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本書是校企合作開發(fā)的應(yīng)用文寫作教材，也是省級精品課程配套教材。本書具有以下特點(diǎn)：第一，選編了常用應(yīng)用文書60種，包括事務(wù)文書、公務(wù)文書、會務(wù)文書、社交文書、財(cái)經(jīng)文書、司法文書、信息文書、網(wǎng)絡(luò)文書幾大類。第二，本書注重創(chuàng)新教材體例，按照寫作任務(wù)、寫作知識、寫法指導(dǎo)、寫作實(shí)訓(xùn)的思路進(jìn)行編寫；精講寫作知識，注重寫法指導(dǎo)。第三，本書的案例大部分是編者深入各企業(yè)、事業(yè)單位收集并加工整理而成的。第四，本書注重實(shí)訓(xùn)教學(xué)，既有單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)，又有綜合實(shí)訓(xùn)；實(shí)訓(xùn)內(nèi)容豐富，能激發(fā)學(xué)生的寫作興趣。
本書既可以作為各類高職高專院校應(yīng)用文寫作課程教材，也可以作為社會從業(yè)人員的培訓(xùn)教材和業(yè)務(wù)參考書。

一、應(yīng)用文的思路
（一）思路的含義
思路就是客觀事物反映在文章中的思想路線，是寫作時(shí)結(jié)構(gòu)文章的關(guān)鍵，是閱讀時(shí)理解文章的樞紐。結(jié)構(gòu)是思路的外在表現(xiàn)，作者在構(gòu)思活動中，經(jīng)過反復(fù)思考之后形成文章的思想路線。
著名語言學(xué)家張志公先生在《怎樣鍛煉思路》一文中寫道：“作者的思路是他對客觀事物怎樣觀察、理解、認(rèn)識的反映。思路不是憑空產(chǎn)生的，而是以客觀事物為基礎(chǔ)的�？陀^事物反映在作者頭腦里，經(jīng)過觀察、理解、認(rèn)識的過程，形成了他對這種事物的印象、看法、態(tài)度或感情。把這些印象、看法、態(tài)度或感情理出個(gè)頭緒來，就是所謂思路�！币虼�，只有理清文章思路，才能正確理解作者的看法、態(tài)度或感情。
（二）應(yīng)用文的構(gòu)思過程
構(gòu)思是指寫作過程中根據(jù)一定的表達(dá)意圖和文章體裁要求錘煉寫作思路的一種特定的思維活動。構(gòu)思是寫作的初始階段，也是最重要的階段。
應(yīng)用文的構(gòu)思過程主要考慮兩方面的問題：一是構(gòu)思寫什么，即考慮寫作內(nèi)容；二是構(gòu)思怎樣寫，即考慮如何表達(dá)。
構(gòu)思寫什么，首先要根據(jù)寫作目的明確寫作主題。例如，某單位開展周年慶典活動，需要撰寫活動計(jì)劃。寫作者首先就要明確本次活動的主題，交代活動的基本情況，闡明活動的目的和意義。確定主題要注意兩點(diǎn)：一是求真務(wù)實(shí)，要在客觀事實(shí)中確定主旨，不能虛假臆造；二是科學(xué)創(chuàng)新，即便是一篇活動計(jì)劃，也要考慮活動內(nèi)容是否有新意。其次，要構(gòu)思寫作內(nèi)容。主題確立之后，要考慮選取哪些材料作為寫作內(nèi)容。周年慶典活動要緊扣主題安排活動內(nèi)容，活動計(jì)劃正文要寫明本次活動的具體內(nèi)容和流程。構(gòu)思寫作內(nèi)容要注意三點(diǎn)：一要審視材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確；二要考慮材料是否豐富、充實(shí)；三要研究材料與主旨之間的關(guān)系是否邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。
構(gòu)思怎樣寫，就是醞釀思路、謀篇布局。所謂醞釀思路，就是根據(jù)表達(dá)主旨的需要，理順內(nèi)容之間的關(guān)系，安排敘述的順序。所謂謀篇布局，就是醞釀文章的整體框架。
有了清晰的寫作思路，還要考慮言之有序、符合章法。如寫作自我推薦信，在明確求職意向后，要根據(jù)應(yīng)聘的職位寫明自己的才能和特長，充分展示自己在專業(yè)知識、工作能力、工作表現(xiàn)等方面的競爭優(yōu)勢。

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