如何每天下午5點(diǎn)零負(fù)擔(dān)準(zhǔn)時(shí)下班?
如何在上班的前1個(gè)小時(shí)內(nèi)完成80%的任務(wù)?
如何不被微信、微博分散注意力?
如何每周省出8小時(shí)閱讀、鍛煉、陪伴家人?
······
美國海軍陸戰(zhàn)隊(duì)顧問、國會(huì)議員咨詢?nèi)藙P文·克魯斯遍訪全美*有代表性的各界成功人士:千萬富翁、奧林匹克冠軍、名校尖子生和二百多名企業(yè)家包括馬克·庫班(MarkCuban,NBA達(dá)拉斯小牛隊(duì)的擁有者),馬克·平庫斯(Mark Pincus,哈佛大學(xué)MBA、企業(yè)家、億萬富翁),杰夫·維納(Jeff Weiner,領(lǐng)英CEO )等等, 總結(jié)了他們的15條時(shí)間管理法則和高效工作的習(xí)慣,提出了自己獨(dú)到的E-3C 時(shí)間管理工具。
本書還收錄了100多條關(guān)于時(shí)間的勵(lì)志格言,附贈(zèng)全彩拉頁日程表百萬富翁的一天,為你整合書中內(nèi)容,規(guī)劃自己的完美一天。本書內(nèi)容不僅適用于辦公室的商業(yè)人士,學(xué)生和自主辦公人士也可以運(yùn)用書中的時(shí)間管理工具提高學(xué)習(xí)和工作的效率。
駕駛證和登記證!
凌晨5:20,天色昏暗,天氣寒冷,我在新澤西1號(hào)公路邊停下了車,當(dāng)時(shí)我正趕著去上班。
你知道我為什么讓你停下來嗎?我心想:他為什么非得沖我大喊大叫的呢?
我猜我超速了。我聲音沙啞地說。
超速!他俯下身來,直到他的帽檐碰到了我的車窗。他看著我的眼睛說,你剛剛都快在我身后飛起來了,蹭了我的保險(xiǎn)桿,繞過了我,而且還沒停下來。我可是以65邁的速度在慢車道行駛。
我多么希望當(dāng)時(shí)那名警官?zèng)]有開帶標(biāo)志的車啊,但是他的確是開了一輛帶警標(biāo)和警燈的車,車門上印著巨大的藍(lán)黃色州警字樣。我不能解釋什么。我不記得自己有超任何車,更別說一輛標(biāo)志明顯的警車了。很明顯,我當(dāng)時(shí)半夢半醒還想著工作的事,我的時(shí)速是每小時(shí)80邁,而那位警官只開了65邁,所以我就變換了車道并且超過了他。
對(duì)不起,警官。我,我猜……只是,欸,開了個(gè)小差。
開了個(gè)小差?
我沒睡飽,而且……
值得慶幸的是他沒有逮捕我。我也真是很慶幸沒有撞到甚至撞死人。這件事發(fā)生在20年前,那個(gè)時(shí)候我還很年輕很不懂事。我當(dāng)時(shí)簡直忙瘋了,只得延長工作日的工作時(shí)間,并且每個(gè)小時(shí)多加一些任務(wù)。我早上5點(diǎn)出門,工作到半夜才回家。吃飯也沒有規(guī)律,在車?yán)锖缺Х瘸愿逃途砭彤?dāng)早飯了,中飯直接不吃,晚飯就狼吞虎咽地站著解決掉。我喝了太多的紅牛功能飲料,以至于當(dāng)我看著這些銀藍(lán)色易拉罐的時(shí)候就像一個(gè)酒鬼看著瓶子里的酒我對(duì)它們產(chǎn)生依賴性了。在高速公路上超過了一輛警車,并且絲毫沒有察覺,這絕對(duì)是我做過的最糟糕的事了,但是在那之前,也有一些失控的征兆。比如,我在給汽車加油后就把車開走了,然后就聽到哐當(dāng)一聲!我竟然忘了把汽車加油管拿出來。我當(dāng)時(shí)竟沒有炸了那個(gè)地方,這簡直是奇跡。那時(shí)我妻子還一直對(duì)我說:我只是覺得,和你再也不親密了。她現(xiàn)在已經(jīng)成了我的前妻。
我并不是完全不知道時(shí)間管理。我讀了所有的暢銷書。我很擅長制訂計(jì)劃,在頭一天晚上,我就會(huì)把第二天要做的事按輕重緩急排好序。有一段時(shí)間我要做的事情實(shí)在是太多了,我可以在標(biāo)準(zhǔn)的筆記本上寫滿兩欄35 行,每行兩個(gè)任務(wù),一共70個(gè)。現(xiàn)在回想那段時(shí)間,覺得既可怕又羞愧。
好在現(xiàn)在情況完全不同了。我現(xiàn)在是一個(gè)帶著三個(gè)孩子的單親父親。我每天晚上輔導(dǎo)他們的家庭作業(yè),每天晚飯也能在餐桌上待半小時(shí)以上。他們的比賽、話劇、演奏,我基本上都參加。雖然我不是運(yùn)動(dòng)員,但是我的確在保持鍛煉,也將自己的體重控制在一個(gè)健康的范圍內(nèi)。每周,我還會(huì)和我的女朋友進(jìn)行至少一到兩次的約會(huì)。在工作方面,我每年會(huì)舉辦一次小型的咨詢活動(dòng),寫兩本書,在世界各地發(fā)表演講,并且監(jiān)管我在許多新興公司和房地產(chǎn)生意里的投資。與此同時(shí),我也常去度假。光去年我就去了波多黎各、坎昆和澤西海岸;我還在紐約待了幾個(gè)周末;我女兒16 歲生日的時(shí)候,我?guī)グ腿_那和馬德里進(jìn)行了一次絕妙的旅行,還去潘普洛納看了斗牛。我做了這所有的事但是關(guān)鍵在于我一點(diǎn)也不覺得緊張、著急、超負(fù)荷或是內(nèi)疚。我絕對(duì)沒有那種忙瘋了的感覺,也覺得這種忙瘋了的感覺是沒有必要的。我想你一定很恨我吧?我對(duì)于時(shí)間和壓力的管理開始轉(zhuǎn)變是因?yàn)槲覇柫宋页晒Φ呐笥褌,詢問他們是如何管理時(shí)間的。我很快發(fā)現(xiàn),沒有一個(gè)人提到我在那些暢銷書里學(xué)到的關(guān)于時(shí)間管理的傳統(tǒng)方法。
我的好奇心馬上轉(zhuǎn)變成為行動(dòng),我做了一個(gè)關(guān)于工作專家的研究調(diào)查,想找到更科學(xué)、有效又具體的時(shí)間管理方式以及生產(chǎn)力、壓力和幸福感之間的聯(lián)系。我研究了幾千名各行業(yè)的專家,結(jié)果發(fā)現(xiàn)目前流行的時(shí)間管理的訓(xùn)練法和高效率或者減壓一點(diǎn)關(guān)系都沒有。一點(diǎn)也沒有! 后來我采訪了幾百位非常成功的人士, 包括馬克·庫班和其他億萬富翁、著名的企業(yè)家、奧運(yùn)會(huì)金牌得主,比如香農(nóng)·米勒和一些優(yōu)等生。我發(fā)現(xiàn)這些很成功的人并不會(huì)按輕重緩急列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單,也不會(huì)遵循一些復(fù)雜的五步系統(tǒng),或是通過樹狀圖來做決定。事實(shí)上,這些很成功的人完全不會(huì)去想著時(shí)間這件事。相反,他們會(huì)想的是價(jià)值、優(yōu)先權(quán)和堅(jiān)持的習(xí)慣。沒有人管理時(shí)間的方式是完全一樣的,但是有共同的主題。如果你真的嘗試了的話,你會(huì)發(fā)現(xiàn)只要運(yùn)用這些秘訣之一就足以改變你的事業(yè)和生活。
----凱文·克魯斯 賓夕法尼亞州公鹿郡
第一章 數(shù)字1440 的力量 /001
我是如何打敗歲月神偷的
每天只有1440分鐘
時(shí)間才是最寶貴的財(cái)產(chǎn)
為什么是用分鐘計(jì)數(shù)而不是秒鐘?
第二章 確立要事的優(yōu)先地位 / 011
你的第一目標(biāo)是什么?
認(rèn)清你最重要的任務(wù)
馬克·平卡斯的要?jiǎng)?wù)
利用早晨的最高效兩小時(shí)
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第三章 停!不要再做任務(wù)清單了 / 021
任務(wù)清單存在的問題
過日歷上的生活
杰夫·威納安排緩沖時(shí)間
通過時(shí)間管理來設(shè)計(jì)你自己理想的一周
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第四章 永別了!拖延癥 / 033
拖延癥和懶惰并沒有關(guān)系
拖延癥克星之一:時(shí)間旅行
拖延癥克星之二:痛苦和愉悅
拖延癥克星之三:可靠的同伴
拖延癥克星之四:獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰
拖延癥克星之五:向理想中的自己進(jìn)發(fā)
拖延癥克星之六:足夠好的目標(biāo)
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第五章 下午5 點(diǎn),零負(fù)擔(dān)準(zhǔn)時(shí)下班 / 047
雪莉·桑德伯格會(huì)準(zhǔn)時(shí)回家吃晚飯
平衡愧疚感的秘訣
你需要對(duì)所有人的所有事負(fù)責(zé)嗎?
醒醒!事情是永遠(yuǎn)都做不完的
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第六章 維珍效率法 / 059
理查德·布蘭森最重要的財(cái)產(chǎn)
億萬富翁亞里士多德·奧納西斯的建議
吉米·羅恩的三樣珍寶
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:如何記筆記
用手記筆記,而不是用筆記本電腦
我個(gè)人的筆記系統(tǒng)
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第七章 用321-0法來掌控你的郵箱 / 073
郵件是一種認(rèn)知老虎機(jī)
七個(gè)步驟來掌控你的郵件
怎樣在十分鐘內(nèi)將收件箱清空?
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第八章 谷歌、蘋果、維珍集團(tuán)的會(huì)議縮減法 / 083
會(huì)議為什么很糟
馬克·庫班的會(huì)議準(zhǔn)則
達(dá)斯汀·莫斯科維茨的無會(huì)議周三!
如何制訂高效的會(huì)議議程
谷歌風(fēng)投的秘密武器
史蒂夫·喬布斯式的會(huì)議方法
十分鐘會(huì)議好在哪里
開會(huì)時(shí),禁止攜帶手機(jī)
利用每日的碰頭小會(huì)減少其他會(huì)議時(shí)間
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第九章 記住這個(gè)字,你就成功了 / 097
對(duì)時(shí)間的需求是永無止境的
小心遠(yuǎn)處的大象
每一個(gè)Yes意味著要對(duì)另一件事說No
為什么說No很難
7 種拒絕別人的簡單方法
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第十章 強(qiáng)大的帕雷托法則 / 113
意大利花園中的驚人發(fā)現(xiàn)
帕雷托法則與商業(yè)
帕雷托法則與家務(wù)事
帕雷托法則與閱讀和學(xué)習(xí)
旅行者的袋子里裝的是什么?
帕雷托思維模式
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第十一章 三個(gè)問題讓你一周節(jié)省八小時(shí) / 125
獲得最佳程序員獎(jiǎng)的那個(gè)懶人
放棄,分派,或是重新設(shè)計(jì)任務(wù)
托尼·羅賓斯雇助理時(shí)只有十幾歲
風(fēng)險(xiǎn)投資人蘇斯特的管理價(jià)值觀
現(xiàn)在,你可以優(yōu)步一切
別誤會(huì),億萬富翁也會(huì)自己洗衣服
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢…
第十二章 生產(chǎn)力飛躍魔術(shù):主題日 / 141
為何要設(shè)置主題日
如何確定每日主題
三個(gè)經(jīng)典主題
設(shè)計(jì)我理想的一周
辦公時(shí)間的主題
帶緩沖的三明治式休假
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第十三章 如果你沒有掌握科學(xué)方法,就不要做這些事 / 151
你如何整理郵箱?
凡事只做一次的心態(tài)
凡事只做一次與郵件處理
凡事只做一次與日歷安排
通過只做一次來簡化任務(wù)
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第十四章 改變清晨,改變?nèi)松?/ 163
我的神圣60 分鐘例行晨練
高效能人士的晨起后習(xí)慣
哈爾·埃爾羅德的晨間六部曲
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第十五章 精力就是一切 / 175
你沒辦法擁有更多的時(shí)間,只能獲得更多的精力
紅牛國度
科學(xué)法則教你將生產(chǎn)力提升六倍
生產(chǎn)率最高的人往往休息得更好
健康是精力的基石
如果你是一名……這要怎么實(shí)現(xiàn)呢
第十六章 E-3C 系統(tǒng):化零為整 / 185
E-3C 工作法的核心:精力
第一個(gè)C:捕捉(Capture)
第二個(gè)C:日歷(Calendar)
第三個(gè)C:專注(Concentrate)
行動(dòng)起來!就是現(xiàn)在
附 錄 / 193
20 個(gè)管理時(shí)間和提高生產(chǎn)率的方法
7 位億萬富翁的高效秘訣
13 位奧林匹克運(yùn)動(dòng)員的時(shí)間秘訣
29 個(gè)全優(yōu)生的時(shí)間秘訣
239 位企業(yè)家的時(shí)間秘訣
時(shí)間管理的109條至理名言
關(guān)于作者 凱文·克魯斯 / 239