職場人士往往都需要在有限的時間內(nèi)取得最大限度的成果,有邏輯性地表達觀點提高說服力。本書介紹的框架可以成為職場人士的助手,發(fā)揮至關(guān)重要的作用?蚣苁侵杆季S的架構(gòu)。通過使用框架, 職場人士可以有效地應(yīng)對上述復雜局面,迅速并且準確地做出決策,高效解決各種問題,從而大幅提升工作效率,取得優(yōu)異的工作成果。
掌握框架思維主要有以下三個好處:①提升分析和驗證的準確度;②具備快速決策能力;③具備邏輯表達能力。
框架分為要素分解流程觀察和對比三大類型。本書介紹了麥肯錫顧問們使用的20種思考工具,包括:空雨傘、So What? Why So?、 邏輯樹、 3C分析法、 雙坐標軸矩陣、4P理論、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、PREP法、 體驗式學習模型,并結(jié)合實際案例進行解說。
本書是一本告訴職場人士如何提升工作技巧的寶典。讀者可以通過本書尋找適合自己的框架,然后運用它們?nèi)ソ鉀Q問題,從而讓自己的工作效率和質(zhì)量得到了飛躍式提升。
刻有深深麥肯錫印記的框架工作法
框架可以顯著提升工作效率
如果你是一名商務(wù)人士,往往會被要求按照近乎嚴苛的標準工作,比如在限定的時間內(nèi),最大限度地創(chuàng)造利潤不斷提升邏輯能力,增強語言表達的說服力和感染力等。
在這種情況下,本書將要介紹的框架(framework)將會成為你的助手,發(fā)揮至關(guān)重要的作用。簡而言之,框架是指思維的架構(gòu)。通過使用框架,你可以有效地應(yīng)對上述復雜局面,迅速并且準確地做出決策,高效解決各種問題,從而大幅提升工作效率,取得優(yōu)異的工作成果。
一提到思維的架構(gòu),往往會給人一種晦澀難懂的感覺。但是,實際上,只要按照框架逐步填寫,你就可以順利地進行思考、分析,并高效解決問題。
比如當客戶只是籠統(tǒng)地要求思考一下關(guān)于酒的廣告方案 時,你可能會感到無所適從,不知道應(yīng)該從哪里下手。但是,如果客戶將廣告方案的要求限定為以30至40歲的女性為對象,思考一下關(guān)于清酒的廣告方案(框架),情況又會發(fā)生怎樣的變化呢?是不是更容易想出具體的創(chuàng)意呢?與之相同,在工作現(xiàn)場,如果我們設(shè)定某種具體的限制條件(框架),往往能夠大幅提升思考的效率,從而高效推進工作。
如果能更好地發(fā)揮框架的作用,我們就可以充分激發(fā)思維的活力。因此,與漫無目的地自由思考相比,使用框架更容易催生好的創(chuàng)意。
之前,我曾經(jīng)在世界上首屈一指的著名咨詢公司麥肯錫咨詢公司(以下簡稱麥肯錫)擔任咨詢顧問。在麥肯錫工作期間,我總是面臨著追求質(zhì)效齊升和提高工作表現(xiàn)的巨大壓力。也恰恰是在那段時間里,框架這個概念在我的內(nèi)心留下了深深的印記。
說句實話,與同事們相比,我并沒有多么出類拔萃,但我總能在第一時間響應(yīng)客戶的需求,并提出解決方案,取得理想的效果。我能做到這一點,全都要歸功于框架。
實際上,自從我完全掌握了框架這個秘密武器后,我工作的效率和質(zhì)量得到了飛躍式提升?梢院敛豢鋸埖卣f,掌握了框架就找到了開啟超高效工作狀態(tài)的開關(guān)。
框架思維的基礎(chǔ)是MECE原則
當養(yǎng)成了充分運用框架推進工作的習慣后,你自然就會形成事先設(shè)定某種框架,再搜集信息的框架思維。通過這種方法,你可以讓自己擁有開闊的視野,從俯瞰全局的站位思考問題,并顯著提升決策和溝通的技巧。
掌握框架思維主要有以下三個好處:
① 提升分析和驗證的準確度;
② 具備快速決策能力;
③ 具備邏輯表達能力。
掌握框架思維的第一個好處是可以幫助我們養(yǎng)成不遺漏、不重復地梳理各種信息的習慣,從而提升分析和驗證的準確性, 有利于更加輕松地了解情況和決策。這種不遺漏、不重復的思維方法被稱為MECE(Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive) 原則a,是充分運用框架時必須深刻理解的重要概念。
MECE原則是一種不遺漏、不重復地對分析對象進行分解和分類的框架,是麥肯錫使用的基本邏輯思維方法,時至今日仍然享有盛譽,具有很大的影響力。
下面我們一起來了解一下MECE原則,如圖0-1所示。
也許當你想要解決某個問題時,你卻發(fā)現(xiàn)它本身有許多錯綜復雜的因素交織在一起,如果不講策略地胡亂分析,很可能會導致重復或遺漏,最終達不到理想的效果。
但是,如果能轉(zhuǎn)變一下思路,將分析對象拆分成一個個細分要素,并確認這些要素都符合MECE原則的要求,不存在遺漏或重復的現(xiàn)象,就更容易接近問題的本質(zhì)。
此外,在使用MECE原則時,我們應(yīng)該注意要從全局和整體的角度考慮問題,與不重復相比,要更加注重不遺漏。在考慮問題的時候,真正重要的并不是要求大家機械地追求完美地做到MECE原則,而是重點培養(yǎng)按照MECE原則考慮問題的意識。
接下來,我們看一看具備快速決策能力和具備邏輯表達能力。
在當今時代的商務(wù)場合中,具備快速決策能力是一個非常大的優(yōu)點。在養(yǎng)成了框架思維的意識后,你可以顯著提升工作效率和決策速度,這樣就能在競爭中占據(jù)先機。
具備邏輯表達能力更是商界成功人士不可或缺的基本條件。框架思維可以幫助大家準確地搜集梳理信息、提升邏輯表達技巧,培養(yǎng)更具說服力的表達方式。
框架可以大體分為要素分解流程觀察和對比三大類型
在日常生活中,各種各樣的框架屢見不鮮。雖然它們的用途和難度各不相同,但是總體看來,可以大體分為以下三大類型要素分解型框架、流程觀察型框架、對比型框架,如圖0-2所示:
可能有人會質(zhì)疑:難道只有這么幾類框架嗎?實際上, 絕大多數(shù)框架都可以納入這三大類型。
下面,我們就依次來看一下這三類框架。
第一類是要素分解型框架。這種類型的框架往往會將問題或課題拆分成若干要素,并深入研究其結(jié)構(gòu)和機制。除了上文中介紹的MECE原則以外,比較典型的要素分解型框架還有本書中將會介紹的邏輯樹(第三章)和3C分析法(第四章)。
第二類是流程觀察型框架。這種類型的框架往往會將業(yè)務(wù)或事物的發(fā)展順序分解成為若干流程,并進行深入分析。平時常用的PDCA循環(huán)(第九章)就屬于這一類型。此外,比較典型的流程觀察型框架還有本書中將會介紹的價值鏈分析(第七章)和體驗式學習模型(第九章)。
第三類是對比型框架。這種類型的框架往往會設(shè)置量和質(zhì)、重要性和緊急性等坐標軸,并據(jù)此展開分析。本書中將會介紹的SWOT分析法(第四章)和雙坐標軸矩陣(第五章)等都屬于這類框架。
使用框架時,重要的事情就是根據(jù)目的和狀況選擇最合適的分析問題的框架。通過使用最合適的框架,我們可以高效解決自己面臨的問題甚至是難題,并將其作為分析、驗證、決策、溝通和交流時的有力武器,在關(guān)鍵時刻發(fā)揮重要作用。
本書介紹的框架都是商業(yè)領(lǐng)域經(jīng)常會用到的?梢哉f,本書是一本提升工作技巧的寶典。
請各位讀者努力尋找適合自己的框架,然后充分運用它們?nèi)ソ鉀Q問題。當你熟練地掌握這些武器,并找到屬于自己的使用方式后,你就會驚喜地發(fā)現(xiàn)自己的工作技巧有了飛躍式的進步,自己的能力有了顯著提升。
第一部分 問題解決框架
第一章 防患于未然的空雨傘
第二章 挖掘出真正問題的So what?Why so?
第三章 從體系的角度研究問題解決方案的邏輯樹
第二部分 市場營銷框架
第四章 從三個維度出發(fā)透視商業(yè)環(huán)境的3C分析法
第五章 有效實施差異化戰(zhàn)略的雙坐標軸矩陣
第六章 覆蓋從新產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略至銷售戰(zhàn)略的4P
第三部分 目標實現(xiàn)框架
第七章 創(chuàng)造價值的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
第八章 充滿說服力的表達方式PREP法
第九章 采取行動,改進措施,實現(xiàn)目標的體驗式學習模型
后 記