活動
10 與當地居民建立共識
11 開發(fā)領導力
12 掌握特定技能
13 學習社會技能
14 分析自己的實際經歷
15 交流職場問題
16 M&A后的團隊建設
17 問題解決型培訓
第 5章 研究篇
研討會取決于程序的完善程度!
1 如何完善程序?
2 探索完善的流程
2-1 預先設計程序
2-2 實施的同時加以改善
2-3 事后重新推敲程序
3 需要注意的10個陷阱
第 6章 熟練篇
提高設計研討會的能力
1 為程序畫龍點睛的隱藏佐料
2 仔細推敲主題問題的措辭
3 提高設計能力的訓練
4 主持人的態(tài)度和思想準備
結 語
特別附錄