三 通報的結(jié)構(gòu)與寫法
    （一）標題
    通報的標題通常由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種三個要素構(gòu)成，有時可以省略發(fā)文機關(guān)和發(fā)文事由，只寫《表彰通報》、《批評通報》、《情況通報》。這種是在通報的內(nèi)容比較簡單，不作為正式文件發(fā)布，僅在機關(guān)內(nèi)部使用的標題，比較重要的通報則不能省略標題。
    （二）主送機關(guān)
    通報的發(fā)文對象同通知一樣也比較廣泛比較多。而且，由于級別、名稱不同，要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。
    （三）正文
    1．表彰通報正文的一般寫法
    （1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做和結(jié)果。
    （2）對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或者概括其主要經(jīng)驗，語言要簡明概括。
    （3）提出表彰或者發(fā)出號召。
    如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報，正文部分先對下級機關(guān)所發(fā)的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發(fā)出號召或者提出要求。
    2．批評通報正文的一般寫法
    （1）通報原由，即將事故或者錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故和后果等交代清楚。
    （2）對事故進行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定。
    （3）寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或者重申某一方面的紀律。
    3．情況通報正文的一般寫法
    （1）敘述情況，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。
    （2）分析情況，闡明意義。
    （3）提出指導性意見。
    （四）落款
    在通報結(jié)尾的右下方，要寫上發(fā)文機關(guān)、成文日期并加蓋印章。
    ……