隨著外界環(huán)境的劇烈變化,企業(yè)的招人工作也變得越來越困難。本書列舉眾多企業(yè)案例和采訪新聞,介紹適用于所有企業(yè)的通用招人訣竅,幫助企業(yè)增加用人的同時縮減成本。
企業(yè)如何留住人才?人手不足怎么辦?怎么才能吸引優(yōu)秀人才前來應聘?
本書的兩位作者都是日本人力資源行業(yè)的資深人士,他們根據(jù)手頭掌握的一手資料,詳盡地介紹了日本人力資源市場的現(xiàn)狀和問題,并以“7-11”“MIKIHOUSE”等日本一流企業(yè)為例,向廣大讀者揭秘成功企業(yè)的招聘秘訣,相信對中國的企業(yè)管理者有一定的借鑒意義。
“日本7-11連鎖便利店4年利潤創(chuàng)新高!”“宜得利家居連續(xù)16期利潤創(chuàng)新高!”“天丼現(xiàn)有店鋪的銷售額連續(xù)增長33個月”,“米奇屋(MIKIHOUSE)在2015年2月決定給全體雇員頒發(fā)50萬日元的特別獎金!”
截至2015年5月,上市公司中有500多家公司在上一財年創(chuàng)造了利潤新高?赡苡行┳x者會認為“這是由于暫時的日元貶值帶來的效果吧”,或者說這是“外國游客來日本境內消費導致的”。當然,這些確實也事這500多家公司利潤創(chuàng)新高的原因。
的確,日元貶值和外國人入境消費給日本國內企業(yè)帶來了有利的影響,數(shù)據(jù)也印證了這一點。但是應當指出,這些在業(yè)績方面有顯著提升的企業(yè)都在形勢變化之前提早做好了準備。為了在激烈的競爭中勝出,為了公司今后能有飛躍性發(fā)展,它們都很好地利用了眼前的環(huán)境,才取得了成功。
另一方面,除了這些能夠適應環(huán)境變化的公司之外,仍然存在很多無法適應外部環(huán)境(人口動態(tài),外匯等經濟狀況以及社會和技術革新)的變化以致銷售額停滯不前的企業(yè)。
為什么這兩種企業(yè)會有天壤之別?本書將著重介紹那些能夠靈活應對外部環(huán)境變化的企業(yè),特別是將從人才招聘的角度來介紹這些企業(yè)所采用的鮮明戰(zhàn)略。它們以迅速執(zhí)行的能力來應對外界變化,將危機轉換為機遇,并且讓企業(yè)不斷成長。
縱觀近年來的日本經濟界的動向,在經營的三大資源——“人、錢、物”中,“人”已經成為經營活動的最大瓶頸。如今,勞動人口急劇減少,人們的勞動方式日漸多樣化,人才市場也逐漸趨向歐美式的流動化人才市場。隨著“臉書”等社交媒體的興起,企業(yè)招聘廣告的形式也發(fā)生了巨大的變化。同時,由于如今社交媒體的普遍使用,很多企業(yè)擔心其負面風評在這些媒體網(wǎng)站上瘋傳。企業(yè)不僅在人才招聘方面碰到難題,在如何留住人才方面也存在許多問題。我想,很多企業(yè)家都有同感吧。
就我個人而言,我是一個中小企業(yè)的經營者,在招聘方面費盡周折,經歷了很多失敗,真是“每天都在學習”。
我為什么要出版這本書呢?理由很簡單:通過跟各位經營者的交流,我逐漸發(fā)現(xiàn)了那些在激烈的競爭中勝出的企業(yè)所共有的“致勝的秘訣”。我認為這些秘訣可以廣泛地適用于各行各業(yè)中規(guī)模不同的企業(yè)。我希望這本書介紹的“致勝的秘訣”能給讀者帶來幫助。
我個人的人生閱歷尚淺,但是我作為面試官已經面試過約10000人,也給約3000家公司提供過人事和招聘方面的幫助。通過這些經驗以及從中獲得的知識和見地,我希望或多或少能夠給大家提供一些有用的信息。在寫作本書的過程中,我得到了很多公司的幫助。我以這些公司的案例為基礎,使用框架分析和圖解分析的方法,希望能夠幫助大家更好地理解各個公司的戰(zhàn)略重點。
實際上,決定出版本書的另一個原因在于我自己的一些愿望和想法。現(xiàn)在的日本經濟正在經歷一次危機,對于,我想提出一些我個人的建議。
鑒于我之前的經歷,我認為人才招聘將對未來的日本經濟造成重大的影響。請看圖1,圖1表示的是日本經濟中各個產業(yè)的就業(yè)人數(shù)的變化情況。
第一產業(yè)主要指農林水產業(yè),第二產業(yè)主要指制造業(yè)和建筑業(yè),第三產業(yè)包括零售業(yè)、服務業(yè)、信息通信類產業(yè)以及金融產業(yè)等。以食品行業(yè)為例,生產蔬菜和水果等食材的產業(yè)是第一產業(yè),對其進行加工的產業(yè)是第二產業(yè),給顧客提供食物的餐飲業(yè)以及販賣食材的零售業(yè)都屬于第三產業(yè)。
根據(jù)該圖,從2015年的就業(yè)者人數(shù)比例來看,第三產業(yè)的就業(yè)人數(shù)最多。第三產業(yè)多由零售業(yè)、餐飲業(yè)、運輸業(yè)、醫(yī)療業(yè)、服務業(yè)等服務產業(yè)組成,此類企業(yè)中臨時工或鐘點工所占的比例較大。
現(xiàn)在,第三產業(yè)正面臨著巨大的挑戰(zhàn),這個挑戰(zhàn)就是“招工難”。我們在新聞報道中經?吹,由于護理人員不足,一些護理機構即將關門歇業(yè)。可見,第三產業(yè)的“招工難”問題不僅是單個企業(yè)的問題,也是事關日本經濟和全體國民生活的重大問題。
將目光投向世界上的其他國家,我們會發(fā)現(xiàn)一些從“以制造業(yè)和工業(yè)為主體的第二產業(yè)型社會”成功轉型為“以服務和物流為主體的第三產業(yè)型社會”的案例,轉型成功激活了這些國家的國內經濟。里根總統(tǒng)執(zhí)政時間美國經濟繁榮,撒切爾首相執(zhí)政時英國經濟持續(xù)八年大幅增長,都是成功轉型的典范。不論是美國還是英國,其國內都是以第三產業(yè)為中心,而第三產業(yè)中,IT業(yè)和金融業(yè)都占了很大的比例。除了IT和金融這樣的第三產業(yè)之外,像沃爾瑪、星巴克等零售業(yè)和餐飲業(yè)也在全球化的基礎上發(fā)揮了重要的力量。以這些新型產業(yè)為基礎,很多國家在世界經濟中取得了強大而穩(wěn)固的地位。
對于如今正面臨著產業(yè)轉型的日本經濟,我希望可以通過我的經驗,幫助正在轉型的日本經濟解決“招工難”的問題。這一問題涉及日本的各類企業(yè),甚至是私營商店等小企業(yè)。針對日本社會所面臨的招聘和雇傭問題,我希望可以給出解決方案。
為什么不能通過招聘臨時工或非正式員工來解決“招工難”呢?
針對這個問題,有些雇主可能會回答“因為沒有人來應聘”“沒有符合條件的人選”或“因為時薪太低了”。但是,應聘人數(shù)和用工條件是可以協(xié)調和控制的,時薪的高低也并不一定會影響應征的人數(shù)。實際上,一些企業(yè)給出的時薪非常一般,只是平均水平,但是仍然不斷有人來應聘。我希望通過給大家介紹這些在不同的背景下成長起來的企業(yè)以及這些企業(yè)在面臨問題時所作出的決策和戰(zhàn)略,以此來幫助更多的企業(yè)解決“招工難”的問題。
另外,本書的目的并不僅僅在于實現(xiàn)招聘的順利進行和高效化,我更希望通過本書向那些想找工作的人或者覺得自己找不到工作的人傳達一個信息,即實際上企業(yè)也非常需要你們。我希望可以在用人單位和求職者之間建立起一個橋梁,給雙方提供最好相識的機會。如果能夠為化解日本社會所面臨的“招工難”危機盡自己的綿薄之力,我將感到十分榮幸。
我們如果能夠幫助求職者找到工作,將會給其個人生活帶來巨大的轉變。比如,從公司退休的員工如果可以在家附近找到零工,就可以享受自由的工作方式,日子也會過得更有滋味。還有那些家庭主婦,如果她們在結束了家庭中的育兒工作后重新在社會上找到工作、結識新朋友,她們也會找到新的樂趣。我衷心地希望從現(xiàn)在起和大家一起為日本創(chuàng)造一個充滿生機和希望的未來。
與此同時,我希望跟各位讀者一起驗證一個真理,即“如果人改變了,組織機構就會改變,社會也會隨之改變”。
2015年7月
筆者
武井繁,HR Solution株式會社董事長,開發(fā)了招聘臨時工的系統(tǒng)和其他各種招聘系統(tǒng),對3000多家公司提供過人事制度和雇傭方面的咨詢。通過與上萬家公司或店鋪的負責人和店長進行談話,掌握了一手資料,從而提出了“不同地域的不同雇傭戰(zhàn)略”理論,并且針對女員工、老年員工和外國人員工的招聘及雇傭提出了自己的獨特見解,有極強的實踐經驗。曾著有《潛在勞動者將會讓日本社會變得更加豐富》(Diamond出版社,2015年)。
米田光宏,TSUNAGU SOLUTIONS株式會社社長,曾在Recruit From A株式會社(現(xiàn)為Recruit Jobs株式會社)負責市場和商品開發(fā)以及組織機構的咨詢業(yè)務等。曾擔任Recruit株式會社大東京都市圈FM Company企劃室室長。2007年建立日本第1家提供臨時工的招聘和雇傭的咨詢的咨詢公司——TSUNAGU SOLUTIONS株式會社。曾著有《TSUNAGU·Good!——讓員工自己跑起來的八個方式》(CrossMedia Publishing Inc.,2010年)。
序章 招聘市場的現(xiàn)狀
特別案例:7-11日本株式會社在擴員的同時降低人力成本
第一章 思考
1. 競爭優(yōu)勢和市場營銷
案例學習:AP株式會社如何讓臨時工能夠長期工作?
2. 選定目標
案例學習:天丼集團通過聘用外國籍員工將人才不足的危機轉化為機遇
3. 通過基準值推進PDCA
案例學習:三起商行株式的彈性雇傭體制讓育兒女性大顯身手
專欄:日本的勞動力市場和在日外國人
第二章 聚集
1. 全渠道戰(zhàn)略
2. 靈活運用三大媒介
案例學習:下花物流株式會社解決司機不足的問題
3. 隨時有機會應聘
案例學習:34000家店鋪使用了Tsunagu Solutions的專門接聽應聘電話的呼叫中心服務
評論欄:求職者和檢索引擎的關系越來越緊密
第三章 被選擇
1. 應聘者是你的顧客
2. 快速的應對
3. 面試方法
第四章 活用
1. 動機的形成
案例學習:大光電機株式會社創(chuàng)造提升員工干勁的工作環(huán)境
2. 反思工作環(huán)境中的硬件條件
案例學習:“損保日本興亞真心交流”株式會社尊重員工個性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
案例學習:日本福祉綜合研究所株式會社為女員工提供單位內部的托兒所
3. 活用離職者
案例學習:Studio Alice株式會社活用有經驗的離職者,保證旺季人手充足
結語
3C分析作為經營的基本分析框架在招聘方面也十分重要。
3C指的是代表市場和客戶的“Customer”、代表競爭對手的“Competitor”和代表公司自身的“Company”,3C是由這三個英文單詞的首字母組成的。3C分析指的是先分析市場和顧客等外部環(huán)境,在此基礎上再分析競爭對手和自己的公司,然后找出可以取勝的地方,并將其應用在企業(yè)戰(zhàn)略分析的框架中。
按照一般的市場思維,進行市場(Customer)分析的重點在于能否正確地把握公司的產品和服務的目標客戶群,需要詳細分析顧客的構成、數(shù)量、地域分布、需求以及購買動機等。
那么,在招聘活動中的“Customer”指的是誰呢?招聘活動中的“Customer”指的是應聘者。也就是說,我們需要正確把握可能成為應聘者的人群,不僅要掌握自己公司(店鋪)周圍的居民、上班族和學生等潛在的應聘人群的數(shù)據(jù)(包括年齡、性別和國籍),還必須掌握招聘倍率和當?shù)氐淖畹凸べY等。
最低工資是法定的,必須嚴格遵守。最低工資經常改變,想要掌握最低工資的信息就需要做許多收集工作,而計算機系統(tǒng)可以解決這一問題。另外,在我們公司開發(fā)的計算機系統(tǒng)中,制作招聘廣告時會自動判斷應聘者所屬的地區(qū)和時薪,如果輸入的時薪低于當?shù)氐淖畹凸べY,系統(tǒng)就會報錯。
接下來,我們來研究一下競爭對手(Competitor)分析。在競爭對手分析中,首先要正確地定位“競爭對手”。競爭對手可能是跟本公司提供同種服務的其他公司,也有可能是跟本公司提供不同服務的其他公司。最重要的是一定要明確本公司的產品和服務與競爭對手的產品和服務有多大程度的重合。
例如,在便利店這個行業(yè),本公司店鋪附近的競爭對手公司的店鋪就是招聘時的競爭對手。但是,便利店行業(yè)的多數(shù)公司采取的都是“占優(yōu)戰(zhàn)略”(在某一地區(qū)集中開店,以減少配送成本成本等),所以說在某一地區(qū)經常會存在很多提供同種產品和服務的本公司的店鋪。這種情況下,這些同公司的店鋪在招人時就會搶奪人才。
另外,看透競爭對手的戰(zhàn)略,設定自己的顧客群體也是一個非常重要的問題。例如,各個電視臺之間是競爭關系,如果將付費做廣告的企業(yè)視為顧客的話,那么一個電視臺的競爭對手有可能是其他電視臺,也有可能是提供網(wǎng)絡廣告發(fā)布平臺的網(wǎng)絡媒體,還有可能是通過舉辦實體活動來實現(xiàn)宣傳效果的活動策劃公司公司。如果將觀眾視為顧客的話,從爭奪觀眾的時間這個角度來考慮,電視臺的競爭對手就變?yōu)橹悄苁謾C內容提供商或app開發(fā)者了。
顧客的不同,競爭對手也就隨之改變。在明確自己的顧客群體之后,再用相同的維度來對比自己公司和競爭對手,分析對手的優(yōu)點和缺點,從而找出自己公司中的競爭優(yōu)勢,這一點也是非常重要的。
在明確顧客群體和競爭對手之后要找出自己公司的優(yōu)勢并將這種優(yōu)勢明確地展現(xiàn)出來,以吸引人才前來應聘。
接下來,我們一起來看一個明確顧客群體、徹底展現(xiàn)競爭優(yōu)勢的案例。
……